Gi livet retning (87-88)

007

Vi vil i bloggen vår å ha samme innhold på bloggen fra mandag til fredag. Denne uken vil «Gi livet retning (87-88)»  være tilgjengelig fra mandag til fredag. 

Dette for at flere skal få mer tid til å sette seg inn i stoffet som presenteres. 

 

I tiden fremover vil vi ta for oss denne boken som innholder en rekke workshoper ved hjelp av tre skritt:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjoner og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

 

165trans copy

Den som gjør en ting, har mer suksess enn den,
som vet om tusen ting, 
 som må gjøres.

Ordtak

Tredje skritt: Være offensiv (17)

Fra det som haster til det viktige (8)

Sentrale livsområder – dine hovedoppgaver(1)

Har du allerede en gang gjort deg umaken med å lage en oversikt over hvilke ansvarsroller du er involvert i? Hvor har du overtatt oppgaver? Hvilke forpliktelser har du? For mange mennesker er denne oppgaven meget enkel? Andre derimot lister opp inntil 30 nøkkelansvarligheter. Det er interessant at dette som oftest er de som mer eller mindre stønner over for mye å gjøre. Jeg kjenner en mor med fem barn som er politisk involvert i kommunestyret i en liten by. I tillegg er hun ansvarlig i en menighet og leder av en hjelpeorganisasjon med mange aksjoner for fattige land. Dessuten er hun lidenskaplig kunstner, har et stort hus og mange husdyr. Denne kvinnen mestrer sin hverdag forbausende godt. Men det er et unntak. De fleste sløser bort tiden, mister overblikket og kan knapt oppfylle de løftene som de gir andre.

Teknikken som er beskrevet i det påfølgende hjelper til med å bevare overblikket. Selv det å liste opp forskrekket meg og gjorde meg mer ansvarsbevist vedrørende å påta meg nye roller.

195 copy

Vi inviterer deg til å lage et tankekart(mind-map). Det er noe lignende et oversiktskart og samtidig en stor hjelp til å ordne tankene. I midten skriver du et tema, slik som du ser på bildet på neste side, i vårt tilfelle »mitt liv« (oppgaveområdet). Deretter skriver du inn på hovedgrenene dine nøkkelområder: For eksempel »jeg«, arbeid, husarbeid, ekteskap/familie, relasjoner/venner, tillitsverv. Hvis yrket spiller en meget sentral rolle i livet ditt, kan du straks dele opp dette igjen i flere grener. Du coacher for eksempel ledere, gir råd til firmaer, utvikler produkter og seminarer. Ved siden av dette er du aktiv innen forskning og engasjerer deg på området ledelse av medarbeidere.

 

196transvertikal copy

Hvor detaljert du utarbeider tankekartet er din sak. Jeg har mitt tankekart lagret på computeren, og jeg har gjort det til en plikt for meg selv, å skrive ned hver eneste større faste oppgave der. I begynnelsen våget jeg ikke å vise dette bildet til noen. Men det var en meget lærerik øvelse. Jeg overtar bevisst kun ansvar med det for øye at jeg således også må korte ned på andre ting.

 

Kan du omsette dette i praksis? Hvis ikke må du lære å si nei. Du skuffer heller mennesker straks, enn stadig å være utilfreds de neste fem årene, fordi du ikke klarer alt som du må klare.

Du kommer utmattet hjem, har fremdeles tusen ting å gjøre, går trøtt og med dårlig samvittighet til sengs, men skulle ha gjort ditt og datt. Da du ved fremskredet avslapping skjønner alt det som du har glemt, stiger adrenalinnivået ditt, og du får ikke sove. Neste morgen ringer vekkerklokken igjen alt for tidlig – opp til neste runde … Nei! Ikke slik!

Tredje skritt: Være offensiv (16)

Fra det som haster til det viktige (6)

Paretoprinsippet – »80/20-regelen« (1) 

Et annet prinsipp som du ikke under noen omstendigheter bør glemme ved planleggingen er Pareto-regelen. Sosialøkonomen
Vil­fredo Pareto levde i det 19. århundre og beskjeftiget seg blant annet med spørsmålet om inntekts- og eiendoms-fordeling. Han støtte på en kjensgjerning som synes å være meget betydningsfull for ham: Et gjentagende matematisk forhold mellom andelen av personer (som prosentsats av hele den relevante befolkningen) og størrelsen på inntekten eller rik-dommen til denne gruppen. Her kom det mindre an på nøyaktig prosentfordeling, enn den kjensgjerningen at rikdomsfordelingen i befolkningen var ujevn beregnbar. Han kalte dette 80/20-regelen.

80/20-regelen, også kalt Pareto-prinsippet, beskriver en ujevnhet mellom årsak og virkning, utgift og inntekt, anstrengelser og resultat. Et typisk fordelingsmønster viser at 80 prosent av gevinsten kan føres tilbake til 20 prosent av innsatsen, at 80 prosent av virkningen er betinget av 20 prosent av årsakene eller at 80 prosent av resultatet går tilbake til 20 prosent av anstrengelsene.

Du kjenner det kanskje. Du må hurtig lage en innbydelse til et jubileum i bedriften. For teksten og 80 prosent av innbydelsen trenger du en relativ oversiktlig tid. Men så begynner du å file på teksten, og ønsker å skanne et bilde og sette det inn, og plutselig har du for de resterende 20 prosent av arbeidet brukt dramatisk mer tid enn for de første 80 prosentene.

 

192trans copy

Hva er viktig, hva er uviktig?

 

Andre eksempler (her går det ikke om å regne ut de enkelte prosentene nøyaktig, men om størrelsesordenen):

  • 20 prosent av produktene bringer 80 prosent av omset-ningen
  • 20 prosent av kundene bringer 80 prosent av omsetningen
  • 20 prosent av de kriminelle forårsaker 80 prosent av de samlede skadene av forbrytelsene
  • 20 prosent av sjåførene forårsaker 80 prosent av uhellene
  • 20 prosent av teppenes overflate bærer 80 prosent av slitasjen
  • 20 prosent av våre klær bærer vi 80 prosent av tiden vår
  • 20 prosent av mulige årsaker utløser 80 prosent av feilmeldingene
  • 20 prosent av de som går i kirken gir 80 prosent av gavene
  • 20 prosent av medarbeiderne forårsaker 80 prosent av sykedagene
  • 20 prosent av lærerne gir 80 prosent av hjemmeoppgavene

 

Det finnes åpenbart en del av innsatsen som fører til det flerdobbelte i gevinst. Hva betyr dette for oss og vår hverdag? For eksempel at 15 minutter investert i din medarbeider kan under visse omstendigheter hjelpe din medarbeider til å arbeide med suksess og mer effektivt. Hvem er dine viktigste kunder? De viktigste leverandørene? Hvordan kan du forbedre relasjonen til disse? Det må ikke alltid være alle; konsentrer deg om de 20 prosentene som garanterer 80 prosent av suksessen!

Ville det ikke være bedre å strebe etter en 80-prosent-løsning (og investere relativt lite), enn å la saken ligge fordi man uten videre aldri når 100 prosent? Det skal gi deg mot til å lyse opp »mørke flekker« i ditt prestasjons- og relasjonsspektrum.

Her bemerker du også igjen den store forskjellen mellom effisiens og effektivitet. Husker du: Effisiens betyr å gjøre tingene riktig, effektivitet er å gjøre de riktige tingene.

Du sparer mye tid og energi, hvis du vektlegger effektivitet istedenfor effisiens.

Denne lovmessigheten bekrefter viktige ledere i forretningslivet. Også kirurger, tannleger og foreldre angir, at de oppnår større suksess med pareto-regelen (ærlig talt ved kirurgene gjør dette utsagnet oss litt redde). Hvilke av oppgavene bringer deg 80 prosent av resultatene? Disse må du finne og gjøre ferdig først.

______

 

Gi150

Fra boken «Gi livet retning» av Jürgen Knobloch.

_______

Copyright © 2009-2018 Simplify Your Life

Del på bloggen

Bookmark and Share

____

BØKER TIL SALGS

Du kan kjøpe bøkene direkte ved å sende en e-mail til Jan Vig  med bestillingen og de nødvendige kontaktdataPå den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort. :-)

MERK: Du får 40% rabatt på ny ordinær pris på bøkene ved å kjøpe de direkte fra meg.

 Gi livet retningBoken I tre skritt til en selvbestemt fremtid av Jörg W. Knobloch. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

__________

Slow down your lifeBoken av Kai Romhardt.  Last ned informasjon her. Ordinær pris: 150 NOK. Din pris 90 NOK.

Simplify your lifeSimplify Your Life. Denne boken har solgt i mer enn 2 millioner eksemplarer. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 268 NOK. Din pris 160 NOK.

________

Balance your lifeBalance Your life – Kunsten å¨lede seg selv. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

Når du har det travelt, gå langsomtNår du har det travelt, gå langsomt – Mer tid i en raskere verden. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 200 NOK. Din pris: 120 NOK.

______

SimplifyGuidenSimplifyGuiden – 30 minutter for din Work-Life-Balance. Last ned informasjon her. Ordinær pris: 90 NOK. Din pris 50 NOK

Reklamer