TimeShift – forandringer i tidsstyringen (18)

Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Veier til fleksibel tidsstyring (2)

Hvis du er en typisk høyrehjerneorientert, divergent menneske, kan du prøve så ofte du vil å følge reglene til den klassiske tids-styringen – du vil aldri lykkes. Ikke fordi du ikke forstår reglene, men fordi det ikke vil lykkes deg å bruke disse konsekvent. Og det er det avgjørende punktet!

Den klassiske tidsstyringen bygger på konvergent tenkning – laget av konvergente mennesker for konvergente mennesker. Hos disse fungerer alt dette også storartet. Disse reglene klinger også meget løfterike for det typisk divergente menneske, men passer imidlertid ikke til dennes tanke- og atferdsmønster. Personen er dermed nødvendigvis forutbestemt til å mislykkes.

Eller omvendt: Skulle tidsstyring bestemmes ved hjelp av divergente kriterier, ville de være fullstendig ubrukbare for venstrehjerneorienterte, konvergente mennesker.

Det er nå en gang slik, at de klassiske tidsstyringsreglene ganske enkelt passer på noen, men ikke andre. Det vil ikke si, at reglene er riktige eller gale. Det betyr bare, at vi trenger fleksible regler, som er en gevinst for alle. Men hvordan kunne så slike regler se ut?

Regel 1: Brainstorming istedenfor »to-do-lister«

Å lage en to do liste – for konvergente personer er lett. De strukturer og reduserer sine lister allerede, før de skriver de ned. Det er virkelig lett for de å konsentrere seg om de virkelig viktige sakene. Slik oppstår på kortest mulig tid en godt gjennomtenkt aktivitetsliste, som deretter kan gjennomføres punkt for punkt.

Når divergente personer overhodet lager en to-do-liste, gjør de det helt spontant, mens de samtidig beskjeftiger seg med uttallige andre oppgaver. Allerede før de overhodet griper til pennen, foretar de alle mulige sidesprang, tenker på den ene, så den andre oppgaven, på sin neste ferie eller sitt ulønnede tillitsverv.

De noterer her og der et par stikkord. De lager ingen to-do-liste, men begir seg inn i «Brainstorming»s-prosess. Selv om de til slutt slett ikke holder noen brukbar aktivitetsliste i hånden er de tilfredse, fordi de har utviklet en mengde nye ideer, og det er det som virkelig teller for dem.

_______

 TimeShift – forandringer i tidsstyringen (17)

Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Veier til fleksibel tidsstyring (1)

Hvis du er en typisk høyrehjerneorientert, divergent menneske, kan du prøve så ofte du vil å følge reglene til den klassiske tids-styringen – du vil aldri lykkes. Ikke fordi du ikke forstår reglene, men fordi det ikke vil lykkes deg å bruke disse konsekvent. Og det er det avgjørende punktet!

Den klassiske tidsstyringen bygger på konvergent tenkning – laget av konvergente mennesker for konvergente mennesker. Hos disse fungerer alt dette også storartet. Disse reglene klinger også meget løfterike for det typisk divergente menneske, men passer imidlertid ikke til dennes tanke- og atferdsmønster. Personen er dermed nødvendigvis forutbestemt til å mislykkes.

Eller omvendt: Skulle tidsstyring bestemmes ved hjelp av divergente kriterier, ville de være fullstendig ubrukbare for venstrehjerneorienterte, konvergente mennesker.

Det er nå en gang slik, at de klassiske tidsstyringsreglene ganske enkelt passer på noen, men ikke andre. Det vil ikke si, at reglene er riktige eller gale. Det betyr bare, at vi trenger fleksible regler, som er en gevinst for alle. Men hvordan kunne så slike regler se ut? (fortsettelse neste mandag)

_______

 TimeShift – forandringer i tidsstyringen (16)

Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Er du en divergent eller konvergent type?

Høyrehjerne–dominerte mennesker angriper først og fremst ting divergent: Energien sin skaffer de seg ved å tenke i alle retninger og arbeide samtidig på forskjellige prosjekter. De produserer og samler en mengde materiell og utvikler mange nye ideer.

Venstrehjerne–dominerte mennesker angriper saker konvergent: Sin energi vinner de igjennom å begrense seg til de viktigste sakene, og være konsentrert og fullføre alt. De arbeider helst i ryddige omgivelser, gjennomfører alt i minste detalj, gir avkall på overflødige saker og holder seg til sine dagsplaner.

Det er viktig å vite hva som motiverer en divergent person eller som frustrerer og kjeder en konvergent person – og omvendt. Begge mangler det som den andre kan best. Derfor bør vi ikke konsentrerer oss bare om våre styrker og dominans, men også forsøke å lære å profitere fra de som tenker og arbeider annerledes.

Sammenligning av konvergente og divergente typer

Ann McGee-Cooper: »Jeg er som divergent menneske meget kreativ. Det er moro for meg å søke nye muligheter for hvordan saker kan bli gjort.  Jeg står med beina fast på jorden, elsker utfordringen av det umulige. Når jeg fritt bruker mine sterke sider, er jeg så beskjeftiget med å sette i gang nye prosjekter, at jeg ikke tar hensyn til detaljene mer, mister overblikket, for så å snuble.

