___

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting

• Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
• Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
• Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
• Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

____

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (B)

Hengearkivet  – ditt simplify-kontrollsenter

Det gylne simplify-prinsippet for hver haug av papir lyder: “Snu det!” Ta haugen fra hverandre ved å vende dem 90 grader og arkivèr og sortèr de enkelte arbeidsområdene i et hengearkiv (med mapper som er åpne på toppen). Ut fra en ugjennomtrengelig haug danner du således noe meget mer gjennomsiktig. Følgelig, blir det i ordets sanne betydning “enkelt”, fordi hver oppgave har en “avdeling”. Når du rydder om på en haug i hengearkivet tar du avgjørende skritt videre. Du sorterer lignende saker sammen og kan til og med selv skape et hierarki. For eksempel, idet du anbringer mappene med de viktigste oppgavene foran.

Hva oppnår du med dette? Oppgavene dine må du åpenbart arbeide deg igjennom akkurat som før. Men nye papirer arkiverer du direkte på riktig sted, du får skikkelig overblikk, og etter en stund finner du ut, at du ikke lengre kveles av hauger av papir.
For å sikre at du ikke glemmer en oppgave som forsvinner i en mappe, må du legge den relevant jobben inn i en ”to do liste” (for- trinnsvis i kalenderen eller tidsplanleggeren din).

Mellomstasjon istedenfor endestasjon

Ditt hengearkiv vil snart bli det sentrale redskapet på arbeidsplassen din, din kommandosentral der alle trådene nøstes sammen. Men dette er bare mulig om du forholder deg til det som en mellomstasjon. Ingen papirer skal lagres der i mer enn ca tre måneder.
Med disiplin og tilvenning, kan du gjøre kommandosentralen til en trofast og motiverende samarbeidspartner.

____

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2012 SIMPLIFY

Del på bloggen

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte fra nettstedet Simplify eller sende en e-mail til Jan Vig eller post Simplify med bestillingen og de nødvendige kontaktdata. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg,

Filed under: Forenkling, Forenkling av dine ting, Yrke og karriere | Tagged: balanse, enkelthet, Forenkling, hensikt, krav, liv, målet, mennesker, naturen, nestekjærlighet, overbevist, reisen, samfunnet, Simplify, ting, vei | Leave a comment »