Velkommen til "Slow down your life"

SJEKKLISTE “ARBEID”: Arbeids- og tidsplanleggingsteknikker på et brett:

1. KONFERANSER/MØTER

• Bestem mål, punktene for møtet, begynnelse og slutt på møtene og meddel dette til deltakerne.
• Begrens underlagene til det absolutt nødvendige.
• Start punktlig og avslutt punktlig.
• Fasthold i løpet av hele møtet for alle deltakerne, hvilke møtepunkter som skal bli behandlet, hvor lenge og hvilke tiltak som skal gjøres av hvem og når.

__________________________________________________________

2. TELEFON

• Reflekter over, hvorfor du ønsker å ringe, når du best kan nå din samtalepartner og hvilke underlag du trenger for samtalen din.
• Gi straks grunnen til din samtale.
• Hvis din samtalepartner skal ringe tilbake, si når du er å treffe.

__________________________________________________________

3. DELEGERING

• Meddel din medarbeider “hvorfor” (mål), “hva” (oppgaven), ”hvordan” (måten å utføre den på) og “når” (termin).
• Fasthold avtalen i tidsplanleggeren din.

_________________________________________________________

4. DAGSPLANLEGGING

• Avslutt arbeidet med å planlegge neste dag.
• Planlegg maksimalt 50 prosent av tiden du har til rådighet.
• Bestem tidsbehovet for alle oppgavene og vurder hva du kan delegere.

____________________________________________________________

5. PRIORITETER

• Fastlegg i dagsplanen rekkefølgen på de oppgavene som skal bearbeides.
• Begynn neste dag med oppgave “1”, og avslutt denne, begynn deretter med “2”, avslutt denne osv.

___________________________________________________________

6. UTSETTELSER

• Lag en liste med alle oppgaver som ikke er gjort.
• Gi for hver enkelt en tilsvarende termin for å få gjort de ferdige.
• Ved vanskelige oppgaver – sikr deg moralsk støtte fra andre. ________________________________________________________

7. FORSTYRRELSER

• Beskytt deg for forstyrrelser ved viktige oppgaver og terminer (”stille time”).
• Avstem med andre ”stille tider” på arbeidsplassen, der dere ikke forstyrrer hverandre gjensidig.
  ___________________________________

8. SKRIVEBORDET

• Skaff deg ubetinget en “straks” kurv for i dag til det som skal gjøres ferdig, en “perm” for arkiv, en “lese” kurv for informasjonsmateriell.
• Kast så mye som mulig etter at du har lest det i papirkurven.

___________________________________________________________

9. PAPIRFLYT

• Marker viktige saker med farge, for å lette lesingen for neste gang.
• Videreformidl informasjoner til andre.

____________________________________________________________

10. SELVDISIPLIN

• Begynn først en ny aktivitet, når du fullstendig har gjort ferdig en oppgave.

Bevisstgjør deg alltid på målene dine og arbeid konsekvent for å realisere de.

Les mer i serien livsbalanse:

Livsbalanse A

Livsbalanse B

Livsbalanse C

Livsbalanse D

Livsbalanse E – Livsområdet yrket: 1. Problemet- Hvorfor er området viktig?

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra  Seiwert-Institut GmbH

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra  Seiwert-Institut GmbH

Du finner mer i  boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” (pris 220 kr) og “Balance your life”(pris 160 kr) av Lothar J. Seiwert. Bøkene kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Copyright © 2009 -2010 SIMPLIFY

____________________________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 12: «Målfoto – å oppdage livsvisjonen » kommer mandag 29. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_________________________

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Yrke og karriere | Tagged: arbeid, dag, Livsbalanse, mål, yrke |