Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (31)

________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

6.Trinn: Gjennomfør dagens arbeid effisient (2)

Slik blir dagsplanen din til lykkefaktor

Du har sikkert merket, at ordet ”dagskontroll” har blitt smuglet inn i denne eksempeldagen. Med en gang du knytter et tilbakeblikk til planleggingen din, oppstår er lite psykologisk under: Når du om morgenen vet, at du om kvelden proto-kollerer hva du har gjort, inngår du auto-matisk en sterk pakt med deg selv: Self-commitment – du føler deg forbundet og forpliktet til dine fastlagte beslutninger og mål. Hvordan går det?

Når du om kvelden ser tilbake på dagen din:
Er du kommet nærmere dine mål?
Hva er belønning
en?

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (30)

_________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

6.Trinn: Gjennomfør dagens arbeid effisient (1)

Veien til en dag med suksess

Det er viktig å kjenne sine tidstyver, når de sniker seg innpå deg. Men jeg vet av erfaring, at det hjelper lite, om du beslutter deg for å gjøre det motsatte: Ikke å gjør alt på en gang, å rydde skrivebordet fritt, si oftere nei, ikke la seg distrahere så mye … Slik fungerer vi ikke, det lagrer vi som søndagsforkynnelse.

Du kan kun motstå alle disse forsøkene, når du umiddelbart har lysende alternativer foran deg. Og deres skaper er deg selv.

► Planlegg dagen din kvelden før – hjemme eller som siste arbeidsfase på kontoret. Slik lar du underbevisstheten virke skapende over natten.

► Planlegg ubetinget skriftlig. Da har du alltid fremfor  deg, hva som er viktig for deg – ikke for andre.

► Vurder for hver aktivitet tidsbehovet. Og sett en frist i kalenderen din.

► Planlegg bare 50 prosent. Resten er buffertid for hverdagens krimskrams, som du ikke kan befri deg fra.

► Dann tidsblokker. For eksempel slik: 1,5 time i kompassets rike – konsentrert arbeid uten forstyrrelser. 1,0 time kommunikasjonspause – medarbeider, telefonater, mail, brev. 1,0 time stoppeklokketid – for eksempel et møte. 1,0 time middagspause (spise & siesta). 1,0 time i banalitetenes rike – post, tidsskrifter, forvaltning, småsamtaler, 1,0 time i kompassets rike planlegging, konseptutvikling, strategisk tenkning, absolutt ingen avbrytelser eller telefoner. 1,0 time kommunikasjonspause.

1,0 time kompass tid, coaching  av medarbeider, møter. 0,5 time dagskontroller, plan for morgendagen. Det er hele hemmeligheten. Du tviler ennå? La gå. Tvil, men hold deg til Nike-mottoet: Just do it!

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (29)

________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

Dette høres jo fint ut. For godt, synes du? Hvordan ser så dette ut i praksis? Nå, litt mot trenger du, du må presse deg litt: forsvare deg mot urimelige krav, som du strever med. De som sørger for at du ikke arbeider, men at du blir ”blir bearbeidet”. Og føler deg overbelastet av terminpress og arbeidspensum.

De 10 verste tidssynder

● Du forsøker å gjøre for mye på en gang.

● Du setter ikke opp mål, prioriteter, terminplaner.

● Du lar deg distrahere av telefon og kollegaer.

● Du deltar i lange og overflødige møter.

● Du overlesser skrivebordet ditt med papirkram og lesestoff.

● Du lar deg forstyrre av uanmeldte besøkende.

● Du skyver ubehagelige oppgaver foran deg.

● Du kan absolutt ikke si nei.

● Du vil være perfekt og vite alt.

● Du er ikke konsekvent, og det faller deg vanskelig å holde disiplin.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (28)

________

Blikk for det vesentlige (F)

 

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

De fleste av oss ser om morgenen, hva dagen bringer, ordner terminene og gjøremålene etter prioriteter – og ser det som tidsstyring. Haken med dette:

Du retter deg etter de aktivitetene som haster. Hvis vi skulle følge vår lederstjerne, går vi omvendt frem. Vi beslutter hva som er viktig for oss, hva vi vil gjøre for det, og rydder plass til nødvendige terminer.

For dette rekker ikke dagens tidshorisont. Ukeplanen er brobyggeren mellom den langsiktige visjon (viktig) og dagens aktiviteter (pressende).

► Ta deg bare en halv times tid i helgen:

● Se på planen din med nøkkeloppgaver og målene for året for dine forskjellige roller – så tar du på praktisk vis kontakt med ditt ideal.

● Reflekter, hvilke skritt som du vil gjøre i uken som kommer i den aktuelle rollen. Og for hvert trinn skriver du ned en termin i kalenderen din. Slik har du en garanti for at du i denne uken rydder nok plass til alt det som er viktig for deg. Resten av uken fylles helt av seg selv med den vanlige aksjonis-men.

● Gjør likedan med de fire livsområdene som du vil holde i balanse: kroppslig velvære, yrkesmessig å komme seg videre, kontakt med familie og venner, mental og spirituell vekst. (side 56).

● Avtal terminer med deg selv, som du skriver inn i din terminplan og holder som forretningsterminer – likegyldig om det er for å spille tennis, sjakk med sønnen eller et prosjekt, som får hjertet ditt til å banke.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (27)

_________

Blikk for det vesentlige (F)

 

5.Trinn: Ukentlig planlegging (2)

 Lede med kompasset i hånden

Det ligger i dagen, at vi yter vårt beste bi-drag i kompassets kongerike.

På pressende ting reagerer vi, på viktige ting agerer vi, med kompasset i hånden styrer vi. Altså må virkelig viktige ting ha absolutt prioritet for oss. Bieffekt: Flow og ro …

Men hvordan beskytter vi oss mot strømmen av pressende aktiviteter? Det finnes et middel:

Terminer med seg selv

► Rydd regelmessige tidsvinduer til det viktige, som du forsvarer egoistisk mot ytre påvirkning.

Hvor finner du tiden til disse ”terminene med deg selv”? Se på området ”pressende & uviktig”, da vil du garantert finne de! Du vil konstatere: Jo mer konsekvent du som kompassarbeider styrer, desto mer unød-vendig blir akutt krisehåndtering.

● Den som tidsnok i yrket treffer kloke beslutninger, vil bidra til bedriftens suksess – også med å finne sjanser, når avdelingen blir lagt ned.

● Den som anstrenger seg for kjærlige relasjoner i partnerskapet og familien, vil neppe bli rystet av en skillsmisse og at barna flipper ut.

● Den som regelmessig gjør noe for helsen sin, og ernærer seg sundt, blir mindre mottakelig for hjerteinfarkt.

● Den som stadig vekk stiller seg selv spørsmålet om hensikten og finner delsvar, han/hun lagrer kraft for vanskelige faser i livet.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (26)

_________

Blikk for det vesentlige (F)

 

5.Trinn: Ukentlig planlegging (1)

 

Fra pressende til det viktige

Den amerikanske general og president Eisenhower – også han hadde kun 24 timer til rådighet – var en meget praktisk mann. Da han kontinuerlig  måtte treffe beslutninger som hadde betydelige konsekvenser, lærte han seg til å skille mellom hvor viktige de var og hvor pressende.

►      Stoppeurets rike: Handlet det om en kritisk situasjon, som straks forlangte handling, for å forhindre det verste eller for å begrense tap? Da er problemet viktig og pressende samtidig og må som oftest tas hånd om av deg selv og bli løst.

►      Virvarets rike: Handler det om pressende aktiviteter, som ikke ubetinget er viktige? Som oftest går om rutineoppgaver til en bestemt termin og forvaltningsdokumenter, om telefoner og konferanser som ikke er så viktige, som man kan redusere og delegere.

Prioritets-matrisen skjerper blikket
for det vesentlige og hjelper til med å spare
kostbar tid, benytte den fornuftig.

►     Banalitetenes rike:    Mange beskjeftigelser er ved nøye betraktning, verken viktige eller pressende. De kan man med god samvittighet eliminere – det vil si: Ned i søppelets rike.

►     Kompassets rike:Sette mål, planlegge fremtiden, definere verdier, bearbeide prosjekter, forebygge problemer, utvikle seg selv og sine medarbeidere, forbedre relasjonene til mennesker, virkelig komme til hektene: Her befinner du deg i området for det viktige. Denne sonen er stadig i fare, fordi slike aktiviteter stadig vekk blir fortrengt av noe pressende – til de selv plutselig blir problematisk, og bare kan bli gjennomført langt under våre muligheter.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (25)

_________

Blikk for det vesentlige (F)

Å utvikle visjon, velge roller, definer nøkkeloppgaver, formulere årsmål – drukner ikke disse i hverdagen, blir blekere og valset over? ”Jeg har en drøm” – og en rekke terminer og fullt av folk, som straks vil ha noe av meg.

Helt riktig: Pressende saker har alltid med prioriteter og terminer med andre å gjøre – leder, medarbeider, kollegaer, kunder, barn, likningskontoret … Hvor blir da det som er viktig for deg? Du finner det i den ukentlige planen.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (23)

_______


Utnytte kraften i målene (E)

4.Trinn: Formuler årsmål (3)

Formuler målene ”smart”

For de fleste mennesker faller det vanskelig å formulere mål, som tilbyr de en veiledning for hverdagen. Tross dette er det slett ikke vanskelig – med SMART-formelen: spesifik, målbar, aksjonsorientert, realistisk, terminbestemmende.

_________

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (22)

_______

Utnytte kraften i målene (E)

4.Trinn: Formuler årsmål (2)


Man profiterer lenge på oppnådde mål

En av mine venner sluttet å røke for fem år siden. Hvis en ser bort ifra de helsemessige og finansielle konsekvensene (by the way: Å ikke å røke en pakke sigaretter hver dag, gir en fordel på langt over 50.0000kr), sier han:

”Selv i dag – nesten hver dag, etter fem år, fylles jeg med glede når jeg tenker over, at jeg har befridd meg fra denne avhengigheten.” Han nyter hver dag! Dette i mer enn fem år.

En seier, som synes å være lengst forbi, virker langsiktig, når man når et mål, som man innordner som viktig for sin egen utvikling.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (16)

________

Hjelp frem styrkene, aksepter svakhetene(C)

Livet ditt ligger nå mye klarere foran deg enn for kort tid siden. Gir synet deg glede? Eller føler du deg usikker? Ikke vær engstelig. Du skal ikke forlange av deg selv, hva du ikke kan. Tvert imot: Gjør akkurat det som du er best til! For styrkene dine er nøkkelen din til et oppfylt liv. Nå til …

3.Trinn: Definer nøkkeloppgaver (1)

Anta, at du skal sette sammen et godt olympiateam, Ville du da sende en hekkeløper til å crawle og bokseren til hockey? Naturligvis vil du la hver idrettsmann/-kvinne yte sitt bidrag, der de er best.

Jeg er, hva jeg kan

Men mange mennesker tar på seg oppgaver, som om de vil straffe seg selv: Da anstrenger en far seg, som ikke kan skjelne en ampère fra en watt med å få sin datter opp fra en toer til en femmer i fysikk – istedenfor å betale for privatundervisning. Og i engelsk, slik at hun kan snakke og skrive forhandlingsvant, for å beholde sekseren.

Har du en gang forsøkt, å bli god på en sak, som faller deg vanskelig? Jeg antar: Du bet deg igjennom, men er fremdeles middelmådig og du hadde ikke noe glede av det.

Sette mye i bevegelse med liten energi –
Hvis du gjør det du kan best,
har du de største suksessene.

Men legger du den samme energien i noe som,

● du i alle fall kan bedre enn andre,

● du gleder deg over og som faller deg lett,

● du kan oppnå den største virkningen på med henblikk på din livsvisjon,

da utvikler du med dette fremragende ferdigheter. Din individuelle kombinasjon av erfaringer og know how, ferdigheter og svakheter utgjør din personlighet. Hva gjør du med disse kunnskapene? Vi lager igjen en liste:

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share