Simplify-idè 14: Flykt av og til(F)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I luften

Andre mennesker arbeider best i et fly. Imidlertid, de usammenhengende prosedyrene (innsjekking, venting, boarding, ta av, landing, forlate flyet, vente på bagasjen) er imidlertid gift for enhver konsentrasjon og flygninger innenfor Europa er vanligvis temmelig korte.

Fantasiplasser

Titt etter andre ubrukte rom, som beskytter deg mot forstyrrelser, som er nødvendig for kompromissløs konsentrasjon om en prioritet. Du vil se, selv letingen etter et slikt sted er en kreativ akt, som lønner seg.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(E)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Toget

Finn ut hvilke steder som er positive for kreativiteten din. For meg er det toget. Når jeg vet at jeg reiser i fire timer uten telefoner og folk som titter innom. Da er sinnet mitt fritt, for å lese eller forfatte kompliserte artikler.

I nødstilfelle kan også undergrunnsbanen til flyplassen benyttes, der jeg kan bruke månedskortet mitt. Å arbeide på toget kan selvfølgelig gå galt: Hvis toget er overfylt (alltid på fredag og lørdag ettermiddag); hvis du sitter ovenfor en snakkesalig person; hvis det er en gruppe av støyende turister i vognen; eller om togreiser gjør deg trøtt (mange mennesker faller i søvn av vuggingen etter de første kilometerne).

Simplify-idè 14: Flykt av og til(D)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Kraftfulle steder

I et reklameinnslag fra Microsoft vises det hvordan en kvinnelig medarbeider forsvinner inn i en kirke med en ”notebook PC”, for endelig å kunne arbeide uforstyrret. Om du ikke er den eneste personen i kirken, vil sikkert lyden av tastaturet være et problem. Imidlertid, den grunnleggende idéen er meget intelligent: Å lete etter kraftfulle steder som har en positiv virkning på konsentrasjonen og inspirasjonen din. Hvis du klarer deg med en bok og skriveblokk, forstyrrer du ikke noen. Gode alternativer til kirker, inkluderer offentlige bibliotek, en gammelmodig kafé (hvor du kan sitte i fred), en selvbetjeningsrestaurant (uten at servitører forstyrrer deg), et museum, eller hotellfoyeren.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(C)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Øde plasser

Nesten hvert firma har ubrukte rom: Store møterom, en kantine ute- nom spisetidene, tomme kontorer eller i det minste tomme skrivebord fra en salgsrepresentant som er ute (som du på forhånd kan avtale med når du kan bruke plassen). Det er viktig at stedet er så fjernt som mulig fra kontoret ditt. Da gir du folk beskjed om ditt fravær, som om du drar ut av huset, stiller telefonen på svareren, eller slik du ellers organiserer det ved fravær. Du har nå to eller tre timer uten avbrytelse, der du kan utføre undre.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(B)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I friluft

Avhengig av været setter du opp ditt andre kontor i en park, ved en innsjø, eller en annen inspirerende plass i den frie natur.

Mange mennesker har en instinktiv motvilje mot dette: “Arbeid på et sted som dette? Her vil jeg slappe av!” Men de undervurderer den enorme energien, som et slikt positiv sted utstråler. Ikke bekymr deg, du ødelegger ikke det skjønne stedet med arbeidet ditt. Det fungerer derimot motsatt: Det skjønne miljøet gjør arbeidet ditt behageligere og mer sjarmerende.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(A)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I baksetet av en bil

Når været tillater det (ikke for varmt, ikke for kaldt), setter du opp kontoret ditt i bilen. Kjør til et fjernt sted, hvor du ikke blir forstyrret, og sett deg i baksetet (det er trikset). Her er du ikke mer sjåføren – men lederen!

Simplify-idè 14: Flykt av og til(F)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I luften

Andre mennesker arbeider best i et fly. Imidlertid, de usammenhengende prosedyrene (innsjekking, venting, boarding, ta av, landing, forlate flyet, vente på bagasjen) er imidlertid gift for enhver konsentrasjon og flygninger innenfor Europa er vanligvis temmelig korte.

Fantasiplasser

Titt etter andre ubrukte rom, som beskytter deg mot forstyrrelser, som er nødvendig for kompromissløs konsentrasjon om en prioritet. Du vil se, selv letingen etter et slikt sted er en kreativ akt, som lønner seg.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(E)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Toget

Finn ut hvilke steder som er positive for kreativiteten din. For meg er det toget. Når jeg vet at jeg reiser i fire timer uten telefoner og folk som titter innom. Da er sinnet mitt fritt, for å lese eller forfatte kompliserte artikler.

I nødstilfelle kan også undergrunnsbanen til flyplassen benyttes, der jeg kan bruke månedskortet mitt. Å arbeide på toget kan selvfølgelig gå galt: Hvis toget er overfylt (alltid på fredag og lørdag ettermiddag); hvis du sitter ovenfor en snakkesalig person; hvis det er en gruppe av støyende turister i vognen; eller om togreiser gjør deg trøtt (mange mennesker faller i søvn av vuggingen etter de første kilometerne).

Simplify-idè 14: Flykt av og til(D)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Kraftfulle steder

I et reklameinnslag fra Microsoft vises det hvordan en kvinnelig medarbeider forsvinner inn i en kirke med en ”notebook PC”, for endelig å kunne arbeide uforstyrret. Om du ikke er den eneste personen i kirken, vil sikkert lyden av tastaturet være et problem. Imidlertid, den grunnleggende idéen er meget intelligent: Å lete etter kraftfulle steder som har en positiv virkning på konsentrasjonen og inspirasjonen din. Hvis du klarer deg med en bok og skriveblokk, forstyrrer du ikke noen. Gode alternativer til kirker, inkluderer offentlige bibliotek, en gammelmodig kafé (hvor du kan sitte i fred), en selvbetjeningsrestaurant (uten at servitører forstyrrer deg), et museum, eller hotellfoyeren.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(C)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Øde plasser

Nesten hvert firma har ubrukte rom: Store møterom, en kantine ute- nom spisetidene, tomme kontorer eller i det minste tomme skrivebord fra en salgsrepresentant som er ute (som du på forhånd kan avtale med når du kan bruke plassen). Det er viktig at stedet er så fjernt som mulig fra kontoret ditt. Da gir du folk beskjed om ditt fravær, som om du drar ut av huset, stiller telefonen på svareren, eller slik du ellers organiserer det ved fravær. Du har nå to eller tre timer uten avbrytelse, der du kan utføre undre.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(B)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I friluft

Avhengig av været setter du opp ditt andre kontor i en park, ved en innsjø, eller en annen inspirerende plass i den frie natur.

Mange mennesker har en instinktiv motvilje mot dette: “Arbeid på et sted som dette? Her vil jeg slappe av!” Men de undervurderer den enorme energien, som et slikt positiv sted utstråler. Ikke bekymr deg, du ødelegger ikke det skjønne stedet med arbeidet ditt. Det fungerer derimot motsatt: Det skjønne miljøet gjør arbeidet ditt behageligere og mer sjarmerende.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(A)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I baksetet av en bil

Når været tillater det (ikke for varmt, ikke for kaldt), setter du opp kontoret ditt i bilen. Kjør til et fjernt sted, hvor du ikke blir forstyrret, og sett deg i baksetet (det er trikset). Her er du ikke mer sjåføren – men lederen!

Simplify-idè 14: Flykt av og til(F)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I luften

Andre mennesker arbeider best i et fly. Imidlertid, de usammenhengende prosedyrene (innsjekking, venting, boarding, ta av, landing, forlate flyet, vente på bagasjen) er imidlertid gift for enhver konsentrasjon og flygninger innenfor Europa er vanligvis temmelig korte.

Fantasiplasser

Titt etter andre ubrukte rom, som beskytter deg mot forstyrrelser, som er nødvendig for kompromissløs konsentrasjon om en prioritet. Du vil se, selv letingen etter et slikt sted er en kreativ akt, som lønner seg.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(E)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Toget

Finn ut hvilke steder som er positive for kreativiteten din. For meg er det toget. Når jeg vet at jeg reiser i fire timer uten telefoner og folk som titter innom. Da er sinnet mitt fritt, for å lese eller forfatte kompliserte artikler.

I nødstilfelle kan også undergrunnsbanen til flyplassen benyttes, der jeg kan bruke månedskortet mitt. Å arbeide på toget kan selvfølgelig gå galt: Hvis toget er overfylt (alltid på fredag og lørdag ettermiddag); hvis du sitter ovenfor en snakkesalig person; hvis det er en gruppe av støyende turister i vognen; eller om togreiser gjør deg trøtt (mange mennesker faller i søvn av vuggingen etter de første kilometerne).

Simplify-idè 14: Flykt av og til(D)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Kraftfulle steder

I et reklameinnslag fra Microsoft vises det hvordan en kvinnelig medarbeider forsvinner inn i en kirke med en ”notebook PC”, for endelig å kunne arbeide uforstyrret. Om du ikke er den eneste personen i kirken, vil sikkert lyden av tastaturet være et problem. Imidlertid, den grunnleggende idéen er meget intelligent: Å lete etter kraftfulle steder som har en positiv virkning på konsentrasjonen og inspirasjonen din. Hvis du klarer deg med en bok og skriveblokk, forstyrrer du ikke noen. Gode alternativer til kirker, inkluderer offentlige bibliotek, en gammelmodig kafé (hvor du kan sitte i fred), en selvbetjeningsrestaurant (uten at servitører forstyrrer deg), et museum, eller hotellfoyeren.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(C)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Øde plasser

Nesten hvert firma har ubrukte rom: Store møterom, en kantine ute- nom spisetidene, tomme kontorer eller i det minste tomme skrivebord fra en salgsrepresentant som er ute (som du på forhånd kan avtale med når du kan bruke plassen). Det er viktig at stedet er så fjernt som mulig fra kontoret ditt. Da gir du folk beskjed om ditt fravær, som om du drar ut av huset, stiller telefonen på svareren, eller slik du ellers organiserer det ved fravær. Du har nå to eller tre timer uten avbrytelse, der du kan utføre undre.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(B)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I friluft

Avhengig av været setter du opp ditt andre kontor i en park, ved en innsjø, eller en annen inspirerende plass i den frie natur.

Mange mennesker har en instinktiv motvilje mot dette: “Arbeid på et sted som dette? Her vil jeg slappe av!” Men de undervurderer den enorme energien, som et slikt positiv sted utstråler. Ikke bekymr deg, du ødelegger ikke det skjønne stedet med arbeidet ditt. Det fungerer derimot motsatt: Det skjønne miljøet gjør arbeidet ditt behageligere og mer sjarmerende.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(A)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I baksetet av en bil

Når været tillater det (ikke for varmt, ikke for kaldt), setter du opp kontoret ditt i bilen. Kjør til et fjernt sted, hvor du ikke blir forstyrret, og sett deg i baksetet (det er trikset). Her er du ikke mer sjåføren – men lederen!

Simplify-idè 14: Flykt av og til(F)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I luften

Andre mennesker arbeider best i et fly. Imidlertid, de usammenhengende prosedyrene (innsjekking, venting, boarding, ta av, landing, forlate flyet, vente på bagasjen) er imidlertid gift for enhver konsentrasjon og flygninger innenfor Europa er vanligvis temmelig korte.

Fantasiplasser

Titt etter andre ubrukte rom, som beskytter deg mot forstyrrelser, som er nødvendig for kompromissløs konsentrasjon om en prioritet. Du vil se, selv letingen etter et slikt sted er en kreativ akt, som lønner seg.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(E)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Toget

Finn ut hvilke steder som er positive for kreativiteten din. For meg er det toget. Når jeg vet at jeg reiser i fire timer uten telefoner og folk som titter innom. Da er sinnet mitt fritt, for å lese eller forfatte kompliserte artikler.

I nødstilfelle kan også undergrunnsbanen til flyplassen benyttes, der jeg kan bruke månedskortet mitt. Å arbeide på toget kan selvfølgelig gå galt: Hvis toget er overfylt (alltid på fredag og lørdag ettermiddag); hvis du sitter ovenfor en snakkesalig person; hvis det er en gruppe av støyende turister i vognen; eller om togreiser gjør deg trøtt (mange mennesker faller i søvn av vuggingen etter de første kilometerne).

Simplify-idè 14: Flykt av og til(D)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Kraftfulle steder

I et reklameinnslag fra Microsoft vises det hvordan en kvinnelig medarbeider forsvinner inn i en kirke med en ”notebook PC”, for endelig å kunne arbeide uforstyrret. Om du ikke er den eneste personen i kirken, vil sikkert lyden av tastaturet være et problem. Imidlertid, den grunnleggende idéen er meget intelligent: Å lete etter kraftfulle steder som har en positiv virkning på konsentrasjonen og inspirasjonen din. Hvis du klarer deg med en bok og skriveblokk, forstyrrer du ikke noen. Gode alternativer til kirker, inkluderer offentlige bibliotek, en gammelmodig kafé (hvor du kan sitte i fred), en selvbetjeningsrestaurant (uten at servitører forstyrrer deg), et museum, eller hotellfoyeren.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(C)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Øde plasser

Nesten hvert firma har ubrukte rom: Store møterom, en kantine ute- nom spisetidene, tomme kontorer eller i det minste tomme skrivebord fra en salgsrepresentant som er ute (som du på forhånd kan avtale med når du kan bruke plassen). Det er viktig at stedet er så fjernt som mulig fra kontoret ditt. Da gir du folk beskjed om ditt fravær, som om du drar ut av huset, stiller telefonen på svareren, eller slik du ellers organiserer det ved fravær. Du har nå to eller tre timer uten avbrytelse, der du kan utføre undre.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(B)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I friluft

Avhengig av været setter du opp ditt andre kontor i en park, ved en innsjø, eller en annen inspirerende plass i den frie natur.

Mange mennesker har en instinktiv motvilje mot dette: “Arbeid på et sted som dette? Her vil jeg slappe av!” Men de undervurderer den enorme energien, som et slikt positiv sted utstråler. Ikke bekymr deg, du ødelegger ikke det skjønne stedet med arbeidet ditt. Det fungerer derimot motsatt: Det skjønne miljøet gjør arbeidet ditt behageligere og mer sjarmerende.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(A)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I baksetet av en bil

Når været tillater det (ikke for varmt, ikke for kaldt), setter du opp kontoret ditt i bilen. Kjør til et fjernt sted, hvor du ikke blir forstyrret, og sett deg i baksetet (det er trikset). Her er du ikke mer sjåføren – men lederen!

Simplify-idè 14: Flykt av og til(F)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I luften

Andre mennesker arbeider best i et fly. Imidlertid, de usammenhengende prosedyrene (innsjekking, venting, boarding, ta av, landing, forlate flyet, vente på bagasjen) er imidlertid gift for enhver konsentrasjon og flygninger innenfor Europa er vanligvis temmelig korte.

Fantasiplasser

Titt etter andre ubrukte rom, som beskytter deg mot forstyrrelser, som er nødvendig for kompromissløs konsentrasjon om en prioritet. Du vil se, selv letingen etter et slikt sted er en kreativ akt, som lønner seg.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(E)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Toget

Finn ut hvilke steder som er positive for kreativiteten din. For meg er det toget. Når jeg vet at jeg reiser i fire timer uten telefoner og folk som titter innom. Da er sinnet mitt fritt, for å lese eller forfatte kompliserte artikler.

I nødstilfelle kan også undergrunnsbanen til flyplassen benyttes, der jeg kan bruke månedskortet mitt. Å arbeide på toget kan selvfølgelig gå galt: Hvis toget er overfylt (alltid på fredag og lørdag ettermiddag); hvis du sitter ovenfor en snakkesalig person; hvis det er en gruppe av støyende turister i vognen; eller om togreiser gjør deg trøtt (mange mennesker faller i søvn av vuggingen etter de første kilometerne).

Simplify-idè 14: Flykt av og til(D)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Kraftfulle steder

I et reklameinnslag fra Microsoft vises det hvordan en kvinnelig medarbeider forsvinner inn i en kirke med en ”notebook PC”, for endelig å kunne arbeide uforstyrret. Om du ikke er den eneste personen i kirken, vil sikkert lyden av tastaturet være et problem. Imidlertid, den grunnleggende idéen er meget intelligent: Å lete etter kraftfulle steder som har en positiv virkning på konsentrasjonen og inspirasjonen din. Hvis du klarer deg med en bok og skriveblokk, forstyrrer du ikke noen. Gode alternativer til kirker, inkluderer offentlige bibliotek, en gammelmodig kafé (hvor du kan sitte i fred), en selvbetjeningsrestaurant (uten at servitører forstyrrer deg), et museum, eller hotellfoyeren.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(C)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

Øde plasser

Nesten hvert firma har ubrukte rom: Store møterom, en kantine ute- nom spisetidene, tomme kontorer eller i det minste tomme skrivebord fra en salgsrepresentant som er ute (som du på forhånd kan avtale med når du kan bruke plassen). Det er viktig at stedet er så fjernt som mulig fra kontoret ditt. Da gir du folk beskjed om ditt fravær, som om du drar ut av huset, stiller telefonen på svareren, eller slik du ellers organiserer det ved fravær. Du har nå to eller tre timer uten avbrytelse, der du kan utføre undre.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(B)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I friluft

Avhengig av været setter du opp ditt andre kontor i en park, ved en innsjø, eller en annen inspirerende plass i den frie natur.

Mange mennesker har en instinktiv motvilje mot dette: “Arbeid på et sted som dette? Her vil jeg slappe av!” Men de undervurderer den enorme energien, som et slikt positiv sted utstråler. Ikke bekymr deg, du ødelegger ikke det skjønne stedet med arbeidet ditt. Det fungerer derimot motsatt: Det skjønne miljøet gjør arbeidet ditt behageligere og mer sjarmerende.

Simplify-idè 14: Flykt av og til(A)

Når det dreier seg om en oppgaver som du bare kan gjennomføre alene, og ikke vil bli forstyrret, hjelper kun en ting: Flukt! Vellykkete, kreative mennesker har alle sine tilfluktssteder, der de kan trekke seg tilbake for det formålet å arbeide. Det må jo ikke akkurat være en Ernest Hemingways bungalow med utsikt over sjøen. Her er et par forslag til simplify-trikset kontor nummer to:

I baksetet av en bil

Når været tillater det (ikke for varmt, ikke for kaldt), setter du opp kontoret ditt i bilen. Kjør til et fjernt sted, hvor du ikke blir forstyrret, og sett deg i baksetet (det er trikset). Her er du ikke mer sjåføren – men lederen!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LLL)

Forenkl kommunikasjonen din (E)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( D)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Vær forsiktig med vedlegg

En annen uvane: Å legge ved bilder og andre store filer ved en e-mail. Gjør dette sparsomt, og bare når du vet at mottakeren trenger denne filen av denne størrelsen. Ellers det er høfligere å ta ut de relevante delene og sende bare de. Om du sender bilder som bare tjener som informasjon, reduserer du de til skjermformat (maksimum 700 pixeler høyt) og lagre fargebilder i JPG format som sparer plass.

Så snart som du ser store e-poster i inn kurven din, åpner du e-posten først, og ser hva slags vedleggsfil det dreier seg om, før du starter den tidkrevende nedlastningen.

Uttrykk deg kort

Gjør deg til et mål og skriv e-mail så kort og konsist som mulig. Når du svarer, bare sitér den andre personens budskap om det er fullstendig nødvendig, og selv da bare i utdrag. Det gjør det enklere for den andre personen å lese e-mailen din – og e-mailen ble jo oppfunnet for å forenkle.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KKK)

Forenkl kommunikasjonen din (D)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( C)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Bruk e-mail-SMS

Ekstra praktisk er meldinger som du kan skrive i emnelinjen. På slutten av linjen skriv “EOM” (end of message) eller “NFM” (no further message), slik at mottakeren ikke åpner e-posten din. Slike korte meldinger egner seg spesielt for å bekrefte mottagelse: “Mange takk for ditt raske svar (NFM).”

Meddele fravær

Det er ikke en uunngåelig skjebne at du finner hundrevis av uåpnede e- poster når du returnerer fra ferie. De fleste e-postprogrammer inkluderer ”out of office” svaret. Da får alle avsendere som sender deg en e-post en melding, når du er tilbake, og vet hvorfor de ikke har fått svar øyeblikkelig.

Bruk CC forsiktig

E-mail lar seg meget lett sende til en stor gruppe av mottakere. Dette elsker folk å gjøre, for å sikre seg til alle sider. Bli enig i firmaet ditt, om at dette bare blir brukt i eksepsjonelle tilfeller, fordi ‘CC-mani” (”carbon copy”, vil egentlig si carbon papir ) er skyld i e-mail flommen i bedriftene.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJJ)

Forenkl kommunikasjonen din (C)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( B)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkur- ven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mel lomtiden.

Lag en fem-ukers mappe

Noe lignende som den beslektede ”før-papirkurven” kan du også ha på PCen din. Lag en ‘fem ukers”-mappe for budskap, der du ikke er sikker på om avsenderen kommer tilbake til deg, eller som du kan bruke på annen måte. Se igjennom denne mappen hver femte uke og slett det som har blitt behandlet.

Finn forkortelser

Bli enig om forkortelser med kollegaer for bruk i emnelinjen, slik at mottakeren kvikt ser hva budskapet dreier seg om. Her er noen eksempler: “to-do” eller “TP” (tiltak påkrevet) for viktige saker som må bli gjort. Info” eller “BTI” (bare til informasjon) for ting som ikke er så påtrengende.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LLL)

Forenkl kommunikasjonen din (E)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( D)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Vær forsiktig med vedlegg

En annen uvane: Å legge ved bilder og andre store filer ved en e-mail. Gjør dette sparsomt, og bare når du vet at mottakeren trenger denne filen av denne størrelsen. Ellers det er høfligere å ta ut de relevante delene og sende bare de. Om du sender bilder som bare tjener som informasjon, reduserer du de til skjermformat (maksimum 700 pixeler høyt) og lagre fargebilder i JPG format som sparer plass.

Så snart som du ser store e-poster i inn kurven din, åpner du e-posten først, og ser hva slags vedleggsfil det dreier seg om, før du starter den tidkrevende nedlastningen.

Uttrykk deg kort

Gjør deg til et mål og skriv e-mail så kort og konsist som mulig. Når du svarer, bare sitér den andre personens budskap om det er fullstendig nødvendig, og selv da bare i utdrag. Det gjør det enklere for den andre personen å lese e-mailen din – og e-mailen ble jo oppfunnet for å forenkle.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KKK)

Forenkl kommunikasjonen din (D)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( C)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Bruk e-mail-SMS

Ekstra praktisk er meldinger som du kan skrive i emnelinjen. På slutten av linjen skriv “EOM” (end of message) eller “NFM” (no further message), slik at mottakeren ikke åpner e-posten din. Slike korte meldinger egner seg spesielt for å bekrefte mottagelse: “Mange takk for ditt raske svar (NFM).”

Meddele fravær

Det er ikke en uunngåelig skjebne at du finner hundrevis av uåpnede e- poster når du returnerer fra ferie. De fleste e-postprogrammer inkluderer ”out of office” svaret. Da får alle avsendere som sender deg en e-post en melding, når du er tilbake, og vet hvorfor de ikke har fått svar øyeblikkelig.

Bruk CC forsiktig

E-mail lar seg meget lett sende til en stor gruppe av mottakere. Dette elsker folk å gjøre, for å sikre seg til alle sider. Bli enig i firmaet ditt, om at dette bare blir brukt i eksepsjonelle tilfeller, fordi ‘CC-mani” (”carbon copy”, vil egentlig si carbon papir ) er skyld i e-mail flommen i bedriftene.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJJ)

Forenkl kommunikasjonen din (C)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( B)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkur- ven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mel lomtiden.

Lag en fem-ukers mappe

Noe lignende som den beslektede ”før-papirkurven” kan du også ha på PCen din. Lag en ‘fem ukers”-mappe for budskap, der du ikke er sikker på om avsenderen kommer tilbake til deg, eller som du kan bruke på annen måte. Se igjennom denne mappen hver femte uke og slett det som har blitt behandlet.

Finn forkortelser

Bli enig om forkortelser med kollegaer for bruk i emnelinjen, slik at mottakeren kvikt ser hva budskapet dreier seg om. Her er noen eksempler: “to-do” eller “TP” (tiltak påkrevet) for viktige saker som må bli gjort. Info” eller “BTI” (bare til informasjon) for ting som ikke er så påtrengende.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LLL)

Forenkl kommunikasjonen din (E)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( D)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Vær forsiktig med vedlegg

En annen uvane: Å legge ved bilder og andre store filer ved en e-mail. Gjør dette sparsomt, og bare når du vet at mottakeren trenger denne filen av denne størrelsen. Ellers det er høfligere å ta ut de relevante delene og sende bare de. Om du sender bilder som bare tjener som informasjon, reduserer du de til skjermformat (maksimum 700 pixeler høyt) og lagre fargebilder i JPG format som sparer plass.

Så snart som du ser store e-poster i inn kurven din, åpner du e-posten først, og ser hva slags vedleggsfil det dreier seg om, før du starter den tidkrevende nedlastningen.

Uttrykk deg kort

Gjør deg til et mål og skriv e-mail så kort og konsist som mulig. Når du svarer, bare sitér den andre personens budskap om det er fullstendig nødvendig, og selv da bare i utdrag. Det gjør det enklere for den andre personen å lese e-mailen din – og e-mailen ble jo oppfunnet for å forenkle.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KKK)

Forenkl kommunikasjonen din (D)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( C)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Bruk e-mail-SMS

Ekstra praktisk er meldinger som du kan skrive i emnelinjen. På slutten av linjen skriv “EOM” (end of message) eller “NFM” (no further message), slik at mottakeren ikke åpner e-posten din. Slike korte meldinger egner seg spesielt for å bekrefte mottagelse: “Mange takk for ditt raske svar (NFM).”

Meddele fravær

Det er ikke en uunngåelig skjebne at du finner hundrevis av uåpnede e- poster når du returnerer fra ferie. De fleste e-postprogrammer inkluderer ”out of office” svaret. Da får alle avsendere som sender deg en e-post en melding, når du er tilbake, og vet hvorfor de ikke har fått svar øyeblikkelig.

Bruk CC forsiktig

E-mail lar seg meget lett sende til en stor gruppe av mottakere. Dette elsker folk å gjøre, for å sikre seg til alle sider. Bli enig i firmaet ditt, om at dette bare blir brukt i eksepsjonelle tilfeller, fordi ‘CC-mani” (”carbon copy”, vil egentlig si carbon papir ) er skyld i e-mail flommen i bedriftene.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJJ)

Forenkl kommunikasjonen din (C)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( B)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkur- ven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mel lomtiden.

Lag en fem-ukers mappe

Noe lignende som den beslektede ”før-papirkurven” kan du også ha på PCen din. Lag en ‘fem ukers”-mappe for budskap, der du ikke er sikker på om avsenderen kommer tilbake til deg, eller som du kan bruke på annen måte. Se igjennom denne mappen hver femte uke og slett det som har blitt behandlet.

Finn forkortelser

Bli enig om forkortelser med kollegaer for bruk i emnelinjen, slik at mottakeren kvikt ser hva budskapet dreier seg om. Her er noen eksempler: “to-do” eller “TP” (tiltak påkrevet) for viktige saker som må bli gjort. Info” eller “BTI” (bare til informasjon) for ting som ikke er så påtrengende.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LLL)

Forenkl kommunikasjonen din (E)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( D)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Vær forsiktig med vedlegg

En annen uvane: Å legge ved bilder og andre store filer ved en e-mail. Gjør dette sparsomt, og bare når du vet at mottakeren trenger denne filen av denne størrelsen. Ellers det er høfligere å ta ut de relevante delene og sende bare de. Om du sender bilder som bare tjener som informasjon, reduserer du de til skjermformat (maksimum 700 pixeler høyt) og lagre fargebilder i JPG format som sparer plass.

Så snart som du ser store e-poster i inn kurven din, åpner du e-posten først, og ser hva slags vedleggsfil det dreier seg om, før du starter den tidkrevende nedlastningen.

Uttrykk deg kort

Gjør deg til et mål og skriv e-mail så kort og konsist som mulig. Når du svarer, bare sitér den andre personens budskap om det er fullstendig nødvendig, og selv da bare i utdrag. Det gjør det enklere for den andre personen å lese e-mailen din – og e-mailen ble jo oppfunnet for å forenkle.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KKK)

Forenkl kommunikasjonen din (D)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( C)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Bruk e-mail-SMS

Ekstra praktisk er meldinger som du kan skrive i emnelinjen. På slutten av linjen skriv “EOM” (end of message) eller “NFM” (no further message), slik at mottakeren ikke åpner e-posten din. Slike korte meldinger egner seg spesielt for å bekrefte mottagelse: “Mange takk for ditt raske svar (NFM).”

Meddele fravær

Det er ikke en uunngåelig skjebne at du finner hundrevis av uåpnede e- poster når du returnerer fra ferie. De fleste e-postprogrammer inkluderer ”out of office” svaret. Da får alle avsendere som sender deg en e-post en melding, når du er tilbake, og vet hvorfor de ikke har fått svar øyeblikkelig.

Bruk CC forsiktig

E-mail lar seg meget lett sende til en stor gruppe av mottakere. Dette elsker folk å gjøre, for å sikre seg til alle sider. Bli enig i firmaet ditt, om at dette bare blir brukt i eksepsjonelle tilfeller, fordi ‘CC-mani” (”carbon copy”, vil egentlig si carbon papir ) er skyld i e-mail flommen i bedriftene.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJJ)

Forenkl kommunikasjonen din (C)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( B)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkur- ven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mel lomtiden.

Lag en fem-ukers mappe

Noe lignende som den beslektede ”før-papirkurven” kan du også ha på PCen din. Lag en ‘fem ukers”-mappe for budskap, der du ikke er sikker på om avsenderen kommer tilbake til deg, eller som du kan bruke på annen måte. Se igjennom denne mappen hver femte uke og slett det som har blitt behandlet.

Finn forkortelser

Bli enig om forkortelser med kollegaer for bruk i emnelinjen, slik at mottakeren kvikt ser hva budskapet dreier seg om. Her er noen eksempler: “to-do” eller “TP” (tiltak påkrevet) for viktige saker som må bli gjort. Info” eller “BTI” (bare til informasjon) for ting som ikke er så påtrengende.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LLL)

Forenkl kommunikasjonen din (E)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( D)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Vær forsiktig med vedlegg

En annen uvane: Å legge ved bilder og andre store filer ved en e-mail. Gjør dette sparsomt, og bare når du vet at mottakeren trenger denne filen av denne størrelsen. Ellers det er høfligere å ta ut de relevante delene og sende bare de. Om du sender bilder som bare tjener som informasjon, reduserer du de til skjermformat (maksimum 700 pixeler høyt) og lagre fargebilder i JPG format som sparer plass.

Så snart som du ser store e-poster i inn kurven din, åpner du e-posten først, og ser hva slags vedleggsfil det dreier seg om, før du starter den tidkrevende nedlastningen.

Uttrykk deg kort

Gjør deg til et mål og skriv e-mail så kort og konsist som mulig. Når du svarer, bare sitér den andre personens budskap om det er fullstendig nødvendig, og selv da bare i utdrag. Det gjør det enklere for den andre personen å lese e-mailen din – og e-mailen ble jo oppfunnet for å forenkle.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KKK)

Forenkl kommunikasjonen din (D)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( C)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Bruk e-mail-SMS

Ekstra praktisk er meldinger som du kan skrive i emnelinjen. På slutten av linjen skriv “EOM” (end of message) eller “NFM” (no further message), slik at mottakeren ikke åpner e-posten din. Slike korte meldinger egner seg spesielt for å bekrefte mottagelse: “Mange takk for ditt raske svar (NFM).”

Meddele fravær

Det er ikke en uunngåelig skjebne at du finner hundrevis av uåpnede e- poster når du returnerer fra ferie. De fleste e-postprogrammer inkluderer ”out of office” svaret. Da får alle avsendere som sender deg en e-post en melding, når du er tilbake, og vet hvorfor de ikke har fått svar øyeblikkelig.

Bruk CC forsiktig

E-mail lar seg meget lett sende til en stor gruppe av mottakere. Dette elsker folk å gjøre, for å sikre seg til alle sider. Bli enig i firmaet ditt, om at dette bare blir brukt i eksepsjonelle tilfeller, fordi ‘CC-mani” (”carbon copy”, vil egentlig si carbon papir ) er skyld i e-mail flommen i bedriftene.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJJ)

Forenkl kommunikasjonen din (C)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( B)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkur- ven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mel lomtiden.

Lag en fem-ukers mappe

Noe lignende som den beslektede ”før-papirkurven” kan du også ha på PCen din. Lag en ‘fem ukers”-mappe for budskap, der du ikke er sikker på om avsenderen kommer tilbake til deg, eller som du kan bruke på annen måte. Se igjennom denne mappen hver femte uke og slett det som har blitt behandlet.

Finn forkortelser

Bli enig om forkortelser med kollegaer for bruk i emnelinjen, slik at mottakeren kvikt ser hva budskapet dreier seg om. Her er noen eksempler: “to-do” eller “TP” (tiltak påkrevet) for viktige saker som må bli gjort. Info” eller “BTI” (bare til informasjon) for ting som ikke er så påtrengende.