Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (L)

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

Forenkl gamle prosedyrer (D)

Istedenfor reisekostnadsavregninger: Samlet totalpris

Neppe noe tema inneholder så mye sprengstoff, eller møtes med så mye ulyst som avregning av forretningsreiser. Regnskapsfolk frykter at folk som reiser morer seg og blir rik på utleggene, og de reisende føler seg dobbelt straffet: De er borte fra sine familier og finansielt i minus.

Simplify-metoden: Bli enig om en samlet totalpris for hyppige tjenestereiser, som orienterer seg mot de ratene som hittil har blitt betalt. Det sparer den reisende for tidkrevende kalkulasjoner og bokholderiet mye tid på å regne dette sammen. Den som reiser er motivert til å bo på et rimeligere hotell, eller ta bussen i steden for en taxi til flyplassen, fordi det innsparte beløpet får personen selv (imidlertid er det mulig at han må skatte av det). Så lenge totalbeløpet forblir innenfor grensene, og ikke forståes som fordekt ytterligere gasje, utsettes ikke selskapet seg for noen skattemessige ulemper. Reiseomkostninger utgjør forretningsomkostninger for et firma, likegyldig om de orienterer seg mot totalbeløp eller skattesatstabeller.

Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (K)

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

Forenkl gamle prosedyrer (C)

Istedenfor en rådgivende komité eller andre møter: En ekspert-pool

Et selskap er så imponerende som de klangfulle navnene til medlemmene i de forskjellige komitéer. Regelmessig blir de kalt sammen, noe som koster tid og penger for alle de involverte. Noen av de honorerte gir verdifulle råd, mens andre slurper bare rolig kaffe. Dette gjelder også for tillitsverv i menighetsråd eller foreninger. En generell regel: Det blir holdt alt for mange regulære møter.

Simplify-metoden: Be eksperter som kan hjelpe deg, først inn til det første detaljerte møtet hvor de blir kjent med selskapet og dets arbeidstakere. Fra da av løper ikke kontaktene gjennom regelmessige møter, men dirigeres direkte mellom de ansvarshavende i selskapet og den relevante kompetente rådgiver. Det kan skje telefonisk, pr. e-post, pr. faks, eller ved personlige møter. Slik blir bare de rådgivere konsultert, som virkelig bringer hjelp. Dette er bedre for begge parter. De imponerende rådgivernavnene kan du med bedre samvittighet telle opp på brevhoder eller prospekter – fordi de nå virkelig gjør hva de er rekrutterte for – gi råd.

Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (J)

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

Forenkl gamle prosedyrer (B)

Istedenfor telefonsentral: Direkte kontakter

”Bindestrek-null” ved angivelse av telefonnummer på et brevpapir er et visittkort for inneffektivitet. Om alle som ringer blir tvunget til å la seg formidle gjennom en telefonsentral, koster dette irritasjon og arbeidstid, både for telefonsentralen og for de som ringer.

Simplify-metoden:Plasser direktenummeret ditt stort og tydelig på alle skriv. Hvis du arbeider ett eller annet sted ellers, lar du samtalen settes over. Statistisk er dette mer effektivt enn å la seg søke gjennom telefonsentralen.

Personen som søkes finnes bare i 20% av alle tilfellene. Hvis du ikke kan nås, kan du benytte ”voice-mail” eller bruk telefonsva- reren. Dette er mer praktisk, enn å la telefonsentralen notere ned telefonsamtalen. Det er også en god idé å redusere “generelle” telefoner, for eksempel ved å inkludere direktnummeret til den relevante samtalepartneren for enkelte produkter.