Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (38)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (38)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (33)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (4)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

Ukentlig prioritetsplanlegging

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (37)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (37)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (32)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (3)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

Ukeplanlegging etter livshatter

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (36)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (36)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (31)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (1)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Med den ukentlige prioritetsplanleggingen lykkes du med balansegangen mellom visjon og aksjon. Avgjørende er, at du reserverer tilsvarende tidsvinduer for dine virkelig viktige aktiviteter.

Hold deg dermed til »småsteinsprinsippet«: Still opp en beholder, der du først legger ned de store småsteinene, som står for de viktigste prioritetene. Men bare fyll opp beholderen så full, at du har nok plass til de mindre viktige sakene som grus, sand og vann.

En ukeplan som retter seg etter småsteinsprinsippet med prioriteter og tidsvinduer for det virkelig viktige, beskriver nøkkelen til en balansert tids- og livsbalanse. Og: hvis du ikke bare har det viktigste i bakhodet, men også har det skriftlig, da faller det også vesentlig lettere å si nei til uviktige saker og ja til viktige saker, som bringer deg nærmere dine livsmål.

Tillat ikke, at ett eller annet alltid kommer raskt imellom. Slik fylles uke etter uke med relativt uviktige aktiviteter og det vesent-lige kommer til kort. Blokkér og sett terminer – ta deg bevisst tid til dine livsmål.

For ikke å miste overblikket, kan du også planlegge slik, at bestemte aktiviteter blir tilordnet bestemte ukedager.

Samme hvordan du går frem: Det viktige er, at du ved all planlegging, også ved dagens gjøremål, passer på å være fleksibel. Det går om å ta seg tid til de virkelig viktige sakene. Det går ikke om å slavisk å følge en plan

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (35)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (35)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (30)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukentlig prioritetsplanlegging (2)

»Nøkkelen ligger ikke i å sette prioriteter for det som står i terminplanen din, 
men ligger i å fastlegge terminer for dine prioriteter.«

                                               Stephen R. Covey

Det finnes mange saker som vi kun har tid til i helgene, eventuelt når våre barn eller vår partner er hjemme. Av den grunn skaffer den ukentlige prioritetsplanleggingen tid for våre mål og forbinder visjoner med aksjoner. Den lukker gapet mellom

• våre langsiktige visjoner, ønsker og mål og
• den kortsiktige daglige hverdagen, som som oftest er underordnet diktaten av det som haster.

Bare den som samvittighetsfull planlegger uken sin, har muligheten til å forbinde sine langsiktige mål, den store helheten med dagens gjøremål.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (34)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (34)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (29)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukentlig prioritetsplanlegging (1)

»Nøkkelen ligger ikke i å sette prioriteter for det som står i terminplanen din, 
men ligger i å fastlegge terminer for dine prioriteter.«

                                               Stephen R. Covey

For at du også i fremtiden ikke bare skal re-agere mer, men også kunne agere, bør du ubetinget arbeide med din helt personlige prioritetsplanlegging. De fleste mennesker er fiksert på sine dagsplaner og terminkalender og de der fastlagte forankrete terminer i sin personlige tidsplanlegging og arbeidsorganisering. Imidlertid trenger den som virkelig vil realisere sitt ideal eller livsmål, en planleggingshorisont som går langt utenfor kortsiktige avtaler.

Vi kan bare la våre visjoner bli til virkelighet, hvis vi sørger for, at vi også tar oss tid til våre ønsker og mål – dag for dag, uke for uke.

Å planlegge dag for dag er sikkert en god begynnelse. Men vi løper en fare for å la oss diktere av pressende saker ved en ren dagsplanlegging. Vi legger alt som haster inn i en dag og har helt enkelt ikke noe tid mer for de virkelig viktige sakene.  Dessuten gjenspeiler en enkel dag bare et lite utsnitt av livet vårt. Mange saker som er viktige for oss, forekommer ikke der. Derfor bør vi i vår planlegging konsentrere oss om uken, fremfor alt fordi også helgen er medregnet. Slik kan vi skaffe oss et godt overblikk over alle våre aktiviteter – arbeid og fritid, yrke og privat, familie og hobby.

Dagsplanlegging forsterker prioritetsstyringen gjennom det som haster;

ukeplanleggingen derimot understøtter konsentrasjonen på det viktige.

Den som i løpet av en uke ikke klarer å gjøre noen saker som er viktige for han/henne, den har ikke grep om tiden sin og dermed livet sitt. Kanskje er det for mange aktiviteter, som en forsøker? Eller en har helt enkelt tatt på seg for mange roller? Kanskje blir ikke entydige prioriteringer satt på riktig sted? Samme hvordan det forholder seg: Her er livsbalansen ikke i likevekt!

    Naturligvis vil det også alltid finnes dager den ene eller andre uken, der du ikke kan ta deg av din familie eller venner, Der du helt enkelt ikke har tid til hobbyen din, og du ikke har tid til ro og god tid. Men det bør være et unntak og bør under ingen omstendigheter være en regel. Glem ikke: Avgjørende er hva som til slutt kommer som resultat under streken i din livsbalanse.

Hvis du fortsatt bare gjør det som du gjør i øyeblikket,

oppnår du også bare det som du oppnår i øyeblikket.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (33)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (33)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (28)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Diktaten av det som haster (2)

Proaktiv prioritets-matrise Mer tid for B, mindre tid for C

Den største delen av tiden vår vier vi til de uviktige, men saker som haster fra kvadranten C. Vi tror, at vi ikke bare må gjøre disse sakene selv, men også så raskt som mulig. Bare hvis du reduserer radikalt her, slipper løs, delegerer eller lærer å si nei, har du en sjanse til å konsentrere deg om sakene fra kvadrant B, de viktige sakene i livet ditt.

Hemmeligheten til folk som lykkes, ligger i det faktum, at de konsentrerer seg ved mål- og tidsstyring på aktiviteter i kvadrant B, og invester så liten tid som mulig på pressende, men uviktige saker fra kvadrant C.

Men likegyldig hvor perfekt du planlegger. Du vil aldri klare det helt, og ikke ha noen oppgaver i kvadrant A. Det vil alltid finnes noe, som du egenhendig og straks må ta deg av. Som oftest haster først viktige begivenheter, når noe går galt.

Uforutsette ting hender alltid.  Men det er de helt normale ufor-utsette hendelser i hverdagen. Fritt etter mottoet»planlegging vil si, og erstatte tilfeldigheter gjennom feilslutninger«. Men hvis det lykkes deg å ikke konsentrere deg mer om de uviktige oppgavene i kvadrant C, så vinner du tid, som du trenger, når viktige saker plutselig haster.

Ved hastesaker bør vi bare re-agere,

slik at vi ved viktige saker kan agere.

Konsentrasjon på det viktige og ikke på det som haster er altså av stor strategisk betydning for den personlige tids- og målstyringen.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (33)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (33)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (28)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Diktaten av det som haster (2)

Proaktiv prioritets-matrise Mer tid for B, mindre tid for C

Den største delen av tiden vår vier vi til de uviktige, men saker som haster fra kvadranten C. Vi tror, at vi ikke bare må gjøre disse sakene selv, men også så raskt som mulig. Bare hvis du reduserer radikalt her, slipper løs, delegerer eller lærer å si nei, har du en sjanse til å konsentrere deg om sakene fra kvadrant B, de viktige sakene i livet ditt.

Hemmeligheten til folk som lykkes, ligger i det faktum, at de konsentrerer seg ved mål- og tidsstyring på aktiviteter i kvadrant B, og invester så liten tid som mulig på pressende, men uviktige saker fra kvadrant C.

Men likegyldig hvor perfekt du planlegger. Du vil aldri klare det helt, og ikke ha noen oppgaver i kvadrant A. Det vil alltid finnes noe, som du egenhendig og straks må ta deg av. Som oftest haster først viktige begivenheter, når noe går galt.

Uforutsette ting hender alltid.  Men det er de helt normale ufor-utsette hendelser i hverdagen. Fritt etter mottoet»planlegging vil si, og erstatte tilfeldigheter gjennom feilslutninger«. Men hvis det lykkes deg å ikke konsentrere deg mer om de uviktige oppgavene i kvadrant C, så vinner du tid, som du trenger, når viktige saker plutselig haster.

Ved hastesaker bør vi bare re-agere,

slik at vi ved viktige saker kan agere.

Konsentrasjon på det viktige og ikke på det som haster er altså av stor strategisk betydning for den personlige tids- og målstyringen.

_____