Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (MM)

Stopp de som forstyrrer (I)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå (B)

Vær klar og tydelig

Om det står en skvaldrebøtte i døråpningen din, vend bare hodet kort mot dem, og si vennlig og bestemt: “Jeg er akkurat opptatt med et vanskelig punkt og ønsker å få gjort dette ferdig for kunden idag. Etterpå har jeg mer tid. Takk for at du har forståelse for det.” Med et hyggelig smil og nikk vender du deg straks tilbake til arbeidet ditt.

Forhindr småprat

Plei det sosiale nettverket om morgenen, ettermiddagen og på slutten av dagen ved vennlig, klart begrenset tidsmessige småprat. På denne måten utrykker du respekten for kollegaene. Noen avbrytelser fra kollegaer er instinktivt et forsøk på å sjekke solidariteten i gruppen. Fem minutter hver dag er helt tilstrekkelig til dette formålet.

La oss være ærlige…

Prøv selvkritisk, hvor stor din egen andel av avbrytelsene er. Elsker du selv en en liten prat? Er du redd for å støte vekk folk ved å avsondre deg fra andre, eller å bli stemplet som en ”outsider”? Kan det muligens være at du gjennom arbeidet ditt er overbelastet eller for lite belastet, og du derfor ubevisst er åpen for en avbrytelse?

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LL)

Stopp de som forstyrrer (H)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå

Vær diplomatisk

Forsøk gjensidig forståelse og regelmessig kommunikasjon til fastlagte tider. Forklar kollegaene dine, at du arbeider best i løpet av en spesiell tid på dagen på grunn av ditt indre biologiske ur. Heng en notis på døren: Ikke forstyrr mellom klokken to og fire om ettermiddagen. Bli enige med kollegaer om en fast tid hver dag eller uke, der dere diskuterer temaer av felles interesse.

Gå foran med et godt eksempel

Uansett hva du gjør, ikke distraher andre kollegaer i arbeidet deres ved at du står uanmeldt i døråpningen. Ring dem og bli enig om en tid. På denne måten kan du i en bedrift med en hektisk alt-straks-kultur på et fornuftig vis redusere tempoet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KK)

Stopp de som forstyrrer (G)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (B)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Avansert planlegging

Vær proaktiv i steden for reaktiv. Vent ikke ved viktige prosjekter til lederen kaller på deg. Ta initiativ og foreslå et møte som passer for begge parter. Fordelen er at du har tid til å forberede deg, og sparer tid for begge.

La oss være ærlige …

Prøv selvkritisk om lederen din er den som forstyrrer arbeidet ditt. Hvis han er godt organisert, setter klare mål, definerer prioriteter og bare forstyrrer deg i arbeidet av gode grunner, da stjeler han eller hun egentlig ikke tiden din. Om du likevel erfarer, at det at han/hun dukker opp forstyrrer, har det som oftest andre grunner. Du forbinder muligens frustrasjonen av en helt annen art ubevisst med lederen din. Forsøk å finne ut de virkelige grunnene. Kanskje vil du bytte jobb eller få mer selvtillit.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJ)

Stopp de som forstyrrer (F)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (A)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Ta arbeidet med deg

Hvis mulig, ta dokumenter som du bearbeider med deg, mens du venter på lederen på forværelset. På denne måten bruker du tiden optimalt og etterlater et godt inntrykk.