Men jeg har lært av mine feil og forsøker nå bevisst å tilegne meg noen konvergente ferdigheter, for ikke å drukne i kaoset av mine uttalige divergente ideer.«

_____

TimeShift – forandringer i tidsstyringen (13)

Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Monokronisk eller polykronisk – Hvilken type er du? (3)

Individuell tidsstyring manifesterer seg fremfor alt i hvordan vi omgås tiden vår:

• Hvis du lever eksakt iht. klokken, planlegger på forhånd og holder deg til disse planene, da er du en monokronisk tidsstyrer. Det er typisk for venstrehjerne orienterte mennesker. Klokken er din eneste målestokk, og en god tidsstyrer gjør alt raskt og til rett tid.
• Høyrehjerne orienterte mennesker er snarere en polykronik tidsstyrer. Deres hverdag blir vesentlig bestemt av faktorer som intuisjon og emosjoner som ikke er mulig å planlegge.

Eksempler på polykroniske ansvarligheter

Aktiva og passiva for monokronisk og polykronisk
tidsinnsats

Ann McGee-Cooper: »Da jeg intensiverte arbeidet mitt med en venstrehjerne- orientert forretningspartner, oppdaget jeg noe forunderlig: Saker som jeg på typisk vis ›aldri hadde tid til (arkivering, papirkram og grundig etterarbeid-else), skaffet ikke min forretningspartner noen vanskeligheter. Han derimot kjempet for å finne tid til å svare på telefoner, utvikle nye produkter eller seminarideer og knytte nye forretningsforbindelser.

Raskt ble vi klar over at vi forsømte saker som ikke passet til vår rådende tanke- og arbeidsstil. Siden passer vi bevisst på å fylle en viss tid med aktiviteter som egentlig ikke passer oss. Dermed har vi mer enn fordoblet vår produktivitet og arbeidsglede.«

_____

TimeShift – forandringer i tidsstyringen (12)

 Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Monokronisk eller polykronisk – Hvilken type er du? (1)

Individuell tidsstyring manifesterer seg fremfor alt i hvordan vi omgås tiden vår:

Hvis du lever eksakt iht. klokken, planlegger på forhånd og holder deg til disse planene, da er du en monokronisk tidsstyrer. Det er typisk for venstrehjerne orienterte mennesker. Klokken er din eneste målestokk, og en god tidsstyrer gjør alt raskt og til rett tid.

• Høyrehjerne orienterte mennesker er snarere en polykronik tidsstyrer. Deres hverdag blir vesentlig bestemt av faktorer som intuisjon og emosjoner som ikke er mulig å planlegge.

_____

TimeShift – forandringer i tidsstyringen (11)

 Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Hva er tid?

Fenomenet tid eksisterer egentlig bare i hodene våre. Med begynnelsen av den industrielle revolusjon gjorde mottoet »tid er penger« seg gjeldende. Siden tror vi at hver dag bare har 24 timer som forløper linear, og at vi alle har den samme mengde av tid til rådighet.

Einstein viste oss, at dette er en feil konklusjon. Han leverte beviset på at tiden er relativ:

Husker du ennå den siste behandlingen hos tannlegen? To ytterst vonde minutter, som du følte som timer. Derimot følte du den flotte kvelden i tospann med kjæresten din som et kort øyeblikk …

Idet du endrer bevisstheten din vedrørende tid, kan du forbedre omgangen din med tid.

Har du det gøy med arbeidet ditt, da går tiden som en drøm, og hjernen din produserer neurokjemistoffer som endorfiner, som virker ytterst positive på dine mentale ferdigheter. Derigjennom blir du usedvanlig kreativ og har på følelsen å være uendelig belastbar.

Hemmeligheten til høyt produktive mennesker består i, at de ikke tenker i «Lineær tid» , men i  «Blandet tid«.

De forstår det mesterlig å gjøre flere ting parallelt og oppnår flere mål samtidig.

_____

TimeShift – forandringer i tidsstyringen (10)

 Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Venstrehjerneorienterte mennesker

Blir du dominert av den venstre hjernehalvdelen, da er du av en viss korrekthet og foretrekker, å leve og arbeide i ryddige omgivelser.

Du avslutter først en sak, før du begynner med den neste. Saker som du har gjort ferdige, legger du straks til side, fordi du ikke vil lete lenge etter de, hvis du en eller annen gang får bruk for de. Du elsker å sette opp lister, sette klare prioriteter og arbeide deg igjennom detaljene skritt for skritt.

Du er punktlig og forventer dette også av andre. Når du innkaller til et møte, sender du på forhånd en agenda, slik at alle deltakerne kan forberede seg i henhold til punktene. Dine møter begynner og slutter punktlig.

Du verdsetter kjente og kjære rutiner, lever etter regler og er lett kalkulerbar. Hver dag begynner etter samme mønster: Du står alltid opp på samme tid, har liten avveksling på frokostbordet og kommer alltid til samme tid på kontoret.

Virker dette kjent for deg? Da er du prototypen på et venstrehjerneorientert menneske og den klassiske tidsstyringen er som hånd i hanske for deg.

Høyrehjerneorienterte mennesker derimot kan ikke bruke den klassiske venstrehjerneorienterte tidsstyringen, men har mer på følelsen av, at de ser gjennom brilleglass, som er skrevet ut til en annen.

Tenåringer lever hovedsaklig i en høyrehjerne dominert tidsverden, mens deres foreldre forsøker å kontrollere de med venstrehjerneorientert tidsstyring. Ut ifra egen erfaring vet vi alle, at dette forårsaker en mengde ergrelser og kan koste mye tid.

I partnerskap viser det seg, at vi helst er tiltrukket til mennesker med motsatt hjernedominans  «Hjernedominans»

I arbeidsgrupper og prosjektteam tiltrekkes vanligvis mennesker med lik hjernedominans til hverandre. For å ha suksess i et team, bør imidlertid motsatt tenke- og arbeidsstil virke sammen.

_____