____

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting

• Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
• Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
• Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
• Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

____

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (E)

Alternative mappesystemer

Noen firmaer skaffer arkiveringssystemer som sparer deg for det anstrengende arbeidet med klassiske mapper. I denne prosessen blir ikke innholdet i arkivet delt opp og innholdet arkivert. Istedenfor blir det komplette arkivet arkivert i en spesiell plastikkbeholder. Men du må gi opp systemet ditt med dokumentmapper og totalt reorganisere kontoret ditt.
Hvilken prosess du bestemmer deg for, er fremfor alt et spørsmål om smak. Systemet krever nøyaktig merking av mappen, da innholdet vil ledsage deg ”resten av ditt liv”. De individuelle mappene er ikke tilsiktet for foreløpig lagring, men heller som enkle håndterbare erstatninger for mapper. På den annen side, før eller senere lander mer enn 80% av alle de samlete dokumentene i vårt simplify-henge- mappearkiv i avfallet. Bare en femtedel blir arkivert varig i dokumentmapper.

De tynne lommene må bli tatt ut av arkivstenderen for å legge inn dokumenter i dem. Arkiveringsprosessen med et hengemappearkiv er mer behagelig. Arkivet blir hvor det er; du åpner det bare og lar doku- mentet skli inn.

Fem tips for permanent orden

Uten hensyn til om du bruker et mappehengesystem eller dokument- mapper, så eser innholdet ut. Tiden med å finne igjen informasjonene som befinner seg der øker, det blir knapt med plass og arbeidsgleden minker. Men dette kan unngåes. Om du velger en eller flere av de følgende simplify-metodene, kan du helt sikkert få hånd om flommen av papir.

1. Treer-regelen

Hver gang du leter etter noe i en informasjonsmappe som stadig vok- ser, tar du ut tre eldre dokumenter med informasjon. Husk at simplify- prinsippet involverer de små straks-skrittene. Gled deg over hvert papirark som kan lande i avfallshaugen for miljøpapirsirkulering. Det letter mappene dine, sjelen din, og tidsbudsjettet ditt.

2. Bytting

For hver ny informasjon som kommer inn i arkivsystemet, kaster du straks ut gammel informasjon. Ikke betrakt papirene dine som per- manent eiendom, men som gjester som ikke blir med deg evig.

3. Innimellomstrategien

Hver kveld, legger du en eller flere hengemapper, dokumentmapper eller arkivkurver med papir som må ”slankes” på skrivebordet ditt.

Den neste dagen blar du raskt igjennom dem, f.eks. i løpet av en kaffepause, mens du venter på noe, mellom to terminer eller når du legger merke til at biorytmen din er lavest i løpet av dagen.

4. Forfallsdato

Merk hengemapper og dokumentmapper som på et gitt tidspunkt ikke tjener noe produktiv formål med tydelig ”utgått på dato” stempel. For eksempel, planer og kalkulasjoner som forholder seg til spesi- fikke perioder merkes med: I “miljøavfallsbeholderen den 31.01.13 eller i “arkivet den 10.01.13.” I tillegg kan du også anbringe en påminnelse om å kaste eller skrive det ned i terminkalenderen.

5. Prosjektfest

Når du har fullført en oppgave, går du igjennom alle relevante arkiver og mapper. Gi tilbake det du ikke lenger har behov for, eller kast. For alt som senere kan benyttes oppretter du en langsiktig arkivmappe. Deretter feirer du hva du har utrettet!

____

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2012 SIMPLIFY

Del på bloggen

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte fra nettstedet Simplify eller sende en e-mail til Jan Vig eller post Simplify med bestillingen og de nødvendige kontaktdata. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg,

Filed under: Forenkling, Forenkling av dine ting, Yrke og karriere | Tagged: balanse, enkelthet, Forenkling, hensikt, krav, liv, målet, mennesker, naturen, nestekjærlighet, overbevist, reisen, samfunnet, Simplify, ting, vei |