Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (QQ)

Stopp de som forstyrrer (M)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for alle, som liker å avbryte seg selv og arbeider hjemme (A)

Om du arbeider alene, er du fri fra mange forstyrrelser som typisk forekommer i løpet av en dag på kontoret. På den annen side må du fortsette å motivere deg selv. De hyppigste problemene:

Utsett belønninger

Problem: Du spiller dataspill eller surfer på Internett lengre enn nødvendig.

Simplify-løsningen: Vær konsekvent ved bruk av dataspill og web- surfing som belønning. (“Når jeg har gjort det og det, tillate jeg meg selv å ta en runde med Monkey Island-spillet på datamaskinen”). Det finnes en latterlig enkelt gammel botemiddel for internett mani: Sett på en vekkeklokke, som ringer etter 20 minutter, og tar deg tilbake til virkeligheten!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (PP)

Stopp de som forstyrrer (L)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for alle, som liker å avbryte seg selv og arbeider hjemme (A)

Om du arbeider alene, er du fri fra mange forstyrrelser som typisk forekommer i løpet av en dag på kontoret. På den annen side må du fortsette å motivere deg selv. De hyppigste problemene:

Behold en notisblokk for idéer

Problem: I løpet av en langvarig sak får du plutselig mange gode idéer til helt andre prosjekter. (“Jeg er et kreativt rotehode. Man må lytte til sin inspirasjon”).

Simplify-løsningen: Ha en “notisblokk for geniale idéer”, eller en diktafon klar. Skissér kort en skisse av idéen med dato. Så returnerer du straks til din nåværende oppgave.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (OO)

Stopp de som forstyrrer (K)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for alle, som liker å avbryte seg selv og som arbeider på et kontor (B)

Jo mer langvarig, komplisert, og kjedelig en oppgave er, desto større er fristelsen til å unngå det ubehagelige arbeidet med avbrytelser som du lager selv. Men før eller senere må saken gjøres ferdig, og da må du betale prisen for avbrytelsene dine: Du arbeider under press, du føler seg ulykkelig og du leverer ikke den optimale kvaliteten. Her er de hyppigste måtene i å avbryte seg selv på kontoret, og hva du kan gjøre imot dette:

Begrens kreativitetspauser

Problem: Du vandrer omkring på kontoret eller i etasjén. For å reflektere (“jeg får flere idéer når jeg snakker med andre”).

Simplify-løsningen: Still deg ved vinduet og se tre minutter ut. Samtidig, gnir du kraftig i øreflippene dine, fra topp til bunn, tre ganger etter hverandre. Det frisker opp og aktiviserer hjernen.

Unngå køer

Problem: Du går hyppig for å kopiere, eller til andre felles apparater når det er den travleste tiden (“Jeg må vente så lenge og stå i kø.”).

Simplify-løsningen: Finn ut når kopimaskinen er ledig, og gjør flere kopieringer på samme tid. Eller enda bedre, delegér denne oppgaven.

Innskrenk møtene

Problem: Diskusjoner og møter med kollegaer og medarbeidere drar ut i tid. (“Vi må jo bli bedre kjent og pleie kontaktene ”).

Simplify-løsningen: Bare kall inn medarbeidere som virkelig har noe med prosjektet å gjøre. Definér temaene tydelig på forhånd, og sett en tidsfrist. Hvis du selv ikke er organisatoren av møtet, kan du sette deg denne fristen også individuelt: “Jeg må vekk klokken 15.00.”

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (NN)

Stopp de som forstyrrer (J)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for alle, som liker å avbryte seg selv og som arbeider på et kontor (A)

Jo mer langvarig, komplisert, og kjedelig en oppgave er, desto større er fristelsen til å unngå det ubehagelige arbeidet med avbrytelser som du lager selv. Men før eller senere må saken gjøres ferdig, og da må du betale prisen for avbrytelsene dine: Du arbeider under press, du føler seg ulykkelig og du leverer ikke den optimale kvaliteten. Her er de hyppigste måtene i å avbryte seg selv på kontoret, og hva du kan gjøre imot dette:

Separér privatområdet

Problem: Du liker å besøke kollegaene for en privat prat (“Fru Andersen har problemer med sin sønn”).

Simplify-løsningen: Møt hverandre utenfor kontortid, f.eks. i lunsjpausen.

Vær på plassen din

Problem: Du besøker en annen avdeling eller en filial, selv om det slett ikke er nødvendig, eller kan bli gjort via telefonen.

Simplify-løsningen: Ha en to ukers prøveperiode, der du konsekvent bruker telefonen for å løse problemer. Betrakt hver telefonsamtale som “spart reisetid”.

Begrens kreativitetspauser
Problem: Du vandrer omkring på kontoret eller i etasjén. For å reflek- tere (“jeg får flere idéer når jeg snakker med andre”).

Simplify-løsningen: Still deg ved vinduet og se tre minutter ut. Samtidig, gnir du kraftig i øreflippene dine, fra topp til bunn, tre ganger etter hverandre. Det frisker opp og aktiviserer hjernen.

Unngå køer

Problem: Du går hyppig for å kopiere, eller til andre felles apparater når det er den travleste tiden (“Jeg må vente så lenge og stå i kø.”).

Simplify-løsningen: Finn ut når kopimaskinen er ledig, og gjør flere kopieringer på samme tid. Eller enda bedre, delegér denne oppgaven.

Innskrenk møtene

Problem: Diskusjoner og møter med kollegaer og medarbeidere drar ut i tid. (“Vi må jo bli bedre kjent og pleie kontaktene ”).

Simplify-løsningen: Bare kall inn medarbeidere som virkelig har noe med prosjektet å gjøre. Definér temaene tydelig på forhånd, og sett en tidsfrist. Hvis du selv ikke er organisatoren av møtet, kan du sette deg denne fristen også individuelt: “Jeg må vekk klokken 15.00.”