Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (MM)

Stopp de som forstyrrer (I)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå (B)

Vær klar og tydelig

Om det står en skvaldrebøtte i døråpningen din, vend bare hodet kort mot dem, og si vennlig og bestemt: “Jeg er akkurat opptatt med et vanskelig punkt og ønsker å få gjort dette ferdig for kunden idag. Etterpå har jeg mer tid. Takk for at du har forståelse for det.” Med et hyggelig smil og nikk vender du deg straks tilbake til arbeidet ditt.

Forhindr småprat

Plei det sosiale nettverket om morgenen, ettermiddagen og på slutten av dagen ved vennlig, klart begrenset tidsmessige småprat. På denne måten utrykker du respekten for kollegaene. Noen avbrytelser fra kollegaer er instinktivt et forsøk på å sjekke solidariteten i gruppen. Fem minutter hver dag er helt tilstrekkelig til dette formålet.

La oss være ærlige…

Prøv selvkritisk, hvor stor din egen andel av avbrytelsene er. Elsker du selv en en liten prat? Er du redd for å støte vekk folk ved å avsondre deg fra andre, eller å bli stemplet som en ”outsider”? Kan det muligens være at du gjennom arbeidet ditt er overbelastet eller for lite belastet, og du derfor ubevisst er åpen for en avbrytelse?

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LL)

Stopp de som forstyrrer (H)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå

Vær diplomatisk

Forsøk gjensidig forståelse og regelmessig kommunikasjon til fastlagte tider. Forklar kollegaene dine, at du arbeider best i løpet av en spesiell tid på dagen på grunn av ditt indre biologiske ur. Heng en notis på døren: Ikke forstyrr mellom klokken to og fire om ettermiddagen. Bli enige med kollegaer om en fast tid hver dag eller uke, der dere diskuterer temaer av felles interesse.

Gå foran med et godt eksempel

Uansett hva du gjør, ikke distraher andre kollegaer i arbeidet deres ved at du står uanmeldt i døråpningen. Ring dem og bli enig om en tid. På denne måten kan du i en bedrift med en hektisk alt-straks-kultur på et fornuftig vis redusere tempoet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KK)

Stopp de som forstyrrer (G)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (B)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Avansert planlegging

Vær proaktiv i steden for reaktiv. Vent ikke ved viktige prosjekter til lederen kaller på deg. Ta initiativ og foreslå et møte som passer for begge parter. Fordelen er at du har tid til å forberede deg, og sparer tid for begge.

La oss være ærlige …

Prøv selvkritisk om lederen din er den som forstyrrer arbeidet ditt. Hvis han er godt organisert, setter klare mål, definerer prioriteter og bare forstyrrer deg i arbeidet av gode grunner, da stjeler han eller hun egentlig ikke tiden din. Om du likevel erfarer, at det at han/hun dukker opp forstyrrer, har det som oftest andre grunner. Du forbinder muligens frustrasjonen av en helt annen art ubevisst med lederen din. Forsøk å finne ut de virkelige grunnene. Kanskje vil du bytte jobb eller få mer selvtillit.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJ)

Stopp de som forstyrrer (F)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (A)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Ta arbeidet med deg

Hvis mulig, ta dokumenter som du bearbeider med deg, mens du venter på lederen på forværelset. På denne måten bruker du tiden optimalt og etterlater et godt inntrykk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (MM)

Stopp de som forstyrrer (I)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå (B)

Vær klar og tydelig

Om det står en skvaldrebøtte i døråpningen din, vend bare hodet kort mot dem, og si vennlig og bestemt: “Jeg er akkurat opptatt med et vanskelig punkt og ønsker å få gjort dette ferdig for kunden idag. Etterpå har jeg mer tid. Takk for at du har forståelse for det.” Med et hyggelig smil og nikk vender du deg straks tilbake til arbeidet ditt.

Forhindr småprat

Plei det sosiale nettverket om morgenen, ettermiddagen og på slutten av dagen ved vennlig, klart begrenset tidsmessige småprat. På denne måten utrykker du respekten for kollegaene. Noen avbrytelser fra kollegaer er instinktivt et forsøk på å sjekke solidariteten i gruppen. Fem minutter hver dag er helt tilstrekkelig til dette formålet.

La oss være ærlige…

Prøv selvkritisk, hvor stor din egen andel av avbrytelsene er. Elsker du selv en en liten prat? Er du redd for å støte vekk folk ved å avsondre deg fra andre, eller å bli stemplet som en ”outsider”? Kan det muligens være at du gjennom arbeidet ditt er overbelastet eller for lite belastet, og du derfor ubevisst er åpen for en avbrytelse?

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LL)

Stopp de som forstyrrer (H)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå

Vær diplomatisk

Forsøk gjensidig forståelse og regelmessig kommunikasjon til fastlagte tider. Forklar kollegaene dine, at du arbeider best i løpet av en spesiell tid på dagen på grunn av ditt indre biologiske ur. Heng en notis på døren: Ikke forstyrr mellom klokken to og fire om ettermiddagen. Bli enige med kollegaer om en fast tid hver dag eller uke, der dere diskuterer temaer av felles interesse.

Gå foran med et godt eksempel

Uansett hva du gjør, ikke distraher andre kollegaer i arbeidet deres ved at du står uanmeldt i døråpningen. Ring dem og bli enig om en tid. På denne måten kan du i en bedrift med en hektisk alt-straks-kultur på et fornuftig vis redusere tempoet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KK)

Stopp de som forstyrrer (G)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (B)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Avansert planlegging

Vær proaktiv i steden for reaktiv. Vent ikke ved viktige prosjekter til lederen kaller på deg. Ta initiativ og foreslå et møte som passer for begge parter. Fordelen er at du har tid til å forberede deg, og sparer tid for begge.

La oss være ærlige …

Prøv selvkritisk om lederen din er den som forstyrrer arbeidet ditt. Hvis han er godt organisert, setter klare mål, definerer prioriteter og bare forstyrrer deg i arbeidet av gode grunner, da stjeler han eller hun egentlig ikke tiden din. Om du likevel erfarer, at det at han/hun dukker opp forstyrrer, har det som oftest andre grunner. Du forbinder muligens frustrasjonen av en helt annen art ubevisst med lederen din. Forsøk å finne ut de virkelige grunnene. Kanskje vil du bytte jobb eller få mer selvtillit.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJ)

Stopp de som forstyrrer (F)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (A)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Ta arbeidet med deg

Hvis mulig, ta dokumenter som du bearbeider med deg, mens du venter på lederen på forværelset. På denne måten bruker du tiden optimalt og etterlater et godt inntrykk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (MM)

Stopp de som forstyrrer (I)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå (B)

Vær klar og tydelig

Om det står en skvaldrebøtte i døråpningen din, vend bare hodet kort mot dem, og si vennlig og bestemt: “Jeg er akkurat opptatt med et vanskelig punkt og ønsker å få gjort dette ferdig for kunden idag. Etterpå har jeg mer tid. Takk for at du har forståelse for det.” Med et hyggelig smil og nikk vender du deg straks tilbake til arbeidet ditt.

Forhindr småprat

Plei det sosiale nettverket om morgenen, ettermiddagen og på slutten av dagen ved vennlig, klart begrenset tidsmessige småprat. På denne måten utrykker du respekten for kollegaene. Noen avbrytelser fra kollegaer er instinktivt et forsøk på å sjekke solidariteten i gruppen. Fem minutter hver dag er helt tilstrekkelig til dette formålet.

La oss være ærlige…

Prøv selvkritisk, hvor stor din egen andel av avbrytelsene er. Elsker du selv en en liten prat? Er du redd for å støte vekk folk ved å avsondre deg fra andre, eller å bli stemplet som en ”outsider”? Kan det muligens være at du gjennom arbeidet ditt er overbelastet eller for lite belastet, og du derfor ubevisst er åpen for en avbrytelse?

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LL)

Stopp de som forstyrrer (H)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå

Vær diplomatisk

Forsøk gjensidig forståelse og regelmessig kommunikasjon til fastlagte tider. Forklar kollegaene dine, at du arbeider best i løpet av en spesiell tid på dagen på grunn av ditt indre biologiske ur. Heng en notis på døren: Ikke forstyrr mellom klokken to og fire om ettermiddagen. Bli enige med kollegaer om en fast tid hver dag eller uke, der dere diskuterer temaer av felles interesse.

Gå foran med et godt eksempel

Uansett hva du gjør, ikke distraher andre kollegaer i arbeidet deres ved at du står uanmeldt i døråpningen. Ring dem og bli enig om en tid. På denne måten kan du i en bedrift med en hektisk alt-straks-kultur på et fornuftig vis redusere tempoet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KK)

Stopp de som forstyrrer (G)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (B)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Avansert planlegging

Vær proaktiv i steden for reaktiv. Vent ikke ved viktige prosjekter til lederen kaller på deg. Ta initiativ og foreslå et møte som passer for begge parter. Fordelen er at du har tid til å forberede deg, og sparer tid for begge.

La oss være ærlige …

Prøv selvkritisk om lederen din er den som forstyrrer arbeidet ditt. Hvis han er godt organisert, setter klare mål, definerer prioriteter og bare forstyrrer deg i arbeidet av gode grunner, da stjeler han eller hun egentlig ikke tiden din. Om du likevel erfarer, at det at han/hun dukker opp forstyrrer, har det som oftest andre grunner. Du forbinder muligens frustrasjonen av en helt annen art ubevisst med lederen din. Forsøk å finne ut de virkelige grunnene. Kanskje vil du bytte jobb eller få mer selvtillit.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJ)

Stopp de som forstyrrer (F)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (A)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Ta arbeidet med deg

Hvis mulig, ta dokumenter som du bearbeider med deg, mens du venter på lederen på forværelset. På denne måten bruker du tiden optimalt og etterlater et godt inntrykk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (MM)

Stopp de som forstyrrer (I)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå (B)

Vær klar og tydelig

Om det står en skvaldrebøtte i døråpningen din, vend bare hodet kort mot dem, og si vennlig og bestemt: “Jeg er akkurat opptatt med et vanskelig punkt og ønsker å få gjort dette ferdig for kunden idag. Etterpå har jeg mer tid. Takk for at du har forståelse for det.” Med et hyggelig smil og nikk vender du deg straks tilbake til arbeidet ditt.

Forhindr småprat

Plei det sosiale nettverket om morgenen, ettermiddagen og på slutten av dagen ved vennlig, klart begrenset tidsmessige småprat. På denne måten utrykker du respekten for kollegaene. Noen avbrytelser fra kollegaer er instinktivt et forsøk på å sjekke solidariteten i gruppen. Fem minutter hver dag er helt tilstrekkelig til dette formålet.

La oss være ærlige…

Prøv selvkritisk, hvor stor din egen andel av avbrytelsene er. Elsker du selv en en liten prat? Er du redd for å støte vekk folk ved å avsondre deg fra andre, eller å bli stemplet som en ”outsider”? Kan det muligens være at du gjennom arbeidet ditt er overbelastet eller for lite belastet, og du derfor ubevisst er åpen for en avbrytelse?

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (LL)

Stopp de som forstyrrer (H)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for kollegaer og folk på samme nivå

Vær diplomatisk

Forsøk gjensidig forståelse og regelmessig kommunikasjon til fastlagte tider. Forklar kollegaene dine, at du arbeider best i løpet av en spesiell tid på dagen på grunn av ditt indre biologiske ur. Heng en notis på døren: Ikke forstyrr mellom klokken to og fire om ettermiddagen. Bli enige med kollegaer om en fast tid hver dag eller uke, der dere diskuterer temaer av felles interesse.

Gå foran med et godt eksempel

Uansett hva du gjør, ikke distraher andre kollegaer i arbeidet deres ved at du står uanmeldt i døråpningen. Ring dem og bli enig om en tid. På denne måten kan du i en bedrift med en hektisk alt-straks-kultur på et fornuftig vis redusere tempoet.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (KK)

Stopp de som forstyrrer (G)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (B)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Avansert planlegging

Vær proaktiv i steden for reaktiv. Vent ikke ved viktige prosjekter til lederen kaller på deg. Ta initiativ og foreslå et møte som passer for begge parter. Fordelen er at du har tid til å forberede deg, og sparer tid for begge.

La oss være ærlige …

Prøv selvkritisk om lederen din er den som forstyrrer arbeidet ditt. Hvis han er godt organisert, setter klare mål, definerer prioriteter og bare forstyrrer deg i arbeidet av gode grunner, da stjeler han eller hun egentlig ikke tiden din. Om du likevel erfarer, at det at han/hun dukker opp forstyrrer, har det som oftest andre grunner. Du forbinder muligens frustrasjonen av en helt annen art ubevisst med lederen din. Forsøk å finne ut de virkelige grunnene. Kanskje vil du bytte jobb eller få mer selvtillit.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (JJ)

Stopp de som forstyrrer (F)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplifyavbrytelsesstopper for medarbeiderne som blir forstyrret av sine ledere (A)

Mange ledere forventer fremdeles, at deres medarbeidere lar alt ligge når de kaller på dem. Ikke sjeldent må medarbeideren vente til lederen har avsluttet en telefonsamtale eller sagt adjø til en besøkende. Følgende tiltak kan være nyttig:

Ta arbeidet med deg

Hvis mulig, ta dokumenter som du bearbeider med deg, mens du venter på lederen på forværelset. På denne måten bruker du tiden optimalt og etterlater et godt inntrykk.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (II)

Stopp de som forstyrrer (E)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (D)

La oss være ærlige…

En leder som klager over at han ikke får gjort noe, burde helst arbeide i en fjellhytte eller på et helsehotell, og utvikle fremtidsvisjoner for firmaet sitt! En god leder kan la firmaet sitt alene for fjorten dager. Alle arbeidsområder burde være organisert slik, at problemer kan løses av medarbeiderne selv.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HH)

Stopp de som forstyrrer (D)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (C)

“Inne-tider”

Sett av en spesiell tid på dagen når du er tilgjengelig for dine medar- beidere. Overhold disse tidene, slik at vanene forankres hos medarbeiderne.

Problem boksen

For å unngå å bli forstyrret, blir alle spørsmålene skrevet i form av en kort anmerkning og lagt i en leder mappe ved døren din. Etter din ”ute-tid”, behandler du denne mappen først.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GG)

Stopp de som forstyrrer (B)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (B)

“Ute-tider”

Bli enig med medarbeiderne dine, at du til bestemte tider på dagen ikke vil bli forstyrret. Dette gjelder også for besøkende utenifra. Få din sekretær eller resepsjonen til å skjerme deg. På dette tidspunktet legges ingen avtaler, og ingen telefoner blir videreformidlet. Om du arbeider alene, setter du på telefonsvareren.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FF)

Stopp de som forstyrrer 

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (A)

Lukk døren din

Den permanente “åpne døren”, som et positivt relasjonsskilt er nå ute av mote hos profesjonelle ledere. Blant moderne toppledere tenkes det fleksibelt: Døren er stengt når viktige ting behandles, eller konseptuelle oppgaver og beslutninger står for tur. Døren er åpen når avbrytelser ikke forstyrrer. I amerikanske selskaper, lener lederne døren ofte inntil for å holde potensielle folk som forstyrrer på avstand, men samtidig gi signal til sine medarbeidere, om at ved virkelig viktige ting er de tilgjengelige.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (II)

Stopp de som forstyrrer (E)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (D)

La oss være ærlige…

En leder som klager over at han ikke får gjort noe, burde helst arbeide i en fjellhytte eller på et helsehotell, og utvikle fremtidsvisjoner for firmaet sitt! En god leder kan la firmaet sitt alene for fjorten dager. Alle arbeidsområder burde være organisert slik, at problemer kan løses av medarbeiderne selv.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HH)

Stopp de som forstyrrer (D)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (C)

“Inne-tider”

Sett av en spesiell tid på dagen når du er tilgjengelig for dine medar- beidere. Overhold disse tidene, slik at vanene forankres hos medarbeiderne.

Problem boksen

For å unngå å bli forstyrret, blir alle spørsmålene skrevet i form av en kort anmerkning og lagt i en leder mappe ved døren din. Etter din ”ute-tid”, behandler du denne mappen først.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GG)

Stopp de som forstyrrer (B)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (B)

“Ute-tider”

Bli enig med medarbeiderne dine, at du til bestemte tider på dagen ikke vil bli forstyrret. Dette gjelder også for besøkende utenifra. Få din sekretær eller resepsjonen til å skjerme deg. På dette tidspunktet legges ingen avtaler, og ingen telefoner blir videreformidlet. Om du arbeider alene, setter du på telefonsvareren.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FF)

Stopp de som forstyrrer 

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (A)

Lukk døren din

Den permanente “åpne døren”, som et positivt relasjonsskilt er nå ute av mote hos profesjonelle ledere. Blant moderne toppledere tenkes det fleksibelt: Døren er stengt når viktige ting behandles, eller konseptuelle oppgaver og beslutninger står for tur. Døren er åpen når avbrytelser ikke forstyrrer. I amerikanske selskaper, lener lederne døren ofte inntil for å holde potensielle folk som forstyrrer på avstand, men samtidig gi signal til sine medarbeidere, om at ved virkelig viktige ting er de tilgjengelige.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (II)

Stopp de som forstyrrer (E)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (D)

La oss være ærlige…

En leder som klager over at han ikke får gjort noe, burde helst arbeide i en fjellhytte eller på et helsehotell, og utvikle fremtidsvisjoner for firmaet sitt! En god leder kan la firmaet sitt alene for fjorten dager. Alle arbeidsområder burde være organisert slik, at problemer kan løses av medarbeiderne selv.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HH)

Stopp de som forstyrrer (D)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (C)

“Inne-tider”

Sett av en spesiell tid på dagen når du er tilgjengelig for dine medar- beidere. Overhold disse tidene, slik at vanene forankres hos medarbeiderne.

Problem boksen

For å unngå å bli forstyrret, blir alle spørsmålene skrevet i form av en kort anmerkning og lagt i en leder mappe ved døren din. Etter din ”ute-tid”, behandler du denne mappen først.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GG)

Stopp de som forstyrrer (B)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (B)

“Ute-tider”

Bli enig med medarbeiderne dine, at du til bestemte tider på dagen ikke vil bli forstyrret. Dette gjelder også for besøkende utenifra. Få din sekretær eller resepsjonen til å skjerme deg. På dette tidspunktet legges ingen avtaler, og ingen telefoner blir videreformidlet. Om du arbeider alene, setter du på telefonsvareren.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FF)

Stopp de som forstyrrer 

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (A)

Lukk døren din

Den permanente “åpne døren”, som et positivt relasjonsskilt er nå ute av mote hos profesjonelle ledere. Blant moderne toppledere tenkes det fleksibelt: Døren er stengt når viktige ting behandles, eller konseptuelle oppgaver og beslutninger står for tur. Døren er åpen når avbrytelser ikke forstyrrer. I amerikanske selskaper, lener lederne døren ofte inntil for å holde potensielle folk som forstyrrer på avstand, men samtidig gi signal til sine medarbeidere, om at ved virkelig viktige ting er de tilgjengelige.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (II)

Stopp de som forstyrrer (E)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (D)

La oss være ærlige…

En leder som klager over at han ikke får gjort noe, burde helst arbeide i en fjellhytte eller på et helsehotell, og utvikle fremtidsvisjoner for firmaet sitt! En god leder kan la firmaet sitt alene for fjorten dager. Alle arbeidsområder burde være organisert slik, at problemer kan løses av medarbeiderne selv.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HH)

Stopp de som forstyrrer (D)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (C)

“Inne-tider”

Sett av en spesiell tid på dagen når du er tilgjengelig for dine medar- beidere. Overhold disse tidene, slik at vanene forankres hos medarbeiderne.

Problem boksen

For å unngå å bli forstyrret, blir alle spørsmålene skrevet i form av en kort anmerkning og lagt i en leder mappe ved døren din. Etter din ”ute-tid”, behandler du denne mappen først.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GG)

Stopp de som forstyrrer (B)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (B)

“Ute-tider”

Bli enig med medarbeiderne dine, at du til bestemte tider på dagen ikke vil bli forstyrret. Dette gjelder også for besøkende utenifra. Få din sekretær eller resepsjonen til å skjerme deg. På dette tidspunktet legges ingen avtaler, og ingen telefoner blir videreformidlet. Om du arbeider alene, setter du på telefonsvareren.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FF)

Stopp de som forstyrrer 

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (A)

Lukk døren din

Den permanente “åpne døren”, som et positivt relasjonsskilt er nå ute av mote hos profesjonelle ledere. Blant moderne toppledere tenkes det fleksibelt: Døren er stengt når viktige ting behandles, eller konseptuelle oppgaver og beslutninger står for tur. Døren er åpen når avbrytelser ikke forstyrrer. I amerikanske selskaper, lener lederne døren ofte inntil for å holde potensielle folk som forstyrrer på avstand, men samtidig gi signal til sine medarbeidere, om at ved virkelig viktige ting er de tilgjengelige.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (II)

Stopp de som forstyrrer (E)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (D)

La oss være ærlige…

En leder som klager over at han ikke får gjort noe, burde helst arbeide i en fjellhytte eller på et helsehotell, og utvikle fremtidsvisjoner for firmaet sitt! En god leder kan la firmaet sitt alene for fjorten dager. Alle arbeidsområder burde være organisert slik, at problemer kan løses av medarbeiderne selv.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (HH)

Stopp de som forstyrrer (D)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (C)

“Inne-tider”

Sett av en spesiell tid på dagen når du er tilgjengelig for dine medar- beidere. Overhold disse tidene, slik at vanene forankres hos medarbeiderne.

Problem boksen

For å unngå å bli forstyrret, blir alle spørsmålene skrevet i form av en kort anmerkning og lagt i en leder mappe ved døren din. Etter din ”ute-tid”, behandler du denne mappen først.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (GG)

Stopp de som forstyrrer (B)

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknik- kene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (B)

“Ute-tider”

Bli enig med medarbeiderne dine, at du til bestemte tider på dagen ikke vil bli forstyrret. Dette gjelder også for besøkende utenifra. Få din sekretær eller resepsjonen til å skjerme deg. På dette tidspunktet legges ingen avtaler, og ingen telefoner blir videreformidlet. Om du arbeider alene, setter du på telefonsvareren.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (FF)

Stopp de som forstyrrer 

Dette er et problem som like gjerne forekommer hjemme, som i yrkeslivet: Du har bestemt deg for noe, er midt i et arbeid og så blir du avbrutt. Av kollegaer, foresatte, underordnede, noen som ringer, eller besøkende, kone, mann, eller barn.
Du unngår de typiske avbrytelsene om du bruker de riktige teknikkene. Det er mulig bruke et hjelpemiddel uten å gjøre deg upopulær hos andre mennesker.

Simplify-avbrytelsesstopper for ledere (A)

Lukk døren din

Den permanente “åpne døren”, som et positivt relasjonsskilt er nå ute av mote hos profesjonelle ledere. Blant moderne toppledere tenkes det fleksibelt: Døren er stengt når viktige ting behandles, eller konseptuelle oppgaver og beslutninger står for tur. Døren er åpen når avbrytelser ikke forstyrrer. I amerikanske selskaper, lener lederne døren ofte inntil for å holde potensielle folk som forstyrrer på avstand, men samtidig gi signal til sine medarbeidere, om at ved virkelig viktige ting er de tilgjengelige.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (EE)

Delegér konsekvent (E)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

4. Deléger også i privatlivet

Også tiden du bruker hjemme er verdifull: Tid med barna dine eller venner, fysisk helse, meditasjon,videreutdannelse, og mange andre aktiviteter er egentlig ubetalbare. Istedenfor, bruker du enorme mengder av tid med å handle inn, husarbeid, å gjøre rent, å reparere. Lær av forretningsfolk og overfør deres livsvaner i privatlivet.

Ansett en sjåfør

Det lyder ved første blikk snobbete. Men regn forsiktig etter hvor mye verdifull tid du sparer om noen kunne overta innkjøpene for deg. Og så er det de andre ærendene: Bringe bøker til og fra biblioteket, brev og pakker til postkontoret, filmer til fremkalling og hente dem igjen, vask til renseriet…

Om du selv handler inn, gjør du muligens få stopp for å spare tid, og kjøper også av og til i en dyr butikk, nær deg. En betalt sjåfør kan du sende til flere butikker og fjerntliggende kjøpesentra. På den måten sparer du som oppdragsgiver en del av honoraret du betaler personen.
Mange unge mennesker kjører gjerne bil. En innkjøpsliste har du som en ”simplifyer” sannsynligvis laget – hvor- for ikke følge den amerikanske modellen og ansett en “ærendsgutt?” Du finner noen med en annonse i et supermarked i nærheten. Snakk med den unge personens foreldre før du sier ja. Ut ifra forsikringsgrunner er det best om de bruker sin egen bil. Det beste alternativet er å by personen en fast pris for alle innkjøp. Alternativt, du setter deg i forbindelse med en fagmann (titt i telefonkatalogen under “kurér- tjenester”).

Få ting levert

Det er et økende antall bokhandlere i nærmiljøet eller internett bokhandlere som leverer bøker direkte til deg hjemme, og du kan bestille per telefon eller per faks.

Om du får avisen din levert, hvorfor ikke også rundstykkene? Spør i nærmiljøet om det i ditt område finnes frokosttjenester (eller søk i telefonkatalogen under “frokosttjenester”). På grunn av ferske croissants eller rundstykker, trenger du ikke om morgenen å gå sulten til bakeren.

Det er i dag postordreselskap for nesten alt: Kontormøbler, klær, vin, møbler. Det er spesielt umaken verd å få ting levert, som du ikke liker å lete etter i butikker, og som du lett kan bestille fra en katalog. Hvis det ikke er noen hjemme på dagtid, og du ikke har noe nabo som kan ta imot, kan tingene leveres til arbeidsstedet ditt.

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (DD)

Delegér konsekvent (D)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

3. Delegér store oppgaver med etappemål

Det er spesielt lønnsomt å delegere middels og langsiktige oppgaver. Gi tilstrekkelig tid for oppgavene og kontrollér med jevne mellomrom, at den andre personen ikke er overarbeidet. For eksempel: Et arkiv for tidsskrifter skal organiseres, der det er estimert seks dager. Den andre dagen kan du kontrollere om en tredjedel er fullført. Støtt opp om medarbeideren, om han eller hun har gjort mindre. Det er ikke en god idé å vente til sjette dagen, og så spørre, om alt er ferdig mens man i sitt stille sinn regner med at vedkommende mislykkes.

Delegér daglig så ofte og så mye som mulig, ikke bare til medarbeidere eller familiemedlemmer, men også til andre avdelinger og eksterne tjenesteytere (skrivebyrå, vindusvasker, gartner).

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (CC)

Delegér konsekvent (C)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

2. Delegér utfordringer

Ikke deleger med innstillingen: “Denne beskjedne oppgaven må jeg bli kvitt.” I steden for, understrek det tiltrekkende aspektet med jobben. I eksemplet med innkjøpet fra i går er dette: “Jeg er spent på om du kan utnytte spesialtilbudene.”

Simplify-idè 13: Sett ned tempoet i livet ditt (BB)

Delegér konsekvent (B)

For at du skal lykkes med delegering, bør du kjenne og være oppmerksom på grunnreglene:

1. Overfører ansvar

Medarbeidere i yrkeslivet og barn i familien reagerer vanligvis positivt når de blir gitt ansvar. Det er derfor best hvis du ikke bestemmer hvert trinn i detalj. For eksempel, om du sender et barn for å handle, gir du ham eller henne en liste som gir rom for egne avgjørelser (“en eller annen deilig frukt”, “din yndlingspølse”). Lukk øynene om du ikke er helt tilfreds med valget deres. Gi dem spillerom, innenfor rammer der de kan utøve sitt ansvar. (“Mer enn 20 NOK skal det ikke koste”.)