Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger (E)

Feir dine suksesser

Når du har gjort oppgave nummer 1, feirer du det! Enten alene eller med andre. Dans omkring i rommet, legg deg ned i gresset eller slentr gjennom gatene, unn deg en frisk øl om kvelden i puben på hjørnet, eller et fyrstelig måltid med din livsledsager. Føl den gode følelsen av å ha klart noe, og nyt det.

Uansett hvor mange nye og påtrengende oppgaver som venter med en stor truende prioritet 1, dette er tiden der det først leves. Dette er lykkens øyeblikk, som du ikke må tillate deg å bli berøvet for, minst av alt fra deg selv! For til ethvert prosjekt hører det helt enkelt med en skikkelig avslutning.

Folk som ikke gjør dette, opplever livet som en byrde, og sitt yrke som en tredemølle. Prøv ut prinsippet om livets festligheter, fortrinnsvis i dag.

Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger (D)

Bekjemp forstyrrelser aktivt

Avvis forstyrrelser og avbrytelser (for eksempel ved å rømme inn på et annet kontor) og start dagen med oppgave nummer 1. Ikke tillat noen distraksjoner. Populære rutineoppgaver forskyver du til senere (åpne posten, surfe på internett, vanne bloms- tene, bestille ny teddybjørn…). Bare belønn deg selv med lette aktiviteter når du har fullført den første etappen med jobb nummer 1. Du vet, at begynnelsen er alltid vanskeligst. Da må du selv motivere deg. Etter en stund vil det bli mye lettere. Til å begynne med er det en ekte kamp, og du bør ta oksen ved hornene. Det er prinsippet med bevist forsvarskamp.

Du vil se: Når du konsentrerer deg om en oppgave finner du uante krefter og energi. Forestill deg, at du er på en messe og må bære to tunge svin over en 100-meter lang strekning. Om du griper avvekslende en og en, trenger du evigheter, fordi en av dem fortsetter å glippe ut av armene dine og rutsjer vekk. Men om du knytter fast et svin, og samler all din styrke og gjør et sprang for å nå målet, tar en pause for å få pusten tilbake, løper så tilbake for å hente det andre, med sammenbitte tenner og bærer det andre svinet til målet – da er du sikker på suksess og applaus fra tilskuerne!

Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger (C)

Hold livet ditt fri til viktige ting

Treff klare avtaler med mennesker, som venter på at du fullfører opp- gaver som verdsettes som 2 eller 3 og deretter. Skaff plass til prioritet 1. Ikke påta deg urealistiske tidsfrister – ellers faller du tilbake i den gamle runddansen. Du får truende telefoner med den gamle melodien: “Men du lovet meg jo…”

Behold roen når den andre person presser på og sier: “Hva? Først om fire uker? Jeg trenger det ubetinget om fire dager”! La deg ikke skremme, si sannheten. Det går helt enkelt ikke raskere. Faren for å tape kunder på denne måten eller å sette jobben din i fare blir vanligvis overvurdert.

I det lange løp er det meget verre om du ikke holder de tidsfristene som du selv har lovet deg. Det viktigste er at du holder hodet ditt klart for prioritet nummer 1. Det er prinsippet med fri bane.

Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger (B)

Absolutt enkelhet

Sett en klar prioritet for dine yrkesmessige og personlige oppgaver: 1 for meget viktig, 2 for sekundær betydning og 3, 4… for uviktige. Av og til gir prioriteter seg selv på grunn av terminpress – men forbli mistroisk. Ikke alt som haster er virkelig viktig. Plass 1 er for ting som lover en profitt over gjennomsnittet, ting som har et stort utviklingspotensial eller som blir lagt merke til av et meget stor antall mennesker. Nytt ved simplify-veien er ”den kompromissløse forenklingen”.

Påta deg bare en enkel prioritet fra nivå 1 hver dag.

Selv om du samtidig prøver å mestre to oppgaver, vil din energi smuldre bort. Selv om du bare behandler den andre oppgaven i sinnet ditt, svekker du din indre kraft. Hemmeligheten ligger i størst mulig separering av en prioritet fra den neste. Du bruker de to følgende teknikkene for dette formålet. 

Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger (A)

Hemmeligheten med vellykkede og lykkelige mennesker er vanligvis, at de kan konsentrere seg fullt og helt om en sak. Selv om de har mye i hodet sitt, har de funnet en metode, slik at de mange forpliktelsene ikke hindrer hverandre gjensidig, istedenfor her-
sker det en god indre orden.

Og denne rekkefølgen er helt enkel: Det viktigste først!

Teoretisk er dette helt klart, men i det daglige liv ser det helt annerledes ut. Muligens har du prøvd å bestemme deg for å prioritere, men har mislykkes på grunn av alle småtingene, og alle uforutsette distraksjoner. Ta simplify-tidsstien til et nytt område av selvledelse.