Workshop 18 B: Viktig eller pressende?

Eisenhower matrisen

I gårsdagens Workshop 18 A testet du deg selv om du forsto forskjellen på det som haster og det som er viktig. I dag presenteres en metode som gjør at du lettere setter prioriteter, og blir mer bevist på hverdagens utfordringer og om de aktivitetene du prioriterer fører deg mot målene dine eller «kun» haster.

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

Et godt eksempel på hastesaker er telefonen. Hvis en mobiltelefon ringer på et tog, skvetter flere folk samtidig som cowboyer som raskt trekker colten. Også her synes det som om det handler om å overleve.  Forbli du rolig når telefonen din ringer, eller rykker det også i deg?  »Ja, her Olsen. Nei, beklager galt nummer. Gjør ikke noe, ha det.« Var det viktig? Nei, det haster bare …

Derimot bringer viktige oppgaver meg nærmere sentrale mål i mitt personlige og yrkesmessige liv. Er det viktig å bry seg om sport? I første omgang synes det ikke å være slik. Du klarer deg også fint uten. Imidlertid finnes det et flott ordtak. Den som ikke tar seg tid til sport, må reservere tid til sykdom.

Den amerikanske president Eisenhower pleide å inndele sine oppgaver i fire kvadranter:

  • Oppgaver som er viktige og som haster (kvadrant 1).
  • Oppgaver som er viktige (kvadrant 2).
  • Oppgaver som haster (kvadrant 3).
  • Oppgaver som verken haster eller er viktige (kvadrant 4).

Vurder selv: Hvor mange prosent av din tid tilbringer du i hvilke kvadranter? Hvis du vil, kan du straks supplere din idealfordeling. Vi har på de neste sidene listet opp typiske aktiviteter for de tilsvarende kvadrantene for å gjøre det lettere for deg å innordne dem.

Jo mer du er i virksomhet i hastighetsområdet, desto høyere er adrenalinnivået. Dette er som oftest forbundet med stress, hektisk aktivitet, løsninger i siste minutt. Over kortere tid kan en holde ut noe slikt, men på lang tid holder ikke vi mennesker ut dette. Vi har også fremstilt hva som typisk skjer, når du til-bringer for mye tid i en av kvadrantene.

Å skjelne det viktige fra det som haster

Det er forbausende hva som skjer av positive ting når man tar seg tid til kvadrant-2-aktiviteter. Det er typisk at ledere investerer 10 til 30 prosent av tiden sin i denne kvadranten. Det er fullstendig klart: Når du kun reduserer de andre tre kvadrantene om få prosentpunkter, og investerer disse istedenfor i kvadrant 2, forandrer livet ditt seg dramatisk!

___________

Workshop 19: « Si nei » kommer mandag 17 . mai. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

________________________________

Del på bloggen

Bookmark          and Share

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s

%d bloggere liker dette: