____

Simplify-idèer

Hver simplify-idè som vi introduserer til deg, baserer på et enkelt prinsipp: Mindre er mer. Du oppnår mer når du reverserer spiralen til det kompliserte. Det er derfor vi sier: Halve ting istedet for å fordoble dem, rydd vekk heller enn å stable opp en haug med skrap, avslapping i stedet for stress, sette tempoet ned istedenfor akselerasjon. Integrerer du disse prinsippene bevisst i ditt daglige liv vil du merke at du befinner deg i midten på din simplify-vei.

Trinn 1 i din livspyramide: Simplify-dine ting

• Simplify-idè 1: Sorter arbeids stedet ditt
• Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt
• Simplify-idè 3: Rydd omgivelsene dine
• Simplify-idè 4: Overvinn glemsomheten din

____

Simplify-idè 2: Fjern haugene fra kontoret ditt (G)

Få vellykkete resultater med trinn-mapper

Vi har nevnt dette før. Den gamle og kloke regelen å kun ta i hvert papir en gang. En god idé i teorien, men i praksis kun gjennomførbar i unntakstilfeller. For å fylle ut en søknad som akkurat er kommet inn, må du konsultere en kollega (som ikke er der i øyeblikket), se etter i eldre underlag (de er i kjelleren), eller du trenger informasjon fra bokholderiet (det er ikke verdt å spørre dem akkurat nå). I et nøt- teskall ut ifra et enkelt stykke papir er det igjen blitt en komplisert prosess. Slike ting lander vanligvis i en haug med den illevarslende overskrift “behandles senere”. Dermed begynner kaoset. Den ameri- kanske organisasjonseksperten, Barbara Hemphill, sier det slik: Uor- den oppstår fra utsatte avgjørelser.

Problemet: Foran deg ligger et stykke papir, der du egentlig må behan- dle flere oppgaver samtidig. Det er som om du ser disse oppgavene rulle omkring lik perler – noe som til slutt fører til at du må skyve hele saken til side.

Løsningen: Tre perlene på snora og start med den første. Velg ut et tiltak fra mange nødvendige tiltak og bestem deg for at dette er det neste trinnet. På denne måten bringer du hvert papir som du tar i, et arbeidsskritt videre. Barbara Hemphill utviklet en metode for dette, som viser seg meget vellyk-ket for hennes kunder: trinnmapper.

Sett opp hengearkivet ditt med lapper i sterke farger. Merk disse mappene med typisk “neste trinn”. Disse trinnene varierer fra en jobb til en annen; faktisk karakteriserer trinnene dine individuelle jobber. Likevel, noen er nesten universelle.

Et par eksempler:
• Kopiere
• Presentere for lederen
• Telefonere
• Diskutere med…
• Beslutte sammen med regnskapsavdelingen
• Avvent svar

Her er trinn-mappen brukt av kunstneren, Werner Küstenmacher:
• Lage skisser
• Endelige tegninger
• Vente på samtykke
• Utfakturere

Eller en partrinn-mappe for en forsikringsselger:
• Fylle ut poliser
• Sende til hovedkontoret
• Lage kontrakt
• Legge i kundearkivet
• Skrive regning

Fordel: Prosesser av samme type sammenfattes. Når du plukker opp telefonarkivet, får du automatisk en liste med telefoner som kan gjøres i rekkefølge, en vel akseptert organisasjons- forenkling.

Skrivebordet ditt forblir tomt. Ingenting er mer ugunstig for begeistringen din enn en overfylt arbeidsflate, som taust spør deg hvor skal jeg begynne? Så snart du tar ut en trinn-mappe, blir det klart hva som må gjøres.

____

Fra boken: “Simplify Your Life” av W.T. Küstenmacher og L.J. Seiwert

_______

Copyright © 2009-2012 SIMPLIFY

Del på bloggen

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte fra nettstedet Simplify eller sende en e-mail til Jan Vig eller post Simplify med bestillingen og de nødvendige kontaktdata. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort 

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg,

Filed under: Forenkling, Forenkling av dine ting, Vaner, Yrke og karriere | Tagged: arbeid, balanse, enkelthet, Forenkling, hensikt, krav, liv, målet, mennesker, naturen, nestekjærlighet, overbevist, reisen, samfunnet, Simplify, ting, vei | Leave a comment »