Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EE)

Delegér konsekvent (E)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

4. Deléger også i privatlivet

Også tiden du bruker hjemme er verdifull: Tid med barna dine eller venner, fysisk helse, meditasjon,videreutdannelse, og mange andre aktiviteter er egentlig ubetalbare. Istedenfor, bruker du enorme mengder av tid med å handle inn, husarbeid, å gjøre rent, å reparere. Lær av forretningsfolk og overfør deres livsvaner i privatlivet.

Ansett en sjåfør

Det lyder ved første blikk snobbete. Men regn forsiktig etter hvor mye verdifull tid du sparer om noen kunne overta innkjøpene for deg. Og så er det de andre ærendene: Bringe bøker til og fra biblioteket, brev og pakker til postkontoret, filmer til fremkalling og hente dem igjen, vask til renseriet…

Om du selv handler inn, gjør du muligens få stopp for å spare tid, og kjøper også av og til i en dyr butikk, nær deg. En betalt sjåfør kan du sende til flere butikker og fjerntliggende kjøpesentra. På den måten sparer du som oppdragsgiver en del av honoraret du betaler personen.
Mange unge mennesker kjører gjerne bil. En innkjøpsliste har du som en ”simplifyer” sannsynligvis laget – hvor- for ikke følge den amerikanske modellen og ansett en “ærendsgutt?” Du finner noen med en annonse i et supermarked i nærheten. Snakk med den unge personens foreldre før du sier ja. Ut ifra forsikringsgrunner er det best om de bruker sin egen bil. Det beste alternativet er å by personen en fast pris for alle innkjøp. Alternativt, du setter deg i forbindelse med en fagmann (titt i telefonkatalogen under “kurér- tjenester”).

Få ting levert

Det er et økende antall bokhandlere i nærmiljøet eller internett bokhandlere som leverer bøker direkte til deg hjemme, og du kan bestille per telefon eller per faks.

Om du får avisen din levert, hvorfor ikke også rundstykkene? Spør i nærmiljøet om det i ditt område finnes frokosttjenester (eller søk i telefonkatalogen under “frokosttjenester”). På grunn av ferske croissants eller rundstykker, trenger du ikke om morgenen å gå sulten til bakeren.

Det er i dag postordreselskap for nesten alt: Kontormøbler, klær, vin, møbler. Det er spesielt umaken verd å få ting levert, som du ikke liker å lete etter i butikker, og som du lett kan bestille fra en katalog. Hvis det ikke er noen hjemme på dagtid, og du ikke har noe nabo som kan ta imot, kan tingene leveres til arbeidsstedet ditt.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DD)

Delegér konsekvent (D)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

3. Delegér store oppgaver med etappemål

Det er spesielt lønnsomt å delegere middels og langsiktige oppgaver. Gi tilstrekkelig tid for oppgavene og kontrollér med jevne mellomrom, at den andre personen ikke er overarbeidet. For eksempel: Et arkiv for tidsskrifter skal organiseres, der det er estimert seks dager. Den andre dagen kan du kontrollere om en tredjedel er fullført. Støtt opp om medarbeideren, om han eller hun har gjort mindre. Det er ikke en god idé å vente til sjette dagen, og så spørre, om alt er ferdig mens man i sitt stille sinn regner med at vedkommende mislykkes.

Delegér daglig så ofte og så mye som mulig, ikke bare til medarbeidere eller familiemedlemmer, men også til andre avdelinger og eksterne tjenesteytere (skrivebyrå, vindusvasker, gartner).

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CC)

Delegér konsekvent (C)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

2. Delegér utfordringer

Ikke deleger med innstillingen: “Denne beskjedne oppgaven må jeg bli kvitt.” I steden for, understrek det tiltrekkende aspektet med jobben. I eksemplet med innkjøpet fra i går er dette: “Jeg er spent på om du kan utnytte spesialtilbudene.”

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BB)

Delegér konsekvent (B)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

1. Overfører ansvar

Medarbeidere i yrkeslivet og barn i familien reagerer vanligvis positivt når de blir gitt ansvar. Det er derfor best hvis du ikke bestemmer hvert trinn i detalj. For eksempel, om du sender et barn for å handle, gir du ham eller henne en liste som gir rom for egne avgjørelser (“en eller annen deilig frukt”, “din yndlingspølse”). Lukk øynene om du ikke er helt tilfreds med valget deres. Gi dem spillerom, innenfor rammer der de kan utøve sitt ansvar. (“Mer enn 20 NOK skal det ikke koste”.)