Livsbalanse | Velkommen til "Slow down your life"

Livsbalanse E – Livsområdet yrket: 1. Problemet- Hvorfor er området viktig?

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

bal150

____________________________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 12: «Workshop: Målfoto – å oppdage livsvisjonen » kommer mandag 29. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken “Gi livet retning“

_______________________________

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Yrke og karriere | Tagged: dag, kveld, Livsbalanse, tid, yrke | Leave a comment »

Livsbalanse E – Livsområdet yrke- 3. Veien: HVORDAN starter jeg?

Posted on 25.03.10 by janvig

SJEKKLISTE “ARBEID”: Arbeids- og tidsplanleggingsteknikker på et brett:

1. KONFERANSER/MØTER

Bestem mål, punktene for møtet, begynnelse og slutt på møtene og meddel dette til deltakerne.
Begrens underlagene til det absolutt nødvendige.
Start punktlig og avslutt punktlig.
Fasthold i løpet av hele møtet for alle deltakerne, hvilke møtepunkter som skal bli behandlet, hvor lenge og hvilke tiltak som skal gjøres av hvem og når.

__________________________________________________________

2. TELEFON

Reflekter over, hvorfor du ønsker å ringe, når du best kan nå din samtalepartner og hvilke underlag du trenger for samtalen din.
Gi straks grunnen til din samtale.
Hvis din samtalepartner skal ringe tilbake, si når du er å treffe.

__________________________________________________________

3. DELEGERING

Meddel din medarbeider “hvorfor” (mål), “hva” (oppgaven), ”hvordan” (måten å utføre den på) og “når” (termin).
Fasthold avtalen i tidsplanleggeren din.

_________________________________________________________

4. DAGSPLANLEGGING

Avslutt arbeidet med å planlegge neste dag.
Planlegg maksimalt 50 prosent av tiden du har til rådighet.
Bestem tidsbehovet for alle oppgavene og vurder hva du kan delegere.

____________________________________________________________

5. PRIORITETER

Fastlegg i dagsplanen rekkefølgen på de oppgavene som skal bearbeides.
Begynn neste dag med oppgave “1”, og avslutt denne, begynn deretter med “2”, avslutt denne osv.

___________________________________________________________

6. UTSETTELSER

Lag en liste med alle oppgaver som ikke er gjort.
Gi for hver enkelt en tilsvarende termin for å få gjort de ferdige.
Ved vanskelige oppgaver – sikr deg moralsk støtte fra andre. ________________________________________________________

7. FORSTYRRELSER

Beskytt deg for forstyrrelser ved viktige oppgaver og terminer (”stille time”).
Avstem med andre ”stille tider” på arbeidsplassen, der dere ikke forstyrrer hverandre gjensidig.
___________________________________

8. SKRIVEBORDET

Skaff deg ubetinget en “straks” kurv for i dag til det som skal gjøres ferdig, en “perm” for arkiv, en “lese” kurv for informasjonsmateriell.
Kast så mye som mulig etter at du har lest det i papirkurven.

___________________________________________________________

9. PAPIRFLYT

Marker viktige saker med farge, for å lette lesingen for neste gang.
Videreformidl informasjoner til andre.

____________________________________________________________

10. SELVDISIPLIN

Begynn først en ny aktivitet, når du fullstendig har gjort ferdig en oppgave.

Bevisstgjør deg alltid på målene dine og arbeid konsekvent for å realisere de.

Les mer i serien livsbalanse:

Livsbalanse E – Livsområdet yrket: 1. Problemet- Hvorfor er området viktig?

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

bal150

____________________________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 12: «Målfoto – å oppdage livsvisjonen » kommer mandag 29. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken “Gi livet retning“

_________________________

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Yrke og karriere | Tagged: arbeid, dag, Livsbalanse, mål, yrke | Leave a comment »

Livsbalanse E – Livsområdet yrke- 2. Analysen: Hvilke FLASKEHALSER har jeg?

Posted on 24.03.10 by janvig

Identifiser dine “tidsproblemer på OMRÅDET ARBEID/PRESTASJON

TESTRESULTAT:

————

Du får for hvert

———–

A svar: 1 poeng

———–

B svar 0,5 poeng

———–

C svar 0 poeng

————

Selvtest: Livsområde “arbeid/prestasjon

1. KONFERANSER/MØTER varer relativt kort, resultatene er relativt praktiske.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

2. TELEFONATER blir forbredt og gjennomført effisient av meg.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

3. DELEGERING klaffer som regel bra – andre gjør ferdig tingene, som jeg ikke ubetinget må gjøre.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

4. For PLANLEGGING av neste dag tar jeg tilstrekkelig tid.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

5. Jeg setter klare PRIORITETER og overholde også disse.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

6. Jeg FORSKYVER ikke UBEHAGLIGE eller vanskelige ting, men gjør ferdig disse til faste terminer.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

7. FORSTYRRELSER har jeg grep om slik at avslutningen av andre av mine oppgaver ikke blir forsinket.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

8. Oversikt og ORDEN på skrivebordet mitt er et eksempel til etter-følgelse.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

9. Den daglige PAPIRFLYTEN behersker jeg, i steden for å bli behersket av den.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

10. Jeg bringer nok SELVDISIPLIN til også konsekvent å gjøre ferdig mine planlagte aktiviteter.

A ¨ nesten alltid B ¨ ofte C ¨ nesten aldri

Min samlet verdi:________________ poeng

TESTRESULTAT:

————

8 – 10 poeng:

Din tidsstyring er på dette området et forbilde!

————

4 – 7 poeng:

Du forsøker på arbeidsområdet å få grep om tiden din – men er ikke konsekvent nok.

———–

0 – 3 poeng:

Gjennom helhetlig tidsstyring vil du vinne mye tid.

———–

Overfør samlet poengtall til balansemodellen nedenfor

Min personlige tids-balanse

Les mer i serien livsbalanse:

Livsbalanse E – Livsområdet yrket: 1. Problemet- Hvorfor er området viktig?

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

bal150

_______________________________

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 12: » Målfoto – å oppdage livsvisjonen « kommer mandag 29. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken “Gi livet retning“

____________________________

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Tester, Yrke og karriere | Tagged: arbeid/prestasjon, Livsbalanse, tid, yrke | Leave a comment »

Livsbalanse E – Livsområdet yrke- 1. Problemet: HVORFOR er området viktig?

Posted on 23.03.10 by janvig

Mindre er
mer!

“Hvem angrer på sitt dødsleie,
at han/hun ikke hadde tilbrakt
mer tid på kontoret?”
Steven R. Covey

Du tilbringer ca. halvdelen av din “våkne” TID på arbeidsområdet – forutsatt, at du er yrkesaktiv. Ikke alltid blir denne tiden effektivt benyttet, som eksempelet nedenfor viser.

Som leder eller medarbeider tilbringer du gjennomsnittlig 60 prosent av din yrkesmessige tid med KOMMUNIKASJON.

Dårlig forberedte og gjennomførte KONFERANSER/MØTER krever etter gjennomførte undersøkelser inntil 80 prosent ekstra TID!
Uforberedte TELEFONATER varer i følge en kanadisk undersøkelse gjennomsnittlig fem minutter lengre enn planlagt. Ved bare tolv telefonsamtaler per dag kan du med minimal forberedelse daglig spare en hel time!

Dårlig utviklet SELVDISIPLIN og manglende konsekvens er en meget utbrett tidstyv på kontoret:

Tidstap med inntil 30 prosent oppstår, hvis arbeidet enten blir forskjøvet (UTSETTELSER) eller startet, men ikke blitt avsluttet.

FORSTYRRELSER “gnager” videre på vår tidskonto:

Gjennomsnittlig varer det bare ÅTTE MINUTTER før en leder (på nytt) blir forstyrret i arbeidet sitt.

Et dårlig ARKIVERINGSSYSTEM eller en kaotisk organisering på skrivebordet koster også verdifull tid:

Gjennomsnittlig varer det ti ganger lengre å finne noe igjen ved manglende ARKIV.

FULLT-BORDS-MENNESKER med uoversiktlig skrivebordsorden tilbringer betydelig mer tid med å finne informasjon enn “tomme-bords mennesker” med enkel, men effektiv skrivebordssystematikk.

I vårt informasjonssamfunn trues vi med å drukne i PAPIRSTRØMMEN:

Rundt 50 PROSENT av den informasjonen som sirkulerer rundt i organisasjonene er OVERFLØDIG i følge en rekke forskjellige organisasjonsinterne undersøkelser.

Passer du ikke på blir disse “TIDSTYVENE” for mektige og reduserer energien din. Da overrasker det ikke når du om kvelden drar “utslitt” hjem – uten å ha følelsen av å ha klart noe!

Les mer i serien livsbalanse:

Livsbalanse E – Livsområdet yrket: 1. Problemet- Hvorfor er området viktig?

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

Du finner mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert. Boken koster 220 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 12: «Målfoto – å oppdage livsvisjonen » kommer mandag 29. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken «Gi livet retning»

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Yrke og karriere | Tagged: arbeidsområdet, kontoret, Livsbalanse, mennesker, tid, yrke, yrkesaktiv | Leave a comment »

Livsbalanse D

Posted on 21.03.10 by janvig

Per dag har vi bare et begrenset antall med timer til rådighet. Enhver utvidelse av et område, krever derfor innskrenkning på et annet, i det minste en bedre utnyttelse av vår kostbare kapital “tid”.

Life-leadership eller
på norsk selvledelse
hjelper deg til å utnytte tiden din bedre,
å holde livet ditt i balanse.

Selvtest: Din livssituasjon i øyeblikket

1. Karakteriser for hvert livsområde, hvor intensive disse i øyeblikket er utpreget hos deg.

2. Hvilket område er i øyeblikket prioritert mest?

——————————————————————————————–

3. Hvordan virker dette inn på de enkelte livsområdene?

Helseområdet:

—————————————————————————————

Arbeidsområdet:

—————————————————————————————

Kontaktområdet:

—————————————————————————————

Hensiktsområdet:

—————————————————————————————

4. Hvilke område er i øyeblikket nedprioritert?

—————————————————————————————

5. Hvordan virker dette inn på de øvrige tre områdene?

—————————————-Område:

—————————————————————————————

—————————————-Område:

—————————————————————————————

—————————————-Område:

—————————————————————————————

Les mer i serien livsbalanse:

Livsbalanse E – Livsområdet yrket: 1. Problemet- Hvorfor er området viktig?

Fra boken “Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

Du finner mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert. Boken koster 220 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 11: «Workshop: Mine viktigste drømmer og ønsker i kappestrid» kommer mandag 22. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken «Gi livet retning»

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse | Tagged: øyeblikket, balanse, bedre utnyttelse, livet, område, tid, timer | Leave a comment »

Livsbalanse C

Posted on 20.03.10 by janvig

TIDS BALANSE

————-

Hvilke samfunnsmessig rangordning i de fire livs-områdene formoder du?

————-

Nossrat Peseschkian betoner i sin forskning i psykosomatikk, dvs. den helsemessige vekselvirkningen mellom psyke, kropp og den sosiale omverdenen, nødvendigheten av å vie alle fire områdene nok tid og oppmerksomhet. Bare slik kan man tidlig nok forebygge helsemessige og mentale sykdommer. For Peseschkian er resultatet en klar rangordning av de fire områdene i de vestlige industrinasjoner:

Rang 1: Prestasjon

Høyt engasjement på arbeidsplassen, utpreget ansvarsbevissthet for oppgaver en har tatt på seg og ønsket om ikke bare å holde seg løpende orientert, men også yrkesmessig å utvikle seg videre, krever en intensiv beskjeftigelse på prestasjonsområdet.

Ingen eller urealistisk planlegging, uklare prioriteter, ineffektiv arbeidsmetodikk, terminpress og dårlig samvittighet pga. oppgaver som har blitt liggende fører til, at man heller ikke etter arbeidets slutt helt enkelt kan slappe.

Resultatet er TIDSSTRESS: Problemer og saker som ikke er gjort blir tatt med hjem og gjør det nesten umulig å nyte fritiden. Under dette lider naturligvis de øvrige tre livsområdene.

Rang 2: Helse

Helse er for mange mennesker ikke noe tema så lenge de er sunne. Stemmer. Først når vi blir syke, merker vi hvor viktig helsen er. Stadig flere mennesker bruker derfor en betraktelig del av tiden sin – som oftest av tvang – til å pleie eller å gjenopprette helsen sin. Imidlertid altfor ofte under den premissen å kunne prestere mer i yrket.

Rang 3: Kontakter

Høyverdig kontakter til ekteskaps- eller livspartner, til barna, foreldre, venner, arbeidskollegaer og medmennesker blir ofte varig ødelagt.
Flukt inn i arbeidet eller bak avisen, yrkesmessige forpliktelser, sene kvelder på kontoret, en ekstra PC hjemme, ”plikten” til å holde seg i form, mye fjernsyns titting – alt gnager på tids-kapitalen til dette området.

Stadig flere mennesker er imidlertid smertelig bevisst på den truende faren av fremmedgjørelse og isolering på kontaktområdet. De går derfor målrettet over til bevisst å pleie dette området.

Rang 4: Spørsmålet etter hensikt

Etter mange menneskers oppfatning blir spørsmålet etter VERDIER, som gir vårt liv hensikt, og MÅLENE som vi forfølger fremdeles viet for liten oppmerksomhet. Et voksende antall mennesker beskjeftiger seg aktivt og i større utstrekning med spørsmål om egen eller familiær fremtid, miljø, menneskets fremtid og spørsmålet om tro.

En slik VERDIFORVANDLING kan iakttas på mange områder i samfunnet. Personlige verdier blir i økt grad utledet av et liv fylt med hensikt og tid for fritid og familie. Isteden for å tilstrebe en ekstra fremhevelse av et område, tilstrebes en balanse og harmoni mellom alle fire områdene.

Les mer i morgen

Les mer i serien livsbalanse: