Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting(5)

Våre idèer for å forenkle livet (Simplify your life)-tilsammen 33 idèer vil bli presenter fra og med i onsdag 17. februar.  

Vi vil i bloggen vår gå over til å ha samme innhold (dvs. en idè) på bloggen fra mandag til fredag. Denne uken vil Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt være tilgjengelig fra  mandag til fredag.

Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

____

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting

  • Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
  • Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
  • Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
  • Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (B)

Hengearkivet  – ditt simplify-kontrollsenter

Det gylne simplify-prinsippet for hver haug av papir lyder: “Snu det!” Ta haugen fra hverandre ved å vende dem 90 grader og arkivèr og sortèr de enkelte arbeidsområdene i et hengearkiv (med mapper som er åpne på toppen). Ut fra en ugjennomtrengelig haug danner du således noe meget mer gjennomsiktig. Følgelig, blir det i ordets sanne betydning “enkelt”, fordi hver oppgave har en “avdeling”. Når du rydder om på en haug i hengearkivet tar du avgjørende skritt videre. Du sorterer lignende saker sammen og kan til og med selv skape et hierarki. For eksempel, idet du anbringer mappene med de viktigste oppgavene foran.

Hva oppnår du med dette? Oppgavene dine må du åpenbart arbeide deg igjennom akkurat som før. Men nye papirer arkiverer du direkte på riktig sted, du får skikkelig overblikk, og etter en stund finner du ut, at du ikke lengre kveles av hauger av papir.
For å sikre at du ikke glemmer en oppgave som forsvinner i en mappe, må du legge den relevant jobben inn i en ”to do liste” (for- trinnsvis i kalenderen eller tidsplanleggeren din).

Mellomstasjon istedenfor endestasjon


Ditt hengearkiv vil snart bli det sentrale redskapet på arbeidsplassen din, din kommandosentral der alle trådene nøstes sammen. Men dette er bare mulig om du forholder deg til det som en mellomstasjon. Ingen papirer skal lagres der i mer enn ca tre måneder.
Med disiplin og tilvenning, kan du gjøre kommandosentralen til en trofast og motiverende samarbeidspartner.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (A)

Det samme prinsippet gjelder for arkivsystemet ditt: Ditt liv blir lettere så snart som du tar inn over deg det grunnleggende prinsippet “enkelt istedenfor mangedobbelt”. Unngå alt som gjøres flere ganger. Den mest kjente merbelastning av ”to do”-oppgaver er en haug av papir av typen den må jeg “gjøre”. Hvert papir representerer en oppgave som ennå må bli gjort. Men disse haugene med papir forårsaker depresjoner. De gjør deg nedslått, fordi de er ugjennomtrengelige. Du vet ikke lenger nøyaktig hva de inneholder. Følgelig blir haugene av papir sterkere enn deg. Stumt forteller haugen deg: “Du klare ikke meg!” Imidlertid er det feilaktig å tro at oppgaver ikke blir glemt så lenge som du har dem liggende på skrivebordet ditt. Dette fordi hvis nok av andre dokumenter ligger på toppen av dem, er påminnelseseffekten av papiret vekk. Det er mange ganger blitt utprøvet: Kombi- nasjonen av kalender (med en ”to do”-liste) og et hengemappearkiv er den sikreste og mest effektive metoden.

En fryktelig haug

Hauger som har en nedslående virkning på deg er ikke bare haugen med ”haster” på skrivebordet ditt, men også noen av de følgende typene.

En haug av uleste tidsskrifter (som du har til hensikt å gjennomgå senere), en haug med interessante tidsskriftartikler (som du en eller annen gang vil sortere), en haug av feriebilder (som du en eller annen dag vil klebe inn i et album), ja sågar en haug med ustrøket klesvask (som en eller annen dag må bli strøket). Det finnes en stor mengde muligheter for hauger i omgivelsene dine.

Fjern haugene radikalt! Kast vekk alt, som er eldre en et halvt år (unntatt skattemessige relevante underlag og ubetalte regninger). Spesielt gjelder dette for ubesvarte brev. Gjør klart for deg selv, at etter så lang tid, er sårene hos den andre for lengst leget, selv om du ikke har svart. Hvis du svarer nå, må du unnskylde deg og eldre sår åpnes igjen. Simplify-tipset er: Kast heller vekk og svar heller på et par nye brev!

Den klassiske metode for behandling av hauger er å aldri la det kommer så langt som til hauger. “Bare ta hvert stykke papir i hånden din en gang, og gjør det straks ferdig”, er et klokt prinsipp, som er mulig med et enkelttiltak som ”Eisenhower-matrisen”. Men i det virkelig liv er det bare gjennomførbart for toppfolk som har et team av motiverte medarbeidere som venter på at noe delegeres. I ditt daglige liv vil du alltid mellomlagre noen ting. Hauger oppstår dermed uungålig.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2016 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Advertisements

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

%d bloggers like this: