Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (III)

Forenkl kommunikasjonen din (B)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail A)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Slett meldinger, uten å se på dem

Se nøye på innkurvens avsendere og tema, før du leser den enkelte melding. Mange meldinger kan du slette ulest. E-post programmer som ”Outlook” har filtre som tillater deg å forkaste visse typer av uønskede meldinger fra starten. For eksempel, er e-post med tema i emnelinjen som regel amerikansk reklameannonser når de er med store bokstaver.

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkurven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mellomtiden.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HHH)

Forenkl kommunikasjonen din (A)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrive- feil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Gjør skriftlige memos lettere

“Skriv en rapport om det til meg.” Dette har vært en epidemi i USA lenge. Overbevis lederen din at det kommer an på informasjonsinn- holdet, og ikke på utseendet. I mange tilfeller er en kopi av det viktige dokumentet (brev, prospekt, avisartikkel) med et par håndskrevne kommentarer den enkleste løsningen.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GGG)

Demm opp for informasjonsstrømmen (H)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Kurér fjernsynsmanien(B)

Fjernsynet i seg selv er det ikke noe galt med. Det er ikke noe annet medium som når sansene våre så varig og intensivt. En studie utført i Sverige i 1995 belegger faktisk, at barn fra familier uten fjernsyn var tilsidesatt med hensyn til generell utdannelse og praktisk intelligens, sammenlikning med “fjernsynsbarn”, – gitt at de sistnevnte ikke sitter kontinuerlig foran apparatet. Å sitte limt til fjernsynet ødelegger den positiv virkninger av å se fjernsyn. Her er et par simplify-tips for å bruke fjernsynet fornuftig.

Delegér fjernsynstittingen

Når du ønsker å se et spesielt program, fordi det interesserer deg i sammenheng med yrket eller hobbyer, spør en annen om å se programmet, og ta det opp på video. Senere spør du personen om hvilke deler- om overhodet – er interessant for deg. Kun disse delene bør du så se på video.

50% avvenning

Bryt med serietvangen. ”Daglig såpeoperaer” og andre serier kan gjøre deg avhengig. I tilfelle du er infisert, se kun annenhver episode. På den måten får du med deg handlingen, sparer tid og løsriver deg lettere.

Bort med ritualer!

Vurdér dine fjernsynsritualer. Kan du ikke leve uten kveldsnyhetene? Utvikl alternativer, som for eksempel å lytte til nyhetene fra en offentlig radiostasjon (som vanligvis rapporterer mer detaljert enn fjernsynsstasjonene). På denne måten forhindrer du at TV-nyhetene blir som ”start medisin” for kveldsprogrammet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FFF)

Demm opp for informasjonsstrømmen (G)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Kurér fjernsynsmanien(A)

Fjernsynet i seg selv er det ikke noe galt med. Det er ikke noe annet medium som når sansene våre så varig og intensivt. En studie utført i Sverige i 1995 belegger faktisk, at barn fra familier uten fjernsyn var tilsidesatt med hensyn til generell utdannelse og praktisk intelligens, sammenlikning med “fjernsynsbarn”, – gitt at de sistnevnte ikke sitter kontinuerlig foran apparatet. Å sitte limt til fjernsynet ødelegger den positiv virkninger av å se fjernsyn. Her er et par simplify-tips for å bruke fjernsynet fornuftig.

En sending og så pause

La aldri bare fjernsynet stå på. Finn først fram til bestemte program som du vil se på. Avtal med deg selv, at du umiddelbart etter at sendingen er over, slår av fjernsynet, og fremfor alt ”gjør det til en regel”. Det er spesielt viktig når du er alene i et hotellrom, og på grunn av den uvante ensomheten skrur på fjernsynet.

Trikset med å gå vekk

Mange ganger blir du fengslet fremfor en film som egentlig er verdiløs, og blir sittende foran fjernsynsapparatet, skjønt du ikke ønsker det. Botemiddelet: Forlat rommet mens fjernsynet fremdeles er på. Er først den “magisk tråden” brutt, er det lettere å innse at det ikke lønner seg å se filmen. Gå tilbake i rommet og skru av fjernsynet.