Du vinner balanse, sinnsro og tid for det vesentlige når du hver uke setter et klart mål for hvert sentralt livsområde. Hva kan du gjøre denne uken, for i tråd med pareto-prinsippet å komme nærmere ditt mål for året? Med den ukentlige prioritetsplanleggingen lykkes du med »spagaten« mellom visjon og aksjon. Avgjørende er, at du for alle viktige aktiviteter som fører deg til målet først øver inn tilsvarende tidsvinduer eller terminer med deg selv. Mange av våre medmennesker lar seg lede av det som haster. Den lille tiden som blir til overs blir det viktige i vårt liv. Husk småsteinprinsippet: Først må du ha på plass små steinene for de ekte prioritetene i livet ditt. Innimellom blir det nok plass til grus, sand og vann!
En ukeplan som er rettet inn etter dette prinsippet med prioriteter og tidsvinduer for det virkelig viktige, er nøkkelen til en balansert tids- og livsbalanse. Du kan ikke klare alt som er fornuftig, mulig og godt. Men du må optimalt utnytte den tidsrammen som du har til rådighet. Det gjør du hvis du er bevisst på dine talenter og kall når du i begynnelsen har slutten i sikte, og tar deg tid til en ansvarsbevist balanse for det virkelig viktige. Har du ikke bare det viktige et eller annet sted i bakhodet, men også nedfelt det skriftlig, faller det deg lettere å si nei til det som haster, men som er uviktig. Planlegg tidsfrister med deg selv! Skriv disse ned i ditt tidsplanleggingssystem (kjøkkenkalender eller lignende). Disse terminene har minst den samme berettigelsen som mange andre viktige ting. Er terminen først notert ned, kan man ikke så lett bli overkjørt av dagens gjøremål. De uforutsette ting i hverdagen fører ofte til at du påvirkes av andres prioriteringer. Det viktigste blir da igjen ikke gjort i forhold til det som haster. Enda en gang: Sørg tidsnok for tilstrekkelig tid til dine nøkkelområder og – oppgaver! Du kan også planlegge din uke slik at hvert livsområde blir tilordnet en bestemt ukedag. I hvert fall må du være fleksibel i det som skjer i hverdagen: Det handler om å bevege seg i riktig retning, ikke å holde seg slavisk til en plan.
Pro-aktiv handling bringer deg til målet
Glem de uviktige, men pressende saker (C). Sakene som virkelig bringer deg fremover ligger i kvadrat B
Beslutningsfrihet
Vi mennesker har som det eneste levende vesen muligheten, til selv å ta beslutninger, hvordan vi skal reagere på bestemte forlokkelser (også sosiale betingelser). Mellom forlokkelse og reaksjon har vi friheten, og også kraften til rådighet, til å bestemme hvordan vi vil reagere.
Viktor Frankl, en av de mest betydningsfulle psykologer og grunnleggeren av logoterapien, formulerte denne loven om pro-aktivitet: Du alene bestemmer, hvordan du reagerer på alt som hender deg i livet.
Dermed kan du fortrøstningsfull glemme alle dine rettferdighetsforsøk, på ikke å realisere dine mål som planlagt. Du tar beslutningen alene, hvordan du reagerer på din leders krav om nå også raskt å sette opp et tilbud til firmaet „Det haster“, istedenfor som planlagt å gå hjem til rett tid og ta med Jens i svømmebassenget. Du tar beslutningen alene, om du daglig tar en liten prat ved kopiapparatet eller som planlagt arbeider med din presentasjon for den nye kampanjen, som skal være innledningen på ditt neste karriereskritt. Hvilken beslutning tar du i dag? Du ser, at de fine forskjellene mellom det som haster og det viktige virkelig gjør forskjellen. Prøv, som det er foreslått i matrisen og la de viktige målene få forkjørsrett. La deg kun avbryte av oppgaver som
både haster og som er viktige for målene dine.
Det som teller er ene og alene resultatet. Resultater når vi gjennom å konsentrere våre krefter på det,
- som vi kan best,
- som vi synes er moro,
- som vi effektivt bidrar med til å virkeliggjøre din livsvisjon.
Hemmeligheten for suksess lyder altså, med hvilken strategi du øker effektiviteten din og som raskere bidrar til å realisere livsmålene dine: Gjør de viktige, men ikke de pressende tingene til det som haster. I yrkeslivet blir gjerne de verdsatt, som bringer resultater. Overtidshelter blir riktignok lagt merke til, men ikke tatt alvorlig.
Paretoprinsippet – »80/20-regelen«
Et annet prinsipp som du ikke under noen omstendigheter bør glemme ved planleggingen er Paretoregelen. Sosialøkonomen Vilfredo Pareto levde i det 19. århundre og beskjeftiget seg blant annet med spørsmålet om inntekts- og eiendomsfordeling.
Paretoprinsippet som også kalles 80/20-regelen, beskriver en ujevnhet mellom årsak og virkning, utgift og inntekt, anstrengelser og resultat. Et typisk fordelingsmønster viser at 80 prosent av gevinsten kan føres tilbake til 20 prosent av innsatsen, at 80 prosent av virkningen er betinget av 20 prosent av årsakene eller at 80 prosent av resultatet går tilbake til 20 prosent av anstrengelsene.
Du kjenner det kanskje. Du må hurtig lage en innbydelse til et jubileum i bedriften. For teksten og 80 prosent av innbydelsen trenger du en relativ oversiktlig tid. Men så begynner du å file på teksten, og ønsker å skanne et bilde og sette det inn, og plutselig har du for de resterende 20 prosent av arbeidet brukt dramatisk mer tid enn for de første 80 prosentene.
Hva er viktig, hva er uviktig?
Andre eksempler (her går det ikke om å regne ut de enkelte prosentene nøyaktig, men om størrelsesordenen):
- 20 prosent av produktene bringer 80 prosent av omsetningen
- 20 prosent av kundene bringer 80 prosent av omsetningen
- 20 prosent av de kriminelle forårsaker 80 prosent av de samlede skadene av forbrytelsene
- 20 prosent av sjåførene forårsaker 80 prosent av uhellene
- 20 prosent av teppenes overflate bærer 80 prosent av slitasjen
- 20 prosent av våre klær bærer vi 80 prosent av tiden vår
- 20 prosent av mulige årsaker utløser 80 prosent av feilmeldingene
- 20 prosent av de som går i kirken gir 80 prosent av gavene
- 20 prosent av medarbeiderne forårsaker 80 prosent av sykedagene
- • 20 prosent av lærerne gir 80 prosent av hjemmeoppgavene
Det finnes åpenbart en del av innsatsen som fører til det flerdobbelte i gevinst. Hva betyr dette for deg og din hverdag?
For eksempel at 15 minutter investert i en medarbeider kan under visse omstendigheter hjelpe medarbeideren til å arbeide med suksess og mer effektivt. Hvem er dine viktigste venner? De viktigste relasjonene? Hvordan kan du forbedre relasjonen til disse? Det må ikke alltid være alle; konsentrer deg om de 20 prosentene som garanterer 80 prosent av suksessen!
Artikler i samme serie:
Å finne mål – Dine mål
Å finne mål – Livsområder og roller
Å finne mål – Pluss og minus punkter
Å finne mål – Din perfekte dag
Å finne mål – Din 80. års fødselsdag
Å finne mål – Å skrive ned en liste over mål
Å finne mål – Å prioritere
Relatert lesning:
Allen, David: Getting things done
Blair, Gary Ryan: What Are Your Goals: Powerful Questions to Discover What You Want Out of Life
Bryant, Theodore: Self-Discipline in 10 Days: How to Go from Thinking to Doing
Burn, Gillian: Personal Development AllInOne For Dummies
Davidson, Jeff: The Complete Idiot’s Guide to Getting Things Done
Knobloch, Jörg: Gi livet retning
Koch, Richard: 80/20 Way
McWilliams, John-Roger: Do It!: A Guide to Living Your Dreams
Mumford, Jeni: Life Coaching for Dummies
O’Connell, Fergus: How to Get More Done: Seven Days to Achieving More
Seiwert, Lothar: Balance your life
Seiwert, Lothar: Mer tid til lykke
Seiwert, Lothar: Når du har det travelt gå langsomt
Sher, Barbara: Wishcraft
Sher, Barbara: Live the life you love
Tracy, Brian: Goals
Tracy, Brian: Thinking Big
Del på bloggen
Filed under: Livsbalanse, Lykke og livsglede, Motivasjon, Produktivitet og arbeidsteknikker, Suksess, Vaner, Visjoner og mål, Workshop, Yrke og karriere | Tagged: anstrengelser, årsak, haster, pareto, resultat, tid, virkning | Leave a comment »
Abonner via RSS-feed
