Workshop 18 B: Viktig eller pressende?

Eisenhower matrisen

I gårsdagens Workshop 18 A testet du deg selv om du forsto forskjellen på det som haster og det som er viktig. I dag presenteres en metode som gjør at du lettere setter prioriteter, og blir mer bevist på hverdagens utfordringer og om de aktivitetene du prioriterer fører deg mot målene dine eller «kun» haster.

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

Et godt eksempel på hastesaker er telefonen. Hvis en mobiltelefon ringer på et tog, skvetter flere folk samtidig som cowboyer som raskt trekker colten. Også her synes det som om det handler om å overleve.  Forbli du rolig når telefonen din ringer, eller rykker det også i deg?  »Ja, her Olsen. Nei, beklager galt nummer. Gjør ikke noe, ha det.« Var det viktig? Nei, det haster bare …

Derimot bringer viktige oppgaver meg nærmere sentrale mål i mitt personlige og yrkesmessige liv. Er det viktig å bry seg om sport? I første omgang synes det ikke å være slik. Du klarer deg også fint uten. Imidlertid finnes det et flott ordtak. Den som ikke tar seg tid til sport, må reservere tid til sykdom.

Den amerikanske president Eisenhower pleide å inndele sine oppgaver i fire kvadranter:

  • Oppgaver som er viktige og som haster (kvadrant 1).
  • Oppgaver som er viktige (kvadrant 2).
  • Oppgaver som haster (kvadrant 3).
  • Oppgaver som verken haster eller er viktige (kvadrant 4).

Vurder selv: Hvor mange prosent av din tid tilbringer du i hvilke kvadranter? Hvis du vil, kan du straks supplere din idealfordeling. Vi har på de neste sidene listet opp typiske aktiviteter for de tilsvarende kvadrantene for å gjøre det lettere for deg å innordne dem.

Jo mer du er i virksomhet i hastighetsområdet, desto høyere er adrenalinnivået. Dette er som oftest forbundet med stress, hektisk aktivitet, løsninger i siste minutt. Over kortere tid kan en holde ut noe slikt, men på lang tid holder ikke vi mennesker ut dette. Vi har også fremstilt hva som typisk skjer, når du til-bringer for mye tid i en av kvadrantene.

Å skjelne det viktige fra det som haster

Det er forbausende hva som skjer av positive ting når man tar seg tid til kvadrant-2-aktiviteter. Det er typisk at ledere investerer 10 til 30 prosent av tiden sin i denne kvadranten. Det er fullstendig klart: Når du kun reduserer de andre tre kvadrantene om få prosentpunkter, og investerer disse istedenfor i kvadrant 2, forandrer livet ditt seg dramatisk!

___________

Workshop 19: « Si nei » kommer mandag 17 . mai. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

________________________________

Del på bloggen

Bookmark          and Share

Workshop 18 A:Viktig eller pressende?

Om viktige og pressende oppgaver

Er det vanskelig å skjelne oppgaver som haster fra viktige? Ja det er vanskelig. Imidlertid hvis du behersker denne forskjellen, vil det åpne seg en fullstendig, ny suveren omgang med tid. Forsøk:

Test: Viktig eller pressende?

  1. Kontroll av bilen din forfaller hver 25 000 kilometer. Neste uke er det på tide i følge kilometertelleren.
    O haster                                  O viktig
  2. Du merker om kvelden, at du ennå ikke har lest avisen.
    O haster                                 O viktig
  3. Du har begynt det nye året, men du har ikke gjort deg opp en mening om dine årsmål.
    O haster                                   O viktig
  4. To ganger i året vil du gå til tannlegen for forundersøkelse. Det er høst, du har ikke noe smerter, men dette året har du ikke vært hos tannlegen.
    O haster                                 O viktig

Løsning:
1.
Viktig, haster ikke, fordi det ikke krever umiddelbar oppmerksomhet. Bilen din kan jo kjøre enda noen hundre kilometer uten inspeksjon.
2.
Haster, ikke viktig da innholdet i avisen ikke bringer deg nærmere målene dine.
3.
Viktig, eventuelt også pressende; mål som ikke er aktuelle bør ikke ha noen umiddelbar virkning. Men det vil haste, hvis din bank krever dine bedriftsmessige mål som grunnlag for å forlenge kassakreditten.
4.
Viktig, ikke pressende; som ved spørsmål 1.

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

__________________

Workshop 19: « Si nei » kommer mandag 17 . mai. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

________________________________

Del på bloggen

Bookmark          and Share

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

Et godt eksempel på hastesaker er telefonen. Hvis en mobiltelefon ringer på et tog, skvetter flere folk samtidig som cowboyer som raskt trekker colten. Også her synes det som om det handler om å overleve.  Forbli du rolig når telefonen din ringer, eller rykker det også i deg?  »Ja, her Olsen. Nei, beklager galt nummer. Gjør ikke noe, ha det.« Var det viktig? Nei, det haster bare …

Derimot bringer viktige oppgaver meg nærmere sentrale mål i mitt personlige og yrkesmessige liv. Er det viktig å bry seg om sport? I første omgang synes det ikke å være slik. Du klarer deg også fint uten. Imidlertid finnes det et flott ordtak. Den som ikke tar seg tid til sport, må reservere tid til sykdom.

Den amerikanske president Eisenhower pleide å inndele sine oppgaver i fire kvadranter:

· Oppgaver som er viktige og som haster (kvadrant 1).

· Oppgaver som er viktige (kvadrant 2).

· Oppgaver som haster (kvadrant 3).

· Oppgaver som verken haster eller er viktige (kvadrant 4).

Vurder selv: Hvor mange prosent av din tid tilbringer du i hvilke kvadranter? Hvis du vil, kan du straks supplere din idealfordeling. Vi har på de neste sidene listet opp typiske aktiviteter for de tilsvarende kvadrantene<!–[if supportFields]> XE «Kvadrantene» <![endif]–><!–[if supportFields]><![endif]–> for å gjøre det lettere for deg å innordne dem.

Jo mer du er i virksomhet i hastighetsområdet, desto høyere er adrenalinnivået. Dette er som oftest forbundet med stress, hektisk aktivitet, løsninger i siste minutt. Over kortere tid kan en holde ut noe slikt, men på lang tid holder ikke vi mennesker ut dette. Vi har også fremstilt hva som typisk skjer, når du til-bringer for mye tid i en av kvadrantene.

Å skjelne det viktige fra det som haster


Det er forbausende hva som skjer av positive ting når man tar seg tid til kvadrant-2-aktiviteter. Det er typisk at ledere investerer 10 til 30 prosent av tiden sin i denne kvadranten. Det er fullstendig klart: Når du kun reduserer de andre tre kvadrantene om få prosentpunkter, og investerer disse istedenfor i kvadrant 2, forandrer livet ditt seg dramatisk!

Visdomsord


Du kan ikke unngå
å bli eldre,
men du kan
forhindre å være gammel.

George Burns

___________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 18: « Viktig eller pressende?» kommer mandag 10 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark             and Share

Til ettertanke: Still deg selv følgende spørsmål hver dag

Still deg selv hver morgen disse tre spørsmålene:

Hva er godt i livet mitt?

Hva kan jeg være lykkelig over?

Hva kan jeg være takknemmelig for?

Henry Thoreau

_____________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 18: « Viktig eller pressende?» kommer mandag 10 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark             and Share

Små, men effektive tips til å holde seg mentalt i form

Å være mentalt i form og avslappet blir du ikke plutselig i løpet av en dag og for alltid. Du må trene regelmessig, helst hver dag.  Følgende seks korte tips vil hjelpe deg til på sikt og oppnå bærekraftig suksess, slik at du får utnyttet ditt intellektuelle potensial og nyte forbedringen.

Første tips: Ta hver dag beslutningen om å utnytte din mentale frihet.

Andre tips: Erkjenn og utnytt de tidene på dagen der du vet at du er på topp til mentalt arbeid.

Tredje tips: Sørg for avveksling.

Fjerde tips: Tren hver dag din metale styrke.

Femte tips: Planlegg pauser for hver dag for å regenere deg.

Sjette tips:Nyt bevisste dine mentale evner.

Vær hver dag bevisst på hva du kan yte, oppnå og oppleve takket være dine mentale evner. Gled deg over dette, nyt det. Dine mentale evner er det dyrebareste du besitter!

Med den rette holdningen og praktisk tilnærmingvil du lykkes med å være mentalt oppegående og avslappet. Benytt disse tipsene og nyt suksessen.

