Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (33)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (33)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (28)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Diktaten av det som haster (2)

Proaktiv prioritets-matrise Mer tid for B, mindre tid for C

Den største delen av tiden vår vier vi til de uviktige, men saker som haster fra kvadranten C. Vi tror, at vi ikke bare må gjøre disse sakene selv, men også så raskt som mulig. Bare hvis du reduserer radikalt her, slipper løs, delegerer eller lærer å si nei, har du en sjanse til å konsentrere deg om sakene fra kvadrant B, de viktige sakene i livet ditt.

Hemmeligheten til folk som lykkes, ligger i det faktum, at de konsentrerer seg ved mål- og tidsstyring på aktiviteter i kvadrant B, og invester så liten tid som mulig på pressende, men uviktige saker fra kvadrant C.

Men likegyldig hvor perfekt du planlegger. Du vil aldri klare det helt, og ikke ha noen oppgaver i kvadrant A. Det vil alltid finnes noe, som du egenhendig og straks må ta deg av. Som oftest haster først viktige begivenheter, når noe går galt.

Uforutsette ting hender alltid.  Men det er de helt normale ufor-utsette hendelser i hverdagen. Fritt etter mottoet»planlegging vil si, og erstatte tilfeldigheter gjennom feilslutninger«. Men hvis det lykkes deg å ikke konsentrere deg mer om de uviktige oppgavene i kvadrant C, så vinner du tid, som du trenger, når viktige saker plutselig haster.

Ved hastesaker bør vi bare re-agere,

slik at vi ved viktige saker kan agere.

Konsentrasjon på det viktige og ikke på det som haster er altså av stor strategisk betydning for den personlige tids- og målstyringen.

_____