Gi Livet retning (98)

IMG_2591

 

I tiden fremover vil vi ta for oss denne boken som innholder en rekke workshoper ved hjelp av tre skritt:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjoner og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

 

Tredje skritt: Være offensiv (26)

165trans copy

Den som gjør en ting, har mer suksess enn den,
som vet om tusen ting,
 som må gjøres.

Ordtak

  

Utforme dagen effektivt (2)

Bruken av ALBAK-metoden

  • A – Avgjørelser. Treff beslutninger.
  • L – Lengden. Varigheten på aktivitetene.
  • B – Buffertid. Planlegg buffertid
  • A – Avgjørelser. Treff beslutninger.
  • K – Kontroll

blir vesentlig enklere for deg hvis du bruker en moderne tidsplanlegger. Utformet intelligent, finner du der oversikter for dine mål, års-, ukes-, og dagsplaner, to-do-lister og annet. Alt det som du trenger for å omsette din livs- og yrkesplanlegging i praksis, sammenfatter du her.

Når du skriver ned aktivitetene i din dagsplan tenk på prestasjonskurven din. De fleste mennesker er ikke på topp etter formiddagsmaten. Planlegg for tiden mellom klokken 13 og 14 heller rutineoppgaver (post, tidsskriftartikler, gjennom-lesning, rydde opp). Bruk også bare to til tre ganger per dag til inngående e-mail. Det meste av det er allikevel informasjonsavfall. Elektroniske brev er sannsynlig mer skadelig for samfunnet enn korrupsjon. De er en permanent kilde til distrahering. La deg ikke rane for konsentrasjonen av dette. Og enda et tips: Hvis en oppgave er ubehagelig, tenderer vi til å forskyve den – samme hvor viktig den er. Bestem deg derfor for allerede å bli ferdig med denne oppgaven på formiddagen. Det kan være en telefon til den mest ufor-skammete kunden som firmaet ditt har. Eller etterlevering av en dokumentasjon som du må sende til naboavdelingen din. Når du har haket av dette punktet går det deg bedre. Du har samtidig fjernet avfallet fra arbeidsområdet ditt og kan nå friere bruke tiden din på oppgaver som du trives med.

Dagsplanleggingen gir deg mange fordeler. Den gjør dagen oversiktlig og skaffer deg nødvendig sinnsro. Unødvendig tidspress blir unngått. Vissheten om å arbeide med de virkelig viktige oppgavene, motiverer og gjør en både effektiv som effisient. Hvis du også i løpet av en uke planlegger aktiviteter på de forskjellige dagene, noe som holder livet ditt i balanse, er du allerede et viktig skritt på vei mot en selvbestemt fremtid.

Jo bedre vi deler inn og planlegger dagen, desto bedre kan vi benytte den for våre målsettinger.

De syv grunnreglene for dagsplanlegging lyder:  

  1. Øverste planleggingsprinsipp er skriftlighet. Noter straks alle aktiviteter, oppgaver og terminer i tidsplan-leggeren. Bare slik beholder du ved hver anledning overblikket og kan konsentrere deg om det vesentlige.
  2. Planlegg kvelden i forveien din nye arbeidsdag. La underbevisstheten jobbe for deg og la dens skapende kraft virke om natten.
  3. Vurder tidsbehovet og sett tidsfrister. Også ethvert pengebudsjett må en eller annen gang bli kalkulert. Tenk over: Tid er enda mer verdifullt enn penger! En unøyaktig vurdering er bedre enn slett ingen. Derfor:
  4. Ikke planlegg hele dagen (50/50-regel). En realistisk dagsplan bør prinsipielt bare innholde det du vil gjøre på denne dagen – og også kan. Mindre er mer! La det være en buffertid fra 40 til 50 prosent til overs. Erfaringen vil vise deg hva som er mulig å gjøre og planlegge – og hva som ikke er det.
  5. Sammenfatt lignende aktiviteter til arbeids- og tidsblokker og gi dagen din en grov struktur – men forbli fleksibel! En dagsplan kan se noe slik ut:

 

Klokken 08.30 – 10.00: Arbeide med en A-oppgave (konsentrert arbeid uten avbrytelser og telefoner)

Klokken 10.00 – 11.00: Kommunikasjonspause (samtaler med medarbeidere, telefonsamtaler)

Klokken 11.00 – 12.00: Arbeide med en A-oppgave eller samtaler/møter (aldri lenger enn en time)

Klokken 12.00 – 13.00: Ettermiddagspause

Klokken 13.00 – 14.00: Sosial kommunikasjon, gjennomarbeide post, lese fagtidsskrifter, C-oppgaver

Klokken 14.00 – 15.00: Arbeide med en B-oppgave (konsentrert arbeid uten avbrytelser eller telefonsamtaler)

Klokken 15.00 – 16.00: Kommunikasjonspause (samtaler med med-arbeidere, telefonsamtaler)

Klokken 16.00 – 17.00: B-oppgave eller samtaler/møter (aldri lenger enn en time)

Klokken 17.00 – 17.30: Dagskontroll og dagsplan med forberedelser for neste dag, arbeidslutt

 

  1. Fokuser konsekvent på prioritetene dine. Spør deg selv alltid: Hva er virkelig vesentlig? Hva bringer meg nærmere mine mål? Hva vil hende hvis jeg slapp dette og ikke gjorde denne to-do-aktiviteten?
  2. Begynn, få bukt med og avslutt dagen positiv.

 

Din indre innstilling bestemmer atferden din og den til omgivelsene dine. Tenk, handl og lev positivt. Ha det gøy med suksessen din.

 

______

Gi150
Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2015  Simplify your life

 

 

_______

Copyright © 2009-2015 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg

simpl150

Simplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

__________

bal150 Balance Your life – Kunsten å¨lede seg selvLast ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK

____________

nar150 Når du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verdenLast ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__

30min150 SimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-BalanceLast ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

_____

bum150 Bumerang prinsippet mer tid til lykkeLast ned informasjon her. Ordinær pris: 280 NOK.Din pris 170 NOK

Advertisements

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

%d bloggers like this: