I tiden fremover vil vi ta for oss denne boken som innholder en rekke workshoper ved hjelp av tre skritt:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjoner og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Tredje skritt: Være offensiv (25)

Den som gjør en ting, har mer suksess enn den,
som vet om tusen ting,
 som må gjøres.

Ordtak

Utforme dagen effektivt (1)

Naturligvis er det en enorm hjelp ikke bare å planlegge uken, men også dagen. Det sparer tid og krefter. På de neste sidene vil vi gi deg et par tips til dagsplanen din. Hvordan du planlegger dagen din, er veldig avhengig av dine yrkesmessige realiteter. Men tenk på dette: Planlegging betyr ikke å utforme et trang korsett for hvordan kommende dag skal skje, men bevisst utforming istedenfor et liv bestemt av andre.

Det viktigste først: Snubl aldri inn i hverdagen (egentlig skal du heller ikke snuble inn i en feriedag). Begynn ikke dagen ved skrivebordet med å lese posten eller e-mail. Du stolprer ellers raskere enn du aner i hastighetsfella. Begynn dagen med en kort planleggingsfase: Hva er det å gjøre i dag? Hva vil jeg i hvert fall oppnå? Selvsagt kan det forekomme, at det ligger noe i posten som akkurat nå fordrer hele din arbeidsenergi.  Er dette tilfelle, da treffer du en bevisst beslutning i forhold til din opprinnelige dagsplan – til fordel for en oppgave som har en enda høyere prioritet. Så mye fleksibilitet trenger du alltid. Den som ikke begynner dagen planlagt, den lar seg muligens raskt diktere av andres prioriteringer.

Dagsplanlegging koster tid. Fem til ti minutter er passende. Hvis du konsekvent investerer disse minuttene vil du imidlertid spare det flerdobbelte i tid.  Fordi du bygger opp et beskytt-elsesskilt mot tidstyver, legger konsentrert arbeid i riktige tidsvinduer, og er dermed hurtigere. Forbereder terminer bedre og gjør de mer effektive.  Planleggingsminuttene om morgenen er den aller beste investeringen. Din dagsplan er som et veikart for dagen. Du utvikler allerede om morgenen en forestilling hvor du vil befinne deg når – fysisk, men fremfor alt mentalt. Bare det preger bevisstheten din og gjør arbeidet ditt målrettet.

Hvis du allerede har erfaring med ukeplanleggingen kan du bruke lignende prinsipper for hver enkelt dag. Den vidt utbredte ALBAK-metoden har vist seg pålitelig, fordi den sammenfatter alle nødvendige skritt.

A – Aktiviteter. Skriv ned alle aktiviteter. Sammenstill  aktiviteter som er viktige å få gjort på denne dagen. Mange punkter er allerede gitt på forhånd som konferansen klokken 11 eller kurset på folkehøyskolen om kvelden. Andre er prisgitt din frie tidsinndeling. Tenk også på viktige ting som du i går, til tross for god planlegging, ikke klarte. Ta hensyn til telefoner og brev som du må få gjort i dag.

L – Lengden. Varigheten på aktivitetene. Vurder for hver oppgave hvor lang tid du antar den vil ta. Vær ikke for sjenerøs, fordi dette er en gammel erfaring: Man trenger ofte så mye tid til en oppgave som det som står til rådighet. Sett deg derfor litt mer under tidspress.

B – Buffertid. Planlegg buffertid. Som tommelfingerregel gjelder: Planlegg ikke mer enn 60 prosent av arbeidstiden din. Det hender alltid noe som distraherer din oppmerksomhet fra den egentlige oppgaven – overraskende lange telefonsamtaler, spørsmål fra en annen avdeling, uforutsette forandringer. Det har altså ikke noe hensikt å planlegge mer enn fem timer av en åtte-timers-dag. Fem timer er på den ene siden skremmende lite. Imidlertid, hvis du får til å arbeide godt konsentrert i fem timer med de virkelige viktige tingene – så vil du påvirke mer enn de fleste av dine kollegaer med en planløs ti-timers-arbeidsdag.

A – Avgjørelser. Treff beslutninger.  Da du alltid har mer å gjøre enn du kan gjøre, beslutt heller straks: Hva vil du prioritere denne dagen?  Hvilke oppgaver vil du korte ned på? Hva lar seg delegere slik at du ikke må gjøre de selv? Senest på dette stadium erkjenner du på nytt hvor viktig visjoner og langsiktige mål er. Hvis du har dette i syne vil det som regel falle lett for deg å beslutte hva som er høyeste prioritet på denne dagen.

K – Kontroll. Skriv ned i en dagsplan og kontroller i ettertid. Kontroller på slutten av arbeidsdagen hva du har oppnådd. For det som ikke har klaffet finner du årsakene. Bare slik kan du forbedre planleggingen. Overfør det som ikke er blitt gjort til neste dag.

______

Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2015  Simplify your life

_______

Copyright © 2009-2015 Simplify Your Life

Del på bloggen

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdata. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg

__

 SimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

_____

 Bumerang prinsippet mer tid til lykke. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 280 NOK.Din pris 170 NOK

Filed under: Forenkling, Hensikten, Livsbalanse, Lykke og livsglede, Mindfulness, Motivasjon, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Personlighetsutvikling, Slow down your life, Suksess, Tester, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål, Workshop, Yrke og karriere | Tagged: arbeid, Forenkling, hensikt, individualitet, krav, kropp, liv, livsglede, lLivsbalanse, lykke, målet, meg selv, mennesker, Mindfulness, naturen, nestekjærlighet, oppmerksomhet, personlig utvikling, samfunnet, samvittighet, Simplify, slow down your life, Stress, styrker, test | Leave a comment »