____

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting

• Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
• Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
• Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
• Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

____

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (F)

Slik forblir skrivebordet ditt tomt

Vi erklærer herved debatten mellom ”tomme bord” og ”fulle bord” for død – ”tomme bord” har vunnet! Du klarer ikke å forenkle livet ditt med et fullt skrivebord.

Her er det viktigste trikset: Bygg opp bak deg, alt som du har stab- let opp på skrivebordet ditt. Sett opp et lavt bord, en hylle eller enda et skrivebord.

Skrivebordshukommelsesboken

Her er et godt triks for alle som har en samling med nedskrevne telefonnumre, anmerkninger og lapper på skrivebordet: Saml opp alt med jevne mellomrom, om nødvendig klipp ut anmerkninger fra et stykke papir, og lim inn alt i en bok med tittelen “Alt som hittil har vært på skrivebordet mitt.” Fordelen er at skrivebordet nå er tomt, mens all informasjonen er tilgjengelig om du trenger det i nødsfall.

Identifisér statusen tidligst mulig

Hvis du ikke klarer å rydde opp, tross alle gode hensikter, er det ofte forårsaket av en liten ting, en flaskehals som du ikke legger merke til, da den befinner seg på slutten av kjeden med å ordne opp.

Et eksempel: På skrivebordet samler det seg bankutskrifter, men dokumentmappen med utskrifter er full. Du må opprette en ny doku- mentmappe, men hylla er fullstendig fylt opp til siste centimeter med dokumentmapper. En komplett reorganisering av hyllene er nødvendig.

Resultat: På skrivebordet stabler det seg snart ikke bare bankutskrifter, men mange andre papirer. Du vet at det viktigste bankbilaget lig- ger ett eller annet sted, men du har ikke mot til å nærme deg haugen. Det er en ond sirkel.

Slike onde sirkler forekommer ikke bare på skrivebordet ditt. De forekommer hvor som helst hvor saker oppbevares, f.eks. i bok- og arkivhyller, i skuffer, på lagerrom, i klesskap og i skap med service, eller i spiskammeret.

Løs aktuelle problemer øyeblikkelig

Nøkkelordet for et ryddig miljø er “flyt”. Problemet er ikke at så mye materiell kommer til deg, men at det flyter vekk for langsomt. For- skjellen mellom å skyve papir frem og tilbake og håndtere papir, består i å treffe raske beslutninger. De fleste sakene som ender opp i en stabel med ”to do” blir senere ikke behandlet. Som store klumper i en vask blokkerer de sluket, og svekker motivasjonen din og gjør deg utilfreds, Så bli straks kvitt dem!

Forsøk og utvikle en teft for slike korker. Prøv kritisk: Hva hindrer deg i øyeblikket fra å rydde opp i ting som ligger omkring? Hva er kilden for din motvilje? Er det et hengemappearkiv som har est ut av sine proporsjoner, en dokumentmappe som det er vanskelig å få tak i, eller er det et nytt arkiv for et nytt arbeidsområde?

Husk simplify-prinsippet med de små skritt: Du blir ikke kvitt alle blokadene straks. Men om du finner en enkel ting som forårsaker vanskeligheter, da handler du straks og fjerner det. Ikke bruk tid på å drømme om den store helhetsløsningen, men fjern det nåværende problemet så raskt som mulig. I vårt eksempel: Opprett en ny dokument- mappe, også om den foreløpig må stå på gulvet. På den måten bryter du den ondskapsfulle kretsen og starter en positiv snøballseffekt.

Ta langsiktig aksjon med trefjerdedels-regelen

La det ikke oppstå kaos. Ikke vent til det er 120% overfylt. Gjør tiltak når oppbevaringssystemet ditt er 75% fullt
Det vil si at en mappe er full når kapasiteten er 75% fylt opp. En hylle på 1 meter bør kun innholde 75 centimeter med bøker og dokumentmapper. (for at ikke dokumentmappene skal falle om, kan du legge en som støtte, eller bruke en bokstøtte. En klesskinne i et klesskap er også bare lett å bruke når det ikke er mer enn 75% fullt.

____

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2012 SIMPLIFY

Del på bloggen

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte fra nettstedet Simplify eller sende en e-mail til Jan Vig eller post Simplify med bestillingen og de nødvendige kontaktdata. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort 

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg,

Filed under: Forenkling, Forenkling av dine ting, Yrke og karriere | Tagged: arbeid, balanse, enkelthet, Forenkling, hensikt, krav, liv, målet, mennesker, naturen, nestekjærlighet, overbevist, reisen, samfunnet, Simplify, ting, vei | Leave a comment »