___________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 18: « Viktig eller pressende?» kommer mandag 10 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark             and Share

Små, men effektive tips til å holde seg fysisk i form

Regelmessig mosjon er nyttig for de som overveiende har  stillesittende arbeid. Det virker forebyggende og løser opp fysisk spenning. Bevegelse fremmer fordøyelsen, bringer blodsirkulasjonen i gang og bedrer oksygentilførselen til hjernen, noe som er nødvendig for mentalt arbeide. Ofte mangler vi tid og lyst til å drive regelmessig bevegelses-trening. Derfor bør du benytte alle muligheter i hverdagen til å bevege deg slik at du gjør deg selv og kroppen din en tjeneste.

Første Tips: Du trenger ikke å søke lenge etter en god parkeringsplass, men heller gå litt lengre

Andre Tips: Bruk lidenskapelig trapper for å styrke muskelaturen istedenfor å ta heisen

Tredje Tips: Gå en liten tur i middagspausen eller hver kveld

Fjerde Tips: Når du snakker i telefoneren beveg deg istedenfor å sitte.

Femte Tips: Skaff deg skrivebord, der du også kan stå

Sjette Tips: La mappene på kontoret være plassert litt lengre vekk, slik at du må bevege deg for å nå dem.

Syvende Tips: Tygg mye. Denne bevegelsen stimulerer hjerneaktiviteten.

Åttende Tips: Beveg deg foran fjernsynet.

______________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 18: « Viktig eller pressende?» kommer mandag 10 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark             and Share

Øvelse for konsentrasjonen

Tren på å fokusere på dine sanser.

Gjør følgende øvelser  både konkret og i tankene dine.

Å se
Betrakt et øyeblikk en blomst. Merk deg alle detaljene: stilken, bladene, blomstene, fargene, størrelsen osv.. Noen få minutter senere lukker du øynene og forestiller deg
blomsten  så ekte som mulig, slik som du så den tidligere. Visualiser blomsten noen timer senere.

Å lukte
Gå ut i friluft en stund og konsentrer deg om alle luktene.
Blomsterduften, matlukt, bileksos, muligens parfymen fra en forbipasserende osv.. Gå deretter tilbake til  et rom og forestill deg luktene en gang til – så intensivt som om du var ute i frluft. Gjenta øvelsen mentalt flere timer senere.

Å smake
Spis noe, for eksempel en banan. Fokuser på smaken. Er den søt eller syrlig? Har den nøttesmak eller honingsmak? Forsøk å beskriv smaken med ord, selv om det er vanskelig å sammenligne( en banan er en banan og ingen nøtt).
Men det å sette navn på smaksretningen hjelper deg til å huske. Gjenta etter noen minutter og timer senere oppfatningen din av banansmaken mentalt.

Å lytte
Konsentrer deg om en én røst du hører. Forsøk ikke å absorbere innholdet i det som blir sagt, men det spesielle med stemmen. F.eks. stemmeleiet, tempoet, rytme og  intonasjon. Gjenta mentalt den intensive oppfatningen av stemmen noen minutter og timer senere.

Å berøre
La litt sand eller småstein renne gjennom fingrene dine. Føl berøringen , det at sanden og småsteinene glir igjennom hånden din og temperaturen i materialet. Gjenta mentalt dette noen minutter og timer senere.

Fornemmelse av kroppsfølelse  og kroppsbevegelse
Gå ned en liten trapp,  og merk deg bevisst hver eneste bevegelse  og hver muskel. Fremkall disse følelsene mentalt i detalj noen minutter og timer senere.

__________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 18: « Viktig eller pressende?» kommer mandag 10 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark             and Share

Hvordan konsentrerer du deg?

Kontrollerer dine nå dine aktuelle vanene og erfaringene vedrørerende konsentrasjonen din

Svar på følgende spørsmål:

  • Når var du sist så sterkt konsentrert at du glemte tid og sted?
  • Hva er de optimale forutsetningene  for konsentrasjon din?
    Skriv ned i stikkordsform dine tidsmessige forutsetninger(tid på dagen, fri tidsinndeling), stedsmessige betingelser( et bestemt sted, utsikt, spesielt utstyr), de akustiske betingelsene (absolutt ro, musikk, bakgrunnsstøy). Skriv også ned om du konsentrerer deg bedre alene eller i samarbeid med andre og om du beveger deg eller helst sitter rolig.
  • Under hvilke forhold kan du slett ikke konsentrere deg?
    Skriv ogå dette ned
  • Hvordan merker du mangelen på konsentrasjon?
    Hva føler du? Hva merker du først?
  • Spør noen i din omgangskrets  hvordan de oppfatter deg
    når du ikke er konsentrert, hva merker de det på?

__________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 18: « Viktig eller pressende?» kommer mandag 10 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark            and Share

Workshop 17: Formulere mål ut ifra mine ønsker

Test: Ønske eller mål?

Vær så vennlig å kryss av:

Ønske eller mål?

Mål

Ønske

1. Jeg vil bli en bedre far/en bedre mor.

?

?

2. I slutten på kvartalet vil jeg få tilsendt informasjonsmateriell til temaet »yrkesmessige studiemuligheter«.

?

?

3. Jeg vil straks gjennomføre medarbeidersamtaler.

?

?

4. På mandager vil jeg regelmessig få presentert salgstall fra forrige uke.

?

?

5. Fra og med kommende uke vil jeg begynne arbeidstiden min på tirsdag og torsdag med en »rolig time«.

?

?

6. Jeg vil regelmessig drive sport.

?

?

Løsning:

Ønsker er: utsagnene 1, 3 og 6. Ekte mål er: 2, 4 og 5.

Kanskje er du usikker på formuleringen av »riktige« mål som oppfyller kriteriene som er nevnt ovenfor. Se derfor på eksemplene på neste side, før du i en ekstra workshop med egne ord skriver opp målene.

  • Ønske: Jeg vil bli slankere.
    Mål: Daglig løper jeg en halv time og spiser ikke sjokolade noe mer.
  • Ønske: Jeg vil være en god far for min datter.
    Mål: Jeg reserverer daglig 15 minutter, der jeg konsentrerer meg og snakker med henne og lytter nøyaktig til hva hun er opptatt av. Dessuten investerer jeg hver uke minst en halv time bare for henne for å spille kort med henne, gå på kino, spise is etc.
  • Ønske: Etter mitt yrkesliv vil jeg ikke falle ned i et hull.
    Mål: Jeg utarbeider en plan, der jeg i dag realistisk fastlegger hvordan jeg vil tilbringe det første året etter pensjoneringen. På denne planen merker jeg hver måned av oppgaver, videreutdannelse, besøk, renoveringsdager for min bolig, ferie etc.
  • Ønske: Jeg ønsker å ta mer videreutdannelse.
    Mål: Jeg henter et program fra en videreutdannelses- institusjon og melder meg på et kurs i denne måneden.

Nå er det din tur. Dine ønsker kjenner du fra workshop 11. Formuler nå målbare, mulige og motiverende mål ut i fra disse. Denne »kunsten« vil du stadig vekk trenge for å lykkes med en livs- og yrkessmessig planlegging. På din drømmedag vil en av dine hovedoppgaver være å bryte ned din drøm i oppnåelige mål.

1. Ønske:

Mål:_____________________________________________

Mål:_____________________________________________

Mål: _____________________________________________

2. Ønske:

Mål: _____________________________________________

Mål: _____________________________________________

Mål: _____________________________________________

3. Ønske:

Mål:_____________________________________________

Mål:_____________________________________________

Mål:_____________________________________________


Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

___________________________

Workshop 18: « Viktig eller pressende» kommer mandag 10 . mai. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

________________________________

Del på bloggen

Bookmark         and Share

<!–[if !mso]>

Til ettertanke – Du har alltid et valg

Når du våkner om morgen
har du valget
å være i godt eller dårlig humør.

Når du opplever noe ubehagelig
har du valget å gjøre det beste ut av det
eller føle deg som et offer og klage.

Du bestemmer hvordan du skal reagere på omstendighetene.
Du bestemmer om og i hvilken grad andre
skal innfluere på din stemmning.

Når du gir noen nøkkelen til bilen din,
da må du ikke beklage deg over at personen
da kjører avgårde med den.

Når du gir andre eller omstendighetene
nøkkelen til lykken din, da  bør du ikke
undre deg når du er ulykkelig.

Du har valget
hvordan du reagerer på alt i livet ditt.
Gi ikke slipp på nøkkelen til livet ditt.

____________________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 17: « Formulere mål ut ifra mine ønsker» kommer mandag 3 . mai.Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om bokenGi livet retning

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

_______________________________

Del på bloggen

Bookmark           and Share