Trinn 2 Livspyramiden – din tid 15-17

IMG_3565

Våre ideer for å forenkle livet (Simplify your life-tilsammen 33 ideer)prsenteres.   

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

Denne uken vil «Simplify-idè 11:Avskaff perfeksjonismen i livet ditt»  være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Den trinnvise pyramidemodellen

Trinn 7: simplify – deg selv

Trinn 6: Simplify -ditt partnerskap

Trinn 5: Simplify – dine relasjoner

Trinn 4: Simplify – din helse

Trinn 3: Simplify – din tid

Trinn 2: Simplify – din personlige økonomi

Trinn 1: Simplify- dine ting

Trinn 3 i din livspyramide: Simplify-din tid

Simplify tiden din

  • Simplify-idè 10: Fordobl dine handlinger
  • Simplify-idè11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt
  • Simplify-idè 12: Gjør belastningen mindre ved konsekvent å si «nei»
  • Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt
  • Simplify-idè14: Flykt av og til

 

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Lær å styr tiden din aktivt.

Når vi ser på temaet tid, er utgangssituasjonen så klar og riktig som ved ingen annen ressurs. Hvert menneske har 24 timer pr. dag til rådighet. Så hvorfor har noen folk “ikke tid”, mens andre kjeder seg? Fordi språket villeder: Den som “ikke har tid”, har ikke uorden med tiden sin, men med sine oppgaver. Det er så mange ting, for store og for uviktige ting, som personen pakket inn i sine 24 timer. Simplify betyr ikke å “spare tid” men å “spare oppgaver”. Det er ikke et spørsmål om å forvalte tid, men seg selv. Det er hemmeligheten på det tredje trinnet i livspyramiden din. Å rydde en sti ved å fjerne overflødige aktiviteter, og gjøre en av dine mange aktiviteter om til den viktigste. Da opplever du den herlige følelsen av å være herre over tiden din, og ha klatret opp på det neste trinnet på simplify-veien.

 

Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (L)

sjarmerende steinhus

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

uhell

Forenkl gamle prosedyrer (D)

Istedenfor reisekostnadsavregninger: Samlet totalpris

Neppe noe tema inneholder så mye sprengstoff, eller møtes med så mye ulyst som avregning av forretningsreiser. Regnskapsfolk frykter at folk som reiser morer seg og blir rik på utleggene, og de reisende føler seg dobbelt straffet: De er borte fra sine familier og finansielt i minus.

Simplify-metoden: Bli enig om en samlet totalpris for hyppige tjenestereiser, som orienterer seg mot de ratene som hittil har blitt betalt. Det sparer den reisende for tidkrevende kalkulasjoner og bokholderiet mye tid på å regne dette sammen. Den som reiser er motivert til å bo på et rimeligere hotell, eller ta bussen i steden for en taxi til flyplassen, fordi det innsparte beløpet får personen selv (imidlertid er det mulig at han må skatte av det). Så lenge totalbeløpet forblir innenfor grensene, og ikke forståes som fordekt ytterligere gasje, utsettes ikke selskapet seg for noen skattemessige ulemper. Reiseomkostninger utgjør forretningsomkostninger for et firma, likegyldig om de orienterer seg mot totalbeløp eller skattesatstabeller.

Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (K)

slapp av

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

uhell

Forenkl gamle prosedyrer (C)

Istedenfor en rådgivende komité eller andre møter: En ekspert-pool

Et selskap er så imponerende som de klangfulle navnene til medlemmene i de forskjellige komitéer. Regelmessig blir de kalt sammen, noe som koster tid og penger for alle de involverte. Noen av de honorerte gir verdifulle råd, mens andre slurper bare rolig kaffe. Dette gjelder også for tillitsverv i menighetsråd eller foreninger. En generell regel: Det blir holdt alt for mange regulære møter.

møtepoolSimplify-metoden: Be eksperter som kan hjelpe deg, først inn til det første detaljerte møtet hvor de blir kjent med selskapet og dets arbeidstakere. Fra da av løper ikke kontaktene gjennom regelmessige møter, men dirigeres direkte mellom de ansvarshavende i selskapet og den relevante kompetente rådgiver. Det kan skje telefonisk, pr. e-post, pr. faks, eller ved personlige møter. Slik blir bare de rådgivere konsultert, som virkelig bringer hjelp. Dette er bedre for begge parter. De imponerende rådgivernavnene kan du med bedre samvittighet telle opp på brevhoder eller prospekter – fordi de nå virkelig gjør hva de er rekrutterte for – gi råd.

Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (J)

harmoni

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

uhell

Forenkl gamle prosedyrer (B)

Istedenfor telefonsentral: Direkte kontakter

”Bindestrek-null” ved angivelse av telefonnummer på et brevpapir er et visittkort for inneffektivitet. Om alle som ringer blir tvunget til å la seg formidle gjennom en telefonsentral, koster dette irritasjon og arbeidstid, både for telefonsentralen og for de som ringer.

Simplify-metoden:Plasser direktenummeret ditt stort og tydelig på alle skriv. Hvis du arbeider ett eller annet sted ellers, lar du samtalen settes over. Statistisk er dette mer effektivt enn å la seg søke gjennom telefonsentralen.

Personen som søkes finnes bare i 20% av alle tilfellene. Hvis du ikke kan nås, kan du benytte ”voice-mail” eller bruk telefonsva- reren. Dette er mer praktisk, enn å la telefonsentralen notere ned telefonsamtalen. Det er også en god idé å redusere “generelle” telefoner, for eksempel ved å inkludere direktnummeret til den relevante samtalepartneren for enkelte produkter.

Simplify-idè 11: Avskaff perfeksjonismen i livet ditt (I)

svaberg

“Hvis jeg bare var slankere, vakrere, rikere, klokere, da ville jeg også vært lykkeligere.” Dette er en drøm som gjør mange mennesker syke, frustrerte, og ulykkelige. Dette oppdaget livsrådgiverne Enid Howarth og Jan Tras fra Albuquerque i USA. Begge sier at den uoppslitelige myten om det perfekte liv er en farlig illusjon. Den binder energi, i stedet for å gi kraft. Istedenfor, oppmuntrer de folk til en gladere og sindigere ufullkommenhet. Livet har sine feil, mangler, hjørner og kanter. Bare de som aksepterer denne realitet, og integrerer den i sin eksistens, lever fullt og helt.

uhell

Forenkl gamle prosedyrer (A)

I ethvert selskap og i enhver organisasjon finnes det enklere arbeidsprosedyrer som ingen virkelig betviler mer. Og stakkars om
noen gjør det.

klippe, klippe

“Det er slik vi alltid har gjort det” er ofte svaret. Ditt svar er nøkkelspørsmålet til et fremtidsorientert firma: “Hvordan kan vi gjør det enklere”? Her er et par forslag:

Istedenfor protokoller: Strakslister

Det er utrolig hvor mange møter det er, hvor referenten må maskinskrive sine egne håndskrevne anmerkninger på en PC og sende dem til alle deltakerne. Her er det ”blomstrende” fraser som “lederen understreket det faktum, at…”. I virkelig gammeldagse sementerte strukturer finnes det sågar ennå et punkt på dagsordenen, “godkjennelse av forrige møtereferat”. Ikke bare, at referatjobben hører til det verste slavearbeidet, men med denne metoden sløses det med arbeidskraften. Å skrive møtereferat koster tid, og har i denne formen kun i parlamentariske møter en hensikt.

Vårt simplify-råd: I løpet av møtet, skriver referenten ned en liste over de viktigste resultatene i rimelig leselig håndskrift. Strukturen av hvert resultat er relativt enkel: Hvem gjør hva, når?

På slutten av møtet leser referenten sine nedtegninger (dette erstatter den anstrengende “godkjennelse av protokollen”), han lager kopier av dem, og gir en kopi til hver deltaker. På det neste møtet blir denne ”strakslisten” brukt til å sjekke om alle oppgavene er fullført.

møter

Det kan også bli enklere: Resultatene blir notert på flipchart i løpet av møtet, slik at alle ser dem. På slutten får alle en kopi (en A1 flipchart side er redusert til A3 på en A3 kopimaskin med litt fingerferdighet).

 

________

Simplify your life

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2020 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s

%d bloggere like this: