Individuell tidsstyring manifesterer seg fremfor alt i hvordan vi omgås tiden vår:
· Hvis du lever eksakt iht. klokken, planlegger på forhånd og holder deg til disse planene, da er du en monokronisk tidsstyrer. Det er typisk for venstrehjerne orienterte mennesker. Klokken er din eneste målestokk, og en god tidsstyrer gjør alt raskt og til rett tid.
· Høyrehjerne orienterte mennesker er snarere en polykronik tidsstyrer. Deres hverdag blir vesentlig bestemt av faktorer som intuisjon og emosjoner som ikke er mulig å planlegge.
| Monokroniske mennesker |
Polykroniske mennesker |
| · befatter seg bare med en sak, |
· gjør mange saker samtidig, |
· konsentrerer seg om sitt
arbeid, |
· blir raskt distrahert og lar seg lett avbryte, |
| · tar tidsfrister alvorlig (datoer, terminer), |
· betrakter tidsfrister som mål som en tilstreber og – hvis mulig oppfyller, |
| · er lite kontekst-orientert og trenger informasjoner, |
· er sterkt kontekst-orientert og har allerede informasjoner, |
| · engasjerer seg i første linje for arbeidet sitt, |
· engasjerer seg for mennesker og mellom-menneskelige relasjoner, |
| · holder seg samvittig- hetsfullt til planer, |
· endrer ofte og uten problemer planer, |
| · ønsker ikke å forstyrre andre; respekter privatlivet og tar hensyn, |
· mennesker som de har en nær relasjon til, er viktig-ere enn eget privatliv, |
| · har stor respekt for privat eiendom, låner sjeldent bort noe, |
· låner og låner ofte og gjerne bort, |
| · er vant til kortsiktige relasjoner. |
· tenderer til å bygge opp livslange relasjoner. |
Eksempler på polykroniske ansvarligheter
Husmoren med sine lister
En engasjert mor tar samtidig vare på husholdning, mann og barn. Husoppgaver må kontrolleres, barn må bringes til ballett eller til tennis og hentet igjen. I mellomtiden må ærender gjøres i byen, og kveldsmaten må selvsagt stå punktlig på bordet.
Selv en leder som forsøker å løse en konflikt med en medarbeider må gå frem polykronisk: Han kan ikke nøyaktig forutsi, hvor lenge det vil ta å løse konflikten, slik at begge parter føler at de har blitt forstått og støtter en felles løsning.
Hvis du er en polykronisk tidsstyrer, blir du ofte gjort ansvarlig for forsinkelser, som ikke alene kan løses med klokken, og som også hadde brakt en monokronisk tidsstyrer ut av tidslikevekten.
Det er altså enormt viktig for din personlige tidsstyring, at du gjør det klart for deg selv, om du tenderer til monkronisk eller polykronisk art. Dessuten er det hjelpsomt hvis du tilordner oppgavene dine og ansvaret til begge disse kategoriene. Problematisk blir det, når polykroniske og monokroniske karakterer treffer på hverandre:
En typisk situasjon: Et besøk hos besteforeldrene er planlagt. Mannen vil starte tidlig, altså før den stressende rushtrafikken. Det forstår han under »punktlig«.
Kvinnens punktlighet
Hans kone tenker etter hva hun skal ta på
seg, vanner samtidig blomster, pakker inn vindler, flasker og klær for babyen – og er helt enkelt ikke i god tid, men »tidsnok« startklar, noe som er helt i orden for henne.
Dette paret har to muligheter: Krangle eller å forene seg. Hvis hver utnytter styrkene til den andre, kan det utvikle seg til en ekte synergi. Da vil de ikke bare være punktlig på vei til besteforeldrene, men også ha gjort alt det viktige uten store anstrengelser.
Praksis-tips
Søk en annen med en fullstendig motsatt tidsforståelse. Utveksl erfaring, hvordan hver av dere oppfatter tid og omgås sin tid. Bedøm ikke den andre – vær helt enkelt nysgjerrig på forskjellene! Søk etter veier og samarbeid som team og profiter på hverandre.Og: Forsøk å utøve din tidstyring med begge hjernehalvdelene, selv om det først faller vanskelig.
|
|
Aktiva og passiva for monokronisk og polykronisk tidsinnsats
Monokronisk
· effisient og målorientert
· setter prioriteter
· beregnelig og til å stole på
· holder terminer og avtaler
· spesielt egnet for oppgaver med strenge tidsfrister
aktiva
· gjelder som god tidsstyrer
|
Monokronisk passiva
·
· har lite til offers for saker og situasjoner som ikke er kon-kret målbart som motivasjon eller mellommenneskelige relasjoner
blir dirigert av klokken sin og konsentrerer seg så mye på tiden, at han/hun for-sømmer andre saker
|
Polykronisk aktiva
· menneskeorientert og hjelpsom
· gjelder som sensibel og intuitiv
· god i teamoppbygging
· en innlevelsesdyktig leder
· spesielt egnet for oppgaver på kreative områder |
Polykronisk passiva
· kan ikke realistisk vurdere tiden
· har problemer med å holde terminer og avtaler
· fremtrer lite effisient og målorientert
|
Ann McGee-Cooper: »Da jeg intensiverte arbeidet mitt med en venstrehjerne- orientert forretningspartner, oppdaget jeg noe forunderlig: Saker som jeg på typisk vis ›aldri hadde tid til (arkivering, papirkram og grundig etterarbeidelse), skaffet ikke min forretningspartner noen vanskeligheter. Han derimot kjempet for å finne tid til å svare på telefoner, utvikle nye produkter eller seminarideer og knytte nye forretningsforbindelser.
Raskt ble vi klar over at vi forsømte saker som ikke passet til vår rådende tanke- og arbeidsstil. Siden passer vi bevisst på å fylle en viss tid med aktiviteter som egentlig ikke passer oss. Dermed har vi mer enn fordoblet vår produktivitet og arbeidsglede.«
|
Tips for polykroniske tidsstyrere
· Selv om det er vanskelig for deg, forsøk å hold orden. Du har sikkert kaoset ditt i orden. Men har du en eller annen gang tenkt over hvor mye tid og stress et liv i kaos bringer med seg?
· Tving deg selv til realistisk å vurdere hvor lenge noe varer. Skriv de neste fire ukene ned hvor lenge du trenger for visse rutineoppgaver. Bruk de noterte tidene som målestokk for din fremtidige terminplanlegging.
· Betrakt terminene ikke som mål som det kun gjelder å tilstrebe omtrent å nå. Forkast ikke stadig terminplan-leggingen din. Lag en liste med terminer, som du ikke under noen omstendigheter må forsømme de neste 14 dagene. Sørg for at du alltid har denne listen tilgjengelig og gjør det til en fast vane å kaste et blikk på den hver kveld og eventuelt tilføy noe til listen.
· Forsøk ikke å gjøre for mange saker på en gang. Sett deg som mål, aldri å gjøre mer enn tre saker på en gang. |
|
Tips for monokroniske tidsstyrere
· Planlegg ikke bare livet ditt etter klokken. Planlegg ikke hele dagen din, reserver også terminer for spontanitet og livsglede. Gjør som jeg: Skriv ned i din offisielle termin-kalender avtaler med fiktive personer for dermed å skaffe deg det nødvendige frie spillerommet.
· Ikke noe er viktigere for deg enn å holde terminer. Men mange ganger trenger man helt enkelt mer tid. Ta deg denne tiden, stokk kortene på nytt. Beslutt hvilke oppgaver du vil kunne avgi, utsette eller stryke. Tenk alltid på: Godt er bedre enn perfekt!
·
Pass på at du ikke er så fiksert på tid, at du virker uhøflig på andre. Trekker et møte ut, så titt ikke stadig på klokken. Avbryt vennlig, men bestemt. Si, at du må ivareta en annen termin og, at du gjerne fortsetter samtalen på et senere tidspunkt.
· Tenk ikke bare i tidsplaner og prosjekter, men ta hensyn til menneskene som står bak disse sakene. Reserver også tid for mellommenneskelige relasjoner.
|
Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert
Copyright © 2009 SIMPLIFY
Del på bloggen
Filed under: Forenkling, Forenkling av deg selv, Personlighetsutvikling, Produktivitet og arbeidsteknikker, Tenke, lære og kreativitet, Tester, Tid til å leve, Vaner | Tagged: arbeid, hensyn, mål, mennesker, planer, relasjon, respekt, termin, Tid til å leve, tidsfrister | Leave a comment »
Abonner via RSS-feed
Velkommen til "Slow down your life" 