Fra det som haster til det viktige (1)

Når man gjør seg tanker om alt hva man kan, skal og må gjøre, er resultatet ofte en lang liste. Det ville være flott å kunne gjøre alt dette, men et slikt antall planer er urealiserbare.

Forestill deg at du hadde en flaske med edel italiensk vin og to cognacglass. Hvordan bringer du innholdet av denne flasken fullstendig opp i de to glassene, uten å drikke noe, søle, la fordampe eller fryse ned?

Har du en løsning? Tenk på fysikkundervisningen din! Naturligvis – det fungerer ikke. Nøyaktig like lite klarer du selv, straks å gjøre alt arbeidet som er utsatt. De to glassene kunne symbolsk stå for formiddag og ettermiddag. Hva hindrer deg helt enkelt i å planlegge i tillegg aftenen og finne deg et tredje glass? Du vil bli forbauset: Som oftest i slike tilfeller dukker plutselig nok en full flaske opp som må bli bearbeidet.

En bekjent fortalte meg at han skriver ned alt det som han bør, må og kan gjøre.

Har han laget denne listen sitter han begeistret og samtidig nedtrykt foran den:

Hvor skal han starte?

Det å sette prioriteter er trylleordet!

Forestill deg at du står på balkongen din og betrakter tilfreds dagens inntekt, tre banksedler i en verdi av 500, 50 og 5 kroner. Plutselig blir du overrasket av en vindkule som blåser alle tre banksedlene vekk fra deg og blåser de med høy hastighet i retningen av avgrunnen. Hvilken seddel vil du først gripe etter? Et dumt spørsmål, naturligvis etter den mest verdifulle!

Stephen R. Covey snakker med henblikk på en optimal omgang med tid, om småsteinsprinsippet. Han beskriver tiden som en beholder som kan fylles med stein, sand og vann. Som første skritt blir de små steinene som prioritet lagt ned i beholderen. Disse er »må-bestanddelene« i et ansvarlig liv. Er steinene i beholderen, kan man fylle opp resten av plassen med mindre viktige ting, som grus, sand og vann.

Hadde du begynt med å fylle opp sand, ville kanskje beholderen din vært full før du kunne ha lagt de første små-steinene i den. Hvis du har spesielt mye å gjøre, bør du ikke uten videre sette i gang å arbeide. Reflekter over: Hva er de største, mest verdifulle og vanskeligste oppgavene? Det er for å bli i bildet, dine »småsteiner«.

En ukes-, måneds-, og årsplan med prioriteringer og tidsvinduer for det virkelig viktige, beskriver nøkkelen til en harmonisk tids- og livsbalanse. Har du det viktige ikke bare i hodet, men også nedskrevet, faller det deg vesentlig lettere å si nei til det som haster, men som er uviktig – og ja til de sakene som bringer deg nærmere livsmålene dine.

Hverdagens uransakelser bringer med seg at ett eller annet ellers raskt dukker opp – og så er terminkalenderen fylt opp med aktivitet for aktivitet helt av seg selv. Mens det som haster blir gjort på bekostning av det som er viktig.

_____