Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (10)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (C1)

De beste metodene for å rydde vekk (2)

Se etter hjelpere

En av de mest effektive tiltak brukt i selv-hjelpegrupper for rotete folk er å få hjelp fra partnere til å rydde opp. Det som du selv forskyver kan du klare ved hjelp av en fra en selvhjelpegruppe. Han (eller hun) har en realistisk holdning til tingene, fordi de – ulikt deg selv – ikke er involvert følelsesmessig i tingene. Etter at hjelperen har vært hos deg, hjelper du ham/henne. Om du ikke finner ”en rote-kamerat”, spør du i din vennekrets. By på et kveldsmåltid eller en eller annen slags fellesopplevelse. Pengene det koster, er en god investering, fordi en rydder opp tre ganger så fort når en er to!

Renovér hjemmet ditt

Ikke alt på en gang selvfølgelig. Gjør det rom for rom. Foreløpig må du da flytte ut ifra rommet, på en foreløpig basis, men komplett.

Metoden er tidkrevende, men meget effektiv fordi du tvinges til å plukke opp hver gjenstand, og treffe den ovenfornevnte avgjørelsen “vidunderlig – avfall – spørsmålstegn”. Lovnad: I et nymalt ryddig rom, kanskje med nytt gulvbelegg, føler du deg som et nytt menneske.

Bli bevisst på overflatene

Alle typer av bord, hyller, vinduskarmer, og praktisk talt alle horisontale overflater tiltrekker overflødige gjenstander som ved magi. Selv gulvet, det store horisontale området, er et truet sted. Forenkl livet ditt ved å redusere horisontale stablingsområder, og for å holde resten ryddig.

Kaffebordet er et fornuftig sted å sette ting på i løpet av en te eller kaffepause. Det er derfor du skal beholde det ryddig for dette for-

målet. Det er et passende sted for blomster og lys (og under visse omstendigheter for føttene dine), men ikke for tv tidsskrifter eller de beryktete kaffebordsbøkene.

Spisebordet: ingenting går folk mer på nervene enn den anstrengende prosessen med å klargjøre spisebordet før hvert måltid. Lær barna dine og deg selv, at spisebordet er å betraktes som den “varme sonen”. Det er uten unntak reservert spesielt for å spise (og muligens om kvelden for kort- og brettspill).

Kjøkkenarbeidsoverflaten er, som navnet sier, reservert for arbeid. Arbeidet er meget lett når du har nok plass. Lag som en regel: Bare ting som virkelig brukes på en daglig basis får plass på arbeidsoverflaten (kaffemaskin, oppvaskmiddel). Alt ellers hører til i et skap og monteres raskt opp når det trengs.

Toppen av kjøleskapet blir ofte en samleplass for alt mulig. Plasér en fin plante der, eller finn en annen måte å erklære denne som en ”forbudt sone”, for å unngå at uønskede gjenstander lagres der.

Nyt å åpne vinduer på vid gap. For å gjøre dette må vinduskarmene være frie. Det er bedre å beholde blomsterpotter i stativer enn å la de stå alene i vinduskarmen.

Stoler og krakker som brukes til å legge fra seg klær på i soverommet tiltrekker seg magisk skitne klær. Et bedre, plassbesparende og mer estetisk alternativ er den gammeldagse ”stumtjeneren” med faste integrerbare hengere, klesstenger, og skuffer for mindre smådeler. Ekte simplify-folk oppbevarer sakene som de trenger neste dag i en spesifikk hylle eller skuff i klesskapet.

Simplify-rommet

Du vet nå hemmeligheten med enkelthet: Rydd en sti, hogg ikke skogen ned. Prøv ut prinsippet om minimalisme på minst et rom i hjemmet ditt. Eksperimentér i minst et rom for å se om du kan føle deg vel, uten alle de forskjellige “tingene.” Et usedvanlig ”gjerrig”, men smakfullt rom har muligens en spesielt beroligende virkning på deg.

For eksempel, gjør stuen, ved siden av det meget fulle, travle og fullt utrustede kjøkkenet, til et rom med meget få ting, men med mye rom. Eller du tilrettelegger soverommet ditt slik at det har et meditativt spartanskt minimalistisk utseende.
Tomhet må ikke bety at det er kaldt. Utrivelighet oppstår hovedsakelig gjennom kalde farger, materialer som er for glatte, og ved belysning som er for grell og som dekker et for vidt område. Det er sjeldent forårsaket av fraværet av gjenstander. Taklamper og flomlys som peker opp i taket gir vanligvis et ubehagelig spredt lys. Det er bedre med flere stålamper i middels høyde. Hallogénlamper og strålelamper bør aldri peke mot folks øyne, de bør justerer så lavt som mulig.

“Å samle” er ikke lik “å samle”

Alle samler noe: Telefonkort, bøker, fyrstikker, mokkakopper, kjæle- dyr, elefanter, frimerker. Det starter med en liten utstilling av en viss type ting på en hylle, og slutter med en helt hus hvor tapetene, duker, bilder, håndklær, servietter, service og selv samlerens klær dekoreres med små frosker, bjørner, eller kyr. Bak dette ligger det eldgamle menneskelige behov for å identifiserer seg med noe. Ofte er det dyr som hos de røde indianske totemplene i Amerika. Samlingene bringer system inn i de uoversiktlige antall ting som blir tilbudt oss.

Ta et kritisk blikk på den typen ting som du samler. Når startet du dette? Hva ligger bak det? Har du fremdeles behovet som du hadde den gangen? Eller blir du holdt fast i fortiden gjennom samlemanien din? Om det stemmer, gi det opp. Vanligvis er det lettere å gi opp en samling av modelljernbaner eller en samling av gamle kopper enn bare å redusere. Om det er noen som du gir eller selger dine hobbyer til (og dermed gleder dem), da gjør det! Det vil virkelig forenkle livet ditt og gjøre deg fri for nye ting.
Skjeln mellom å samle, og det å beholde ting. En virkelig samling involverer system og spesialisering. For eksempel, eggeglass av malt porselen, visittkort fra folk med samme fornavn eller teddybjørner i alle sjatteringer. Å bygge opp din egen samling er en vidunderlig hobby, som legitimt fortjener både tid og plass.

På den annen side, bare å ”beholde” er en usystematisk oppbevaring av ting som du egentlig kan kvitte deg av med. Du trenger dem ikke for å leve, pleie av dem tar tid og plass. Disse tingene kan formere seg slik at de styrer deg. De fortærer tid
og energi, de tar opp plass og med tiden blir de til ”krimskrams” fordi det er for mye, og det er for uhåndterlig. Det er mange motiver for å beholde ting vi ikke trenger: Respekt (for de som gitt oss presanger eller som vi har arvet), som sikkerhet for dårligere tider, mulig bruk i fremtiden, det faktum at det en gang kostet mye i anskaffelse, eller idéen med arv (“dette tilhører den neste generasjon”).

Du bør radikalt sortere ut de tingene som ut ifra de nevnte motivasjonsgrunnene gjelder. I stedet for en tilfeldig blanding av verdifulle og banale erindringsgjenstander, har du kun et klart utvalg – en ekte samling som du kan nyte på en helt annen måte.

Gi bort ting mens du ennå lever

Den mest populær metode for å bli kvitt ting er å overlate kastingen til etterkommerne. Disse finner som regel ut, at ingen vil ha 95% av de elskede verdifulle tingene, selv når de prøver å gi dem bort. Om du ennå ikke har opplevd dette selv, kan du la folk som har opplevd dette forteller deg om det.

Gå igjennom hjemmet ditt, og saml opp alt som du oppbevarer for noen. Gi eller send disse tingene til folk det gjelder (men spør dem om de vil ha dem). Å gi bort ting mens du enda lever er en av de mest verdifulle måtene for å bli kvitt ballast.

Kvalitet forenkler

Bare behold det beste. Dikteren Somerset Maugham har en gang sagt: “Når du ikke aksepterer annet enn det absolutt beste, vil du også meget ofte få det beste.” La kvalitet få en høyere prioritet enn kvantitet. Foretrekk den enkle formen som tjener formålet.

Forleng livet ved å kaste vekk ting

Framfor alt, kast gamle aviser, tidsskrifter og bøker. Når du kaster vekk ting gjør regning med at det tar ca. fire timer å lese et en centimeters tykt tidsskrift fulls- tendig. Selv om du bare leser utvalgte artikler, vil det ihvertfall ta en god time. En eske med ca 50 centimeter med trykt papir vil ta mellom en uke og en måned å gå igjennom, som du nå sparer!
Selv om dette lyder meget teoretisk – vil en hylle full av uleste bøker, eller en haug av uleste tidsskrifter ha en negativ innvirkning på underbevisstheten din. ”Egentlig bør jeg en dag kunne bruke dette …..”

Avgjørende: Den frie gulvflaten

Ting som ligger rundt på gulvet signaliserer kaos. Du vil bli forbauset hvor meget ryddigere et rom virker, når gulvet er fullstendig ryddet.

Fulle hyller, skap eller vegger virker ikke så rotete. ”Shakerne” et streng religiøs fellesskap i Amerika i det 19 århundre, utviklet en kultur ut ifra dette og forviste alt til veggen som prin- sipp. Koster, klær, og stoler hang (etter bruk) på en list med kroker som var festet på lik måte i alle rommene. Shakermøbler betraktes som kultobjekt i den øvre ”Simplify-Chic” bevegelsen i Amerika.

La deg inspirere og bruk veggen til å henge opp ting som musikk- instrumenter, håndvesker, og andre ting som alltid har en tilbøyelighet til ligge rundt. Velg et uanselig sted hvis du ikke liker synet av dem, og utvikl ikke en overdrevet følelse for stil – som oftest er synet av gjenstander som ligger omkring vanligvis mer ubehagelig!

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (B)

De beste metodene for å rydde vekk (1)

Vi er omgitt av kaos, som regjeres av overflodsdragene. Slik forestilte babylonerne seg verdenen. I dette rotet finnes det en knøttliten luftboble – jorden vi lever på. Men om vi ikke er forsiktige, kan kaoset trenge inn overalt igjen.
En forestilling som beskriver vår daglige erfaring meget godt, er at orden ikke er et naturlig fenomén. Kaos er normen og vi bekjemper det hver dag. Fritt etter Murphys lov: ” Enhver uorden som muligens kan forekomme vil også forekomme.”

Et hjem hvor ingenting ligger og flyter og man ”kan spise av gulvet”, forenkler ikke livet fordi du bruker mye tid på rengjøring. Dette kan for alle involverte selv bli en kilde til belastning. (“Ta ikke med noen flere gjester nå, som ikke tar skoene av seg!”). Å rydde opp og rengjøre kan også bli en usunn mani som kan bli midtpunktet i folks liv.
Enkelthet betyr å finne den gylne middelveien mellom kaos og tvangsnevrose: Å akseptere en viss grad av uorden, men ikke kapi- tulere for kaosdragene.

Ingen er født rotete

En overdreven tendens til å beholde ting er ikke en grunnleggende personlig karakteristikk som å være kjevhendt eller ha rød hår. Mange mennesker beskriver seg selv som rotete og betrakter det som et per- manent og uforanderlig karaktertrekk.
Imidlertid, er det et bevist faktum at ”å være rotete” bare er en foreløpig tilstand, på en måte å sammenligne med et svakt begjær. Hvert begjær er en leting og hver leting har en sunn kjerne: Ofte vil mennesker med sin lidenskap for å samle gjøre noe for andre. Eller de hatt en drastisk erfaring av mangel på ting i fortiden sin. Det eneste som hjelper er her å være ærlig med seg selv om denne tendensen til begjær, og arbeide konsekvent for å tilstrebe et rimelig nivå, med hjelp fra en annen, hvis det er nødvendig. For å klargjøre: Når vi snakker om rotekopper mener vi her kun folk med en noe kaotisk tendens. Når det å samle blir til begjær – da virker dette på en farlig måte ugunstig inn på en persons liv. Faktisk, er profesjonell hjelp nødvendig for å overleve, på lik linje som det er for enhver annen manisk sykdom.

Begynn i det små

Det er bedre å ta en skuff eller en hylle hver dag, enn å foreta en gigantisk aksjon (“total ryddesjau i kjelleren”, “vår rengjøring i alle klesskap”). Del arbeidet opp i fordøyelige etapper. Ellers mister du lysten og kaoset vil igjen være sterkere enn deg selv.
Velg ut en enhet til å begynne med. En enhet er en skuff, en hylle, en arkivhylle, en kiste eller et beger (du vet, de ting som opprinnelig kun var tilsiktet for blyanter). Det som aldri funker er å rydde opp i en hylle “fra venstre til høyre”, eller igjen og igjen å “fortsette med å skape litt orden i en skuff.
Start med noe som du kan fullføre i løpet av to til tre timer: Urtehylla i kjøkkenet, en skuff i skrivebordet ditt, eller sokkene i klesskapet. Prosedyren består av fem skritt:

1. Alt eller intet

Rydd alt ut av den relevant enheten (bokhyller, skuffer, hyller i skap).

2. Få det til å skinne

Rengjør den tomme enheten til det funkler, og gled deg over hvor pent det snart vil bli.

3. De magiske tre

Del det tidligere innholdet (som nå ennå ligger på gulvet) inn i tre hauger:

Vidunderlig. I denne haugen med dette flotte navnet kommer det som virkelig er nyttig og i god stand. Du anbringer det ordentlig til- bake på sitt riktige oppbevaringssted. Men vær kritisk:

Det må virkelig være vidunderlig og bevisst sin verdi. Fortrinnsvis, er det noe som også har en følelsesmessig verdi. Noe som du liker og bruker med fornøyelse. Her er et par utprøvde metoder for å bli kvitt ting: Har jeg brukt dette en eneste gang i løpet av de siste to årene? Om det ble stjålet, ville jeg da erstattet det?
Hvis du finner mer enn en av noe (f.eks. fem blyanter, to lokale telefonkataloger) velg ut det beste eksemplaret, og skyv resten over i en av de to neste kategoriene.

Virkelig avfall.Denne haugen er for alt som er ødelagt, for gam- melt, overflødig eller som ikke har vært brukt på minst et år. Haugen blir fagmessig avhendet skikkelig og sortert på forhånd inn i restavfall, miljøpapir, osv. Du kan selv lage en eske “for loppemarkedet” om du har tid og lyst på denne metoden for å fjerne ting, (eller om du vet om en loppemarkedsentusiast som du kan delegerer denne oppgaven til). Men lov deg selv: Det som ikke kan selges, kastes!

Spørsmålstegnet.Om avgjørelsen om hva som er avfall og hva som er vidunderlig er vanskelig, lander gjenstanden i spørsmålstegnshaugen. Disse tingene pakkes inn i en eske (med en merkelapp som indikerer innholdet!) og blir fraktet ned i kjelleren, på loftet, eller i garasjen. Der lagres de og kan i nødsfall bli tatt ut om behovet er der. Ta en titt i gjennom disse esker hver sjette måned. Du vil være forbauset over hva som har løst seg i mellomtiden, og hvordan mange ting nå kan kastes med lett hjerte. Ting som ikke har vært i bruk på et helt år kan automatisk bli klassifisert på nytt som avfall.

Enda en metode for å kaste vekk ting ”på prøve”, er skuffen med ”krimskrams”: Reservér i annethvert rom en skuff for ”krimskrams.” Dette er der du anbringer alt som ikke passer inn i noen kategori. Men ikke velg en for stor skuff til dette, bruk den sparsomt og rydd opp regelmessig. Etter tre måneder kan du med god samvittighet kaste 80% fordi det har vist seg at ingen trenger det mer.

4. Ensartet til ensartet

Sammenfatt små ting i esker og andre beholdere. I selvhjelp grupper for rotete folk er alle tenkelige typer av beholdere, som lett lar seg merke meget populære, i tillegg til oppdelinger for skuffer. Bare med slike tiltak har du en sjanse til vedvarende suksess i din opprydnings- aksjon. Rydd de øvrige tingene bort igjen og merk nye beholdere med stor og tydelig merking.

5. Hurra!

Gled deg over den lille ”ordensøya” som du har skapt (og klag ikke over hvor mye som enda må gjøres). Stol på – at du på denne måten skaper en ny vekstcelle for orden, på samme måte som tidligere uorden gradvis spredde seg i hjemmet ditt eller på skrivebordet.

Gjør bruk av skattekisteeffekten

Kjøp profesjonelle oppbevaringssystemer. Spar ikke på dette, gå for kvalitet. Spesielt for skrivebor- det: et virkelig hengemappearkiv med hjul (ingen hjemmelaget løsning), og stabile arkivskap (f.eks. profesjonelle fra kontorutstyrsforretningen, ikke de vaklete fra innredningshusene). Bakgrunnen for dette er at du har tilbøyelighet til samle mer i billige beholdere fordi din underbevissthet vet at oppbevaringsplassen ikke koster så mye. Om du bruker systemer som koster mer, vil underbevisstheten din allerede på forhånd – sortere ut bare de verdifull tingene som kommer inn i ”skattekista”.

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (A)

Befri deg fra balast, fordi du kan bare fly med lett bagasje. Ubrukelige ting i hjemmet og på kontoret belaster bevisstheten mer enn mange folk bevisst forstår. Bevisstheten din lærer å ignorere uordentlige hyller eller rom fylt med gamle ting. Men underbevisstheten din overbelastes med disse tin- gene. Den blir bare fri når du får sakene ut av huset ditt.

De merklige konsekvensene av rot – og hvordan du unngår dem

Kronisk rot er ikke bare upraktisk når noen rengjør rommet. For mange og for usystematiske hauger med ting er et vedvarende fronta- langrep på kroppen og sinnet ditt. Ditt bevisste sinn lærer med tiden og klare av med det – men ikke underbevisstheten din. Tallrike studier har konkludert med de negative virkningene som rotet har på livet vårt. La oss ta en titt på noen av dem.

Frykt for fremtiden

Om du omgir deg med mer ting enn du mestrer, føler du en svakhet i underbevisstheten. Denne følelsen kan overføre seg til andre områder av livet ditt, der du ellers er fullt ut effektiv. Rot svekker utviklingen din, fordi ting som stables opp ofte er knyttet opp mot erindringer, og slik binder du deg til fortiden.

Vårt simplify-råd: Tenk takknemlig på folket tilknyttet gjenstandene i omgivelsene dine. Behold per person en spesiell flott og verdifull erindringsgjenstand og gi bort resten. Erindringen av Tante Doris blir mer spesiell om du forbinder henne med et vakkert perleskjede, istedenfor et stort skap, sprengfullt med upraktisk, gammelt service. Når du har mer plass for nye gjenstander, skaffer det rom for mer fremtid i livet ditt.

Overvekt

Dette er ingen vits: rot kan gjøre deg tykk. Denne kuriose oppdagelsen har den britiske ”opprydningsspesialisten” Karen Kingston gjort over flere år: Folk med mye rot i huset er ofte overvektige. Det er mulig at både kroppsfett og materielle skatter tjener formålet for selvbeskyttelse. Overvekt har ofte å gjøre med følelsesmessig ”forstoppelse.” Slik som du ikke kan gi slipp på følelsene og samler på gamle erindringsgjenstander, holder også kroppen tilbake stoffskifteprosesser og kobler over til “samlemodus”.

Vårt simplify-råd: Start med en ”diett” for den fullstoppede boligen din. Karen Kingstons kunder har ofte opplevd at dette er lettere enn en diett for kroppen. Den dietten følger som det neste trinnet. En kvinne sier det på denne måten: ”I en tom bolig kunne jeg ikke så lett stappe meg full.”

Utsettelse

Det er en liknende sammenheng mellom kaoset i dine umiddelbare omgivelser og din motivasjon til å arbeide: Uorden fører til utsettelser. Rot binder energi og hemmer konsentrasjonen.

Vårt simplify-råd: Når du har en meget stor arbeidsbelastning, gjør det først ryddig på skrivebordet ditt og i dets omgivelser. Den tiden dette tar blir mer enn kompensert for, da arbeidet ditt nå blir mer konsentrert, hyggeligere og raskere. Betrakt skrivebordet ditt som en refleksjon av hjernen din. Uansett hva som ligger på skrivebordet ditt, bærer du også med deg det i hodet. Et ryddig skrivebord representerer et ryddig sinn. De fleste mennesker er forbauset over sin nye energi, etter en god opprydningsaksjon. Ikke bare gjør de sine plikter, men utdanner seg videre, søker seg et nytt yrke, bringer orden i forholdene sine og tar en styrkende ferie.

Økonomiske problemer

Rotet koster fremfor alt penger. Lidenskapelige “samlere av alt” sier at de sparer penger. Imidlertid, er det et uomtvistelig faktum at mye kapital er bundet opp i ting som “de muligens bruker en dag”. De er sårbare for spesialtilbud og kjøper ting
som de ikke trenger i det hele tatt. Folk som samler alt bruker dessuten penger på oppbevaringsmuligheter (bokhyller,kofferter, skap, kister, til påbygg og utvidelser av huset). Ofte har de ikke tid til å bruke tingene de har samlet, fordi tiden det tar å pleie og oppbevare alle tingene koster akkurat denne tiden. ”Folk som samler alt” lever ofte i boliger som er for store og kostbare. I gjennomsnitt kan det ryddes plass til mer enn 45 % fri flate ved konsekvent å kvitte seg med unødvendig ting. Rotet koster imidlertid mest penger ved at folk med samlevaner yrkesmessig ofte blir værende i dårlig betalte posisjoner.

Vårt simplify-råd: Rydd opp! Det beste du kan gjøre er å starte i dag. Hvordan røper vi for deg i morgen.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (10)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (C1)

De beste metodene for å rydde vekk (2)

Se etter hjelpere

En av de mest effektive tiltak brukt i selv-hjelpegrupper for rotete folk er å få hjelp fra partnere til å rydde opp. Det som du selv forskyver kan du klare ved hjelp av en fra en selvhjelpegruppe. Han (eller hun) har en realistisk holdning til tingene, fordi de – ulikt deg selv – ikke er involvert følelsesmessig i tingene. Etter at hjelperen har vært hos deg, hjelper du ham/henne. Om du ikke finner ”en rote-kamerat”, spør du i din vennekrets. By på et kveldsmåltid eller en eller annen slags fellesopplevelse. Pengene det koster, er en god investering, fordi en rydder opp tre ganger så fort når en er to!

Renovér hjemmet ditt

Ikke alt på en gang selvfølgelig. Gjør det rom for rom. Foreløpig må du da flytte ut ifra rommet, på en foreløpig basis, men komplett.

Metoden er tidkrevende, men meget effektiv fordi du tvinges til å plukke opp hver gjenstand, og treffe den ovenfornevnte avgjørelsen “vidunderlig – avfall – spørsmålstegn”. Lovnad: I et nymalt ryddig rom, kanskje med nytt gulvbelegg, føler du deg som et nytt menneske.

Bli bevisst på overflatene

Alle typer av bord, hyller, vinduskarmer, og praktisk talt alle horisontale overflater tiltrekker overflødige gjenstander som ved magi. Selv gulvet, det store horisontale området, er et truet sted. Forenkl livet ditt ved å redusere horisontale stablingsområder, og for å holde resten ryddig.

Kaffebordet er et fornuftig sted å sette ting på i løpet av en te eller kaffepause. Det er derfor du skal beholde det ryddig for dette for-

målet. Det er et passende sted for blomster og lys (og under visse omstendigheter for føttene dine), men ikke for tv tidsskrifter eller de beryktete kaffebordsbøkene.

Spisebordet: ingenting går folk mer på nervene enn den anstrengende prosessen med å klargjøre spisebordet før hvert måltid. Lær barna dine og deg selv, at spisebordet er å betraktes som den “varme sonen”. Det er uten unntak reservert spesielt for å spise (og muligens om kvelden for kort- og brettspill).

Kjøkkenarbeidsoverflaten er, som navnet sier, reservert for arbeid. Arbeidet er meget lett når du har nok plass. Lag som en regel: Bare ting som virkelig brukes på en daglig basis får plass på arbeidsoverflaten (kaffemaskin, oppvaskmiddel). Alt ellers hører til i et skap og monteres raskt opp når det trengs.

Toppen av kjøleskapet blir ofte en samleplass for alt mulig. Plasér en fin plante der, eller finn en annen måte å erklære denne som en ”forbudt sone”, for å unngå at uønskede gjenstander lagres der.

Nyt å åpne vinduer på vid gap. For å gjøre dette må vinduskarmene være frie. Det er bedre å beholde blomsterpotter i stativer enn å la de stå alene i vinduskarmen.

Stoler og krakker som brukes til å legge fra seg klær på i soverommet tiltrekker seg magisk skitne klær. Et bedre, plassbesparende og mer estetisk alternativ er den gammeldagse ”stumtjeneren” med faste integrerbare hengere, klesstenger, og skuffer for mindre smådeler. Ekte simplify-folk oppbevarer sakene som de trenger neste dag i en spesifikk hylle eller skuff i klesskapet.

Simplify-rommet

Du vet nå hemmeligheten med enkelthet: Rydd en sti, hogg ikke skogen ned. Prøv ut prinsippet om minimalisme på minst et rom i hjemmet ditt. Eksperimentér i minst et rom for å se om du kan føle deg vel, uten alle de forskjellige “tingene.” Et usedvanlig ”gjerrig”, men smakfullt rom har muligens en spesielt beroligende virkning på deg.

For eksempel, gjør stuen, ved siden av det meget fulle, travle og fullt utrustede kjøkkenet, til et rom med meget få ting, men med mye rom. Eller du tilrettelegger soverommet ditt slik at det har et meditativt spartanskt minimalistisk utseende.
Tomhet må ikke bety at det er kaldt. Utrivelighet oppstår hovedsakelig gjennom kalde farger, materialer som er for glatte, og ved belysning som er for grell og som dekker et for vidt område. Det er sjeldent forårsaket av fraværet av gjenstander. Taklamper og flomlys som peker opp i taket gir vanligvis et ubehagelig spredt lys. Det er bedre med flere stålamper i middels høyde. Hallogénlamper og strålelamper bør aldri peke mot folks øyne, de bør justerer så lavt som mulig.

“Å samle” er ikke lik “å samle”

Alle samler noe: Telefonkort, bøker, fyrstikker, mokkakopper, kjæle- dyr, elefanter, frimerker. Det starter med en liten utstilling av en viss type ting på en hylle, og slutter med en helt hus hvor tapetene, duker, bilder, håndklær, servietter, service og selv samlerens klær dekoreres med små frosker, bjørner, eller kyr. Bak dette ligger det eldgamle menneskelige behov for å identifiserer seg med noe. Ofte er det dyr som hos de røde indianske totemplene i Amerika. Samlingene bringer system inn i de uoversiktlige antall ting som blir tilbudt oss.

Ta et kritisk blikk på den typen ting som du samler. Når startet du dette? Hva ligger bak det? Har du fremdeles behovet som du hadde den gangen? Eller blir du holdt fast i fortiden gjennom samlemanien din? Om det stemmer, gi det opp. Vanligvis er det lettere å gi opp en samling av modelljernbaner eller en samling av gamle kopper enn bare å redusere. Om det er noen som du gir eller selger dine hobbyer til (og dermed gleder dem), da gjør det! Det vil virkelig forenkle livet ditt og gjøre deg fri for nye ting.
Skjeln mellom å samle, og det å beholde ting. En virkelig samling involverer system og spesialisering. For eksempel, eggeglass av malt porselen, visittkort fra folk med samme fornavn eller teddybjørner i alle sjatteringer. Å bygge opp din egen samling er en vidunderlig hobby, som legitimt fortjener både tid og plass.

På den annen side, bare å ”beholde” er en usystematisk oppbevaring av ting som du egentlig kan kvitte deg av med. Du trenger dem ikke for å leve, pleie av dem tar tid og plass. Disse tingene kan formere seg slik at de styrer deg. De fortærer tid
og energi, de tar opp plass og med tiden blir de til ”krimskrams” fordi det er for mye, og det er for uhåndterlig. Det er mange motiver for å beholde ting vi ikke trenger: Respekt (for de som gitt oss presanger eller som vi har arvet), som sikkerhet for dårligere tider, mulig bruk i fremtiden, det faktum at det en gang kostet mye i anskaffelse, eller idéen med arv (“dette tilhører den neste generasjon”).

Du bør radikalt sortere ut de tingene som ut ifra de nevnte motivasjonsgrunnene gjelder. I stedet for en tilfeldig blanding av verdifulle og banale erindringsgjenstander, har du kun et klart utvalg – en ekte samling som du kan nyte på en helt annen måte.

Gi bort ting mens du ennå lever

Den mest populær metode for å bli kvitt ting er å overlate kastingen til etterkommerne. Disse finner som regel ut, at ingen vil ha 95% av de elskede verdifulle tingene, selv når de prøver å gi dem bort. Om du ennå ikke har opplevd dette selv, kan du la folk som har opplevd dette forteller deg om det.

Gå igjennom hjemmet ditt, og saml opp alt som du oppbevarer for noen. Gi eller send disse tingene til folk det gjelder (men spør dem om de vil ha dem). Å gi bort ting mens du enda lever er en av de mest verdifulle måtene for å bli kvitt ballast.

Kvalitet forenkler

Bare behold det beste. Dikteren Somerset Maugham har en gang sagt: “Når du ikke aksepterer annet enn det absolutt beste, vil du også meget ofte få det beste.” La kvalitet få en høyere prioritet enn kvantitet. Foretrekk den enkle formen som tjener formålet.

Forleng livet ved å kaste vekk ting

Framfor alt, kast gamle aviser, tidsskrifter og bøker. Når du kaster vekk ting gjør regning med at det tar ca. fire timer å lese et en centimeters tykt tidsskrift fulls- tendig. Selv om du bare leser utvalgte artikler, vil det ihvertfall ta en god time. En eske med ca 50 centimeter med trykt papir vil ta mellom en uke og en måned å gå igjennom, som du nå sparer!
Selv om dette lyder meget teoretisk – vil en hylle full av uleste bøker, eller en haug av uleste tidsskrifter ha en negativ innvirkning på underbevisstheten din. ”Egentlig bør jeg en dag kunne bruke dette …..”

Avgjørende: Den frie gulvflaten

Ting som ligger rundt på gulvet signaliserer kaos. Du vil bli forbauset hvor meget ryddigere et rom virker, når gulvet er fullstendig ryddet.

Fulle hyller, skap eller vegger virker ikke så rotete. ”Shakerne” et streng religiøs fellesskap i Amerika i det 19 århundre, utviklet en kultur ut ifra dette og forviste alt til veggen som prin- sipp. Koster, klær, og stoler hang (etter bruk) på en list med kroker som var festet på lik måte i alle rommene. Shakermøbler betraktes som kultobjekt i den øvre ”Simplify-Chic” bevegelsen i Amerika.

La deg inspirere og bruk veggen til å henge opp ting som musikk- instrumenter, håndvesker, og andre ting som alltid har en tilbøyelighet til ligge rundt. Velg et uanselig sted hvis du ikke liker synet av dem, og utvikl ikke en overdrevet følelse for stil – som oftest er synet av gjenstander som ligger omkring vanligvis mer ubehagelig!

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (B)

De beste metodene for å rydde vekk (1)

Vi er omgitt av kaos, som regjeres av overflodsdragene. Slik forestilte babylonerne seg verdenen. I dette rotet finnes det en knøttliten luftboble – jorden vi lever på. Men om vi ikke er forsiktige, kan kaoset trenge inn overalt igjen.
En forestilling som beskriver vår daglige erfaring meget godt, er at orden ikke er et naturlig fenomén. Kaos er normen og vi bekjemper det hver dag. Fritt etter Murphys lov: ” Enhver uorden som muligens kan forekomme vil også forekomme.”

Et hjem hvor ingenting ligger og flyter og man ”kan spise av gulvet”, forenkler ikke livet fordi du bruker mye tid på rengjøring. Dette kan for alle involverte selv bli en kilde til belastning. (“Ta ikke med noen flere gjester nå, som ikke tar skoene av seg!”). Å rydde opp og rengjøre kan også bli en usunn mani som kan bli midtpunktet i folks liv.
Enkelthet betyr å finne den gylne middelveien mellom kaos og tvangsnevrose: Å akseptere en viss grad av uorden, men ikke kapi- tulere for kaosdragene.

Ingen er født rotete

En overdreven tendens til å beholde ting er ikke en grunnleggende personlig karakteristikk som å være kjevhendt eller ha rød hår. Mange mennesker beskriver seg selv som rotete og betrakter det som et per- manent og uforanderlig karaktertrekk.
Imidlertid, er det et bevist faktum at ”å være rotete” bare er en foreløpig tilstand, på en måte å sammenligne med et svakt begjær. Hvert begjær er en leting og hver leting har en sunn kjerne: Ofte vil mennesker med sin lidenskap for å samle gjøre noe for andre. Eller de hatt en drastisk erfaring av mangel på ting i fortiden sin. Det eneste som hjelper er her å være ærlig med seg selv om denne tendensen til begjær, og arbeide konsekvent for å tilstrebe et rimelig nivå, med hjelp fra en annen, hvis det er nødvendig. For å klargjøre: Når vi snakker om rotekopper mener vi her kun folk med en noe kaotisk tendens. Når det å samle blir til begjær – da virker dette på en farlig måte ugunstig inn på en persons liv. Faktisk, er profesjonell hjelp nødvendig for å overleve, på lik linje som det er for enhver annen manisk sykdom.

Begynn i det små

Det er bedre å ta en skuff eller en hylle hver dag, enn å foreta en gigantisk aksjon (“total ryddesjau i kjelleren”, “vår rengjøring i alle klesskap”). Del arbeidet opp i fordøyelige etapper. Ellers mister du lysten og kaoset vil igjen være sterkere enn deg selv.
Velg ut en enhet til å begynne med. En enhet er en skuff, en hylle, en arkivhylle, en kiste eller et beger (du vet, de ting som opprinnelig kun var tilsiktet for blyanter). Det som aldri funker er å rydde opp i en hylle “fra venstre til høyre”, eller igjen og igjen å “fortsette med å skape litt orden i en skuff.
Start med noe som du kan fullføre i løpet av to til tre timer: Urtehylla i kjøkkenet, en skuff i skrivebordet ditt, eller sokkene i klesskapet. Prosedyren består av fem skritt:

1. Alt eller intet

Rydd alt ut av den relevant enheten (bokhyller, skuffer, hyller i skap).

2. Få det til å skinne

Rengjør den tomme enheten til det funkler, og gled deg over hvor pent det snart vil bli.

3. De magiske tre

Del det tidligere innholdet (som nå ennå ligger på gulvet) inn i tre hauger:

Vidunderlig. I denne haugen med dette flotte navnet kommer det som virkelig er nyttig og i god stand. Du anbringer det ordentlig til- bake på sitt riktige oppbevaringssted. Men vær kritisk:

Det må virkelig være vidunderlig og bevisst sin verdi. Fortrinnsvis, er det noe som også har en følelsesmessig verdi. Noe som du liker og bruker med fornøyelse. Her er et par utprøvde metoder for å bli kvitt ting: Har jeg brukt dette en eneste gang i løpet av de siste to årene? Om det ble stjålet, ville jeg da erstattet det?
Hvis du finner mer enn en av noe (f.eks. fem blyanter, to lokale telefonkataloger) velg ut det beste eksemplaret, og skyv resten over i en av de to neste kategoriene.

Virkelig avfall.Denne haugen er for alt som er ødelagt, for gam- melt, overflødig eller som ikke har vært brukt på minst et år. Haugen blir fagmessig avhendet skikkelig og sortert på forhånd inn i restavfall, miljøpapir, osv. Du kan selv lage en eske “for loppemarkedet” om du har tid og lyst på denne metoden for å fjerne ting, (eller om du vet om en loppemarkedsentusiast som du kan delegerer denne oppgaven til). Men lov deg selv: Det som ikke kan selges, kastes!

Spørsmålstegnet.Om avgjørelsen om hva som er avfall og hva som er vidunderlig er vanskelig, lander gjenstanden i spørsmålstegnshaugen. Disse tingene pakkes inn i en eske (med en merkelapp som indikerer innholdet!) og blir fraktet ned i kjelleren, på loftet, eller i garasjen. Der lagres de og kan i nødsfall bli tatt ut om behovet er der. Ta en titt i gjennom disse esker hver sjette måned. Du vil være forbauset over hva som har løst seg i mellomtiden, og hvordan mange ting nå kan kastes med lett hjerte. Ting som ikke har vært i bruk på et helt år kan automatisk bli klassifisert på nytt som avfall.

Enda en metode for å kaste vekk ting ”på prøve”, er skuffen med ”krimskrams”: Reservér i annethvert rom en skuff for ”krimskrams.” Dette er der du anbringer alt som ikke passer inn i noen kategori. Men ikke velg en for stor skuff til dette, bruk den sparsomt og rydd opp regelmessig. Etter tre måneder kan du med god samvittighet kaste 80% fordi det har vist seg at ingen trenger det mer.

4. Ensartet til ensartet

Sammenfatt små ting i esker og andre beholdere. I selvhjelp grupper for rotete folk er alle tenkelige typer av beholdere, som lett lar seg merke meget populære, i tillegg til oppdelinger for skuffer. Bare med slike tiltak har du en sjanse til vedvarende suksess i din opprydnings- aksjon. Rydd de øvrige tingene bort igjen og merk nye beholdere med stor og tydelig merking.

5. Hurra!

Gled deg over den lille ”ordensøya” som du har skapt (og klag ikke over hvor mye som enda må gjøres). Stol på – at du på denne måten skaper en ny vekstcelle for orden, på samme måte som tidligere uorden gradvis spredde seg i hjemmet ditt eller på skrivebordet.

Gjør bruk av skattekisteeffekten

Kjøp profesjonelle oppbevaringssystemer. Spar ikke på dette, gå for kvalitet. Spesielt for skrivebor- det: et virkelig hengemappearkiv med hjul (ingen hjemmelaget løsning), og stabile arkivskap (f.eks. profesjonelle fra kontorutstyrsforretningen, ikke de vaklete fra innredningshusene). Bakgrunnen for dette er at du har tilbøyelighet til samle mer i billige beholdere fordi din underbevissthet vet at oppbevaringsplassen ikke koster så mye. Om du bruker systemer som koster mer, vil underbevisstheten din allerede på forhånd – sortere ut bare de verdifull tingene som kommer inn i ”skattekista”.

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (A)

Befri deg fra balast, fordi du kan bare fly med lett bagasje. Ubrukelige ting i hjemmet og på kontoret belaster bevisstheten mer enn mange folk bevisst forstår. Bevisstheten din lærer å ignorere uordentlige hyller eller rom fylt med gamle ting. Men underbevisstheten din overbelastes med disse tin- gene. Den blir bare fri når du får sakene ut av huset ditt.

De merklige konsekvensene av rot – og hvordan du unngår dem

Kronisk rot er ikke bare upraktisk når noen rengjør rommet. For mange og for usystematiske hauger med ting er et vedvarende fronta- langrep på kroppen og sinnet ditt. Ditt bevisste sinn lærer med tiden og klare av med det – men ikke underbevisstheten din. Tallrike studier har konkludert med de negative virkningene som rotet har på livet vårt. La oss ta en titt på noen av dem.

Frykt for fremtiden

Om du omgir deg med mer ting enn du mestrer, føler du en svakhet i underbevisstheten. Denne følelsen kan overføre seg til andre områder av livet ditt, der du ellers er fullt ut effektiv. Rot svekker utviklingen din, fordi ting som stables opp ofte er knyttet opp mot erindringer, og slik binder du deg til fortiden.

Vårt simplify-råd: Tenk takknemlig på folket tilknyttet gjenstandene i omgivelsene dine. Behold per person en spesiell flott og verdifull erindringsgjenstand og gi bort resten. Erindringen av Tante Doris blir mer spesiell om du forbinder henne med et vakkert perleskjede, istedenfor et stort skap, sprengfullt med upraktisk, gammelt service. Når du har mer plass for nye gjenstander, skaffer det rom for mer fremtid i livet ditt.

Overvekt

Dette er ingen vits: rot kan gjøre deg tykk. Denne kuriose oppdagelsen har den britiske ”opprydningsspesialisten” Karen Kingston gjort over flere år: Folk med mye rot i huset er ofte overvektige. Det er mulig at både kroppsfett og materielle skatter tjener formålet for selvbeskyttelse. Overvekt har ofte å gjøre med følelsesmessig ”forstoppelse.” Slik som du ikke kan gi slipp på følelsene og samler på gamle erindringsgjenstander, holder også kroppen tilbake stoffskifteprosesser og kobler over til “samlemodus”.

Vårt simplify-råd: Start med en ”diett” for den fullstoppede boligen din. Karen Kingstons kunder har ofte opplevd at dette er lettere enn en diett for kroppen. Den dietten følger som det neste trinnet. En kvinne sier det på denne måten: ”I en tom bolig kunne jeg ikke så lett stappe meg full.”

Utsettelse

Det er en liknende sammenheng mellom kaoset i dine umiddelbare omgivelser og din motivasjon til å arbeide: Uorden fører til utsettelser. Rot binder energi og hemmer konsentrasjonen.

Vårt simplify-råd: Når du har en meget stor arbeidsbelastning, gjør det først ryddig på skrivebordet ditt og i dets omgivelser. Den tiden dette tar blir mer enn kompensert for, da arbeidet ditt nå blir mer konsentrert, hyggeligere og raskere. Betrakt skrivebordet ditt som en refleksjon av hjernen din. Uansett hva som ligger på skrivebordet ditt, bærer du også med deg det i hodet. Et ryddig skrivebord representerer et ryddig sinn. De fleste mennesker er forbauset over sin nye energi, etter en god opprydningsaksjon. Ikke bare gjør de sine plikter, men utdanner seg videre, søker seg et nytt yrke, bringer orden i forholdene sine og tar en styrkende ferie.

Økonomiske problemer

Rotet koster fremfor alt penger. Lidenskapelige “samlere av alt” sier at de sparer penger. Imidlertid, er det et uomtvistelig faktum at mye kapital er bundet opp i ting som “de muligens bruker en dag”. De er sårbare for spesialtilbud og kjøper ting
som de ikke trenger i det hele tatt. Folk som samler alt bruker dessuten penger på oppbevaringsmuligheter (bokhyller,kofferter, skap, kister, til påbygg og utvidelser av huset). Ofte har de ikke tid til å bruke tingene de har samlet, fordi tiden det tar å pleie og oppbevare alle tingene koster akkurat denne tiden. ”Folk som samler alt” lever ofte i boliger som er for store og kostbare. I gjennomsnitt kan det ryddes plass til mer enn 45 % fri flate ved konsekvent å kvitte seg med unødvendig ting. Rotet koster imidlertid mest penger ved at folk med samlevaner yrkesmessig ofte blir værende i dårlig betalte posisjoner.

Vårt simplify-råd: Rydd opp! Det beste du kan gjøre er å starte i dag. Hvordan røper vi for deg i morgen.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (10)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (C1)

De beste metodene for å rydde vekk (2)

Se etter hjelpere

En av de mest effektive tiltak brukt i selv-hjelpegrupper for rotete folk er å få hjelp fra partnere til å rydde opp. Det som du selv forskyver kan du klare ved hjelp av en fra en selvhjelpegruppe. Han (eller hun) har en realistisk holdning til tingene, fordi de – ulikt deg selv – ikke er involvert følelsesmessig i tingene. Etter at hjelperen har vært hos deg, hjelper du ham/henne. Om du ikke finner ”en rote-kamerat”, spør du i din vennekrets. By på et kveldsmåltid eller en eller annen slags fellesopplevelse. Pengene det koster, er en god investering, fordi en rydder opp tre ganger så fort når en er to!

Renovér hjemmet ditt

Ikke alt på en gang selvfølgelig. Gjør det rom for rom. Foreløpig må du da flytte ut ifra rommet, på en foreløpig basis, men komplett.

Metoden er tidkrevende, men meget effektiv fordi du tvinges til å plukke opp hver gjenstand, og treffe den ovenfornevnte avgjørelsen “vidunderlig – avfall – spørsmålstegn”. Lovnad: I et nymalt ryddig rom, kanskje med nytt gulvbelegg, føler du deg som et nytt menneske.

Bli bevisst på overflatene

Alle typer av bord, hyller, vinduskarmer, og praktisk talt alle horisontale overflater tiltrekker overflødige gjenstander som ved magi. Selv gulvet, det store horisontale området, er et truet sted. Forenkl livet ditt ved å redusere horisontale stablingsområder, og for å holde resten ryddig.

Kaffebordet er et fornuftig sted å sette ting på i løpet av en te eller kaffepause. Det er derfor du skal beholde det ryddig for dette for-

målet. Det er et passende sted for blomster og lys (og under visse omstendigheter for føttene dine), men ikke for tv tidsskrifter eller de beryktete kaffebordsbøkene.

Spisebordet: ingenting går folk mer på nervene enn den anstrengende prosessen med å klargjøre spisebordet før hvert måltid. Lær barna dine og deg selv, at spisebordet er å betraktes som den “varme sonen”. Det er uten unntak reservert spesielt for å spise (og muligens om kvelden for kort- og brettspill).

Kjøkkenarbeidsoverflaten er, som navnet sier, reservert for arbeid. Arbeidet er meget lett når du har nok plass. Lag som en regel: Bare ting som virkelig brukes på en daglig basis får plass på arbeidsoverflaten (kaffemaskin, oppvaskmiddel). Alt ellers hører til i et skap og monteres raskt opp når det trengs.

Toppen av kjøleskapet blir ofte en samleplass for alt mulig. Plasér en fin plante der, eller finn en annen måte å erklære denne som en ”forbudt sone”, for å unngå at uønskede gjenstander lagres der.

Nyt å åpne vinduer på vid gap. For å gjøre dette må vinduskarmene være frie. Det er bedre å beholde blomsterpotter i stativer enn å la de stå alene i vinduskarmen.

Stoler og krakker som brukes til å legge fra seg klær på i soverommet tiltrekker seg magisk skitne klær. Et bedre, plassbesparende og mer estetisk alternativ er den gammeldagse ”stumtjeneren” med faste integrerbare hengere, klesstenger, og skuffer for mindre smådeler. Ekte simplify-folk oppbevarer sakene som de trenger neste dag i en spesifikk hylle eller skuff i klesskapet.

Simplify-rommet

Du vet nå hemmeligheten med enkelthet: Rydd en sti, hogg ikke skogen ned. Prøv ut prinsippet om minimalisme på minst et rom i hjemmet ditt. Eksperimentér i minst et rom for å se om du kan føle deg vel, uten alle de forskjellige “tingene.” Et usedvanlig ”gjerrig”, men smakfullt rom har muligens en spesielt beroligende virkning på deg.

For eksempel, gjør stuen, ved siden av det meget fulle, travle og fullt utrustede kjøkkenet, til et rom med meget få ting, men med mye rom. Eller du tilrettelegger soverommet ditt slik at det har et meditativt spartanskt minimalistisk utseende.
Tomhet må ikke bety at det er kaldt. Utrivelighet oppstår hovedsakelig gjennom kalde farger, materialer som er for glatte, og ved belysning som er for grell og som dekker et for vidt område. Det er sjeldent forårsaket av fraværet av gjenstander. Taklamper og flomlys som peker opp i taket gir vanligvis et ubehagelig spredt lys. Det er bedre med flere stålamper i middels høyde. Hallogénlamper og strålelamper bør aldri peke mot folks øyne, de bør justerer så lavt som mulig.

“Å samle” er ikke lik “å samle”

Alle samler noe: Telefonkort, bøker, fyrstikker, mokkakopper, kjæle- dyr, elefanter, frimerker. Det starter med en liten utstilling av en viss type ting på en hylle, og slutter med en helt hus hvor tapetene, duker, bilder, håndklær, servietter, service og selv samlerens klær dekoreres med små frosker, bjørner, eller kyr. Bak dette ligger det eldgamle menneskelige behov for å identifiserer seg med noe. Ofte er det dyr som hos de røde indianske totemplene i Amerika. Samlingene bringer system inn i de uoversiktlige antall ting som blir tilbudt oss.

Ta et kritisk blikk på den typen ting som du samler. Når startet du dette? Hva ligger bak det? Har du fremdeles behovet som du hadde den gangen? Eller blir du holdt fast i fortiden gjennom samlemanien din? Om det stemmer, gi det opp. Vanligvis er det lettere å gi opp en samling av modelljernbaner eller en samling av gamle kopper enn bare å redusere. Om det er noen som du gir eller selger dine hobbyer til (og dermed gleder dem), da gjør det! Det vil virkelig forenkle livet ditt og gjøre deg fri for nye ting.
Skjeln mellom å samle, og det å beholde ting. En virkelig samling involverer system og spesialisering. For eksempel, eggeglass av malt porselen, visittkort fra folk med samme fornavn eller teddybjørner i alle sjatteringer. Å bygge opp din egen samling er en vidunderlig hobby, som legitimt fortjener både tid og plass.

På den annen side, bare å ”beholde” er en usystematisk oppbevaring av ting som du egentlig kan kvitte deg av med. Du trenger dem ikke for å leve, pleie av dem tar tid og plass. Disse tingene kan formere seg slik at de styrer deg. De fortærer tid
og energi, de tar opp plass og med tiden blir de til ”krimskrams” fordi det er for mye, og det er for uhåndterlig. Det er mange motiver for å beholde ting vi ikke trenger: Respekt (for de som gitt oss presanger eller som vi har arvet), som sikkerhet for dårligere tider, mulig bruk i fremtiden, det faktum at det en gang kostet mye i anskaffelse, eller idéen med arv (“dette tilhører den neste generasjon”).

Du bør radikalt sortere ut de tingene som ut ifra de nevnte motivasjonsgrunnene gjelder. I stedet for en tilfeldig blanding av verdifulle og banale erindringsgjenstander, har du kun et klart utvalg – en ekte samling som du kan nyte på en helt annen måte.

Gi bort ting mens du ennå lever

Den mest populær metode for å bli kvitt ting er å overlate kastingen til etterkommerne. Disse finner som regel ut, at ingen vil ha 95% av de elskede verdifulle tingene, selv når de prøver å gi dem bort. Om du ennå ikke har opplevd dette selv, kan du la folk som har opplevd dette forteller deg om det.

Gå igjennom hjemmet ditt, og saml opp alt som du oppbevarer for noen. Gi eller send disse tingene til folk det gjelder (men spør dem om de vil ha dem). Å gi bort ting mens du enda lever er en av de mest verdifulle måtene for å bli kvitt ballast.

Kvalitet forenkler

Bare behold det beste. Dikteren Somerset Maugham har en gang sagt: “Når du ikke aksepterer annet enn det absolutt beste, vil du også meget ofte få det beste.” La kvalitet få en høyere prioritet enn kvantitet. Foretrekk den enkle formen som tjener formålet.

Forleng livet ved å kaste vekk ting

Framfor alt, kast gamle aviser, tidsskrifter og bøker. Når du kaster vekk ting gjør regning med at det tar ca. fire timer å lese et en centimeters tykt tidsskrift fulls- tendig. Selv om du bare leser utvalgte artikler, vil det ihvertfall ta en god time. En eske med ca 50 centimeter med trykt papir vil ta mellom en uke og en måned å gå igjennom, som du nå sparer!
Selv om dette lyder meget teoretisk – vil en hylle full av uleste bøker, eller en haug av uleste tidsskrifter ha en negativ innvirkning på underbevisstheten din. ”Egentlig bør jeg en dag kunne bruke dette …..”

Avgjørende: Den frie gulvflaten

Ting som ligger rundt på gulvet signaliserer kaos. Du vil bli forbauset hvor meget ryddigere et rom virker, når gulvet er fullstendig ryddet.

Fulle hyller, skap eller vegger virker ikke så rotete. ”Shakerne” et streng religiøs fellesskap i Amerika i det 19 århundre, utviklet en kultur ut ifra dette og forviste alt til veggen som prin- sipp. Koster, klær, og stoler hang (etter bruk) på en list med kroker som var festet på lik måte i alle rommene. Shakermøbler betraktes som kultobjekt i den øvre ”Simplify-Chic” bevegelsen i Amerika.

La deg inspirere og bruk veggen til å henge opp ting som musikk- instrumenter, håndvesker, og andre ting som alltid har en tilbøyelighet til ligge rundt. Velg et uanselig sted hvis du ikke liker synet av dem, og utvikl ikke en overdrevet følelse for stil – som oftest er synet av gjenstander som ligger omkring vanligvis mer ubehagelig!

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (B)

De beste metodene for å rydde vekk (1)

Vi er omgitt av kaos, som regjeres av overflodsdragene. Slik forestilte babylonerne seg verdenen. I dette rotet finnes det en knøttliten luftboble – jorden vi lever på. Men om vi ikke er forsiktige, kan kaoset trenge inn overalt igjen.
En forestilling som beskriver vår daglige erfaring meget godt, er at orden ikke er et naturlig fenomén. Kaos er normen og vi bekjemper det hver dag. Fritt etter Murphys lov: ” Enhver uorden som muligens kan forekomme vil også forekomme.”

Et hjem hvor ingenting ligger og flyter og man ”kan spise av gulvet”, forenkler ikke livet fordi du bruker mye tid på rengjøring. Dette kan for alle involverte selv bli en kilde til belastning. (“Ta ikke med noen flere gjester nå, som ikke tar skoene av seg!”). Å rydde opp og rengjøre kan også bli en usunn mani som kan bli midtpunktet i folks liv.
Enkelthet betyr å finne den gylne middelveien mellom kaos og tvangsnevrose: Å akseptere en viss grad av uorden, men ikke kapi- tulere for kaosdragene.

Ingen er født rotete

En overdreven tendens til å beholde ting er ikke en grunnleggende personlig karakteristikk som å være kjevhendt eller ha rød hår. Mange mennesker beskriver seg selv som rotete og betrakter det som et per- manent og uforanderlig karaktertrekk.
Imidlertid, er det et bevist faktum at ”å være rotete” bare er en foreløpig tilstand, på en måte å sammenligne med et svakt begjær. Hvert begjær er en leting og hver leting har en sunn kjerne: Ofte vil mennesker med sin lidenskap for å samle gjøre noe for andre. Eller de hatt en drastisk erfaring av mangel på ting i fortiden sin. Det eneste som hjelper er her å være ærlig med seg selv om denne tendensen til begjær, og arbeide konsekvent for å tilstrebe et rimelig nivå, med hjelp fra en annen, hvis det er nødvendig. For å klargjøre: Når vi snakker om rotekopper mener vi her kun folk med en noe kaotisk tendens. Når det å samle blir til begjær – da virker dette på en farlig måte ugunstig inn på en persons liv. Faktisk, er profesjonell hjelp nødvendig for å overleve, på lik linje som det er for enhver annen manisk sykdom.

Begynn i det små

Det er bedre å ta en skuff eller en hylle hver dag, enn å foreta en gigantisk aksjon (“total ryddesjau i kjelleren”, “vår rengjøring i alle klesskap”). Del arbeidet opp i fordøyelige etapper. Ellers mister du lysten og kaoset vil igjen være sterkere enn deg selv.
Velg ut en enhet til å begynne med. En enhet er en skuff, en hylle, en arkivhylle, en kiste eller et beger (du vet, de ting som opprinnelig kun var tilsiktet for blyanter). Det som aldri funker er å rydde opp i en hylle “fra venstre til høyre”, eller igjen og igjen å “fortsette med å skape litt orden i en skuff.
Start med noe som du kan fullføre i løpet av to til tre timer: Urtehylla i kjøkkenet, en skuff i skrivebordet ditt, eller sokkene i klesskapet. Prosedyren består av fem skritt:

1. Alt eller intet

Rydd alt ut av den relevant enheten (bokhyller, skuffer, hyller i skap).

2. Få det til å skinne

Rengjør den tomme enheten til det funkler, og gled deg over hvor pent det snart vil bli.

3. De magiske tre

Del det tidligere innholdet (som nå ennå ligger på gulvet) inn i tre hauger:

Vidunderlig. I denne haugen med dette flotte navnet kommer det som virkelig er nyttig og i god stand. Du anbringer det ordentlig til- bake på sitt riktige oppbevaringssted. Men vær kritisk:

Det må virkelig være vidunderlig og bevisst sin verdi. Fortrinnsvis, er det noe som også har en følelsesmessig verdi. Noe som du liker og bruker med fornøyelse. Her er et par utprøvde metoder for å bli kvitt ting: Har jeg brukt dette en eneste gang i løpet av de siste to årene? Om det ble stjålet, ville jeg da erstattet det?
Hvis du finner mer enn en av noe (f.eks. fem blyanter, to lokale telefonkataloger) velg ut det beste eksemplaret, og skyv resten over i en av de to neste kategoriene.

Virkelig avfall.Denne haugen er for alt som er ødelagt, for gam- melt, overflødig eller som ikke har vært brukt på minst et år. Haugen blir fagmessig avhendet skikkelig og sortert på forhånd inn i restavfall, miljøpapir, osv. Du kan selv lage en eske “for loppemarkedet” om du har tid og lyst på denne metoden for å fjerne ting, (eller om du vet om en loppemarkedsentusiast som du kan delegerer denne oppgaven til). Men lov deg selv: Det som ikke kan selges, kastes!

Spørsmålstegnet.Om avgjørelsen om hva som er avfall og hva som er vidunderlig er vanskelig, lander gjenstanden i spørsmålstegnshaugen. Disse tingene pakkes inn i en eske (med en merkelapp som indikerer innholdet!) og blir fraktet ned i kjelleren, på loftet, eller i garasjen. Der lagres de og kan i nødsfall bli tatt ut om behovet er der. Ta en titt i gjennom disse esker hver sjette måned. Du vil være forbauset over hva som har løst seg i mellomtiden, og hvordan mange ting nå kan kastes med lett hjerte. Ting som ikke har vært i bruk på et helt år kan automatisk bli klassifisert på nytt som avfall.

Enda en metode for å kaste vekk ting ”på prøve”, er skuffen med ”krimskrams”: Reservér i annethvert rom en skuff for ”krimskrams.” Dette er der du anbringer alt som ikke passer inn i noen kategori. Men ikke velg en for stor skuff til dette, bruk den sparsomt og rydd opp regelmessig. Etter tre måneder kan du med god samvittighet kaste 80% fordi det har vist seg at ingen trenger det mer.

4. Ensartet til ensartet

Sammenfatt små ting i esker og andre beholdere. I selvhjelp grupper for rotete folk er alle tenkelige typer av beholdere, som lett lar seg merke meget populære, i tillegg til oppdelinger for skuffer. Bare med slike tiltak har du en sjanse til vedvarende suksess i din opprydnings- aksjon. Rydd de øvrige tingene bort igjen og merk nye beholdere med stor og tydelig merking.

5. Hurra!

Gled deg over den lille ”ordensøya” som du har skapt (og klag ikke over hvor mye som enda må gjøres). Stol på – at du på denne måten skaper en ny vekstcelle for orden, på samme måte som tidligere uorden gradvis spredde seg i hjemmet ditt eller på skrivebordet.

Gjør bruk av skattekisteeffekten

Kjøp profesjonelle oppbevaringssystemer. Spar ikke på dette, gå for kvalitet. Spesielt for skrivebor- det: et virkelig hengemappearkiv med hjul (ingen hjemmelaget løsning), og stabile arkivskap (f.eks. profesjonelle fra kontorutstyrsforretningen, ikke de vaklete fra innredningshusene). Bakgrunnen for dette er at du har tilbøyelighet til samle mer i billige beholdere fordi din underbevissthet vet at oppbevaringsplassen ikke koster så mye. Om du bruker systemer som koster mer, vil underbevisstheten din allerede på forhånd – sortere ut bare de verdifull tingene som kommer inn i ”skattekista”.

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (A)

Befri deg fra balast, fordi du kan bare fly med lett bagasje. Ubrukelige ting i hjemmet og på kontoret belaster bevisstheten mer enn mange folk bevisst forstår. Bevisstheten din lærer å ignorere uordentlige hyller eller rom fylt med gamle ting. Men underbevisstheten din overbelastes med disse tin- gene. Den blir bare fri når du får sakene ut av huset ditt.

De merklige konsekvensene av rot – og hvordan du unngår dem

Kronisk rot er ikke bare upraktisk når noen rengjør rommet. For mange og for usystematiske hauger med ting er et vedvarende fronta- langrep på kroppen og sinnet ditt. Ditt bevisste sinn lærer med tiden og klare av med det – men ikke underbevisstheten din. Tallrike studier har konkludert med de negative virkningene som rotet har på livet vårt. La oss ta en titt på noen av dem.

Frykt for fremtiden

Om du omgir deg med mer ting enn du mestrer, føler du en svakhet i underbevisstheten. Denne følelsen kan overføre seg til andre områder av livet ditt, der du ellers er fullt ut effektiv. Rot svekker utviklingen din, fordi ting som stables opp ofte er knyttet opp mot erindringer, og slik binder du deg til fortiden.

Vårt simplify-råd: Tenk takknemlig på folket tilknyttet gjenstandene i omgivelsene dine. Behold per person en spesiell flott og verdifull erindringsgjenstand og gi bort resten. Erindringen av Tante Doris blir mer spesiell om du forbinder henne med et vakkert perleskjede, istedenfor et stort skap, sprengfullt med upraktisk, gammelt service. Når du har mer plass for nye gjenstander, skaffer det rom for mer fremtid i livet ditt.

Overvekt

Dette er ingen vits: rot kan gjøre deg tykk. Denne kuriose oppdagelsen har den britiske ”opprydningsspesialisten” Karen Kingston gjort over flere år: Folk med mye rot i huset er ofte overvektige. Det er mulig at både kroppsfett og materielle skatter tjener formålet for selvbeskyttelse. Overvekt har ofte å gjøre med følelsesmessig ”forstoppelse.” Slik som du ikke kan gi slipp på følelsene og samler på gamle erindringsgjenstander, holder også kroppen tilbake stoffskifteprosesser og kobler over til “samlemodus”.

Vårt simplify-råd: Start med en ”diett” for den fullstoppede boligen din. Karen Kingstons kunder har ofte opplevd at dette er lettere enn en diett for kroppen. Den dietten følger som det neste trinnet. En kvinne sier det på denne måten: ”I en tom bolig kunne jeg ikke så lett stappe meg full.”

Utsettelse

Det er en liknende sammenheng mellom kaoset i dine umiddelbare omgivelser og din motivasjon til å arbeide: Uorden fører til utsettelser. Rot binder energi og hemmer konsentrasjonen.

Vårt simplify-råd: Når du har en meget stor arbeidsbelastning, gjør det først ryddig på skrivebordet ditt og i dets omgivelser. Den tiden dette tar blir mer enn kompensert for, da arbeidet ditt nå blir mer konsentrert, hyggeligere og raskere. Betrakt skrivebordet ditt som en refleksjon av hjernen din. Uansett hva som ligger på skrivebordet ditt, bærer du også med deg det i hodet. Et ryddig skrivebord representerer et ryddig sinn. De fleste mennesker er forbauset over sin nye energi, etter en god opprydningsaksjon. Ikke bare gjør de sine plikter, men utdanner seg videre, søker seg et nytt yrke, bringer orden i forholdene sine og tar en styrkende ferie.

Økonomiske problemer

Rotet koster fremfor alt penger. Lidenskapelige “samlere av alt” sier at de sparer penger. Imidlertid, er det et uomtvistelig faktum at mye kapital er bundet opp i ting som “de muligens bruker en dag”. De er sårbare for spesialtilbud og kjøper ting
som de ikke trenger i det hele tatt. Folk som samler alt bruker dessuten penger på oppbevaringsmuligheter (bokhyller,kofferter, skap, kister, til påbygg og utvidelser av huset). Ofte har de ikke tid til å bruke tingene de har samlet, fordi tiden det tar å pleie og oppbevare alle tingene koster akkurat denne tiden. ”Folk som samler alt” lever ofte i boliger som er for store og kostbare. I gjennomsnitt kan det ryddes plass til mer enn 45 % fri flate ved konsekvent å kvitte seg med unødvendig ting. Rotet koster imidlertid mest penger ved at folk med samlevaner yrkesmessig ofte blir værende i dårlig betalte posisjoner.

Vårt simplify-råd: Rydd opp! Det beste du kan gjøre er å starte i dag. Hvordan røper vi for deg i morgen.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (10)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (C1)

De beste metodene for å rydde vekk (2)

Se etter hjelpere

En av de mest effektive tiltak brukt i selv-hjelpegrupper for rotete folk er å få hjelp fra partnere til å rydde opp. Det som du selv forskyver kan du klare ved hjelp av en fra en selvhjelpegruppe. Han (eller hun) har en realistisk holdning til tingene, fordi de – ulikt deg selv – ikke er involvert følelsesmessig i tingene. Etter at hjelperen har vært hos deg, hjelper du ham/henne. Om du ikke finner ”en rote-kamerat”, spør du i din vennekrets. By på et kveldsmåltid eller en eller annen slags fellesopplevelse. Pengene det koster, er en god investering, fordi en rydder opp tre ganger så fort når en er to!

Renovér hjemmet ditt

Ikke alt på en gang selvfølgelig. Gjør det rom for rom. Foreløpig må du da flytte ut ifra rommet, på en foreløpig basis, men komplett.

Metoden er tidkrevende, men meget effektiv fordi du tvinges til å plukke opp hver gjenstand, og treffe den ovenfornevnte avgjørelsen “vidunderlig – avfall – spørsmålstegn”. Lovnad: I et nymalt ryddig rom, kanskje med nytt gulvbelegg, føler du deg som et nytt menneske.

Bli bevisst på overflatene

Alle typer av bord, hyller, vinduskarmer, og praktisk talt alle horisontale overflater tiltrekker overflødige gjenstander som ved magi. Selv gulvet, det store horisontale området, er et truet sted. Forenkl livet ditt ved å redusere horisontale stablingsområder, og for å holde resten ryddig.

Kaffebordet er et fornuftig sted å sette ting på i løpet av en te eller kaffepause. Det er derfor du skal beholde det ryddig for dette for-

målet. Det er et passende sted for blomster og lys (og under visse omstendigheter for føttene dine), men ikke for tv tidsskrifter eller de beryktete kaffebordsbøkene.

Spisebordet: ingenting går folk mer på nervene enn den anstrengende prosessen med å klargjøre spisebordet før hvert måltid. Lær barna dine og deg selv, at spisebordet er å betraktes som den “varme sonen”. Det er uten unntak reservert spesielt for å spise (og muligens om kvelden for kort- og brettspill).

Kjøkkenarbeidsoverflaten er, som navnet sier, reservert for arbeid. Arbeidet er meget lett når du har nok plass. Lag som en regel: Bare ting som virkelig brukes på en daglig basis får plass på arbeidsoverflaten (kaffemaskin, oppvaskmiddel). Alt ellers hører til i et skap og monteres raskt opp når det trengs.

Toppen av kjøleskapet blir ofte en samleplass for alt mulig. Plasér en fin plante der, eller finn en annen måte å erklære denne som en ”forbudt sone”, for å unngå at uønskede gjenstander lagres der.

Nyt å åpne vinduer på vid gap. For å gjøre dette må vinduskarmene være frie. Det er bedre å beholde blomsterpotter i stativer enn å la de stå alene i vinduskarmen.

Stoler og krakker som brukes til å legge fra seg klær på i soverommet tiltrekker seg magisk skitne klær. Et bedre, plassbesparende og mer estetisk alternativ er den gammeldagse ”stumtjeneren” med faste integrerbare hengere, klesstenger, og skuffer for mindre smådeler. Ekte simplify-folk oppbevarer sakene som de trenger neste dag i en spesifikk hylle eller skuff i klesskapet.

Simplify-rommet

Du vet nå hemmeligheten med enkelthet: Rydd en sti, hogg ikke skogen ned. Prøv ut prinsippet om minimalisme på minst et rom i hjemmet ditt. Eksperimentér i minst et rom for å se om du kan føle deg vel, uten alle de forskjellige “tingene.” Et usedvanlig ”gjerrig”, men smakfullt rom har muligens en spesielt beroligende virkning på deg.

For eksempel, gjør stuen, ved siden av det meget fulle, travle og fullt utrustede kjøkkenet, til et rom med meget få ting, men med mye rom. Eller du tilrettelegger soverommet ditt slik at det har et meditativt spartanskt minimalistisk utseende.
Tomhet må ikke bety at det er kaldt. Utrivelighet oppstår hovedsakelig gjennom kalde farger, materialer som er for glatte, og ved belysning som er for grell og som dekker et for vidt område. Det er sjeldent forårsaket av fraværet av gjenstander. Taklamper og flomlys som peker opp i taket gir vanligvis et ubehagelig spredt lys. Det er bedre med flere stålamper i middels høyde. Hallogénlamper og strålelamper bør aldri peke mot folks øyne, de bør justerer så lavt som mulig.

“Å samle” er ikke lik “å samle”

Alle samler noe: Telefonkort, bøker, fyrstikker, mokkakopper, kjæle- dyr, elefanter, frimerker. Det starter med en liten utstilling av en viss type ting på en hylle, og slutter med en helt hus hvor tapetene, duker, bilder, håndklær, servietter, service og selv samlerens klær dekoreres med små frosker, bjørner, eller kyr. Bak dette ligger det eldgamle menneskelige behov for å identifiserer seg med noe. Ofte er det dyr som hos de røde indianske totemplene i Amerika. Samlingene bringer system inn i de uoversiktlige antall ting som blir tilbudt oss.

Ta et kritisk blikk på den typen ting som du samler. Når startet du dette? Hva ligger bak det? Har du fremdeles behovet som du hadde den gangen? Eller blir du holdt fast i fortiden gjennom samlemanien din? Om det stemmer, gi det opp. Vanligvis er det lettere å gi opp en samling av modelljernbaner eller en samling av gamle kopper enn bare å redusere. Om det er noen som du gir eller selger dine hobbyer til (og dermed gleder dem), da gjør det! Det vil virkelig forenkle livet ditt og gjøre deg fri for nye ting.
Skjeln mellom å samle, og det å beholde ting. En virkelig samling involverer system og spesialisering. For eksempel, eggeglass av malt porselen, visittkort fra folk med samme fornavn eller teddybjørner i alle sjatteringer. Å bygge opp din egen samling er en vidunderlig hobby, som legitimt fortjener både tid og plass.

På den annen side, bare å ”beholde” er en usystematisk oppbevaring av ting som du egentlig kan kvitte deg av med. Du trenger dem ikke for å leve, pleie av dem tar tid og plass. Disse tingene kan formere seg slik at de styrer deg. De fortærer tid
og energi, de tar opp plass og med tiden blir de til ”krimskrams” fordi det er for mye, og det er for uhåndterlig. Det er mange motiver for å beholde ting vi ikke trenger: Respekt (for de som gitt oss presanger eller som vi har arvet), som sikkerhet for dårligere tider, mulig bruk i fremtiden, det faktum at det en gang kostet mye i anskaffelse, eller idéen med arv (“dette tilhører den neste generasjon”).

Du bør radikalt sortere ut de tingene som ut ifra de nevnte motivasjonsgrunnene gjelder. I stedet for en tilfeldig blanding av verdifulle og banale erindringsgjenstander, har du kun et klart utvalg – en ekte samling som du kan nyte på en helt annen måte.

Gi bort ting mens du ennå lever

Den mest populær metode for å bli kvitt ting er å overlate kastingen til etterkommerne. Disse finner som regel ut, at ingen vil ha 95% av de elskede verdifulle tingene, selv når de prøver å gi dem bort. Om du ennå ikke har opplevd dette selv, kan du la folk som har opplevd dette forteller deg om det.

Gå igjennom hjemmet ditt, og saml opp alt som du oppbevarer for noen. Gi eller send disse tingene til folk det gjelder (men spør dem om de vil ha dem). Å gi bort ting mens du enda lever er en av de mest verdifulle måtene for å bli kvitt ballast.

Kvalitet forenkler

Bare behold det beste. Dikteren Somerset Maugham har en gang sagt: “Når du ikke aksepterer annet enn det absolutt beste, vil du også meget ofte få det beste.” La kvalitet få en høyere prioritet enn kvantitet. Foretrekk den enkle formen som tjener formålet.

Forleng livet ved å kaste vekk ting

Framfor alt, kast gamle aviser, tidsskrifter og bøker. Når du kaster vekk ting gjør regning med at det tar ca. fire timer å lese et en centimeters tykt tidsskrift fulls- tendig. Selv om du bare leser utvalgte artikler, vil det ihvertfall ta en god time. En eske med ca 50 centimeter med trykt papir vil ta mellom en uke og en måned å gå igjennom, som du nå sparer!
Selv om dette lyder meget teoretisk – vil en hylle full av uleste bøker, eller en haug av uleste tidsskrifter ha en negativ innvirkning på underbevisstheten din. ”Egentlig bør jeg en dag kunne bruke dette …..”

Avgjørende: Den frie gulvflaten

Ting som ligger rundt på gulvet signaliserer kaos. Du vil bli forbauset hvor meget ryddigere et rom virker, når gulvet er fullstendig ryddet.

Fulle hyller, skap eller vegger virker ikke så rotete. ”Shakerne” et streng religiøs fellesskap i Amerika i det 19 århundre, utviklet en kultur ut ifra dette og forviste alt til veggen som prin- sipp. Koster, klær, og stoler hang (etter bruk) på en list med kroker som var festet på lik måte i alle rommene. Shakermøbler betraktes som kultobjekt i den øvre ”Simplify-Chic” bevegelsen i Amerika.

La deg inspirere og bruk veggen til å henge opp ting som musikk- instrumenter, håndvesker, og andre ting som alltid har en tilbøyelighet til ligge rundt. Velg et uanselig sted hvis du ikke liker synet av dem, og utvikl ikke en overdrevet følelse for stil – som oftest er synet av gjenstander som ligger omkring vanligvis mer ubehagelig!

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (B)

De beste metodene for å rydde vekk (1)

Vi er omgitt av kaos, som regjeres av overflodsdragene. Slik forestilte babylonerne seg verdenen. I dette rotet finnes det en knøttliten luftboble – jorden vi lever på. Men om vi ikke er forsiktige, kan kaoset trenge inn overalt igjen.
En forestilling som beskriver vår daglige erfaring meget godt, er at orden ikke er et naturlig fenomén. Kaos er normen og vi bekjemper det hver dag. Fritt etter Murphys lov: ” Enhver uorden som muligens kan forekomme vil også forekomme.”

Et hjem hvor ingenting ligger og flyter og man ”kan spise av gulvet”, forenkler ikke livet fordi du bruker mye tid på rengjøring. Dette kan for alle involverte selv bli en kilde til belastning. (“Ta ikke med noen flere gjester nå, som ikke tar skoene av seg!”). Å rydde opp og rengjøre kan også bli en usunn mani som kan bli midtpunktet i folks liv.
Enkelthet betyr å finne den gylne middelveien mellom kaos og tvangsnevrose: Å akseptere en viss grad av uorden, men ikke kapi- tulere for kaosdragene.

Ingen er født rotete

En overdreven tendens til å beholde ting er ikke en grunnleggende personlig karakteristikk som å være kjevhendt eller ha rød hår. Mange mennesker beskriver seg selv som rotete og betrakter det som et per- manent og uforanderlig karaktertrekk.
Imidlertid, er det et bevist faktum at ”å være rotete” bare er en foreløpig tilstand, på en måte å sammenligne med et svakt begjær. Hvert begjær er en leting og hver leting har en sunn kjerne: Ofte vil mennesker med sin lidenskap for å samle gjøre noe for andre. Eller de hatt en drastisk erfaring av mangel på ting i fortiden sin. Det eneste som hjelper er her å være ærlig med seg selv om denne tendensen til begjær, og arbeide konsekvent for å tilstrebe et rimelig nivå, med hjelp fra en annen, hvis det er nødvendig. For å klargjøre: Når vi snakker om rotekopper mener vi her kun folk med en noe kaotisk tendens. Når det å samle blir til begjær – da virker dette på en farlig måte ugunstig inn på en persons liv. Faktisk, er profesjonell hjelp nødvendig for å overleve, på lik linje som det er for enhver annen manisk sykdom.

Begynn i det små

Det er bedre å ta en skuff eller en hylle hver dag, enn å foreta en gigantisk aksjon (“total ryddesjau i kjelleren”, “vår rengjøring i alle klesskap”). Del arbeidet opp i fordøyelige etapper. Ellers mister du lysten og kaoset vil igjen være sterkere enn deg selv.
Velg ut en enhet til å begynne med. En enhet er en skuff, en hylle, en arkivhylle, en kiste eller et beger (du vet, de ting som opprinnelig kun var tilsiktet for blyanter). Det som aldri funker er å rydde opp i en hylle “fra venstre til høyre”, eller igjen og igjen å “fortsette med å skape litt orden i en skuff.
Start med noe som du kan fullføre i løpet av to til tre timer: Urtehylla i kjøkkenet, en skuff i skrivebordet ditt, eller sokkene i klesskapet. Prosedyren består av fem skritt:

1. Alt eller intet

Rydd alt ut av den relevant enheten (bokhyller, skuffer, hyller i skap).

2. Få det til å skinne

Rengjør den tomme enheten til det funkler, og gled deg over hvor pent det snart vil bli.

3. De magiske tre

Del det tidligere innholdet (som nå ennå ligger på gulvet) inn i tre hauger:

Vidunderlig. I denne haugen med dette flotte navnet kommer det som virkelig er nyttig og i god stand. Du anbringer det ordentlig til- bake på sitt riktige oppbevaringssted. Men vær kritisk:

Det må virkelig være vidunderlig og bevisst sin verdi. Fortrinnsvis, er det noe som også har en følelsesmessig verdi. Noe som du liker og bruker med fornøyelse. Her er et par utprøvde metoder for å bli kvitt ting: Har jeg brukt dette en eneste gang i løpet av de siste to årene? Om det ble stjålet, ville jeg da erstattet det?
Hvis du finner mer enn en av noe (f.eks. fem blyanter, to lokale telefonkataloger) velg ut det beste eksemplaret, og skyv resten over i en av de to neste kategoriene.

Virkelig avfall.Denne haugen er for alt som er ødelagt, for gam- melt, overflødig eller som ikke har vært brukt på minst et år. Haugen blir fagmessig avhendet skikkelig og sortert på forhånd inn i restavfall, miljøpapir, osv. Du kan selv lage en eske “for loppemarkedet” om du har tid og lyst på denne metoden for å fjerne ting, (eller om du vet om en loppemarkedsentusiast som du kan delegerer denne oppgaven til). Men lov deg selv: Det som ikke kan selges, kastes!

Spørsmålstegnet.Om avgjørelsen om hva som er avfall og hva som er vidunderlig er vanskelig, lander gjenstanden i spørsmålstegnshaugen. Disse tingene pakkes inn i en eske (med en merkelapp som indikerer innholdet!) og blir fraktet ned i kjelleren, på loftet, eller i garasjen. Der lagres de og kan i nødsfall bli tatt ut om behovet er der. Ta en titt i gjennom disse esker hver sjette måned. Du vil være forbauset over hva som har løst seg i mellomtiden, og hvordan mange ting nå kan kastes med lett hjerte. Ting som ikke har vært i bruk på et helt år kan automatisk bli klassifisert på nytt som avfall.

Enda en metode for å kaste vekk ting ”på prøve”, er skuffen med ”krimskrams”: Reservér i annethvert rom en skuff for ”krimskrams.” Dette er der du anbringer alt som ikke passer inn i noen kategori. Men ikke velg en for stor skuff til dette, bruk den sparsomt og rydd opp regelmessig. Etter tre måneder kan du med god samvittighet kaste 80% fordi det har vist seg at ingen trenger det mer.

4. Ensartet til ensartet

Sammenfatt små ting i esker og andre beholdere. I selvhjelp grupper for rotete folk er alle tenkelige typer av beholdere, som lett lar seg merke meget populære, i tillegg til oppdelinger for skuffer. Bare med slike tiltak har du en sjanse til vedvarende suksess i din opprydnings- aksjon. Rydd de øvrige tingene bort igjen og merk nye beholdere med stor og tydelig merking.

5. Hurra!

Gled deg over den lille ”ordensøya” som du har skapt (og klag ikke over hvor mye som enda må gjøres). Stol på – at du på denne måten skaper en ny vekstcelle for orden, på samme måte som tidligere uorden gradvis spredde seg i hjemmet ditt eller på skrivebordet.

Gjør bruk av skattekisteeffekten

Kjøp profesjonelle oppbevaringssystemer. Spar ikke på dette, gå for kvalitet. Spesielt for skrivebor- det: et virkelig hengemappearkiv med hjul (ingen hjemmelaget løsning), og stabile arkivskap (f.eks. profesjonelle fra kontorutstyrsforretningen, ikke de vaklete fra innredningshusene). Bakgrunnen for dette er at du har tilbøyelighet til samle mer i billige beholdere fordi din underbevissthet vet at oppbevaringsplassen ikke koster så mye. Om du bruker systemer som koster mer, vil underbevisstheten din allerede på forhånd – sortere ut bare de verdifull tingene som kommer inn i ”skattekista”.

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (A)

Befri deg fra balast, fordi du kan bare fly med lett bagasje. Ubrukelige ting i hjemmet og på kontoret belaster bevisstheten mer enn mange folk bevisst forstår. Bevisstheten din lærer å ignorere uordentlige hyller eller rom fylt med gamle ting. Men underbevisstheten din overbelastes med disse tin- gene. Den blir bare fri når du får sakene ut av huset ditt.

De merklige konsekvensene av rot – og hvordan du unngår dem

Kronisk rot er ikke bare upraktisk når noen rengjør rommet. For mange og for usystematiske hauger med ting er et vedvarende fronta- langrep på kroppen og sinnet ditt. Ditt bevisste sinn lærer med tiden og klare av med det – men ikke underbevisstheten din. Tallrike studier har konkludert med de negative virkningene som rotet har på livet vårt. La oss ta en titt på noen av dem.

Frykt for fremtiden

Om du omgir deg med mer ting enn du mestrer, føler du en svakhet i underbevisstheten. Denne følelsen kan overføre seg til andre områder av livet ditt, der du ellers er fullt ut effektiv. Rot svekker utviklingen din, fordi ting som stables opp ofte er knyttet opp mot erindringer, og slik binder du deg til fortiden.

Vårt simplify-råd: Tenk takknemlig på folket tilknyttet gjenstandene i omgivelsene dine. Behold per person en spesiell flott og verdifull erindringsgjenstand og gi bort resten. Erindringen av Tante Doris blir mer spesiell om du forbinder henne med et vakkert perleskjede, istedenfor et stort skap, sprengfullt med upraktisk, gammelt service. Når du har mer plass for nye gjenstander, skaffer det rom for mer fremtid i livet ditt.

Overvekt

Dette er ingen vits: rot kan gjøre deg tykk. Denne kuriose oppdagelsen har den britiske ”opprydningsspesialisten” Karen Kingston gjort over flere år: Folk med mye rot i huset er ofte overvektige. Det er mulig at både kroppsfett og materielle skatter tjener formålet for selvbeskyttelse. Overvekt har ofte å gjøre med følelsesmessig ”forstoppelse.” Slik som du ikke kan gi slipp på følelsene og samler på gamle erindringsgjenstander, holder også kroppen tilbake stoffskifteprosesser og kobler over til “samlemodus”.

Vårt simplify-råd: Start med en ”diett” for den fullstoppede boligen din. Karen Kingstons kunder har ofte opplevd at dette er lettere enn en diett for kroppen. Den dietten følger som det neste trinnet. En kvinne sier det på denne måten: ”I en tom bolig kunne jeg ikke så lett stappe meg full.”

Utsettelse

Det er en liknende sammenheng mellom kaoset i dine umiddelbare omgivelser og din motivasjon til å arbeide: Uorden fører til utsettelser. Rot binder energi og hemmer konsentrasjonen.

Vårt simplify-råd: Når du har en meget stor arbeidsbelastning, gjør det først ryddig på skrivebordet ditt og i dets omgivelser. Den tiden dette tar blir mer enn kompensert for, da arbeidet ditt nå blir mer konsentrert, hyggeligere og raskere. Betrakt skrivebordet ditt som en refleksjon av hjernen din. Uansett hva som ligger på skrivebordet ditt, bærer du også med deg det i hodet. Et ryddig skrivebord representerer et ryddig sinn. De fleste mennesker er forbauset over sin nye energi, etter en god opprydningsaksjon. Ikke bare gjør de sine plikter, men utdanner seg videre, søker seg et nytt yrke, bringer orden i forholdene sine og tar en styrkende ferie.

Økonomiske problemer

Rotet koster fremfor alt penger. Lidenskapelige “samlere av alt” sier at de sparer penger. Imidlertid, er det et uomtvistelig faktum at mye kapital er bundet opp i ting som “de muligens bruker en dag”. De er sårbare for spesialtilbud og kjøper ting
som de ikke trenger i det hele tatt. Folk som samler alt bruker dessuten penger på oppbevaringsmuligheter (bokhyller,kofferter, skap, kister, til påbygg og utvidelser av huset). Ofte har de ikke tid til å bruke tingene de har samlet, fordi tiden det tar å pleie og oppbevare alle tingene koster akkurat denne tiden. ”Folk som samler alt” lever ofte i boliger som er for store og kostbare. I gjennomsnitt kan det ryddes plass til mer enn 45 % fri flate ved konsekvent å kvitte seg med unødvendig ting. Rotet koster imidlertid mest penger ved at folk med samlevaner yrkesmessig ofte blir værende i dårlig betalte posisjoner.

Vårt simplify-råd: Rydd opp! Det beste du kan gjøre er å starte i dag. Hvordan røper vi for deg i morgen.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Livsfilosofi

SAMSUNG

 

 

_______

«De vennlige ord som sies i dag, kan bære frukt i morgen

Ghandi

________

 

 

 

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort.

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

simpl150

Simplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 3 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

__________

bal150 Balance Your life – Kunsten å¨lede seg selvLast ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK

____________

nar150 Når du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verdenLast ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

30min150 SimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-BalanceLast ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Livsfilosofi

SAMSUNG

 

 

_______

«Det er bedre å lide urett enn å gjøre urett

Platon

________

 

 

 

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort.

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

simpl150

Simplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 3 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

__________

bal150 Balance Your life – Kunsten å¨lede seg selvLast ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK

____________

nar150 Når du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verdenLast ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

30min150 SimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-BalanceLast ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (10)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (C1)

De beste metodene for å rydde vekk (2)

Se etter hjelpere

En av de mest effektive tiltak brukt i selv-hjelpegrupper for rotete folk er å få hjelp fra partnere til å rydde opp. Det som du selv forskyver kan du klare ved hjelp av en fra en selvhjelpegruppe. Han (eller hun) har en realistisk holdning til tingene, fordi de – ulikt deg selv – ikke er involvert følelsesmessig i tingene. Etter at hjelperen har vært hos deg, hjelper du ham/henne. Om du ikke finner ”en rote-kamerat”, spør du i din vennekrets. By på et kveldsmåltid eller en eller annen slags fellesopplevelse. Pengene det koster, er en god investering, fordi en rydder opp tre ganger så fort når en er to!

Renovér hjemmet ditt

Ikke alt på en gang selvfølgelig. Gjør det rom for rom. Foreløpig må du da flytte ut ifra rommet, på en foreløpig basis, men komplett.

Metoden er tidkrevende, men meget effektiv fordi du tvinges til å plukke opp hver gjenstand, og treffe den ovenfornevnte avgjørelsen “vidunderlig – avfall – spørsmålstegn”. Lovnad: I et nymalt ryddig rom, kanskje med nytt gulvbelegg, føler du deg som et nytt menneske.

Bli bevisst på overflatene

Alle typer av bord, hyller, vinduskarmer, og praktisk talt alle horisontale overflater tiltrekker overflødige gjenstander som ved magi. Selv gulvet, det store horisontale området, er et truet sted. Forenkl livet ditt ved å redusere horisontale stablingsområder, og for å holde resten ryddig.

Kaffebordet er et fornuftig sted å sette ting på i løpet av en te eller kaffepause. Det er derfor du skal beholde det ryddig for dette for-

målet. Det er et passende sted for blomster og lys (og under visse omstendigheter for føttene dine), men ikke for tv tidsskrifter eller de beryktete kaffebordsbøkene.

Spisebordet: ingenting går folk mer på nervene enn den anstrengende prosessen med å klargjøre spisebordet før hvert måltid. Lær barna dine og deg selv, at spisebordet er å betraktes som den “varme sonen”. Det er uten unntak reservert spesielt for å spise (og muligens om kvelden for kort- og brettspill).

Kjøkkenarbeidsoverflaten er, som navnet sier, reservert for arbeid. Arbeidet er meget lett når du har nok plass. Lag som en regel: Bare ting som virkelig brukes på en daglig basis får plass på arbeidsoverflaten (kaffemaskin, oppvaskmiddel). Alt ellers hører til i et skap og monteres raskt opp når det trengs.

Toppen av kjøleskapet blir ofte en samleplass for alt mulig. Plasér en fin plante der, eller finn en annen måte å erklære denne som en ”forbudt sone”, for å unngå at uønskede gjenstander lagres der.

Nyt å åpne vinduer på vid gap. For å gjøre dette må vinduskarmene være frie. Det er bedre å beholde blomsterpotter i stativer enn å la de stå alene i vinduskarmen.

Stoler og krakker som brukes til å legge fra seg klær på i soverommet tiltrekker seg magisk skitne klær. Et bedre, plassbesparende og mer estetisk alternativ er den gammeldagse ”stumtjeneren” med faste integrerbare hengere, klesstenger, og skuffer for mindre smådeler. Ekte simplify-folk oppbevarer sakene som de trenger neste dag i en spesifikk hylle eller skuff i klesskapet.

Simplify-rommet

Du vet nå hemmeligheten med enkelthet: Rydd en sti, hogg ikke skogen ned. Prøv ut prinsippet om minimalisme på minst et rom i hjemmet ditt. Eksperimentér i minst et rom for å se om du kan føle deg vel, uten alle de forskjellige “tingene.” Et usedvanlig ”gjerrig”, men smakfullt rom har muligens en spesielt beroligende virkning på deg.

For eksempel, gjør stuen, ved siden av det meget fulle, travle og fullt utrustede kjøkkenet, til et rom med meget få ting, men med mye rom. Eller du tilrettelegger soverommet ditt slik at det har et meditativt spartanskt minimalistisk utseende.
Tomhet må ikke bety at det er kaldt. Utrivelighet oppstår hovedsakelig gjennom kalde farger, materialer som er for glatte, og ved belysning som er for grell og som dekker et for vidt område. Det er sjeldent forårsaket av fraværet av gjenstander. Taklamper og flomlys som peker opp i taket gir vanligvis et ubehagelig spredt lys. Det er bedre med flere stålamper i middels høyde. Hallogénlamper og strålelamper bør aldri peke mot folks øyne, de bør justerer så lavt som mulig.

“Å samle” er ikke lik “å samle”

Alle samler noe: Telefonkort, bøker, fyrstikker, mokkakopper, kjæle- dyr, elefanter, frimerker. Det starter med en liten utstilling av en viss type ting på en hylle, og slutter med en helt hus hvor tapetene, duker, bilder, håndklær, servietter, service og selv samlerens klær dekoreres med små frosker, bjørner, eller kyr. Bak dette ligger det eldgamle menneskelige behov for å identifiserer seg med noe. Ofte er det dyr som hos de røde indianske totemplene i Amerika. Samlingene bringer system inn i de uoversiktlige antall ting som blir tilbudt oss.

Ta et kritisk blikk på den typen ting som du samler. Når startet du dette? Hva ligger bak det? Har du fremdeles behovet som du hadde den gangen? Eller blir du holdt fast i fortiden gjennom samlemanien din? Om det stemmer, gi det opp. Vanligvis er det lettere å gi opp en samling av modelljernbaner eller en samling av gamle kopper enn bare å redusere. Om det er noen som du gir eller selger dine hobbyer til (og dermed gleder dem), da gjør det! Det vil virkelig forenkle livet ditt og gjøre deg fri for nye ting.
Skjeln mellom å samle, og det å beholde ting. En virkelig samling involverer system og spesialisering. For eksempel, eggeglass av malt porselen, visittkort fra folk med samme fornavn eller teddybjørner i alle sjatteringer. Å bygge opp din egen samling er en vidunderlig hobby, som legitimt fortjener både tid og plass.

På den annen side, bare å ”beholde” er en usystematisk oppbevaring av ting som du egentlig kan kvitte deg av med. Du trenger dem ikke for å leve, pleie av dem tar tid og plass. Disse tingene kan formere seg slik at de styrer deg. De fortærer tid
og energi, de tar opp plass og med tiden blir de til ”krimskrams” fordi det er for mye, og det er for uhåndterlig. Det er mange motiver for å beholde ting vi ikke trenger: Respekt (for de som gitt oss presanger eller som vi har arvet), som sikkerhet for dårligere tider, mulig bruk i fremtiden, det faktum at det en gang kostet mye i anskaffelse, eller idéen med arv (“dette tilhører den neste generasjon”).

Du bør radikalt sortere ut de tingene som ut ifra de nevnte motivasjonsgrunnene gjelder. I stedet for en tilfeldig blanding av verdifulle og banale erindringsgjenstander, har du kun et klart utvalg – en ekte samling som du kan nyte på en helt annen måte.

Gi bort ting mens du ennå lever

Den mest populær metode for å bli kvitt ting er å overlate kastingen til etterkommerne. Disse finner som regel ut, at ingen vil ha 95% av de elskede verdifulle tingene, selv når de prøver å gi dem bort. Om du ennå ikke har opplevd dette selv, kan du la folk som har opplevd dette forteller deg om det.

Gå igjennom hjemmet ditt, og saml opp alt som du oppbevarer for noen. Gi eller send disse tingene til folk det gjelder (men spør dem om de vil ha dem). Å gi bort ting mens du enda lever er en av de mest verdifulle måtene for å bli kvitt ballast.

Kvalitet forenkler

Bare behold det beste. Dikteren Somerset Maugham har en gang sagt: “Når du ikke aksepterer annet enn det absolutt beste, vil du også meget ofte få det beste.” La kvalitet få en høyere prioritet enn kvantitet. Foretrekk den enkle formen som tjener formålet.

Forleng livet ved å kaste vekk ting

Framfor alt, kast gamle aviser, tidsskrifter og bøker. Når du kaster vekk ting gjør regning med at det tar ca. fire timer å lese et en centimeters tykt tidsskrift fulls- tendig. Selv om du bare leser utvalgte artikler, vil det ihvertfall ta en god time. En eske med ca 50 centimeter med trykt papir vil ta mellom en uke og en måned å gå igjennom, som du nå sparer!
Selv om dette lyder meget teoretisk – vil en hylle full av uleste bøker, eller en haug av uleste tidsskrifter ha en negativ innvirkning på underbevisstheten din. ”Egentlig bør jeg en dag kunne bruke dette …..”

Avgjørende: Den frie gulvflaten

Ting som ligger rundt på gulvet signaliserer kaos. Du vil bli forbauset hvor meget ryddigere et rom virker, når gulvet er fullstendig ryddet.

Fulle hyller, skap eller vegger virker ikke så rotete. ”Shakerne” et streng religiøs fellesskap i Amerika i det 19 århundre, utviklet en kultur ut ifra dette og forviste alt til veggen som prin- sipp. Koster, klær, og stoler hang (etter bruk) på en list med kroker som var festet på lik måte i alle rommene. Shakermøbler betraktes som kultobjekt i den øvre ”Simplify-Chic” bevegelsen i Amerika.

La deg inspirere og bruk veggen til å henge opp ting som musikk- instrumenter, håndvesker, og andre ting som alltid har en tilbøyelighet til ligge rundt. Velg et uanselig sted hvis du ikke liker synet av dem, og utvikl ikke en overdrevet følelse for stil – som oftest er synet av gjenstander som ligger omkring vanligvis mer ubehagelig!

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (B)

De beste metodene for å rydde vekk (1)

Vi er omgitt av kaos, som regjeres av overflodsdragene. Slik forestilte babylonerne seg verdenen. I dette rotet finnes det en knøttliten luftboble – jorden vi lever på. Men om vi ikke er forsiktige, kan kaoset trenge inn overalt igjen.
En forestilling som beskriver vår daglige erfaring meget godt, er at orden ikke er et naturlig fenomén. Kaos er normen og vi bekjemper det hver dag. Fritt etter Murphys lov: ” Enhver uorden som muligens kan forekomme vil også forekomme.”

Et hjem hvor ingenting ligger og flyter og man ”kan spise av gulvet”, forenkler ikke livet fordi du bruker mye tid på rengjøring. Dette kan for alle involverte selv bli en kilde til belastning. (“Ta ikke med noen flere gjester nå, som ikke tar skoene av seg!”). Å rydde opp og rengjøre kan også bli en usunn mani som kan bli midtpunktet i folks liv.
Enkelthet betyr å finne den gylne middelveien mellom kaos og tvangsnevrose: Å akseptere en viss grad av uorden, men ikke kapi- tulere for kaosdragene.

Ingen er født rotete

En overdreven tendens til å beholde ting er ikke en grunnleggende personlig karakteristikk som å være kjevhendt eller ha rød hår. Mange mennesker beskriver seg selv som rotete og betrakter det som et per- manent og uforanderlig karaktertrekk.
Imidlertid, er det et bevist faktum at ”å være rotete” bare er en foreløpig tilstand, på en måte å sammenligne med et svakt begjær. Hvert begjær er en leting og hver leting har en sunn kjerne: Ofte vil mennesker med sin lidenskap for å samle gjøre noe for andre. Eller de hatt en drastisk erfaring av mangel på ting i fortiden sin. Det eneste som hjelper er her å være ærlig med seg selv om denne tendensen til begjær, og arbeide konsekvent for å tilstrebe et rimelig nivå, med hjelp fra en annen, hvis det er nødvendig. For å klargjøre: Når vi snakker om rotekopper mener vi her kun folk med en noe kaotisk tendens. Når det å samle blir til begjær – da virker dette på en farlig måte ugunstig inn på en persons liv. Faktisk, er profesjonell hjelp nødvendig for å overleve, på lik linje som det er for enhver annen manisk sykdom.

Begynn i det små

Det er bedre å ta en skuff eller en hylle hver dag, enn å foreta en gigantisk aksjon (“total ryddesjau i kjelleren”, “vår rengjøring i alle klesskap”). Del arbeidet opp i fordøyelige etapper. Ellers mister du lysten og kaoset vil igjen være sterkere enn deg selv.
Velg ut en enhet til å begynne med. En enhet er en skuff, en hylle, en arkivhylle, en kiste eller et beger (du vet, de ting som opprinnelig kun var tilsiktet for blyanter). Det som aldri funker er å rydde opp i en hylle “fra venstre til høyre”, eller igjen og igjen å “fortsette med å skape litt orden i en skuff.
Start med noe som du kan fullføre i løpet av to til tre timer: Urtehylla i kjøkkenet, en skuff i skrivebordet ditt, eller sokkene i klesskapet. Prosedyren består av fem skritt:

1. Alt eller intet

Rydd alt ut av den relevant enheten (bokhyller, skuffer, hyller i skap).

2. Få det til å skinne

Rengjør den tomme enheten til det funkler, og gled deg over hvor pent det snart vil bli.

3. De magiske tre

Del det tidligere innholdet (som nå ennå ligger på gulvet) inn i tre hauger:

Vidunderlig. I denne haugen med dette flotte navnet kommer det som virkelig er nyttig og i god stand. Du anbringer det ordentlig til- bake på sitt riktige oppbevaringssted. Men vær kritisk:

Det må virkelig være vidunderlig og bevisst sin verdi. Fortrinnsvis, er det noe som også har en følelsesmessig verdi. Noe som du liker og bruker med fornøyelse. Her er et par utprøvde metoder for å bli kvitt ting: Har jeg brukt dette en eneste gang i løpet av de siste to årene? Om det ble stjålet, ville jeg da erstattet det?
Hvis du finner mer enn en av noe (f.eks. fem blyanter, to lokale telefonkataloger) velg ut det beste eksemplaret, og skyv resten over i en av de to neste kategoriene.

Virkelig avfall.Denne haugen er for alt som er ødelagt, for gam- melt, overflødig eller som ikke har vært brukt på minst et år. Haugen blir fagmessig avhendet skikkelig og sortert på forhånd inn i restavfall, miljøpapir, osv. Du kan selv lage en eske “for loppemarkedet” om du har tid og lyst på denne metoden for å fjerne ting, (eller om du vet om en loppemarkedsentusiast som du kan delegerer denne oppgaven til). Men lov deg selv: Det som ikke kan selges, kastes!

Spørsmålstegnet.Om avgjørelsen om hva som er avfall og hva som er vidunderlig er vanskelig, lander gjenstanden i spørsmålstegnshaugen. Disse tingene pakkes inn i en eske (med en merkelapp som indikerer innholdet!) og blir fraktet ned i kjelleren, på loftet, eller i garasjen. Der lagres de og kan i nødsfall bli tatt ut om behovet er der. Ta en titt i gjennom disse esker hver sjette måned. Du vil være forbauset over hva som har løst seg i mellomtiden, og hvordan mange ting nå kan kastes med lett hjerte. Ting som ikke har vært i bruk på et helt år kan automatisk bli klassifisert på nytt som avfall.

Enda en metode for å kaste vekk ting ”på prøve”, er skuffen med ”krimskrams”: Reservér i annethvert rom en skuff for ”krimskrams.” Dette er der du anbringer alt som ikke passer inn i noen kategori. Men ikke velg en for stor skuff til dette, bruk den sparsomt og rydd opp regelmessig. Etter tre måneder kan du med god samvittighet kaste 80% fordi det har vist seg at ingen trenger det mer.

4. Ensartet til ensartet

Sammenfatt små ting i esker og andre beholdere. I selvhjelp grupper for rotete folk er alle tenkelige typer av beholdere, som lett lar seg merke meget populære, i tillegg til oppdelinger for skuffer. Bare med slike tiltak har du en sjanse til vedvarende suksess i din opprydnings- aksjon. Rydd de øvrige tingene bort igjen og merk nye beholdere med stor og tydelig merking.

5. Hurra!

Gled deg over den lille ”ordensøya” som du har skapt (og klag ikke over hvor mye som enda må gjøres). Stol på – at du på denne måten skaper en ny vekstcelle for orden, på samme måte som tidligere uorden gradvis spredde seg i hjemmet ditt eller på skrivebordet.

Gjør bruk av skattekisteeffekten

Kjøp profesjonelle oppbevaringssystemer. Spar ikke på dette, gå for kvalitet. Spesielt for skrivebor- det: et virkelig hengemappearkiv med hjul (ingen hjemmelaget løsning), og stabile arkivskap (f.eks. profesjonelle fra kontorutstyrsforretningen, ikke de vaklete fra innredningshusene). Bakgrunnen for dette er at du har tilbøyelighet til samle mer i billige beholdere fordi din underbevissthet vet at oppbevaringsplassen ikke koster så mye. Om du bruker systemer som koster mer, vil underbevisstheten din allerede på forhånd – sortere ut bare de verdifull tingene som kommer inn i ”skattekista”.

Simplify-idè 3 Rydd omgivelsene dine (A)

Befri deg fra balast, fordi du kan bare fly med lett bagasje. Ubrukelige ting i hjemmet og på kontoret belaster bevisstheten mer enn mange folk bevisst forstår. Bevisstheten din lærer å ignorere uordentlige hyller eller rom fylt med gamle ting. Men underbevisstheten din overbelastes med disse tin- gene. Den blir bare fri når du får sakene ut av huset ditt.

De merklige konsekvensene av rot – og hvordan du unngår dem

Kronisk rot er ikke bare upraktisk når noen rengjør rommet. For mange og for usystematiske hauger med ting er et vedvarende fronta- langrep på kroppen og sinnet ditt. Ditt bevisste sinn lærer med tiden og klare av med det – men ikke underbevisstheten din. Tallrike studier har konkludert med de negative virkningene som rotet har på livet vårt. La oss ta en titt på noen av dem.

Frykt for fremtiden

Om du omgir deg med mer ting enn du mestrer, føler du en svakhet i underbevisstheten. Denne følelsen kan overføre seg til andre områder av livet ditt, der du ellers er fullt ut effektiv. Rot svekker utviklingen din, fordi ting som stables opp ofte er knyttet opp mot erindringer, og slik binder du deg til fortiden.

Vårt simplify-råd: Tenk takknemlig på folket tilknyttet gjenstandene i omgivelsene dine. Behold per person en spesiell flott og verdifull erindringsgjenstand og gi bort resten. Erindringen av Tante Doris blir mer spesiell om du forbinder henne med et vakkert perleskjede, istedenfor et stort skap, sprengfullt med upraktisk, gammelt service. Når du har mer plass for nye gjenstander, skaffer det rom for mer fremtid i livet ditt.

Overvekt

Dette er ingen vits: rot kan gjøre deg tykk. Denne kuriose oppdagelsen har den britiske ”opprydningsspesialisten” Karen Kingston gjort over flere år: Folk med mye rot i huset er ofte overvektige. Det er mulig at både kroppsfett og materielle skatter tjener formålet for selvbeskyttelse. Overvekt har ofte å gjøre med følelsesmessig ”forstoppelse.” Slik som du ikke kan gi slipp på følelsene og samler på gamle erindringsgjenstander, holder også kroppen tilbake stoffskifteprosesser og kobler over til “samlemodus”.

Vårt simplify-råd: Start med en ”diett” for den fullstoppede boligen din. Karen Kingstons kunder har ofte opplevd at dette er lettere enn en diett for kroppen. Den dietten følger som det neste trinnet. En kvinne sier det på denne måten: ”I en tom bolig kunne jeg ikke så lett stappe meg full.”

Utsettelse

Det er en liknende sammenheng mellom kaoset i dine umiddelbare omgivelser og din motivasjon til å arbeide: Uorden fører til utsettelser. Rot binder energi og hemmer konsentrasjonen.

Vårt simplify-råd: Når du har en meget stor arbeidsbelastning, gjør det først ryddig på skrivebordet ditt og i dets omgivelser. Den tiden dette tar blir mer enn kompensert for, da arbeidet ditt nå blir mer konsentrert, hyggeligere og raskere. Betrakt skrivebordet ditt som en refleksjon av hjernen din. Uansett hva som ligger på skrivebordet ditt, bærer du også med deg det i hodet. Et ryddig skrivebord representerer et ryddig sinn. De fleste mennesker er forbauset over sin nye energi, etter en god opprydningsaksjon. Ikke bare gjør de sine plikter, men utdanner seg videre, søker seg et nytt yrke, bringer orden i forholdene sine og tar en styrkende ferie.

Økonomiske problemer

Rotet koster fremfor alt penger. Lidenskapelige “samlere av alt” sier at de sparer penger. Imidlertid, er det et uomtvistelig faktum at mye kapital er bundet opp i ting som “de muligens bruker en dag”. De er sårbare for spesialtilbud og kjøper ting
som de ikke trenger i det hele tatt. Folk som samler alt bruker dessuten penger på oppbevaringsmuligheter (bokhyller,kofferter, skap, kister, til påbygg og utvidelser av huset). Ofte har de ikke tid til å bruke tingene de har samlet, fordi tiden det tar å pleie og oppbevare alle tingene koster akkurat denne tiden. ”Folk som samler alt” lever ofte i boliger som er for store og kostbare. I gjennomsnitt kan det ryddes plass til mer enn 45 % fri flate ved konsekvent å kvitte seg med unødvendig ting. Rotet koster imidlertid mest penger ved at folk med samlevaner yrkesmessig ofte blir værende i dårlig betalte posisjoner.

Vårt simplify-råd: Rydd opp! Det beste du kan gjøre er å starte i dag. Hvordan røper vi for deg i morgen.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (9)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (G)

Få vellykkete resultater med trinn-mapper

Vi har nevnt dette før. Den gamle og kloke regelen å kun ta i hvert papir en gang. En god idé i teorien, men i praksis kun gjennomførbar i unntakstilfeller. For å fylle ut en søknad som akkurat er kommet inn, må du konsultere en kollega (som ikke er der i øyeblikket), se etter i eldre underlag (de er i kjelleren), eller du trenger informasjon fra bokholderiet (det er ikke verdt å spørre dem akkurat nå). I et nøtteskall ut ifra et enkelt stykke papir er det igjen blitt en komplisert prosess. Slike ting lander vanligvis i en haug med den illevarslende overskrift “behandles senere”. Dermed begynner kaoset. Den ameri- kanske organisasjonseksperten, Barbara Hemphill, sier det slik: Uorden oppstår fra utsatte avgjørelser.

Problemet: Foran deg ligger et stykke papir, der du egentlig må behandle flere oppgaver samtidig. Det er som om du ser disse oppgavene rulle omkring lik perler – noe som til slutt fører til at du må skyve hele saken til side.

Løsningen: Tre perlene på snora og start med den første. Velg ut et tiltak fra mange nødvendige tiltak og bestem deg for at dette er det neste trinnet. På denne måten bringer du hvert papir som du tar i, et arbeidsskritt videre. Barbara Hemphill utviklet en metode for dette, som viser seg meget vellykket for hennes kunder: trinnmapper.

Sett opp hengearkivet ditt med lapper i sterke farger. Merk disse mappene med typisk “neste trinn”. Disse trinnene varierer fra en jobb til en annen; faktisk karakteriserer trinnene dine individuelle jobber. Likevel, noen er nesten universelle.

Et par eksempler:
• Kopiere
• Presentere for lederen
• Telefonere
• Diskutere med…
• Beslutte sammen med regnskapsavdelingen
• Avvent svar

Her er trinn-mappen brukt av kunstneren, Werner Küstenmacher:
• Lage skisser
• Endelige tegninger
• Vente på samtykke
• Utfakturere

Eller en partrinn-mappe for en forsikringsselger:
• Fylle ut poliser
• Sende til hovedkontoret
• Lage kontrakt
• Legge i kundearkivet
• Skrive regning

Fordel: Prosesser av samme type sammenfattes. Når du plukker opp telefonarkivet, får du automatisk en liste med telefoner som kan gjøres i rekkefølge, en vel akseptert organisasjons- forenkling.

Skrivebordet ditt forblir tomt. Ingenting er mer ugunstig for begeistringen din enn en overfylt arbeidsflate, som taust spør deg hvor skal jeg begynne? Så snart du tar ut en trinn-mappe, blir det klart hva som må gjøres

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (F)

 

Slik forblir skrivebordet ditt tomt

Vi erklærer herved debatten mellom ”tomme bord” og ”fulle bord” for død – ”tomme bord” har vunnet! Du klarer ikke å forenkle livet ditt med et fullt skrivebord.

Her er det viktigste trikset: Bygg opp bak deg, alt som du har stab- let opp på skrivebordet ditt. Sett opp et lavt bord, en hylle eller enda et skrivebord.

Skrivebordshukommelsesboken

Her er et godt triks for alle som har en samling med nedskrevne telefonnumre, anmerkninger og lapper på skrivebordet: Saml opp alt med jevne mellomrom, om nødvendig klipp ut anmerkninger fra et stykke papir, og lim inn alt i en bok med tittelen “Alt som hittil har vært på skrivebordet mitt.” Fordelen er at skrivebordet nå er tomt, mens all informasjonen er tilgjengelig om du trenger det i nødsfall.

Identifisér statusen tidligst mulig

Hvis du ikke klarer å rydde opp, tross alle gode hensikter, er det ofte forårsaket av en liten ting, en flaskehals som du ikke legger merke til, da den befinner seg på slutten av kjeden med å ordne opp.

Et eksempel: På skrivebordet samler det seg bankutskrifter, men dokumentmappen med utskrifter er full. Du må opprette en ny doku- mentmappe, men hylla er fullstendig fylt opp til siste centimeter med dokumentmapper. En komplett reorganisering av hyllene er nødvendig.

Resultat: På skrivebordet stabler det seg snart ikke bare bankutskrifter, men mange andre papirer. Du vet at det viktigste bankbilaget lig- ger ett eller annet sted, men du har ikke mot til å nærme deg haugen. Det er en ond sirkel.

Slike onde sirkler forekommer ikke bare på skrivebordet ditt. De forekommer hvor som helst hvor saker oppbevares, f.eks. i bok- og arkivhyller, i skuffer, på lagerrom, i klesskap og i skap med service, eller i spiskammeret.

Løs aktuelle problemer øyeblikkelig

Nøkkelordet for et ryddig miljø er “flyt”. Problemet er ikke at så mye materiell kommer til deg, men at det flyter vekk for langsomt. For- skjellen mellom å skyve papir frem og tilbake og håndtere papir, består i å treffe raske beslutninger. De fleste sakene som ender opp i en stabel med ”to do” blir senere ikke behandlet. Som store klumper i en vask blokkerer de sluket, og svekker motivasjonen din og gjør deg utilfreds, Så bli straks kvitt dem!

Forsøk og utvikle en teft for slike korker. Prøv kritisk: Hva hindrer deg i øyeblikket fra å rydde opp i ting som ligger omkring? Hva er kilden for din motvilje? Er det et hengemappearkiv som har est ut av sine proporsjoner, en dokumentmappe som det er vanskelig å få tak i, eller er det et nytt arkiv for et nytt arbeidsområde?

Husk simplify-prinsippet med de små skritt: Du blir ikke kvitt alle blokadene straks. Men om du finner en enkel ting som forårsaker vanskeligheter, da handler du straks og fjerner det. Ikke bruk tid på å drømme om den store helhetsløsningen, men fjern det nåværende problemet så raskt som mulig. I vårt eksempel: Opprett en ny dokument- mappe, også om den foreløpig må stå på gulvet. På den måten bryter du den ondskapsfulle kretsen og starter en positiv snøballseffekt.

Ta langsiktig aksjon med trefjerdedels-regelen

La det ikke oppstå kaos. Ikke vent til det er 120% overfylt. Gjør tiltak når oppbevaringssystemet ditt er 75% fullt
Det vil si at en mappe er full når kapasiteten er 75% fylt opp. En hylle på 1 meter bør kun innholde 75 centimeter med bøker og dokumentmapper. (for at ikke dokumentmappene skal falle om, kan du legge en som støtte, eller bruke en bokstøtte. En klesskinne i et klesskap er også bare lett å bruke når det ikke er mer enn 75% fullt.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (D)

Alternative mappesystemer

Noen firmaer skaffer arkiveringssystemer som sparer deg for det anstrengende arbeidet med klassiske mapper. I denne prosessen blir ikke innholdet i arkivet delt opp og innholdet arkivert. Istedenfor blir det komplette arkivet arkivert i en spesiell plastikkbeholder. Men du må gi opp systemet ditt med dokumentmapper og totalt reorganisere kontoret ditt.
Hvilken prosess du bestemmer deg for, er fremfor alt et spørsmål om smak. Systemet krever nøyaktig merking av mappen, da innholdet vil ledsage deg ”resten av ditt liv”. De individuelle mappene er ikke tilsiktet for foreløpig lagring, men heller som enkle håndterbare erstatninger for mapper. På den annen side, før eller senere lander mer enn 80% av alle de samlete dokumentene i vårt simplify-henge- mappearkiv i avfallet. Bare en femtedel blir arkivert varig i dokumentmapper.

De tynne lommene må bli tatt ut av arkivstenderen for å legge inn dokumenter i dem. Arkiveringsprosessen med et hengemappearkiv er mer behagelig. Arkivet blir hvor det er; du åpner det bare og lar doku- mentet skli inn.

Fem tips for permanent orden

Uten hensyn til om du bruker et mappehengesystem eller dokument- mapper, så eser innholdet ut. Tiden med å finne igjen informasjonene som befinner seg der øker, det blir knapt med plass og arbeidsgleden minker. Men dette kan unngåes. Om du velger en eller flere av de følgende simplify-metodene, kan du helt sikkert få hånd om flommen av papir.

1. Treer-regelen

Hver gang du leter etter noe i en informasjonsmappe som stadig vok- ser, tar du ut tre eldre dokumenter med informasjon. Husk at simplify- prinsippet involverer de små straks-skrittene. Gled deg over hvert papirark som kan lande i avfallshaugen for miljøpapirsirkulering. Det letter mappene dine, sjelen din, og tidsbudsjettet ditt.

2. Bytting

For hver ny informasjon som kommer inn i arkivsystemet, kaster du straks ut gammel informasjon. Ikke betrakt papirene dine som per- manent eiendom, men som gjester som ikke blir med deg evig.

3. Innimellomstrategien

Hver kveld, legger du en eller flere hengemapper, dokumentmapper eller arkivkurver med papir som må ”slankes” på skrivebordet ditt.

Den neste dagen blar du raskt igjennom dem, f.eks. i løpet av en kaffepause, mens du venter på noe, mellom to terminer eller når du legger merke til at biorytmen din er lavest i løpet av dagen.

4. Forfallsdato

Merk hengemapper og dokumentmapper som på et gitt tidspunkt ikke tjener noe produktiv formål med tydelig ”utgått på dato” stempel. For eksempel, planer og kalkulasjoner som forholder seg til spesi- fikke perioder merkes med: I “miljøavfallsbeholderen den 31.01.13 eller i “arkivet den 10.01.13.” I tillegg kan du også anbringe en påminnelse om å kaste eller skrive det ned i terminkalenderen.

5. Prosjektfest

Når du har fullført en oppgave, går du igjennom alle relevante arkiver og mapper. Gi tilbake det du ikke lenger har behov for, eller kast. For alt som senere kan benyttes oppretter du en langsiktig arkivmappe. Deretter feirer du hva du har utrettet!

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (C)

Ti bekreftede regler for å fjerne haugene

1. Endelig lagring i mapper

Når noe er behandlet, kommer det ut av hengearkivet. Plassen her er for verdifull. Papirer som du må beholde, bør ikke lenger forbli i hengearkivet; de hører hjemme i en mappe.

Det er derfor det eksisterer for hver hengemappe minst en passende mappe for temaet. Noe av det som ikke bør tas vare på, går rett i papirkurven. Det “sylindriske arkiveringsskapet” har alltid prioritet!

2. Lag stående arkiver

Ting som ikke hører til i et hengearkiv lagres andre steder. Behold tykke dokumenter i et stående arkiv. Anbring som erindring f.eks ledsagerbrev til bestemte dokumenter eller en kopi av tittelsiden i det relevante hengearkivet.

3. Logg det i kalenderen

Dette nevnte vi allerede. Sjekk ”to do”- oppgavene, lag en anmerkning av det i tidsplanleggeren på en realistisk dato.

4. Finn på gode navn

Merk hengearkivene med utsagnskraftige navn, som betyr noe (messer, forskningsavdelingen, tjenestereiser). Unngå påskrifter som “pres- sende” eller “må gjøres!”. Hengemapper med generelle, meningsløse betegnelser har en tilbøyelighet til bli frustrerende ”gravsteder”, der viktige dokumenter går tapt. Når du tenker på navn for hengemapper, ikke bruk unødvendig byråkratisk språk; men gjør bruk av den for- friskende virkningen humor har. I stedet for “to do” skriv “svar meg”, i stedet for “fakturaer” skriv “betal meg!”, i stedet for “terminer i andre distrikter” skriv “bort herfra”, osv.

5. Konstant forandring

Sørg for at ditt hengearkiv er levende. Ikke vær redd for å forandre på navnene på hengemappene ofte. Ditt hengearkiv bør forbli et levende vesen. For eksempel, en TV-journalist har en mappe for hver filmrapport. Når rapporten er sendt, beholder han de nødvendige papirene i en dokumentmappe. Den gamle hengemappen får navnet på et nytt filmprosjekt. Behold tilstrekkelig med etiketter klart for betegnelsene, fortrinnsvis i den siste mappen i hengearkivet ditt.

6. Reager raskt

En metode som har vist seg effektiv er å beholde en av de fremste mappene med brevhode og faksmaler for raske svar. Denne prosedyren letter effektiv respons.

7. Konsekvent bruk

Identifisèr den type papirer som alltid ligger rundt på skrivebordet ditt, fordi de ikke passer inn i noen kategori. Lag passende arkivmapper for disse. For eksempel, lager du en seksjon for “barn” (invitasjoner til foreldremøter, klasselister, formularer for å varsle sykdom) eller “idrettsforening” (om du er et medlem av en) eller andre.

Uvanlige ting som du finner (avisutklipp, brosjyrer) kommer i de relevante tematiserte mappene. Om de ikke finnes, lager du en (for eksempel “personlige helsestips”).

Noe som har vist seg å være nyttig er en ”ny reisemappe” som inneholder alle dokumenter for forretningsreiser(billetter, reiseplaner, kart over byer, hotelladresser, invitasjoner, reisebrosjyrer – kun de sidene som er revet ut med de viktigste informasjonene). Informasjon for hver enkelt reise legges i en gjennomsiktig plastikkmappe.

Før du starter reisen tar du den aktuelle ”plastikkmappen” og kan være sikker på at alt av betydning er i plastikkmappen. I løpet av reisen bruker du plastikkmappen for alle dokumenter som du ønsker å beholde, spesielt alle dokumentene som er påkrevet for avregning av reisen. Da du har alt du trenger med deg, kan du selv starte den lite morsomme oppgaven med å fylle ut reiseavregningen på vei hjemover.

Er avregningen og reisen avsluttet, anbringer du et meget tydelig merket ark på toppet av den gjennomsiktige plastikkmappen og anbringer det i et stående arkiv “gamle reiser”. En enkel og sikker løsning, hvor ingenting forsvinner.

8. Bruk den forreste siden i arkivet

På forsiden av hengemappen skriver du telefonnumre, navn, adresser, terminer, medlemskapsnummer, og andre fakta som er relevant for emnet i mappen. Om du tar mappen ut, har du alle de viktigste dataene samlet.

9. Vær original

Anta at ditt hengemappearkiv kan organisere alt om du forvalter det intelligent nok. Vær kreativ med å finne nye anvendelser. Det er best om du ikke bare gjør bruk av ditt sentrale mellomarkivsystem, men at du elsker det (og demonstrerer det stolt til andre mennesker). En som elsker å skrive med en fyllepenn har et hengemappearkiv med papir til å fjerne det som var galt skrevet, fordi han tidligere alltid lette etter det. En familiefar som arbeidet hjemme, har en hengemappe med overraskelser for barna sine (etiketter, sider med gåter fra tidsskrifter, liten plastikkpose med gelèbjørner).

10. Rydd regelmessig vekk materiell

Gjennomgå hengemappearkivet når det ser for fullt ut. Hver hengemappe inkluderer ting som for lengst har blitt gjennomført. Dette tar mye mindre tid enn folk tror. Etter 10 minutter med å kaste ting er hengemappene dine vanligvis igjen fullstendig brukbare for ny arkivering.

Ikke drøm om en stor opprydningsaksjon når hengemappene er fulle, der ”alt er perfekt” ordnet – slike aksjoner vil sannsynlig ikke finne sted. Det er bedre å ta et lite skritt, men gjør det med en gang.

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (B)

Hengearkivet  – ditt simplify-kontrollsenter

Det gylne simplify-prinsippet for hver haug av papir lyder: “Snu det!” Ta haugen fra hverandre ved å vende dem 90 grader og arkivèr og sortèr de enkelte arbeidsområdene i et hengearkiv (med mapper som er åpne på toppen). Ut fra en ugjennomtrengelig haug danner du således noe meget mer gjennomsiktig. Følgelig, blir det i ordets sanne betydning “enkelt”, fordi hver oppgave har en “avdeling”. Når du rydder om på en haug i hengearkivet tar du avgjørende skritt videre. Du sorterer lignende saker sammen og kan til og med selv skape et hierarki. For eksempel, idet du anbringer mappene med de viktigste oppgavene foran.

Hva oppnår du med dette? Oppgavene dine må du åpenbart arbeide deg igjennom akkurat som før. Men nye papirer arkiverer du direkte på riktig sted, du får skikkelig overblikk, og etter en stund finner du ut, at du ikke lengre kveles av hauger av papir.
For å sikre at du ikke glemmer en oppgave som forsvinner i en mappe, må du legge den relevant jobben inn i en ”to do liste” (for- trinnsvis i kalenderen eller tidsplanleggeren din).

Mellomstasjon istedenfor endestasjon


Ditt hengearkiv vil snart bli det sentrale redskapet på arbeidsplassen din, din kommandosentral der alle trådene nøstes sammen. Men dette er bare mulig om du forholder deg til det som en mellomstasjon. Ingen papirer skal lagres der i mer enn ca tre måneder.
Med disiplin og tilvenning, kan du gjøre kommandosentralen til en trofast og motiverende samarbeidspartner.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (A)

Det samme prinsippet gjelder for arkivsystemet ditt: Ditt liv blir lettere så snart som du tar inn over deg det grunnleggende prinsippet “enkelt istedenfor mangedobbelt”. Unngå alt som gjøres flere ganger. Den mest kjente merbelastning av ”to do”-oppgaver er en haug av papir av typen den må jeg “gjøre”. Hvert papir representerer en oppgave som ennå må bli gjort. Men disse haugene med papir forårsaker depresjoner. De gjør deg nedslått, fordi de er ugjennomtrengelige. Du vet ikke lenger nøyaktig hva de inneholder. Følgelig blir haugene av papir sterkere enn deg. Stumt forteller haugen deg: “Du klare ikke meg!” Imidlertid er det feilaktig å tro at oppgaver ikke blir glemt så lenge som du har dem liggende på skrivebordet ditt. Dette fordi hvis nok av andre dokumenter ligger på toppen av dem, er påminnelseseffekten av papiret vekk. Det er mange ganger blitt utprøvet: Kombi- nasjonen av kalender (med en ”to do”-liste) og et hengemappearkiv er den sikreste og mest effektive metoden.

En fryktelig haug

Hauger som har en nedslående virkning på deg er ikke bare haugen med ”haster” på skrivebordet ditt, men også noen av de følgende typene.

En haug av uleste tidsskrifter (som du har til hensikt å gjennomgå senere), en haug med interessante tidsskriftartikler (som du en eller annen gang vil sortere), en haug av feriebilder (som du en eller annen dag vil klebe inn i et album), ja sågar en haug med ustrøket klesvask (som en eller annen dag må bli strøket). Det finnes en stor mengde muligheter for hauger i omgivelsene dine.

Fjern haugene radikalt! Kast vekk alt, som er eldre en et halvt år (unntatt skattemessige relevante underlag og ubetalte regninger). Spesielt gjelder dette for ubesvarte brev. Gjør klart for deg selv, at etter så lang tid, er sårene hos den andre for lengst leget, selv om du ikke har svart. Hvis du svarer nå, må du unnskylde deg og eldre sår åpnes igjen. Simplify-tipset er: Kast heller vekk og svar heller på et par nye brev!

Den klassiske metode for behandling av hauger er å aldri la det kommer så langt som til hauger. “Bare ta hvert stykke papir i hånden din en gang, og gjør det straks ferdig”, er et klokt prinsipp, som er mulig med et enkelttiltak som ”Eisenhower-matrisen”. Men i det virkelig liv er det bare gjennomførbart for toppfolk som har et team av motiverte medarbeidere som venter på at noe delegeres. I ditt daglige liv vil du alltid mellomlagre noen ting. Hauger oppstår dermed uungåelig.

 

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (9)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (G)

Få vellykkete resultater med trinn-mapper

Vi har nevnt dette før. Den gamle og kloke regelen å kun ta i hvert papir en gang. En god idé i teorien, men i praksis kun gjennomførbar i unntakstilfeller. For å fylle ut en søknad som akkurat er kommet inn, må du konsultere en kollega (som ikke er der i øyeblikket), se etter i eldre underlag (de er i kjelleren), eller du trenger informasjon fra bokholderiet (det er ikke verdt å spørre dem akkurat nå). I et nøtteskall ut ifra et enkelt stykke papir er det igjen blitt en komplisert prosess. Slike ting lander vanligvis i en haug med den illevarslende overskrift “behandles senere”. Dermed begynner kaoset. Den ameri- kanske organisasjonseksperten, Barbara Hemphill, sier det slik: Uorden oppstår fra utsatte avgjørelser.

Problemet: Foran deg ligger et stykke papir, der du egentlig må behandle flere oppgaver samtidig. Det er som om du ser disse oppgavene rulle omkring lik perler – noe som til slutt fører til at du må skyve hele saken til side.

Løsningen: Tre perlene på snora og start med den første. Velg ut et tiltak fra mange nødvendige tiltak og bestem deg for at dette er det neste trinnet. På denne måten bringer du hvert papir som du tar i, et arbeidsskritt videre. Barbara Hemphill utviklet en metode for dette, som viser seg meget vellykket for hennes kunder: trinnmapper.

Sett opp hengearkivet ditt med lapper i sterke farger. Merk disse mappene med typisk “neste trinn”. Disse trinnene varierer fra en jobb til en annen; faktisk karakteriserer trinnene dine individuelle jobber. Likevel, noen er nesten universelle.

Et par eksempler:
• Kopiere
• Presentere for lederen
• Telefonere
• Diskutere med…
• Beslutte sammen med regnskapsavdelingen
• Avvent svar

Her er trinn-mappen brukt av kunstneren, Werner Küstenmacher:
• Lage skisser
• Endelige tegninger
• Vente på samtykke
• Utfakturere

Eller en partrinn-mappe for en forsikringsselger:
• Fylle ut poliser
• Sende til hovedkontoret
• Lage kontrakt
• Legge i kundearkivet
• Skrive regning

Fordel: Prosesser av samme type sammenfattes. Når du plukker opp telefonarkivet, får du automatisk en liste med telefoner som kan gjøres i rekkefølge, en vel akseptert organisasjons- forenkling.

Skrivebordet ditt forblir tomt. Ingenting er mer ugunstig for begeistringen din enn en overfylt arbeidsflate, som taust spør deg hvor skal jeg begynne? Så snart du tar ut en trinn-mappe, blir det klart hva som må gjøres

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (F)

 

Slik forblir skrivebordet ditt tomt

Vi erklærer herved debatten mellom ”tomme bord” og ”fulle bord” for død – ”tomme bord” har vunnet! Du klarer ikke å forenkle livet ditt med et fullt skrivebord.

Her er det viktigste trikset: Bygg opp bak deg, alt som du har stab- let opp på skrivebordet ditt. Sett opp et lavt bord, en hylle eller enda et skrivebord.

Skrivebordshukommelsesboken

Her er et godt triks for alle som har en samling med nedskrevne telefonnumre, anmerkninger og lapper på skrivebordet: Saml opp alt med jevne mellomrom, om nødvendig klipp ut anmerkninger fra et stykke papir, og lim inn alt i en bok med tittelen “Alt som hittil har vært på skrivebordet mitt.” Fordelen er at skrivebordet nå er tomt, mens all informasjonen er tilgjengelig om du trenger det i nødsfall.

Identifisér statusen tidligst mulig

Hvis du ikke klarer å rydde opp, tross alle gode hensikter, er det ofte forårsaket av en liten ting, en flaskehals som du ikke legger merke til, da den befinner seg på slutten av kjeden med å ordne opp.

Et eksempel: På skrivebordet samler det seg bankutskrifter, men dokumentmappen med utskrifter er full. Du må opprette en ny doku- mentmappe, men hylla er fullstendig fylt opp til siste centimeter med dokumentmapper. En komplett reorganisering av hyllene er nødvendig.

Resultat: På skrivebordet stabler det seg snart ikke bare bankutskrifter, men mange andre papirer. Du vet at det viktigste bankbilaget lig- ger ett eller annet sted, men du har ikke mot til å nærme deg haugen. Det er en ond sirkel.

Slike onde sirkler forekommer ikke bare på skrivebordet ditt. De forekommer hvor som helst hvor saker oppbevares, f.eks. i bok- og arkivhyller, i skuffer, på lagerrom, i klesskap og i skap med service, eller i spiskammeret.

Løs aktuelle problemer øyeblikkelig

Nøkkelordet for et ryddig miljø er “flyt”. Problemet er ikke at så mye materiell kommer til deg, men at det flyter vekk for langsomt. For- skjellen mellom å skyve papir frem og tilbake og håndtere papir, består i å treffe raske beslutninger. De fleste sakene som ender opp i en stabel med ”to do” blir senere ikke behandlet. Som store klumper i en vask blokkerer de sluket, og svekker motivasjonen din og gjør deg utilfreds, Så bli straks kvitt dem!

Forsøk og utvikle en teft for slike korker. Prøv kritisk: Hva hindrer deg i øyeblikket fra å rydde opp i ting som ligger omkring? Hva er kilden for din motvilje? Er det et hengemappearkiv som har est ut av sine proporsjoner, en dokumentmappe som det er vanskelig å få tak i, eller er det et nytt arkiv for et nytt arbeidsområde?

Husk simplify-prinsippet med de små skritt: Du blir ikke kvitt alle blokadene straks. Men om du finner en enkel ting som forårsaker vanskeligheter, da handler du straks og fjerner det. Ikke bruk tid på å drømme om den store helhetsløsningen, men fjern det nåværende problemet så raskt som mulig. I vårt eksempel: Opprett en ny dokument- mappe, også om den foreløpig må stå på gulvet. På den måten bryter du den ondskapsfulle kretsen og starter en positiv snøballseffekt.

Ta langsiktig aksjon med trefjerdedels-regelen

La det ikke oppstå kaos. Ikke vent til det er 120% overfylt. Gjør tiltak når oppbevaringssystemet ditt er 75% fullt
Det vil si at en mappe er full når kapasiteten er 75% fylt opp. En hylle på 1 meter bør kun innholde 75 centimeter med bøker og dokumentmapper. (for at ikke dokumentmappene skal falle om, kan du legge en som støtte, eller bruke en bokstøtte. En klesskinne i et klesskap er også bare lett å bruke når det ikke er mer enn 75% fullt.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (D)

Alternative mappesystemer

Noen firmaer skaffer arkiveringssystemer som sparer deg for det anstrengende arbeidet med klassiske mapper. I denne prosessen blir ikke innholdet i arkivet delt opp og innholdet arkivert. Istedenfor blir det komplette arkivet arkivert i en spesiell plastikkbeholder. Men du må gi opp systemet ditt med dokumentmapper og totalt reorganisere kontoret ditt.
Hvilken prosess du bestemmer deg for, er fremfor alt et spørsmål om smak. Systemet krever nøyaktig merking av mappen, da innholdet vil ledsage deg ”resten av ditt liv”. De individuelle mappene er ikke tilsiktet for foreløpig lagring, men heller som enkle håndterbare erstatninger for mapper. På den annen side, før eller senere lander mer enn 80% av alle de samlete dokumentene i vårt simplify-henge- mappearkiv i avfallet. Bare en femtedel blir arkivert varig i dokumentmapper.

De tynne lommene må bli tatt ut av arkivstenderen for å legge inn dokumenter i dem. Arkiveringsprosessen med et hengemappearkiv er mer behagelig. Arkivet blir hvor det er; du åpner det bare og lar doku- mentet skli inn.

Fem tips for permanent orden

Uten hensyn til om du bruker et mappehengesystem eller dokument- mapper, så eser innholdet ut. Tiden med å finne igjen informasjonene som befinner seg der øker, det blir knapt med plass og arbeidsgleden minker. Men dette kan unngåes. Om du velger en eller flere av de følgende simplify-metodene, kan du helt sikkert få hånd om flommen av papir.

1. Treer-regelen

Hver gang du leter etter noe i en informasjonsmappe som stadig vok- ser, tar du ut tre eldre dokumenter med informasjon. Husk at simplify- prinsippet involverer de små straks-skrittene. Gled deg over hvert papirark som kan lande i avfallshaugen for miljøpapirsirkulering. Det letter mappene dine, sjelen din, og tidsbudsjettet ditt.

2. Bytting

For hver ny informasjon som kommer inn i arkivsystemet, kaster du straks ut gammel informasjon. Ikke betrakt papirene dine som per- manent eiendom, men som gjester som ikke blir med deg evig.

3. Innimellomstrategien

Hver kveld, legger du en eller flere hengemapper, dokumentmapper eller arkivkurver med papir som må ”slankes” på skrivebordet ditt.

Den neste dagen blar du raskt igjennom dem, f.eks. i løpet av en kaffepause, mens du venter på noe, mellom to terminer eller når du legger merke til at biorytmen din er lavest i løpet av dagen.

4. Forfallsdato

Merk hengemapper og dokumentmapper som på et gitt tidspunkt ikke tjener noe produktiv formål med tydelig ”utgått på dato” stempel. For eksempel, planer og kalkulasjoner som forholder seg til spesi- fikke perioder merkes med: I “miljøavfallsbeholderen den 31.01.13 eller i “arkivet den 10.01.13.” I tillegg kan du også anbringe en påminnelse om å kaste eller skrive det ned i terminkalenderen.

5. Prosjektfest

Når du har fullført en oppgave, går du igjennom alle relevante arkiver og mapper. Gi tilbake det du ikke lenger har behov for, eller kast. For alt som senere kan benyttes oppretter du en langsiktig arkivmappe. Deretter feirer du hva du har utrettet!

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (C)

Ti bekreftede regler for å fjerne haugene

1. Endelig lagring i mapper

Når noe er behandlet, kommer det ut av hengearkivet. Plassen her er for verdifull. Papirer som du må beholde, bør ikke lenger forbli i hengearkivet; de hører hjemme i en mappe.

Det er derfor det eksisterer for hver hengemappe minst en passende mappe for temaet. Noe av det som ikke bør tas vare på, går rett i papirkurven. Det “sylindriske arkiveringsskapet” har alltid prioritet!

2. Lag stående arkiver

Ting som ikke hører til i et hengearkiv lagres andre steder. Behold tykke dokumenter i et stående arkiv. Anbring som erindring f.eks ledsagerbrev til bestemte dokumenter eller en kopi av tittelsiden i det relevante hengearkivet.

3. Logg det i kalenderen

Dette nevnte vi allerede. Sjekk ”to do”- oppgavene, lag en anmerkning av det i tidsplanleggeren på en realistisk dato.

4. Finn på gode navn

Merk hengearkivene med utsagnskraftige navn, som betyr noe (messer, forskningsavdelingen, tjenestereiser). Unngå påskrifter som “pres- sende” eller “må gjøres!”. Hengemapper med generelle, meningsløse betegnelser har en tilbøyelighet til bli frustrerende ”gravsteder”, der viktige dokumenter går tapt. Når du tenker på navn for hengemapper, ikke bruk unødvendig byråkratisk språk; men gjør bruk av den for- friskende virkningen humor har. I stedet for “to do” skriv “svar meg”, i stedet for “fakturaer” skriv “betal meg!”, i stedet for “terminer i andre distrikter” skriv “bort herfra”, osv.

5. Konstant forandring

Sørg for at ditt hengearkiv er levende. Ikke vær redd for å forandre på navnene på hengemappene ofte. Ditt hengearkiv bør forbli et levende vesen. For eksempel, en TV-journalist har en mappe for hver filmrapport. Når rapporten er sendt, beholder han de nødvendige papirene i en dokumentmappe. Den gamle hengemappen får navnet på et nytt filmprosjekt. Behold tilstrekkelig med etiketter klart for betegnelsene, fortrinnsvis i den siste mappen i hengearkivet ditt.

6. Reager raskt

En metode som har vist seg effektiv er å beholde en av de fremste mappene med brevhode og faksmaler for raske svar. Denne prosedyren letter effektiv respons.

7. Konsekvent bruk

Identifisèr den type papirer som alltid ligger rundt på skrivebordet ditt, fordi de ikke passer inn i noen kategori. Lag passende arkivmapper for disse. For eksempel, lager du en seksjon for “barn” (invitasjoner til foreldremøter, klasselister, formularer for å varsle sykdom) eller “idrettsforening” (om du er et medlem av en) eller andre.

Uvanlige ting som du finner (avisutklipp, brosjyrer) kommer i de relevante tematiserte mappene. Om de ikke finnes, lager du en (for eksempel “personlige helsestips”).

Noe som har vist seg å være nyttig er en ”ny reisemappe” som inneholder alle dokumenter for forretningsreiser(billetter, reiseplaner, kart over byer, hotelladresser, invitasjoner, reisebrosjyrer – kun de sidene som er revet ut med de viktigste informasjonene). Informasjon for hver enkelt reise legges i en gjennomsiktig plastikkmappe.

Før du starter reisen tar du den aktuelle ”plastikkmappen” og kan være sikker på at alt av betydning er i plastikkmappen. I løpet av reisen bruker du plastikkmappen for alle dokumenter som du ønsker å beholde, spesielt alle dokumentene som er påkrevet for avregning av reisen. Da du har alt du trenger med deg, kan du selv starte den lite morsomme oppgaven med å fylle ut reiseavregningen på vei hjemover.

Er avregningen og reisen avsluttet, anbringer du et meget tydelig merket ark på toppet av den gjennomsiktige plastikkmappen og anbringer det i et stående arkiv “gamle reiser”. En enkel og sikker løsning, hvor ingenting forsvinner.

8. Bruk den forreste siden i arkivet

På forsiden av hengemappen skriver du telefonnumre, navn, adresser, terminer, medlemskapsnummer, og andre fakta som er relevant for emnet i mappen. Om du tar mappen ut, har du alle de viktigste dataene samlet.

9. Vær original

Anta at ditt hengemappearkiv kan organisere alt om du forvalter det intelligent nok. Vær kreativ med å finne nye anvendelser. Det er best om du ikke bare gjør bruk av ditt sentrale mellomarkivsystem, men at du elsker det (og demonstrerer det stolt til andre mennesker). En som elsker å skrive med en fyllepenn har et hengemappearkiv med papir til å fjerne det som var galt skrevet, fordi han tidligere alltid lette etter det. En familiefar som arbeidet hjemme, har en hengemappe med overraskelser for barna sine (etiketter, sider med gåter fra tidsskrifter, liten plastikkpose med gelèbjørner).

10. Rydd regelmessig vekk materiell

Gjennomgå hengemappearkivet når det ser for fullt ut. Hver hengemappe inkluderer ting som for lengst har blitt gjennomført. Dette tar mye mindre tid enn folk tror. Etter 10 minutter med å kaste ting er hengemappene dine vanligvis igjen fullstendig brukbare for ny arkivering.

Ikke drøm om en stor opprydningsaksjon når hengemappene er fulle, der ”alt er perfekt” ordnet – slike aksjoner vil sannsynlig ikke finne sted. Det er bedre å ta et lite skritt, men gjør det med en gang.

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (B)

Hengearkivet  – ditt simplify-kontrollsenter

Det gylne simplify-prinsippet for hver haug av papir lyder: “Snu det!” Ta haugen fra hverandre ved å vende dem 90 grader og arkivèr og sortèr de enkelte arbeidsområdene i et hengearkiv (med mapper som er åpne på toppen). Ut fra en ugjennomtrengelig haug danner du således noe meget mer gjennomsiktig. Følgelig, blir det i ordets sanne betydning “enkelt”, fordi hver oppgave har en “avdeling”. Når du rydder om på en haug i hengearkivet tar du avgjørende skritt videre. Du sorterer lignende saker sammen og kan til og med selv skape et hierarki. For eksempel, idet du anbringer mappene med de viktigste oppgavene foran.

Hva oppnår du med dette? Oppgavene dine må du åpenbart arbeide deg igjennom akkurat som før. Men nye papirer arkiverer du direkte på riktig sted, du får skikkelig overblikk, og etter en stund finner du ut, at du ikke lengre kveles av hauger av papir.
For å sikre at du ikke glemmer en oppgave som forsvinner i en mappe, må du legge den relevant jobben inn i en ”to do liste” (for- trinnsvis i kalenderen eller tidsplanleggeren din).

Mellomstasjon istedenfor endestasjon


Ditt hengearkiv vil snart bli det sentrale redskapet på arbeidsplassen din, din kommandosentral der alle trådene nøstes sammen. Men dette er bare mulig om du forholder deg til det som en mellomstasjon. Ingen papirer skal lagres der i mer enn ca tre måneder.
Med disiplin og tilvenning, kan du gjøre kommandosentralen til en trofast og motiverende samarbeidspartner.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (A)

Det samme prinsippet gjelder for arkivsystemet ditt: Ditt liv blir lettere så snart som du tar inn over deg det grunnleggende prinsippet “enkelt istedenfor mangedobbelt”. Unngå alt som gjøres flere ganger. Den mest kjente merbelastning av ”to do”-oppgaver er en haug av papir av typen den må jeg “gjøre”. Hvert papir representerer en oppgave som ennå må bli gjort. Men disse haugene med papir forårsaker depresjoner. De gjør deg nedslått, fordi de er ugjennomtrengelige. Du vet ikke lenger nøyaktig hva de inneholder. Følgelig blir haugene av papir sterkere enn deg. Stumt forteller haugen deg: “Du klare ikke meg!” Imidlertid er det feilaktig å tro at oppgaver ikke blir glemt så lenge som du har dem liggende på skrivebordet ditt. Dette fordi hvis nok av andre dokumenter ligger på toppen av dem, er påminnelseseffekten av papiret vekk. Det er mange ganger blitt utprøvet: Kombi- nasjonen av kalender (med en ”to do”-liste) og et hengemappearkiv er den sikreste og mest effektive metoden.

En fryktelig haug

Hauger som har en nedslående virkning på deg er ikke bare haugen med ”haster” på skrivebordet ditt, men også noen av de følgende typene.

En haug av uleste tidsskrifter (som du har til hensikt å gjennomgå senere), en haug med interessante tidsskriftartikler (som du en eller annen gang vil sortere), en haug av feriebilder (som du en eller annen dag vil klebe inn i et album), ja sågar en haug med ustrøket klesvask (som en eller annen dag må bli strøket). Det finnes en stor mengde muligheter for hauger i omgivelsene dine.

Fjern haugene radikalt! Kast vekk alt, som er eldre en et halvt år (unntatt skattemessige relevante underlag og ubetalte regninger). Spesielt gjelder dette for ubesvarte brev. Gjør klart for deg selv, at etter så lang tid, er sårene hos den andre for lengst leget, selv om du ikke har svart. Hvis du svarer nå, må du unnskylde deg og eldre sår åpnes igjen. Simplify-tipset er: Kast heller vekk og svar heller på et par nye brev!

Den klassiske metode for behandling av hauger er å aldri la det kommer så langt som til hauger. “Bare ta hvert stykke papir i hånden din en gang, og gjør det straks ferdig”, er et klokt prinsipp, som er mulig med et enkelttiltak som ”Eisenhower-matrisen”. Men i det virkelig liv er det bare gjennomførbart for toppfolk som har et team av motiverte medarbeidere som venter på at noe delegeres. I ditt daglige liv vil du alltid mellomlagre noen ting. Hauger oppstår dermed uungåelig.

 

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Trinn 1 Livspyramiden – dine ting (9)


Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (G)

Få vellykkete resultater med trinn-mapper

Vi har nevnt dette før. Den gamle og kloke regelen å kun ta i hvert papir en gang. En god idé i teorien, men i praksis kun gjennomførbar i unntakstilfeller. For å fylle ut en søknad som akkurat er kommet inn, må du konsultere en kollega (som ikke er der i øyeblikket), se etter i eldre underlag (de er i kjelleren), eller du trenger informasjon fra bokholderiet (det er ikke verdt å spørre dem akkurat nå). I et nøtteskall ut ifra et enkelt stykke papir er det igjen blitt en komplisert prosess. Slike ting lander vanligvis i en haug med den illevarslende overskrift “behandles senere”. Dermed begynner kaoset. Den ameri- kanske organisasjonseksperten, Barbara Hemphill, sier det slik: Uorden oppstår fra utsatte avgjørelser.

Problemet: Foran deg ligger et stykke papir, der du egentlig må behandle flere oppgaver samtidig. Det er som om du ser disse oppgavene rulle omkring lik perler – noe som til slutt fører til at du må skyve hele saken til side.

Løsningen: Tre perlene på snora og start med den første. Velg ut et tiltak fra mange nødvendige tiltak og bestem deg for at dette er det neste trinnet. På denne måten bringer du hvert papir som du tar i, et arbeidsskritt videre. Barbara Hemphill utviklet en metode for dette, som viser seg meget vellykket for hennes kunder: trinnmapper.

Sett opp hengearkivet ditt med lapper i sterke farger. Merk disse mappene med typisk “neste trinn”. Disse trinnene varierer fra en jobb til en annen; faktisk karakteriserer trinnene dine individuelle jobber. Likevel, noen er nesten universelle.

Et par eksempler:
• Kopiere
• Presentere for lederen
• Telefonere
• Diskutere med…
• Beslutte sammen med regnskapsavdelingen
• Avvent svar

Her er trinn-mappen brukt av kunstneren, Werner Küstenmacher:
• Lage skisser
• Endelige tegninger
• Vente på samtykke
• Utfakturere

Eller en partrinn-mappe for en forsikringsselger:
• Fylle ut poliser
• Sende til hovedkontoret
• Lage kontrakt
• Legge i kundearkivet
• Skrive regning

Fordel: Prosesser av samme type sammenfattes. Når du plukker opp telefonarkivet, får du automatisk en liste med telefoner som kan gjøres i rekkefølge, en vel akseptert organisasjons- forenkling.

Skrivebordet ditt forblir tomt. Ingenting er mer ugunstig for begeistringen din enn en overfylt arbeidsflate, som taust spør deg hvor skal jeg begynne? Så snart du tar ut en trinn-mappe, blir det klart hva som må gjøres

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (F)

 

Slik forblir skrivebordet ditt tomt

Vi erklærer herved debatten mellom ”tomme bord” og ”fulle bord” for død – ”tomme bord” har vunnet! Du klarer ikke å forenkle livet ditt med et fullt skrivebord.

Her er det viktigste trikset: Bygg opp bak deg, alt som du har stab- let opp på skrivebordet ditt. Sett opp et lavt bord, en hylle eller enda et skrivebord.

Skrivebordshukommelsesboken

Her er et godt triks for alle som har en samling med nedskrevne telefonnumre, anmerkninger og lapper på skrivebordet: Saml opp alt med jevne mellomrom, om nødvendig klipp ut anmerkninger fra et stykke papir, og lim inn alt i en bok med tittelen “Alt som hittil har vært på skrivebordet mitt.” Fordelen er at skrivebordet nå er tomt, mens all informasjonen er tilgjengelig om du trenger det i nødsfall.

Identifisér statusen tidligst mulig

Hvis du ikke klarer å rydde opp, tross alle gode hensikter, er det ofte forårsaket av en liten ting, en flaskehals som du ikke legger merke til, da den befinner seg på slutten av kjeden med å ordne opp.

Et eksempel: På skrivebordet samler det seg bankutskrifter, men dokumentmappen med utskrifter er full. Du må opprette en ny doku- mentmappe, men hylla er fullstendig fylt opp til siste centimeter med dokumentmapper. En komplett reorganisering av hyllene er nødvendig.

Resultat: På skrivebordet stabler det seg snart ikke bare bankutskrifter, men mange andre papirer. Du vet at det viktigste bankbilaget lig- ger ett eller annet sted, men du har ikke mot til å nærme deg haugen. Det er en ond sirkel.

Slike onde sirkler forekommer ikke bare på skrivebordet ditt. De forekommer hvor som helst hvor saker oppbevares, f.eks. i bok- og arkivhyller, i skuffer, på lagerrom, i klesskap og i skap med service, eller i spiskammeret.

Løs aktuelle problemer øyeblikkelig

Nøkkelordet for et ryddig miljø er “flyt”. Problemet er ikke at så mye materiell kommer til deg, men at det flyter vekk for langsomt. For- skjellen mellom å skyve papir frem og tilbake og håndtere papir, består i å treffe raske beslutninger. De fleste sakene som ender opp i en stabel med ”to do” blir senere ikke behandlet. Som store klumper i en vask blokkerer de sluket, og svekker motivasjonen din og gjør deg utilfreds, Så bli straks kvitt dem!

Forsøk og utvikle en teft for slike korker. Prøv kritisk: Hva hindrer deg i øyeblikket fra å rydde opp i ting som ligger omkring? Hva er kilden for din motvilje? Er det et hengemappearkiv som har est ut av sine proporsjoner, en dokumentmappe som det er vanskelig å få tak i, eller er det et nytt arkiv for et nytt arbeidsområde?

Husk simplify-prinsippet med de små skritt: Du blir ikke kvitt alle blokadene straks. Men om du finner en enkel ting som forårsaker vanskeligheter, da handler du straks og fjerner det. Ikke bruk tid på å drømme om den store helhetsløsningen, men fjern det nåværende problemet så raskt som mulig. I vårt eksempel: Opprett en ny dokument- mappe, også om den foreløpig må stå på gulvet. På den måten bryter du den ondskapsfulle kretsen og starter en positiv snøballseffekt.

Ta langsiktig aksjon med trefjerdedels-regelen

La det ikke oppstå kaos. Ikke vent til det er 120% overfylt. Gjør tiltak når oppbevaringssystemet ditt er 75% fullt
Det vil si at en mappe er full når kapasiteten er 75% fylt opp. En hylle på 1 meter bør kun innholde 75 centimeter med bøker og dokumentmapper. (for at ikke dokumentmappene skal falle om, kan du legge en som støtte, eller bruke en bokstøtte. En klesskinne i et klesskap er også bare lett å bruke når det ikke er mer enn 75% fullt.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (D)

Alternative mappesystemer

Noen firmaer skaffer arkiveringssystemer som sparer deg for det anstrengende arbeidet med klassiske mapper. I denne prosessen blir ikke innholdet i arkivet delt opp og innholdet arkivert. Istedenfor blir det komplette arkivet arkivert i en spesiell plastikkbeholder. Men du må gi opp systemet ditt med dokumentmapper og totalt reorganisere kontoret ditt.
Hvilken prosess du bestemmer deg for, er fremfor alt et spørsmål om smak. Systemet krever nøyaktig merking av mappen, da innholdet vil ledsage deg ”resten av ditt liv”. De individuelle mappene er ikke tilsiktet for foreløpig lagring, men heller som enkle håndterbare erstatninger for mapper. På den annen side, før eller senere lander mer enn 80% av alle de samlete dokumentene i vårt simplify-henge- mappearkiv i avfallet. Bare en femtedel blir arkivert varig i dokumentmapper.

De tynne lommene må bli tatt ut av arkivstenderen for å legge inn dokumenter i dem. Arkiveringsprosessen med et hengemappearkiv er mer behagelig. Arkivet blir hvor det er; du åpner det bare og lar doku- mentet skli inn.

Fem tips for permanent orden

Uten hensyn til om du bruker et mappehengesystem eller dokument- mapper, så eser innholdet ut. Tiden med å finne igjen informasjonene som befinner seg der øker, det blir knapt med plass og arbeidsgleden minker. Men dette kan unngåes. Om du velger en eller flere av de følgende simplify-metodene, kan du helt sikkert få hånd om flommen av papir.

1. Treer-regelen

Hver gang du leter etter noe i en informasjonsmappe som stadig vok- ser, tar du ut tre eldre dokumenter med informasjon. Husk at simplify- prinsippet involverer de små straks-skrittene. Gled deg over hvert papirark som kan lande i avfallshaugen for miljøpapirsirkulering. Det letter mappene dine, sjelen din, og tidsbudsjettet ditt.

2. Bytting

For hver ny informasjon som kommer inn i arkivsystemet, kaster du straks ut gammel informasjon. Ikke betrakt papirene dine som per- manent eiendom, men som gjester som ikke blir med deg evig.

3. Innimellomstrategien

Hver kveld, legger du en eller flere hengemapper, dokumentmapper eller arkivkurver med papir som må ”slankes” på skrivebordet ditt.

Den neste dagen blar du raskt igjennom dem, f.eks. i løpet av en kaffepause, mens du venter på noe, mellom to terminer eller når du legger merke til at biorytmen din er lavest i løpet av dagen.

4. Forfallsdato

Merk hengemapper og dokumentmapper som på et gitt tidspunkt ikke tjener noe produktiv formål med tydelig ”utgått på dato” stempel. For eksempel, planer og kalkulasjoner som forholder seg til spesi- fikke perioder merkes med: I “miljøavfallsbeholderen den 31.01.13 eller i “arkivet den 10.01.13.” I tillegg kan du også anbringe en påminnelse om å kaste eller skrive det ned i terminkalenderen.

5. Prosjektfest

Når du har fullført en oppgave, går du igjennom alle relevante arkiver og mapper. Gi tilbake det du ikke lenger har behov for, eller kast. For alt som senere kan benyttes oppretter du en langsiktig arkivmappe. Deretter feirer du hva du har utrettet!

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (C)

Ti bekreftede regler for å fjerne haugene

1. Endelig lagring i mapper

Når noe er behandlet, kommer det ut av hengearkivet. Plassen her er for verdifull. Papirer som du må beholde, bør ikke lenger forbli i hengearkivet; de hører hjemme i en mappe.

Det er derfor det eksisterer for hver hengemappe minst en passende mappe for temaet. Noe av det som ikke bør tas vare på, går rett i papirkurven. Det “sylindriske arkiveringsskapet” har alltid prioritet!

2. Lag stående arkiver

Ting som ikke hører til i et hengearkiv lagres andre steder. Behold tykke dokumenter i et stående arkiv. Anbring som erindring f.eks ledsagerbrev til bestemte dokumenter eller en kopi av tittelsiden i det relevante hengearkivet.

3. Logg det i kalenderen

Dette nevnte vi allerede. Sjekk ”to do”- oppgavene, lag en anmerkning av det i tidsplanleggeren på en realistisk dato.

4. Finn på gode navn

Merk hengearkivene med utsagnskraftige navn, som betyr noe (messer, forskningsavdelingen, tjenestereiser). Unngå påskrifter som “pres- sende” eller “må gjøres!”. Hengemapper med generelle, meningsløse betegnelser har en tilbøyelighet til bli frustrerende ”gravsteder”, der viktige dokumenter går tapt. Når du tenker på navn for hengemapper, ikke bruk unødvendig byråkratisk språk; men gjør bruk av den for- friskende virkningen humor har. I stedet for “to do” skriv “svar meg”, i stedet for “fakturaer” skriv “betal meg!”, i stedet for “terminer i andre distrikter” skriv “bort herfra”, osv.

5. Konstant forandring

Sørg for at ditt hengearkiv er levende. Ikke vær redd for å forandre på navnene på hengemappene ofte. Ditt hengearkiv bør forbli et levende vesen. For eksempel, en TV-journalist har en mappe for hver filmrapport. Når rapporten er sendt, beholder han de nødvendige papirene i en dokumentmappe. Den gamle hengemappen får navnet på et nytt filmprosjekt. Behold tilstrekkelig med etiketter klart for betegnelsene, fortrinnsvis i den siste mappen i hengearkivet ditt.

6. Reager raskt

En metode som har vist seg effektiv er å beholde en av de fremste mappene med brevhode og faksmaler for raske svar. Denne prosedyren letter effektiv respons.

7. Konsekvent bruk

Identifisèr den type papirer som alltid ligger rundt på skrivebordet ditt, fordi de ikke passer inn i noen kategori. Lag passende arkivmapper for disse. For eksempel, lager du en seksjon for “barn” (invitasjoner til foreldremøter, klasselister, formularer for å varsle sykdom) eller “idrettsforening” (om du er et medlem av en) eller andre.

Uvanlige ting som du finner (avisutklipp, brosjyrer) kommer i de relevante tematiserte mappene. Om de ikke finnes, lager du en (for eksempel “personlige helsestips”).

Noe som har vist seg å være nyttig er en ”ny reisemappe” som inneholder alle dokumenter for forretningsreiser(billetter, reiseplaner, kart over byer, hotelladresser, invitasjoner, reisebrosjyrer – kun de sidene som er revet ut med de viktigste informasjonene). Informasjon for hver enkelt reise legges i en gjennomsiktig plastikkmappe.

Før du starter reisen tar du den aktuelle ”plastikkmappen” og kan være sikker på at alt av betydning er i plastikkmappen. I løpet av reisen bruker du plastikkmappen for alle dokumenter som du ønsker å beholde, spesielt alle dokumentene som er påkrevet for avregning av reisen. Da du har alt du trenger med deg, kan du selv starte den lite morsomme oppgaven med å fylle ut reiseavregningen på vei hjemover.

Er avregningen og reisen avsluttet, anbringer du et meget tydelig merket ark på toppet av den gjennomsiktige plastikkmappen og anbringer det i et stående arkiv “gamle reiser”. En enkel og sikker løsning, hvor ingenting forsvinner.

8. Bruk den forreste siden i arkivet

På forsiden av hengemappen skriver du telefonnumre, navn, adresser, terminer, medlemskapsnummer, og andre fakta som er relevant for emnet i mappen. Om du tar mappen ut, har du alle de viktigste dataene samlet.

9. Vær original

Anta at ditt hengemappearkiv kan organisere alt om du forvalter det intelligent nok. Vær kreativ med å finne nye anvendelser. Det er best om du ikke bare gjør bruk av ditt sentrale mellomarkivsystem, men at du elsker det (og demonstrerer det stolt til andre mennesker). En som elsker å skrive med en fyllepenn har et hengemappearkiv med papir til å fjerne det som var galt skrevet, fordi han tidligere alltid lette etter det. En familiefar som arbeidet hjemme, har en hengemappe med overraskelser for barna sine (etiketter, sider med gåter fra tidsskrifter, liten plastikkpose med gelèbjørner).

10. Rydd regelmessig vekk materiell

Gjennomgå hengemappearkivet når det ser for fullt ut. Hver hengemappe inkluderer ting som for lengst har blitt gjennomført. Dette tar mye mindre tid enn folk tror. Etter 10 minutter med å kaste ting er hengemappene dine vanligvis igjen fullstendig brukbare for ny arkivering.

Ikke drøm om en stor opprydningsaksjon når hengemappene er fulle, der ”alt er perfekt” ordnet – slike aksjoner vil sannsynlig ikke finne sted. Det er bedre å ta et lite skritt, men gjør det med en gang.

 

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (B)

Hengearkivet  – ditt simplify-kontrollsenter

Det gylne simplify-prinsippet for hver haug av papir lyder: “Snu det!” Ta haugen fra hverandre ved å vende dem 90 grader og arkivèr og sortèr de enkelte arbeidsområdene i et hengearkiv (med mapper som er åpne på toppen). Ut fra en ugjennomtrengelig haug danner du således noe meget mer gjennomsiktig. Følgelig, blir det i ordets sanne betydning “enkelt”, fordi hver oppgave har en “avdeling”. Når du rydder om på en haug i hengearkivet tar du avgjørende skritt videre. Du sorterer lignende saker sammen og kan til og med selv skape et hierarki. For eksempel, idet du anbringer mappene med de viktigste oppgavene foran.

Hva oppnår du med dette? Oppgavene dine må du åpenbart arbeide deg igjennom akkurat som før. Men nye papirer arkiverer du direkte på riktig sted, du får skikkelig overblikk, og etter en stund finner du ut, at du ikke lengre kveles av hauger av papir.
For å sikre at du ikke glemmer en oppgave som forsvinner i en mappe, må du legge den relevant jobben inn i en ”to do liste” (for- trinnsvis i kalenderen eller tidsplanleggeren din).

Mellomstasjon istedenfor endestasjon


Ditt hengearkiv vil snart bli det sentrale redskapet på arbeidsplassen din, din kommandosentral der alle trådene nøstes sammen. Men dette er bare mulig om du forholder deg til det som en mellomstasjon. Ingen papirer skal lagres der i mer enn ca tre måneder.
Med disiplin og tilvenning, kan du gjøre kommandosentralen til en trofast og motiverende samarbeidspartner.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (A)

Det samme prinsippet gjelder for arkivsystemet ditt: Ditt liv blir lettere så snart som du tar inn over deg det grunnleggende prinsippet “enkelt istedenfor mangedobbelt”. Unngå alt som gjøres flere ganger. Den mest kjente merbelastning av ”to do”-oppgaver er en haug av papir av typen den må jeg “gjøre”. Hvert papir representerer en oppgave som ennå må bli gjort. Men disse haugene med papir forårsaker depresjoner. De gjør deg nedslått, fordi de er ugjennomtrengelige. Du vet ikke lenger nøyaktig hva de inneholder. Følgelig blir haugene av papir sterkere enn deg. Stumt forteller haugen deg: “Du klare ikke meg!” Imidlertid er det feilaktig å tro at oppgaver ikke blir glemt så lenge som du har dem liggende på skrivebordet ditt. Dette fordi hvis nok av andre dokumenter ligger på toppen av dem, er påminnelseseffekten av papiret vekk. Det er mange ganger blitt utprøvet: Kombi- nasjonen av kalender (med en ”to do”-liste) og et hengemappearkiv er den sikreste og mest effektive metoden.

En fryktelig haug

Hauger som har en nedslående virkning på deg er ikke bare haugen med ”haster” på skrivebordet ditt, men også noen av de følgende typene.

En haug av uleste tidsskrifter (som du har til hensikt å gjennomgå senere), en haug med interessante tidsskriftartikler (som du en eller annen gang vil sortere), en haug av feriebilder (som du en eller annen dag vil klebe inn i et album), ja sågar en haug med ustrøket klesvask (som en eller annen dag må bli strøket). Det finnes en stor mengde muligheter for hauger i omgivelsene dine.

Fjern haugene radikalt! Kast vekk alt, som er eldre en et halvt år (unntatt skattemessige relevante underlag og ubetalte regninger). Spesielt gjelder dette for ubesvarte brev. Gjør klart for deg selv, at etter så lang tid, er sårene hos den andre for lengst leget, selv om du ikke har svart. Hvis du svarer nå, må du unnskylde deg og eldre sår åpnes igjen. Simplify-tipset er: Kast heller vekk og svar heller på et par nye brev!

Den klassiske metode for behandling av hauger er å aldri la det kommer så langt som til hauger. “Bare ta hvert stykke papir i hånden din en gang, og gjør det straks ferdig”, er et klokt prinsipp, som er mulig med et enkelttiltak som ”Eisenhower-matrisen”. Men i det virkelig liv er det bare gjennomførbart for toppfolk som har et team av motiverte medarbeidere som venter på at noe delegeres. I ditt daglige liv vil du alltid mellomlagre noen ting. Hauger oppstår dermed uungåelig.

 

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2019 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK