Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (43)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (43)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (38)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (5)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv grunnregler for dagsplanlegging (3)

Den beste plassen for din personlige dagbok for suksesser er din tidsplanlegger. Kopier helt enkelt sjekklistene som følger, og sett de inn i tidsplanleggeren.

Min dagbok med suksesser

• Har dagen i dag brakt meg nærmere mine mål?
• Hvilke mål vil jeg enda mer konsekvent forfølge i fremtiden?
• Hva har jeg lært i dag, og hva gjør jeg annerledes i fremtiden?
• Hvilke aktiviteter har bare kostet tid, men ikke brakt noe?
• Hvordan kan jeg belønne meg selv for mine suksesser og la det gå godt med meg?

___

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (42)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (42)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (37)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (4)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv grunnregler for dagsplanlegging (2)

5. Sammenfatt sammenlignbare oppgaver til arbeids- og tidsblokker. Arbeids- og tidsblokker gir dagen din den første grovstrukturen. Men hold deg ikke slavisk til blokkene. Pass ubetinget på å forbli fleksibel!

Slik kunne dine arbeids- og tidsblokker se ut:

6. Sett dine prioriteter i fokus. Begynn alltid med de viktigste, ikke med de aktivitetene som haster! Still deg stadig spørsmålet: Hva er virkelig viktig? Hva bringer meg nærmere målene mine? Og: Hva ville hende, hvis jeg ikke gjorde noe bestemt? Lær å si nei, fritt etter mottoet: »Hvis mulig si nei, si ja hvis nødvendig.«

Dagsplan

7. Konsentrer deg om de positive tingene. Mist ikke gleden ved dagen din! Gjør hver dag noe som gleder deg: Møt venner, gå på kino, til frisør eller unn deg et godt måltid mat. Kun den som skaper en kompensasjon til det daglige arbeidet, kan på sikt lykkes.

Praksis-tips

Det koster mye disiplin, konsekvent å forfølge målene sine. Gi deg selv dag for dag et motivasjonspuff . Avslutt hver dag med din personlige dagsoversikt, skriv en dagbok for suksesser.Skriv ned selv de minste suksesser. På den måten retter du automatisk blikket mot det positive, på dine styrker og opplevelser av suksess. Og: Når du vet, at du skriver ned hva du har gjort og om kvelden må bekjenne farge, føler du sterkere forpliktelser til dine beslutninger og mål og vil anstrenge deg vesentlig mer, for også å nå målene dine.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (41)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (41)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (36)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (3)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv grunnregler for dagsplanlegging (1)

1. Planlegg skriftlig. Skriv straks ned alle aktiviteter, oppgaver og terminer i tidsplanleggeren din – det gjelder også for rutine-oppgaver og småting. Bare slik kan du beholde overblikket, og kan konsentrere deg om det vesentlige.

2. Planlegg kvelden før din nye arbeidsdag. Slik kan du så og si la underbevisstheten jobbe for deg mens du sover, og utnytte dens skapende kraft om natten. Dessuten sparer du deg for urolige tanker, før du sovner inn, om alt du neste dag selv står ovenfor.

3. Vurder tidsbehovet ditt og sett deg tidsfrister. Du omgås sikkert pengene dine med omhu og kalkulerer planlagte utgifter på for-hånd. Hvorfor gjør du ikke dette også med tiden din? Glem ikke at tid er mer verdifullt enn penger! De fleste oppgaver kan man for-skyve i det uendelige, derfor bør du sette en tidsfrist for enhver aktivitet. Du vil se: En tidsfrist, som også ligger deg på hjertet, kan sette fri utrolige reserver.

4. Planlegg ikke hele dagen. En realistisk dagsplan, skal bare innholdedet du vil få gjort i løpet av denne dagen – og også kan. Undervurder ikke ditt virkelige tidsbehov! Ikke planlegg mer enn 60 prosent av dagen din. Hold deg til tommelfingerregelen 60–20–20: Reserver 60 prosent av tiden din for planlagte aktiviteter, 20 prosent for uforutsette oppgaver og de berømte – beryktede tidstyvene og 20 prosent for sosiale kontakter. Erfaringen vil vise deg, hva som er mulig og planbart i din arbeidshverdag – og hva som ikke er det.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (40)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (40)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (35)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (2)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Effisient organisering av dagen (1)

Et kritisk blikk på arbeidshverdagen vår viser, at de fleste av oss føler oss overbelastet. Skjønt vi arbeider utallige overtidstimer, vet vi ofte ikke om kvelden, hva vi egentlig har gjort hele dagen.

Riktignok har vi arbeidet mye, men de virkelig viktige sakene har igjen blitt liggende. På en eller annen måte er alltid ett eller annet uventet kommet imellom, som ikke tolerer utsettelser. 

Ti typiske tidssynder

1. Vil gjøre for mye på en gang.
2. Gir avkall på klare prioriteter.
3. Planlegger for liten tid til uforutsette saker.
4. Planlegger ikke hvilepauser.
5. Kaos på skrivebordet.
6. Reserverer for liten tid til telefoner, samtaler og korr-espondanse.
7. Forskyver ubehaglige oppgaver.
8. Uskikket til å si »nei!«
9. Vil gjøre alt perfekt.
10. Manglende konsekvens og selvdisiplin.

Er disse tidssyndene på en eller annen måte kjent? Det ligger hos deg selv, hvordan du omgås tiden din: Hvis du forsøker å gjøre alle til lags og danser på for mange ball, vil du aldri få grep om tiden din! Du vil miste deg selv i bagateller og aldri klare å konsentrere deg om det virkelig viktige.

Jo bedre du deler inn og planlegger dagen din,
desto bedre kan du utnytte den for dine egne målforestillinger.

______

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (39)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (39)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (34)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (1)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Selv om du har fastlagt hva du vil oppnå i en uke – vil det først i daglige praksistester virkelig vise seg, om det vil lykkes deg å konsentrere deg om det vesentlige.

Test ukeplanen din dag for dag. Ta deg et par minutter tid hver morgen for å overprøve din ukentlige prioritetsplanlegging og kontrollere din suksess: Hva er virkelig viktig, hva vil jeg konsentrere meg om i dag med henblikk på mine livsmål?

Den som tar på seg for mye og planlegger alt, er ufleksibel, og det fører automatisk til stress.

Til tross for den beste planleggingen, vil et eller annet uforutsett komme i mellom. Det betyr da: Vær fleksibel og sett nye prioriteter.

______

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (38)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (38)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (33)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (4)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

Ukentlig prioritetsplanlegging

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (37)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (37)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (32)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (3)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

Ukeplanlegging etter livshatter

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (36)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (36)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (31)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (6)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukeplanlegging i aksjon (1)

»Man kan gjøre alt riktig, men dog
forsømme det viktigste.«

Alfred Andersch

Med den ukentlige prioritetsplanleggingen lykkes du med balansegangen mellom visjon og aksjon. Avgjørende er, at du reserverer tilsvarende tidsvinduer for dine virkelig viktige aktiviteter.

Hold deg dermed til »småsteinsprinsippet«: Still opp en beholder, der du først legger ned de store småsteinene, som står for de viktigste prioritetene. Men bare fyll opp beholderen så full, at du har nok plass til de mindre viktige sakene som grus, sand og vann.

En ukeplan som retter seg etter småsteinsprinsippet med prioriteter og tidsvinduer for det virkelig viktige, beskriver nøkkelen til en balansert tids- og livsbalanse. Og: hvis du ikke bare har det viktigste i bakhodet, men også har det skriftlig, da faller det også vesentlig lettere å si nei til uviktige saker og ja til viktige saker, som bringer deg nærmere dine livsmål.

Tillat ikke, at ett eller annet alltid kommer raskt imellom. Slik fylles uke etter uke med relativt uviktige aktiviteter og det vesent-lige kommer til kort. Blokkér og sett terminer – ta deg bevisst tid til dine livsmål.

For ikke å miste overblikket, kan du også planlegge slik, at bestemte aktiviteter blir tilordnet bestemte ukedager.

Samme hvordan du går frem: Det viktige er, at du ved all planlegging, også ved dagens gjøremål, passer på å være fleksibel. Det går om å ta seg tid til de virkelig viktige sakene. Det går ikke om å slavisk å følge en plan

Praksis-tips

Når det gjelder praktisk omsetning av ukeplanen har det vist seg at uke-kompasset er effektivt. Dette nyttige formularet tar hensyn til dine forskjellige livshatter i den ukentlige prioritetsplanleggingen. Slik kan du planlegge hvert av dine livsområder uke for uke. Og: Du kan helt enkelt legge ukekompasset ditt inn i en lukket gjennomsiktig mappe i tidsplanleggeren din mellom dags- og ukeplanene dine. Slik har du alltid i beredskap kompasset ditt,

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (35)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (35)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (30)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukentlig prioritetsplanlegging (2)

»Nøkkelen ligger ikke i å sette prioriteter for det som står i terminplanen din, 
men ligger i å fastlegge terminer for dine prioriteter.«

                                               Stephen R. Covey

Det finnes mange saker som vi kun har tid til i helgene, eventuelt når våre barn eller vår partner er hjemme. Av den grunn skaffer den ukentlige prioritetsplanleggingen tid for våre mål og forbinder visjoner med aksjoner. Den lukker gapet mellom

• våre langsiktige visjoner, ønsker og mål og
• den kortsiktige daglige hverdagen, som som oftest er underordnet diktaten av det som haster.

Bare den som samvittighetsfull planlegger uken sin, har muligheten til å forbinde sine langsiktige mål, den store helheten med dagens gjøremål.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (34)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (34)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (29)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Tredje skritt: Planlegg effektivt ukentlige prioriteter (5)

»Hvis det finnes en hemmelighet ved 
effektivitet, så vil det si 
konsentrasjon«

Peter F. Drucker

Suksesspyramide til effektivitet

Ukentlig prioritetsplanlegging (1)

»Nøkkelen ligger ikke i å sette prioriteter for det som står i terminplanen din, 
men ligger i å fastlegge terminer for dine prioriteter.«

                                               Stephen R. Covey

For at du også i fremtiden ikke bare skal re-agere mer, men også kunne agere, bør du ubetinget arbeide med din helt personlige prioritetsplanlegging. De fleste mennesker er fiksert på sine dagsplaner og terminkalender og de der fastlagte forankrete terminer i sin personlige tidsplanlegging og arbeidsorganisering. Imidlertid trenger den som virkelig vil realisere sitt ideal eller livsmål, en planleggingshorisont som går langt utenfor kortsiktige avtaler.

Vi kan bare la våre visjoner bli til virkelighet, hvis vi sørger for, at vi også tar oss tid til våre ønsker og mål – dag for dag, uke for uke.

Å planlegge dag for dag er sikkert en god begynnelse. Men vi løper en fare for å la oss diktere av pressende saker ved en ren dagsplanlegging. Vi legger alt som haster inn i en dag og har helt enkelt ikke noe tid mer for de virkelig viktige sakene.  Dessuten gjenspeiler en enkel dag bare et lite utsnitt av livet vårt. Mange saker som er viktige for oss, forekommer ikke der. Derfor bør vi i vår planlegging konsentrere oss om uken, fremfor alt fordi også helgen er medregnet. Slik kan vi skaffe oss et godt overblikk over alle våre aktiviteter – arbeid og fritid, yrke og privat, familie og hobby.

Dagsplanlegging forsterker prioritetsstyringen gjennom det som haster;

ukeplanleggingen derimot understøtter konsentrasjonen på det viktige.

Den som i løpet av en uke ikke klarer å gjøre noen saker som er viktige for han/henne, den har ikke grep om tiden sin og dermed livet sitt. Kanskje er det for mange aktiviteter, som en forsøker? Eller en har helt enkelt tatt på seg for mange roller? Kanskje blir ikke entydige prioriteringer satt på riktig sted? Samme hvordan det forholder seg: Her er livsbalansen ikke i likevekt!

    Naturligvis vil det også alltid finnes dager den ene eller andre uken, der du ikke kan ta deg av din familie eller venner, Der du helt enkelt ikke har tid til hobbyen din, og du ikke har tid til ro og god tid. Men det bør være et unntak og bør under ingen omstendigheter være en regel. Glem ikke: Avgjørende er hva som til slutt kommer som resultat under streken i din livsbalanse.

Hvis du fortsatt bare gjør det som du gjør i øyeblikket,

oppnår du også bare det som du oppnår i øyeblikket.

_____