Trinn 3 i din livspyramide: Simplify-din tid (89 – 91)

SAMSUNG

Våre idèer for å forenkle livet (Simplify your life)-tilsammen 33 idèer startet onsdag 17. februar 2016.

Vi vil i bloggen vår gå over til å ha samme innhold (dvs. en idè) på bloggen fra mandag til fredag. Denne uken vil Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt ( 89-91) være tilgjengelig fra  mandag til fredag.

Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 3 i din livspyramide: Simplify – din tid

Simplify tiden din

  • Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger
  • Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt
  • Simplify-idè 12: Gjør belastningen mindre ved konsekvent å si ”nei”
  • Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt
  • Simplify-idè 14: Flykt av og til

____

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Lær å styr tiden din aktivt.

Når vi ser på temaet tid, er utgangssituasjonen så klar og riktig som ved ingen annen ressurs. Hvert menneske har 24 timer pr. dag til rådighet. Så hvorfor har noen folk “ikke tid”, mens andre kjeder seg? Fordi språket villeder: Den som “ikke har tid”, har ikke uorden med tiden sin, men med sine oppgaver. Det er så mange ting, for store og for uviktige ting, som personen pakket inn i sine 24 timer. Simplify betyr ikke å “spare tid” men å “spare oppgaver”. Det er ikke et spørsmål om å forvalte tid, men seg selv. Det er hemmeligheten på det tredje trinnet i livspyramiden din. Å rydde en sti ved å fjerne overflødige aktiviteter, og gjøre en av dine mange aktiviteter om til den viktigste. Da opplever du den herlige følelsen av å være herre over tiden din, og ha klatret opp på det neste trinnet på simplify-veien.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LLL)

blomsten

Forenkl kommunikasjonen din (E)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( D)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Vær forsiktig med vedlegg

En annen uvane: Å legge ved bilder og andre store filer ved en e-mail. Gjør dette sparsomt, og bare når du vet at mottakeren trenger denne filen av denne størrelsen. Ellers det er høfligere å ta ut de relevante delene og sende bare de. Om du sender bilder som bare tjener som informasjon, reduserer du de til skjermformat (maksimum 700 pixeler høyt) og lagre fargebilder i JPG format som sparer plass.

vedlegg

Så snart som du ser store e-poster i inn kurven din, åpner du e-posten først, og ser hva slags vedleggsfil det dreier seg om, før du starter den tidkrevende nedlastningen.

Uttrykk deg kort

Gjør deg til et mål og skriv e-mail så kort og konsist som mulig. Når du svarer, bare sitér den andre personens budskap om det er fullstendig nødvendig, og selv da bare i utdrag. Det gjør det enklere for den andre personen å lese e-mailen din – og e-mailen ble jo oppfunnet for å forenkle.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KKK)

trærne

Forenkl kommunikasjonen din (D)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( C)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Bruk e-mail-SMS

Ekstra praktisk er meldinger som du kan skrive i emnelinjen. På slutten av linjen skriv “EOM” (end of message) eller “NFM” (no further message), slik at mottakeren ikke åpner e-posten din. Slike korte meldinger egner seg spesielt for å bekrefte mottagelse: “Mange takk for ditt raske svar (NFM).”

Meddele fravær

Det er ikke en uunngåelig skjebne at du finner hundrevis av uåpnede e- poster når du returnerer fra ferie. De fleste e-postprogrammer inkluderer ”out of office” svaret. Da får alle avsendere som sender deg en e-post en melding, når du er tilbake, og vet hvorfor de ikke har fått svar øyeblikkelig.

Bruk CC forsiktig

E-mail lar seg meget lett sende til en stor gruppe av mottakere. Dette elsker folk å gjøre, for å sikre seg til alle sider. Bli enig i firmaet ditt, om at dette bare blir brukt i eksepsjonelle tilfeller, fordi ‘CC-mani” (”carbon copy”, vil egentlig si carbon papir ) er skyld i e-mail flommen i bedriftene.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJJ)

striper i fjellet

Forenkl kommunikasjonen din (C)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail( B)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkur- ven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mel lomtiden.

Lag en fem-ukers mappe

Noe lignende som den beslektede ”før-papirkurven” kan du også ha på PCen din. Lag en ‘fem ukers”-mappe for budskap, der du ikke er sikker på om avsenderen kommer tilbake til deg, eller som du kan bruke på annen måte. Se igjennom denne mappen hver femte uke og slett det som har blitt behandlet.

Finn forkortelser

Bli enig om forkortelser med kollegaer for bruk i emnelinjen, slik at mottakeren kvikt ser hva budskapet dreier seg om. Her er noen eksempler: “to-do” eller “TP” (tiltak påkrevet) for viktige saker som må bli gjort. Info” eller “BTI” (bare til informasjon) for ting som ikke er så påtrengende.

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2017 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Advertisements

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

%d bloggers like this: