Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (III)

Forenkl kommunikasjonen din (B)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail A)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Slett meldinger, uten å se på dem

Se nøye på innkurvens avsendere og tema, før du leser den enkelte melding. Mange meldinger kan du slette ulest. E-post programmer som ”Outlook” har filtre som tillater deg å forkaste visse typer av uønskede meldinger fra starten. For eksempel, er e-post med tema i emnelinjen som regel amerikansk reklameannonser når de er med store bokstaver.

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkurven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mellomtiden.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HHH)

Forenkl kommunikasjonen din (A)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrive- feil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Gjør skriftlige memos lettere

“Skriv en rapport om det til meg.” Dette har vært en epidemi i USA lenge. Overbevis lederen din at det kommer an på informasjonsinn- holdet, og ikke på utseendet. I mange tilfeller er en kopi av det viktige dokumentet (brev, prospekt, avisartikkel) med et par håndskrevne kommentarer den enkleste løsningen.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GGG)

Demm opp for informasjonsstrømmen (H)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Kurér fjernsynsmanien(B)

Fjernsynet i seg selv er det ikke noe galt med. Det er ikke noe annet medium som når sansene våre så varig og intensivt. En studie utført i Sverige i 1995 belegger faktisk, at barn fra familier uten fjernsyn var tilsidesatt med hensyn til generell utdannelse og praktisk intelligens, sammenlikning med “fjernsynsbarn”, – gitt at de sistnevnte ikke sitter kontinuerlig foran apparatet. Å sitte limt til fjernsynet ødelegger den positiv virkninger av å se fjernsyn. Her er et par simplify-tips for å bruke fjernsynet fornuftig.

Delegér fjernsynstittingen

Når du ønsker å se et spesielt program, fordi det interesserer deg i sammenheng med yrket eller hobbyer, spør en annen om å se programmet, og ta det opp på video. Senere spør du personen om hvilke deler- om overhodet – er interessant for deg. Kun disse delene bør du så se på video.

50% avvenning

Bryt med serietvangen. ”Daglig såpeoperaer” og andre serier kan gjøre deg avhengig. I tilfelle du er infisert, se kun annenhver episode. På den måten får du med deg handlingen, sparer tid og løsriver deg lettere.

Bort med ritualer!

Vurdér dine fjernsynsritualer. Kan du ikke leve uten kveldsnyhetene? Utvikl alternativer, som for eksempel å lytte til nyhetene fra en offentlig radiostasjon (som vanligvis rapporterer mer detaljert enn fjernsynsstasjonene). På denne måten forhindrer du at TV-nyhetene blir som ”start medisin” for kveldsprogrammet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FFF)

Demm opp for informasjonsstrømmen (G)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Kurér fjernsynsmanien(A)

Fjernsynet i seg selv er det ikke noe galt med. Det er ikke noe annet medium som når sansene våre så varig og intensivt. En studie utført i Sverige i 1995 belegger faktisk, at barn fra familier uten fjernsyn var tilsidesatt med hensyn til generell utdannelse og praktisk intelligens, sammenlikning med “fjernsynsbarn”, – gitt at de sistnevnte ikke sitter kontinuerlig foran apparatet. Å sitte limt til fjernsynet ødelegger den positiv virkninger av å se fjernsyn. Her er et par simplify-tips for å bruke fjernsynet fornuftig.

En sending og så pause

La aldri bare fjernsynet stå på. Finn først fram til bestemte program som du vil se på. Avtal med deg selv, at du umiddelbart etter at sendingen er over, slår av fjernsynet, og fremfor alt ”gjør det til en regel”. Det er spesielt viktig når du er alene i et hotellrom, og på grunn av den uvante ensomheten skrur på fjernsynet.

Trikset med å gå vekk

Mange ganger blir du fengslet fremfor en film som egentlig er verdiløs, og blir sittende foran fjernsynsapparatet, skjønt du ikke ønsker det. Botemiddelet: Forlat rommet mens fjernsynet fremdeles er på. Er først den “magisk tråden” brutt, er det lettere å innse at det ikke lønner seg å se filmen. Gå tilbake i rommet og skru av fjernsynet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (III)

Forenkl kommunikasjonen din (B)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrivefeil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Simplify dine e-mail A)

“Du har 35 nye meldinger.” Flere og flere arbeidstakere hilses av sine datamaskiner med et slikt budskap. I tillegg til brev og fakser, må et stadig stigende antall elektroniske budskap tas hensyn til og behandles. I mange selskaper blir medarbeiderne skolert av spesialister, slik at de ved siden av bearbeidingen av e-mail får gjort andre aktiviteter. En av disse spesialistene er Nathan Zeldes, produktivitetsleder på Intel Israel. Her er hans råd:

Slett meldinger, uten å se på dem

Se nøye på innkurvens avsendere og tema, før du leser den enkelte melding. Mange meldinger kan du slette ulest. E-post programmer som ”Outlook” har filtre som tillater deg å forkaste visse typer av uønskede meldinger fra starten. For eksempel, er e-post med tema i emnelinjen som regel amerikansk reklameannonser når de er med store bokstaver.

Putt meldinger i mapper

Lag et fornuftig arkiveringssystem på pc-en din. Ikke misbruk innkurven som samlebeholder for lagring, men legg budskapene etter å ha lest dem i prosjekt relaterte mapper.

Svar straks

Utnytt den store fordelen med e-post: Den raske svarmuligheten. Dette bør bli din andre natur. Etter at du har
lest meldingen, enten svar eller fjern den. Hvis du må arbeide noe, før du kan gi et fullstendig svar, skriver du en kort tilbakemelding i mellomtiden.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HHH)

Forenkl kommunikasjonen din (A)

De færreste mennesker liker å skrive. Den som må forfatte en tekst, skyver denne oppgaven foran seg så lenge som mulig. Det viktigste simplify-rådet til dette temaet lyder: Legg listen lavere! Skriv ikke fullkomment, men halvperfekt, bekymr deg ikke over stil eller skrive- feil. Få den ubehagelige oppgaven gjort, jo raskere, desto bedre. Her er et par utprøvde tips til forenkling.

Gjør skriftlige memos lettere

“Skriv en rapport om det til meg.” Dette har vært en epidemi i USA lenge. Overbevis lederen din at det kommer an på informasjonsinn- holdet, og ikke på utseendet. I mange tilfeller er en kopi av det viktige dokumentet (brev, prospekt, avisartikkel) med et par håndskrevne kommentarer den enkleste løsningen.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GGG)

Demm opp for informasjonsstrømmen (H)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Kurér fjernsynsmanien(B)

Fjernsynet i seg selv er det ikke noe galt med. Det er ikke noe annet medium som når sansene våre så varig og intensivt. En studie utført i Sverige i 1995 belegger faktisk, at barn fra familier uten fjernsyn var tilsidesatt med hensyn til generell utdannelse og praktisk intelligens, sammenlikning med “fjernsynsbarn”, – gitt at de sistnevnte ikke sitter kontinuerlig foran apparatet. Å sitte limt til fjernsynet ødelegger den positiv virkninger av å se fjernsyn. Her er et par simplify-tips for å bruke fjernsynet fornuftig.

Delegér fjernsynstittingen

Når du ønsker å se et spesielt program, fordi det interesserer deg i sammenheng med yrket eller hobbyer, spør en annen om å se programmet, og ta det opp på video. Senere spør du personen om hvilke deler- om overhodet – er interessant for deg. Kun disse delene bør du så se på video.

50% avvenning

Bryt med serietvangen. ”Daglig såpeoperaer” og andre serier kan gjøre deg avhengig. I tilfelle du er infisert, se kun annenhver episode. På den måten får du med deg handlingen, sparer tid og løsriver deg lettere.

Bort med ritualer!

Vurdér dine fjernsynsritualer. Kan du ikke leve uten kveldsnyhetene? Utvikl alternativer, som for eksempel å lytte til nyhetene fra en offentlig radiostasjon (som vanligvis rapporterer mer detaljert enn fjernsynsstasjonene). På denne måten forhindrer du at TV-nyhetene blir som ”start medisin” for kveldsprogrammet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FFF)

Demm opp for informasjonsstrømmen (G)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Kurér fjernsynsmanien(A)

Fjernsynet i seg selv er det ikke noe galt med. Det er ikke noe annet medium som når sansene våre så varig og intensivt. En studie utført i Sverige i 1995 belegger faktisk, at barn fra familier uten fjernsyn var tilsidesatt med hensyn til generell utdannelse og praktisk intelligens, sammenlikning med “fjernsynsbarn”, – gitt at de sistnevnte ikke sitter kontinuerlig foran apparatet. Å sitte limt til fjernsynet ødelegger den positiv virkninger av å se fjernsyn. Her er et par simplify-tips for å bruke fjernsynet fornuftig.

En sending og så pause

La aldri bare fjernsynet stå på. Finn først fram til bestemte program som du vil se på. Avtal med deg selv, at du umiddelbart etter at sendingen er over, slår av fjernsynet, og fremfor alt ”gjør det til en regel”. Det er spesielt viktig når du er alene i et hotellrom, og på grunn av den uvante ensomheten skrur på fjernsynet.

Trikset med å gå vekk

Mange ganger blir du fengslet fremfor en film som egentlig er verdiløs, og blir sittende foran fjernsynsapparatet, skjønt du ikke ønsker det. Botemiddelet: Forlat rommet mens fjernsynet fremdeles er på. Er først den “magisk tråden” brutt, er det lettere å innse at det ikke lønner seg å se filmen. Gå tilbake i rommet og skru av fjernsynet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EEE)

Demm opp for informasjonsstrømmen (F)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les informasjonstjenester

Her er litt egenreklame: Som forberedelse for denne boken leste vi igjennom mer enn 650 tyske og amerikansk bøker – en to meters høy og to meters bred bokhylle. I bokens ca. 300 sider, får du et sammendrag av en hel stabel av bøker på godt over tolv meters høyde, som koster over 60.000 NOK pluss mye lesetid.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DDD)

Demm opp for informasjonsstrømmen (E)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Presenter barnebøker med forsiden opp

For å motivere barn og unge mennesker til å lese, gjør som bokhandlerne, og still en eller to bøker med tittelsiden opp, helt forrest i hyllen (hver uke en ny). Det signaliserer til barnet: “Så flott! Det har jeg også!” og formidler det under-bevisste budskapet “bøker er viktig”.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CCC)

Demm opp for informasjonsstrømmen (D)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Notisbok istedenfor lapper

Når du noterer noe, så gjør det i tidsplanleggeren din eller i en liten notisbok, hvor alt kommer inn, som ikke skal bli glemt. Lapper som flyter omkring distraherer konsentrasjonen din.

Redusér daglig reklamemateriell

T-skjorter og skyggeluer med reklamebudskap, kaffekopper med slagord for merkevarer, morsomme mottoer på kjøleskapet, penner med firmainformasjon, og tusen andre gjenstander rundt deg, sender informasjon som forstyrrer underbevisstheten din. Forby disse samlede avledningsmanøvrene fra synsfeltet. For eksempel: Overfør cornflakes fra forpakningsmaterialet med reklame til en enkel stor glassbeholder.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BBB)

Demm opp for informasjonsstrømmen (C)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Ikke les dagsaviser

Å lese avisen ved frokosten, er en hyggelig vane. Informasjonsinnholdet er vanligvis minimalt. Selv gode dagsaviser har vanligvis bare en artikkel som stimulerer deg så mye, at du vil fortelle andre mennesker om den. Og vær ærlig: Hva ville være tapt, om du ikke hadde lest denne artikkelen?

Simplify-triks: Delegér avislesningen til andre familiemedlemmer.

Om det er noe virkelig interessant, blir du snart klar over det av deg selv. Den daglig informasjonen får du fra bilradioen, kjøkkenradioen (et godt sted å lytte til radioen), eller i kveldsnyhetene. Det er bedre å lese fagtidsskrifter ved frokosten, fortrinnsvis utvalgte artikler. Eller, enda bedre, bruk denne tiden til kommunikasjon med familien. Arbeidsmøter er uunngåelig i yrkeslivet – i privatlivet er det “frokost- konferanser”.nHvis du ikke kan skille deg fra avisen din, les bare utvalgte deler som inneholder nyttig informasjon, (f.eks. økonomidelen eller politiske kommentarer). Bla overhodet ikke i gjennom resten. Tiden det tar er enorm – sammenliknet med resultatet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (AAA)

Demm opp for informasjonsstrømmen (B)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les tidsskrifter med kniv

Når du oppdaget en informativ artikkel, skjærer du den ut. På den måten unngår du å samle en haug av tidsskrifter “fordi det er noe i det jeg vil lese”.

Putt et eget stikkordsregister i bøker

Når du finner noe interessant i en bok, lag ditt eget stikkordsregister (med sidetall) på innsiden av baksiden. Det gjør det lett å finne de “gode stedene” igjen. Det hjelper også deg selv til å lese mer bevisst og strukturert.

Om dette er for mye arbeid for deg, bruk fargete klebemerker. Som regel finner du tre til ti steder i en bok som du referere til senere, og vil ha tilgang til. Fargemerkene (som du fortrinnsvis setter på toppen av boken) gjør deg i stand til finne stedene raskt igjen. Dessuten ser du også med et blikk, at du engang har lest denne boken intensivt.
Dette gjelder ikke bare for fagbøker, men også romaner. Hvis det er et sted, som rører deg, anbring en etikett der!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EEE)

Demm opp for informasjonsstrømmen (F)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les informasjonstjenester

Her er litt egenreklame: Som forberedelse for denne boken leste vi igjennom mer enn 650 tyske og amerikansk bøker – en to meters høy og to meters bred bokhylle. I bokens ca. 300 sider, får du et sammendrag av en hel stabel av bøker på godt over tolv meters høyde, som koster over 60.000 NOK pluss mye lesetid.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DDD)

Demm opp for informasjonsstrømmen (E)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Presenter barnebøker med forsiden opp

For å motivere barn og unge mennesker til å lese, gjør som bokhandlerne, og still en eller to bøker med tittelsiden opp, helt forrest i hyllen (hver uke en ny). Det signaliserer til barnet: “Så flott! Det har jeg også!” og formidler det under-bevisste budskapet “bøker er viktig”.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CCC)

Demm opp for informasjonsstrømmen (D)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Notisbok istedenfor lapper

Når du noterer noe, så gjør det i tidsplanleggeren din eller i en liten notisbok, hvor alt kommer inn, som ikke skal bli glemt. Lapper som flyter omkring distraherer konsentrasjonen din.

Redusér daglig reklamemateriell

T-skjorter og skyggeluer med reklamebudskap, kaffekopper med slagord for merkevarer, morsomme mottoer på kjøleskapet, penner med firmainformasjon, og tusen andre gjenstander rundt deg, sender informasjon som forstyrrer underbevisstheten din. Forby disse samlede avledningsmanøvrene fra synsfeltet. For eksempel: Overfør cornflakes fra forpakningsmaterialet med reklame til en enkel stor glassbeholder.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BBB)

Demm opp for informasjonsstrømmen (C)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Ikke les dagsaviser

Å lese avisen ved frokosten, er en hyggelig vane. Informasjonsinnholdet er vanligvis minimalt. Selv gode dagsaviser har vanligvis bare en artikkel som stimulerer deg så mye, at du vil fortelle andre mennesker om den. Og vær ærlig: Hva ville være tapt, om du ikke hadde lest denne artikkelen?

Simplify-triks: Delegér avislesningen til andre familiemedlemmer.

Om det er noe virkelig interessant, blir du snart klar over det av deg selv. Den daglig informasjonen får du fra bilradioen, kjøkkenradioen (et godt sted å lytte til radioen), eller i kveldsnyhetene. Det er bedre å lese fagtidsskrifter ved frokosten, fortrinnsvis utvalgte artikler. Eller, enda bedre, bruk denne tiden til kommunikasjon med familien. Arbeidsmøter er uunngåelig i yrkeslivet – i privatlivet er det “frokost- konferanser”.nHvis du ikke kan skille deg fra avisen din, les bare utvalgte deler som inneholder nyttig informasjon, (f.eks. økonomidelen eller politiske kommentarer). Bla overhodet ikke i gjennom resten. Tiden det tar er enorm – sammenliknet med resultatet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (AAA)

Demm opp for informasjonsstrømmen (B)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les tidsskrifter med kniv

Når du oppdaget en informativ artikkel, skjærer du den ut. På den måten unngår du å samle en haug av tidsskrifter “fordi det er noe i det jeg vil lese”.

Putt et eget stikkordsregister i bøker

Når du finner noe interessant i en bok, lag ditt eget stikkordsregister (med sidetall) på innsiden av baksiden. Det gjør det lett å finne de “gode stedene” igjen. Det hjelper også deg selv til å lese mer bevisst og strukturert.

Om dette er for mye arbeid for deg, bruk fargete klebemerker. Som regel finner du tre til ti steder i en bok som du referere til senere, og vil ha tilgang til. Fargemerkene (som du fortrinnsvis setter på toppen av boken) gjør deg i stand til finne stedene raskt igjen. Dessuten ser du også med et blikk, at du engang har lest denne boken intensivt.
Dette gjelder ikke bare for fagbøker, men også romaner. Hvis det er et sted, som rører deg, anbring en etikett der!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EEE)

Demm opp for informasjonsstrømmen (F)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les informasjonstjenester

Her er litt egenreklame: Som forberedelse for denne boken leste vi igjennom mer enn 650 tyske og amerikansk bøker – en to meters høy og to meters bred bokhylle. I bokens ca. 300 sider, får du et sammendrag av en hel stabel av bøker på godt over tolv meters høyde, som koster over 60.000 NOK pluss mye lesetid.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DDD)

Demm opp for informasjonsstrømmen (E)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Presenter barnebøker med forsiden opp

For å motivere barn og unge mennesker til å lese, gjør som bokhandlerne, og still en eller to bøker med tittelsiden opp, helt forrest i hyllen (hver uke en ny). Det signaliserer til barnet: “Så flott! Det har jeg også!” og formidler det under-bevisste budskapet “bøker er viktig”.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CCC)

Demm opp for informasjonsstrømmen (D)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Notisbok istedenfor lapper

Når du noterer noe, så gjør det i tidsplanleggeren din eller i en liten notisbok, hvor alt kommer inn, som ikke skal bli glemt. Lapper som flyter omkring distraherer konsentrasjonen din.

Redusér daglig reklamemateriell

T-skjorter og skyggeluer med reklamebudskap, kaffekopper med slagord for merkevarer, morsomme mottoer på kjøleskapet, penner med firmainformasjon, og tusen andre gjenstander rundt deg, sender informasjon som forstyrrer underbevisstheten din. Forby disse samlede avledningsmanøvrene fra synsfeltet. For eksempel: Overfør cornflakes fra forpakningsmaterialet med reklame til en enkel stor glassbeholder.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BBB)

Demm opp for informasjonsstrømmen (C)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Ikke les dagsaviser

Å lese avisen ved frokosten, er en hyggelig vane. Informasjonsinnholdet er vanligvis minimalt. Selv gode dagsaviser har vanligvis bare en artikkel som stimulerer deg så mye, at du vil fortelle andre mennesker om den. Og vær ærlig: Hva ville være tapt, om du ikke hadde lest denne artikkelen?

Simplify-triks: Delegér avislesningen til andre familiemedlemmer.

Om det er noe virkelig interessant, blir du snart klar over det av deg selv. Den daglig informasjonen får du fra bilradioen, kjøkkenradioen (et godt sted å lytte til radioen), eller i kveldsnyhetene. Det er bedre å lese fagtidsskrifter ved frokosten, fortrinnsvis utvalgte artikler. Eller, enda bedre, bruk denne tiden til kommunikasjon med familien. Arbeidsmøter er uunngåelig i yrkeslivet – i privatlivet er det “frokost- konferanser”.nHvis du ikke kan skille deg fra avisen din, les bare utvalgte deler som inneholder nyttig informasjon, (f.eks. økonomidelen eller politiske kommentarer). Bla overhodet ikke i gjennom resten. Tiden det tar er enorm – sammenliknet med resultatet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (AAA)

Demm opp for informasjonsstrømmen (B)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les tidsskrifter med kniv

Når du oppdaget en informativ artikkel, skjærer du den ut. På den måten unngår du å samle en haug av tidsskrifter “fordi det er noe i det jeg vil lese”.

Putt et eget stikkordsregister i bøker

Når du finner noe interessant i en bok, lag ditt eget stikkordsregister (med sidetall) på innsiden av baksiden. Det gjør det lett å finne de “gode stedene” igjen. Det hjelper også deg selv til å lese mer bevisst og strukturert.

Om dette er for mye arbeid for deg, bruk fargete klebemerker. Som regel finner du tre til ti steder i en bok som du referere til senere, og vil ha tilgang til. Fargemerkene (som du fortrinnsvis setter på toppen av boken) gjør deg i stand til finne stedene raskt igjen. Dessuten ser du også med et blikk, at du engang har lest denne boken intensivt.
Dette gjelder ikke bare for fagbøker, men også romaner. Hvis det er et sted, som rører deg, anbring en etikett der!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EEE)

Demm opp for informasjonsstrømmen (F)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les informasjonstjenester

Her er litt egenreklame: Som forberedelse for denne boken leste vi igjennom mer enn 650 tyske og amerikansk bøker – en to meters høy og to meters bred bokhylle. I bokens ca. 300 sider, får du et sammendrag av en hel stabel av bøker på godt over tolv meters høyde, som koster over 60.000 NOK pluss mye lesetid.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DDD)

Demm opp for informasjonsstrømmen (E)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Presenter barnebøker med forsiden opp

For å motivere barn og unge mennesker til å lese, gjør som bokhandlerne, og still en eller to bøker med tittelsiden opp, helt forrest i hyllen (hver uke en ny). Det signaliserer til barnet: “Så flott! Det har jeg også!” og formidler det under-bevisste budskapet “bøker er viktig”.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CCC)

Demm opp for informasjonsstrømmen (D)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Notisbok istedenfor lapper

Når du noterer noe, så gjør det i tidsplanleggeren din eller i en liten notisbok, hvor alt kommer inn, som ikke skal bli glemt. Lapper som flyter omkring distraherer konsentrasjonen din.

Redusér daglig reklamemateriell

T-skjorter og skyggeluer med reklamebudskap, kaffekopper med slagord for merkevarer, morsomme mottoer på kjøleskapet, penner med firmainformasjon, og tusen andre gjenstander rundt deg, sender informasjon som forstyrrer underbevisstheten din. Forby disse samlede avledningsmanøvrene fra synsfeltet. For eksempel: Overfør cornflakes fra forpakningsmaterialet med reklame til en enkel stor glassbeholder.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BBB)

Demm opp for informasjonsstrømmen (C)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Ikke les dagsaviser

Å lese avisen ved frokosten, er en hyggelig vane. Informasjonsinnholdet er vanligvis minimalt. Selv gode dagsaviser har vanligvis bare en artikkel som stimulerer deg så mye, at du vil fortelle andre mennesker om den. Og vær ærlig: Hva ville være tapt, om du ikke hadde lest denne artikkelen?

Simplify-triks: Delegér avislesningen til andre familiemedlemmer.

Om det er noe virkelig interessant, blir du snart klar over det av deg selv. Den daglig informasjonen får du fra bilradioen, kjøkkenradioen (et godt sted å lytte til radioen), eller i kveldsnyhetene. Det er bedre å lese fagtidsskrifter ved frokosten, fortrinnsvis utvalgte artikler. Eller, enda bedre, bruk denne tiden til kommunikasjon med familien. Arbeidsmøter er uunngåelig i yrkeslivet – i privatlivet er det “frokost- konferanser”.nHvis du ikke kan skille deg fra avisen din, les bare utvalgte deler som inneholder nyttig informasjon, (f.eks. økonomidelen eller politiske kommentarer). Bla overhodet ikke i gjennom resten. Tiden det tar er enorm – sammenliknet med resultatet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (AAA)

Demm opp for informasjonsstrømmen (B)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les tidsskrifter med kniv

Når du oppdaget en informativ artikkel, skjærer du den ut. På den måten unngår du å samle en haug av tidsskrifter “fordi det er noe i det jeg vil lese”.

Putt et eget stikkordsregister i bøker

Når du finner noe interessant i en bok, lag ditt eget stikkordsregister (med sidetall) på innsiden av baksiden. Det gjør det lett å finne de “gode stedene” igjen. Det hjelper også deg selv til å lese mer bevisst og strukturert.

Om dette er for mye arbeid for deg, bruk fargete klebemerker. Som regel finner du tre til ti steder i en bok som du referere til senere, og vil ha tilgang til. Fargemerkene (som du fortrinnsvis setter på toppen av boken) gjør deg i stand til finne stedene raskt igjen. Dessuten ser du også med et blikk, at du engang har lest denne boken intensivt.
Dette gjelder ikke bare for fagbøker, men også romaner. Hvis det er et sted, som rører deg, anbring en etikett der!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EEE)

Demm opp for informasjonsstrømmen (F)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les informasjonstjenester

Her er litt egenreklame: Som forberedelse for denne boken leste vi igjennom mer enn 650 tyske og amerikansk bøker – en to meters høy og to meters bred bokhylle. I bokens ca. 300 sider, får du et sammendrag av en hel stabel av bøker på godt over tolv meters høyde, som koster over 60.000 NOK pluss mye lesetid.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DDD)

Demm opp for informasjonsstrømmen (E)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Presenter barnebøker med forsiden opp

For å motivere barn og unge mennesker til å lese, gjør som bokhandlerne, og still en eller to bøker med tittelsiden opp, helt forrest i hyllen (hver uke en ny). Det signaliserer til barnet: “Så flott! Det har jeg også!” og formidler det under-bevisste budskapet “bøker er viktig”.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CCC)

Demm opp for informasjonsstrømmen (D)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Notisbok istedenfor lapper

Når du noterer noe, så gjør det i tidsplanleggeren din eller i en liten notisbok, hvor alt kommer inn, som ikke skal bli glemt. Lapper som flyter omkring distraherer konsentrasjonen din.

Redusér daglig reklamemateriell

T-skjorter og skyggeluer med reklamebudskap, kaffekopper med slagord for merkevarer, morsomme mottoer på kjøleskapet, penner med firmainformasjon, og tusen andre gjenstander rundt deg, sender informasjon som forstyrrer underbevisstheten din. Forby disse samlede avledningsmanøvrene fra synsfeltet. For eksempel: Overfør cornflakes fra forpakningsmaterialet med reklame til en enkel stor glassbeholder.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BBB)

Demm opp for informasjonsstrømmen (C)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Ikke les dagsaviser

Å lese avisen ved frokosten, er en hyggelig vane. Informasjonsinnholdet er vanligvis minimalt. Selv gode dagsaviser har vanligvis bare en artikkel som stimulerer deg så mye, at du vil fortelle andre mennesker om den. Og vær ærlig: Hva ville være tapt, om du ikke hadde lest denne artikkelen?

Simplify-triks: Delegér avislesningen til andre familiemedlemmer.

Om det er noe virkelig interessant, blir du snart klar over det av deg selv. Den daglig informasjonen får du fra bilradioen, kjøkkenradioen (et godt sted å lytte til radioen), eller i kveldsnyhetene. Det er bedre å lese fagtidsskrifter ved frokosten, fortrinnsvis utvalgte artikler. Eller, enda bedre, bruk denne tiden til kommunikasjon med familien. Arbeidsmøter er uunngåelig i yrkeslivet – i privatlivet er det “frokost- konferanser”.nHvis du ikke kan skille deg fra avisen din, les bare utvalgte deler som inneholder nyttig informasjon, (f.eks. økonomidelen eller politiske kommentarer). Bla overhodet ikke i gjennom resten. Tiden det tar er enorm – sammenliknet med resultatet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (AAA)

Demm opp for informasjonsstrømmen (B)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Les tidsskrifter med kniv

Når du oppdaget en informativ artikkel, skjærer du den ut. På den måten unngår du å samle en haug av tidsskrifter “fordi det er noe i det jeg vil lese”.

Putt et eget stikkordsregister i bøker

Når du finner noe interessant i en bok, lag ditt eget stikkordsregister (med sidetall) på innsiden av baksiden. Det gjør det lett å finne de “gode stedene” igjen. Det hjelper også deg selv til å lese mer bevisst og strukturert.

Om dette er for mye arbeid for deg, bruk fargete klebemerker. Som regel finner du tre til ti steder i en bok som du referere til senere, og vil ha tilgang til. Fargemerkene (som du fortrinnsvis setter på toppen av boken) gjør deg i stand til finne stedene raskt igjen. Dessuten ser du også med et blikk, at du engang har lest denne boken intensivt.
Dette gjelder ikke bare for fagbøker, men også romaner. Hvis det er et sted, som rører deg, anbring en etikett der!

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ÅÅ)

Demm opp for informasjonsstrømmen (A)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Redusér haugen med “det burde jeg lese”

Belast deg ikke med hauger av uleste aviser, tidsskrifter, brosjyrer og prospekter. Hvis haugen er høyere enn du kan lese i en måned, er det bare en psykologisk byrde. Gå igjennom alle papirene, behold de tre mest interessante, og kast resten. Vedder på at du føler deg bedre. De tre ”sparte” papirene leser du helst samme dag, og kaster deretter så mye som mulig (se neste tips i morgen).

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ØØ)

Bekjemp gjennomføringstrettheten (B)

30-sekund-prinsippet

Mange mennesker, som har en tendens til uorden føler seg hetset. På grunn av alle oppgavene som venter på dem, sier de til jobbene som venter på dem: “Ikke nå!”– og overvurderer tiden det tar å gjøre de. Bruk en kjøkkenur eller stoppe- klokke for å finne ut hvor lang tid det tar å gjøre oppgavene du unngår, fordi du ikke liker dem.

Hvis du oppdager at det bare tar 20 sekunder å henge opp en jakke, vil du være mer tilbøyelig til gjøre det i fremtiden. Det tar fire minutter å støvsuge et rom, og det tar ca tre minutter å stryke en skjorte.
Bruk 30-sekundersprinsippet til å bekjempe gjennomføringstrettheten. Hvis det tar sekunder eller mindre å gjøre en jobb, gjør det straks. Hvis du holder deg til denne regel, vil bilen din og huset ditt snart se mye ryddigere ut – og det vil også forbli slik.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ÆÆ)

Bekjemp gjennomføringstrettheten (A)

Et typisk fenomén med folk som har en tendens til uorden i sine liv, er vegringen med å fullføre en oppgave fullstendig. Det klassiske eksempelet: Ikke å skru igjen tannpastatuben etter bruk. Andre former for gjennomføringstretthet:

• La spiserester og – forpakninger ligge igjen i bilen etter å ha spist.
• Å la vekslepenger ligge i lommen, istedenfor å legge de i lommeboken.
• Ikke henge opp kåper/frakker og andre klær etter bruk.
• Ikke straks å kaste skittentøy i vaskekurven.
• Ikke å rydde vekk verktøy etter bruk.

Til ettertanke: Du sparer aldri tid på denne måten. Tingene må før eller senere ryddes bort. Men i mellomtiden oppstår muligens et kaos, som gjør livet unødvendig vanskelig.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ZZ)

Stopp de som forstyrrer (U)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (E)

Følg gjesten ut

En gjest dømmer deg mindre etter antall effektive minuttene du har brukt på ham/henne, enn etter det siste inntrykket du gir. Bring gjesten din til døren, følg personen til heisen eller til bilen. Det gir personen følelsen at du gjør noe for ham/henne. På denne måten kan du vende en 10 minutters samtale til en meget positiv opplevelse for gjesten.

Planlegg i forkant

Hvis møtet tar lengre tid enn planlagt, ber du din gjest om å avtale et møte neste gang slik at dere kan få mer tid sammen.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (YY)

Stopp de som forstyrrer (T)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (D)

Send sluttsignaler

Gi klare signaler når du vil ha møtet til å slutte: Lukk tidsplanleggeren din, beveg papirene på skrivebordet, skli fremover på stolen. Foreta et resymé av resultatet av møtet i en setning, og si “jeg tror vi har tatt et steg videre fremover. Besøket ditt har gledet meg.” Gjesten din vil merke signalene for oppbrudd og stå opp. Stå opp samtidig.

Nødbremsen

Hvis nødvendig, avslutter du samtalen på en meget klar måte ved å velge et positivt ansiktsutrykk og klappe lett i hendene, og si: “Jeg tror vi nå har klarlagt alt.” Deretter står du raskt opp.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (XX)

Stopp de som forstyrrer (S)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (C)

Gjør tingene straks

Hvis et problem kan løses straks, gjør det. Hvis ikke, delegér det til en medarbeider, eller be gjesten om et kort skrevet sammendrag av de viktigste punktene.

Forebyggende tiltak

Bli enig med sekretæren din eller kollegaene, at de etter 15 minutter kan ringe deg med et ”påtrengende” anliggende om du mottar et uanmeldt besøk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (WW)

Stopp de som forstyrrer (R)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (B)

Trikset med klokken

Definér en klar tidsramme ved begynnelsen av besøkene. Rett deg etter hvor betydningsfull gjesten din er. (“Vi har 10 minutter/akkurat en time så la oss komme direkte til sakens kjerne!”) Sørg for at din samtalepartner ser en klokke i rommet ditt fra der hvor personen sitter. Særdeles effektivt: Ta av klokken din, og plassér den foran deg etter henvisningen om tiden, og legg den demonstrativt foran deg.

Et sukkertøy til slutt

Gi gjestene dine en følelse, at du verdsetter dem, men at verdsettelsen hos deg ikke er et spørsmål om tid. På slutten av møtet formulerer du i hvertfall et kompliment. Det gjør avskjeden mer spiselig.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ÅÅ)

Demm opp for informasjonsstrømmen (A)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Redusér haugen med “det burde jeg lese”

Belast deg ikke med hauger av uleste aviser, tidsskrifter, brosjyrer og prospekter. Hvis haugen er høyere enn du kan lese i en måned, er det bare en psykologisk byrde. Gå igjennom alle papirene, behold de tre mest interessante, og kast resten. Vedder på at du føler deg bedre. De tre ”sparte” papirene leser du helst samme dag, og kaster deretter så mye som mulig (se neste tips i morgen).

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ØØ)

Bekjemp gjennomføringstrettheten (B)

30-sekund-prinsippet

Mange mennesker, som har en tendens til uorden føler seg hetset. På grunn av alle oppgavene som venter på dem, sier de til jobbene som venter på dem: “Ikke nå!”– og overvurderer tiden det tar å gjøre de. Bruk en kjøkkenur eller stoppe- klokke for å finne ut hvor lang tid det tar å gjøre oppgavene du unngår, fordi du ikke liker dem.

Hvis du oppdager at det bare tar 20 sekunder å henge opp en jakke, vil du være mer tilbøyelig til gjøre det i fremtiden. Det tar fire minutter å støvsuge et rom, og det tar ca tre minutter å stryke en skjorte.
Bruk 30-sekundersprinsippet til å bekjempe gjennomføringstrettheten. Hvis det tar sekunder eller mindre å gjøre en jobb, gjør det straks. Hvis du holder deg til denne regel, vil bilen din og huset ditt snart se mye ryddigere ut – og det vil også forbli slik.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ÆÆ)

Bekjemp gjennomføringstrettheten (A)

Et typisk fenomén med folk som har en tendens til uorden i sine liv, er vegringen med å fullføre en oppgave fullstendig. Det klassiske eksempelet: Ikke å skru igjen tannpastatuben etter bruk. Andre former for gjennomføringstretthet:

• La spiserester og – forpakninger ligge igjen i bilen etter å ha spist.
• Å la vekslepenger ligge i lommen, istedenfor å legge de i lommeboken.
• Ikke henge opp kåper/frakker og andre klær etter bruk.
• Ikke straks å kaste skittentøy i vaskekurven.
• Ikke å rydde vekk verktøy etter bruk.

Til ettertanke: Du sparer aldri tid på denne måten. Tingene må før eller senere ryddes bort. Men i mellomtiden oppstår muligens et kaos, som gjør livet unødvendig vanskelig.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ZZ)

Stopp de som forstyrrer (U)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (E)

Følg gjesten ut

En gjest dømmer deg mindre etter antall effektive minuttene du har brukt på ham/henne, enn etter det siste inntrykket du gir. Bring gjesten din til døren, følg personen til heisen eller til bilen. Det gir personen følelsen at du gjør noe for ham/henne. På denne måten kan du vende en 10 minutters samtale til en meget positiv opplevelse for gjesten.

Planlegg i forkant

Hvis møtet tar lengre tid enn planlagt, ber du din gjest om å avtale et møte neste gang slik at dere kan få mer tid sammen.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (YY)

Stopp de som forstyrrer (T)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (D)

Send sluttsignaler

Gi klare signaler når du vil ha møtet til å slutte: Lukk tidsplanleggeren din, beveg papirene på skrivebordet, skli fremover på stolen. Foreta et resymé av resultatet av møtet i en setning, og si “jeg tror vi har tatt et steg videre fremover. Besøket ditt har gledet meg.” Gjesten din vil merke signalene for oppbrudd og stå opp. Stå opp samtidig.

Nødbremsen

Hvis nødvendig, avslutter du samtalen på en meget klar måte ved å velge et positivt ansiktsutrykk og klappe lett i hendene, og si: “Jeg tror vi nå har klarlagt alt.” Deretter står du raskt opp.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (XX)

Stopp de som forstyrrer (S)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (C)

Gjør tingene straks

Hvis et problem kan løses straks, gjør det. Hvis ikke, delegér det til en medarbeider, eller be gjesten om et kort skrevet sammendrag av de viktigste punktene.

Forebyggende tiltak

Bli enig med sekretæren din eller kollegaene, at de etter 15 minutter kan ringe deg med et ”påtrengende” anliggende om du mottar et uanmeldt besøk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (WW)

Stopp de som forstyrrer (R)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (B)

Trikset med klokken

Definér en klar tidsramme ved begynnelsen av besøkene. Rett deg etter hvor betydningsfull gjesten din er. (“Vi har 10 minutter/akkurat en time så la oss komme direkte til sakens kjerne!”) Sørg for at din samtalepartner ser en klokke i rommet ditt fra der hvor personen sitter. Særdeles effektivt: Ta av klokken din, og plassér den foran deg etter henvisningen om tiden, og legg den demonstrativt foran deg.

Et sukkertøy til slutt

Gi gjestene dine en følelse, at du verdsetter dem, men at verdsettelsen hos deg ikke er et spørsmål om tid. På slutten av møtet formulerer du i hvertfall et kompliment. Det gjør avskjeden mer spiselig.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ÅÅ)

Demm opp for informasjonsstrømmen (A)

Vi bruker mer og mer tid på medier. Flommen av informasjon og underholdning kjenner ingen grenser mer. Hvert nytt medium opptrer med løftet om å forenkle livet vårt, men ingen av de gamle mediene faller virkelig bort. Finn også her din simplify-vei og velg ut ifra følgende forslag, de som passer deg:

Redusér haugen med “det burde jeg lese”

Belast deg ikke med hauger av uleste aviser, tidsskrifter, brosjyrer og prospekter. Hvis haugen er høyere enn du kan lese i en måned, er det bare en psykologisk byrde. Gå igjennom alle papirene, behold de tre mest interessante, og kast resten. Vedder på at du føler deg bedre. De tre ”sparte” papirene leser du helst samme dag, og kaster deretter så mye som mulig (se neste tips i morgen).

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ØØ)

Bekjemp gjennomføringstrettheten (B)

30-sekund-prinsippet

Mange mennesker, som har en tendens til uorden føler seg hetset. På grunn av alle oppgavene som venter på dem, sier de til jobbene som venter på dem: “Ikke nå!”– og overvurderer tiden det tar å gjøre de. Bruk en kjøkkenur eller stoppe- klokke for å finne ut hvor lang tid det tar å gjøre oppgavene du unngår, fordi du ikke liker dem.

Hvis du oppdager at det bare tar 20 sekunder å henge opp en jakke, vil du være mer tilbøyelig til gjøre det i fremtiden. Det tar fire minutter å støvsuge et rom, og det tar ca tre minutter å stryke en skjorte.
Bruk 30-sekundersprinsippet til å bekjempe gjennomføringstrettheten. Hvis det tar sekunder eller mindre å gjøre en jobb, gjør det straks. Hvis du holder deg til denne regel, vil bilen din og huset ditt snart se mye ryddigere ut – og det vil også forbli slik.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ÆÆ)

Bekjemp gjennomføringstrettheten (A)

Et typisk fenomén med folk som har en tendens til uorden i sine liv, er vegringen med å fullføre en oppgave fullstendig. Det klassiske eksempelet: Ikke å skru igjen tannpastatuben etter bruk. Andre former for gjennomføringstretthet:

• La spiserester og – forpakninger ligge igjen i bilen etter å ha spist.
• Å la vekslepenger ligge i lommen, istedenfor å legge de i lommeboken.
• Ikke henge opp kåper/frakker og andre klær etter bruk.
• Ikke straks å kaste skittentøy i vaskekurven.
• Ikke å rydde vekk verktøy etter bruk.

Til ettertanke: Du sparer aldri tid på denne måten. Tingene må før eller senere ryddes bort. Men i mellomtiden oppstår muligens et kaos, som gjør livet unødvendig vanskelig.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (ZZ)

Stopp de som forstyrrer (U)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (E)

Følg gjesten ut

En gjest dømmer deg mindre etter antall effektive minuttene du har brukt på ham/henne, enn etter det siste inntrykket du gir. Bring gjesten din til døren, følg personen til heisen eller til bilen. Det gir personen følelsen at du gjør noe for ham/henne. På denne måten kan du vende en 10 minutters samtale til en meget positiv opplevelse for gjesten.

Planlegg i forkant

Hvis møtet tar lengre tid enn planlagt, ber du din gjest om å avtale et møte neste gang slik at dere kan få mer tid sammen.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (YY)

Stopp de som forstyrrer (T)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (D)

Send sluttsignaler

Gi klare signaler når du vil ha møtet til å slutte: Lukk tidsplanleggeren din, beveg papirene på skrivebordet, skli fremover på stolen. Foreta et resymé av resultatet av møtet i en setning, og si “jeg tror vi har tatt et steg videre fremover. Besøket ditt har gledet meg.” Gjesten din vil merke signalene for oppbrudd og stå opp. Stå opp samtidig.

Nødbremsen

Hvis nødvendig, avslutter du samtalen på en meget klar måte ved å velge et positivt ansiktsutrykk og klappe lett i hendene, og si: “Jeg tror vi nå har klarlagt alt.” Deretter står du raskt opp.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (XX)

Stopp de som forstyrrer (S)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (C)

Gjør tingene straks

Hvis et problem kan løses straks, gjør det. Hvis ikke, delegér det til en medarbeider, eller be gjesten om et kort skrevet sammendrag av de viktigste punktene.

Forebyggende tiltak

Bli enig med sekretæren din eller kollegaene, at de etter 15 minutter kan ringe deg med et ”påtrengende” anliggende om du mottar et uanmeldt besøk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (WW)

Stopp de som forstyrrer (R)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn. Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelses-stopper for besøkende og kunder (B)

Trikset med klokken

Definér en klar tidsramme ved begynnelsen av besøkene. Rett deg etter hvor betydningsfull gjesten din er. (“Vi har 10 minutter/akkurat en time så la oss komme direkte til sakens kjerne!”) Sørg for at din samtalepartner ser en klokke i rommet ditt fra der hvor personen sitter. Særdeles effektivt: Ta av klokken din, og plassér den foran deg etter henvisningen om tiden, og legg den demonstrativt foran deg.

Et sukkertøy til slutt

Gi gjestene dine en følelse, at du verdsetter dem, men at verdsettelsen hos deg ikke er et spørsmål om tid. På slutten av møtet formulerer du i hvertfall et kompliment. Det gjør avskjeden mer spiselig.