Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (36)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (36)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (31)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (1)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Med den ukentlige prioritetsplanleggingen lykkes du med balansegangen mellom visjon og aksjon. Avgjørende er, at du reserverer tilsvarende tidsvinduer for dine virkelig viktige aktiviteter.

Hold deg dermed til »småsteinsprinsippet«: Still opp en beholder, der du først legger ned de store småsteinene, som står for de viktigste prioritetene. Men bare fyll opp beholderen så full, at du har nok plass til de mindre viktige sakene som grus, sand og vann.

En ukeplan som retter seg etter småsteinsprinsippet med prioriteter og tidsvinduer for det virkelig viktige, beskriver nøkkelen til en balansert tids- og livsbalanse. Og: hvis du ikke bare har det viktigste i bakhodet, men også har det skriftlig, da faller det også vesentlig lettere å si nei til uviktige saker og ja til viktige saker, som bringer deg nærmere dine livsmål.

Tillat ikke, at ett eller annet alltid kommer raskt imellom. Slik fylles uke etter uke med relativt uviktige aktiviteter og det vesent-lige kommer til kort. Blokkér og sett terminer – ta deg bevisst tid til dine livsmål.

For ikke å miste overblikket, kan du også planlegge slik, at bestemte aktiviteter blir tilordnet bestemte ukedager.

Samme hvordan du går frem: Det viktige er, at du ved all planlegging, også ved dagens gjøremål, passer på å være fleksibel. Det går om å ta seg tid til de virkelig viktige sakene. Det går ikke om å slavisk å følge en plan

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

_____