Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer) – vil bli presenter fra og med denne uken.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil » Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt»   være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting 

• Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
• Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
• Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
• Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (A)

Det samme prinsippet gjelder for arkivsystemet ditt: Ditt liv blir lettere så snart som du tar inn over deg det grunnleggende prinsippet “enkelt istedenfor mangedobbelt”. Unngå alt som gjøres flere ganger. Den mest kjente merbelastning av ”to do”-oppgaver er en haug av papir av typen den må jeg “gjøre”. Hvert papir representerer en oppgave som ennå må bli gjort. Men disse haugene med papir forårsaker depresjoner. De gjør deg nedslått, fordi de er ugjennomtrengelige. Du vet ikke lenger nøyaktig hva de inneholder. Følgelig blir haugene av papir sterkere enn deg. Stumt forteller haugen deg: “Du klare ikke meg!” Imidlertid er det feilaktig å tro at oppgaver ikke blir glemt så lenge som du har dem liggende på skrivebordet ditt. Dette fordi hvis nok av andre dokumenter ligger på toppen av dem, er påminnelseseffekten av papiret vekk. Det er mange ganger blitt utprøvet: Kombi- nasjonen av kalender (med en ”to do”-liste) og et hengemappearkiv er den sikreste og mest effektive metoden.

En fryktelig haug

Hauger som har en nedslående virkning på deg er ikke bare haugen med ”haster” på skrivebordet ditt, men også noen av de følgende typene.

En haug av uleste tidsskrifter (som du har til hensikt å gjennomgå senere), en haug med interessante tidsskriftartikler (som du en eller annen gang vil sortere), en haug av feriebilder (som du en eller annen dag vil klebe inn i et album), ja sågar en haug med ustrøket klesvask (som en eller annen dag må bli strøket). Det finnes en stor mengde muligheter for hauger i omgivelsene dine.

Fjern haugene radikalt! Kast vekk alt, som er eldre en et halvt år (unntatt skattemessige relevante underlag og ubetalte regninger). Spesielt gjelder dette for ubesvarte brev. Gjør klart for deg selv, at etter så lang tid, er sårene hos den andre for lengst leget, selv om du ikke har svart. Hvis du svarer nå, må du unnskylde deg og eldre sår åpnes igjen. Simplify-tipset er: Kast heller vekk og svar heller på et par nye brev!

Den klassiske metode for behandling av hauger er å aldri la det kommer så langt som til hauger. “Bare ta hvert stykke papir i hånden din en gang, og gjør det straks ferdig”, er et klokt prinsipp, som er mulig med et enkelttiltak som ”Eisenhower-matrisen”. Men i det virkelig liv er det bare gjennomførbart for toppfolk som har et team av motiverte medarbeidere som venter på at noe delegeres. I ditt daglige liv vil du alltid mellomlagre noen ting. Hauger oppstår dermed uungåelig.