prioriteter | Velkommen til "Slow down your life"

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (38)

Posted on 16.12.11 by janvig

_______

Temm det indre dovendyret (H)

7.Trinn: Forvandl ulyst til lyst(6)

Eller benytt ”mikrotrinn”

Jo større planen er, desto større blokaden. Men desto mer virkningsfull er også meto-den med mikroskritt.

► Del oppgavehaugen din inn i små trinn, i små mål. Fordi da har du ikke den underbevisste følelsen av å måtte gjøre noe, eller til og med å miste kontrollen.

Med mikrotrinn omgår du engstelsen, at du kan mislykkes, og gjør deg i godt humør, da du kun har forpliktet deg til noe meget lite. Og raskt ser du den første suksessen.

Legg helt enkelt sammen sokker og undertøy – og allerede da smelter stryke-haugen. Deretter kunne man jo ta for seg lommetørklene … Du vil bli løper?

Begynn med 3 minutters jogging og 27 minutter gåing. Og forskyv relasjonen hver dag om et minutt videre, Du vil lese mer? Da bestemmer deg helt enkelt for å ta en side på et bestemt tidspunkt på dagen. Det blir av seg selv mer.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Forenkling av deg selv, Forenkling av din tid, Hensikten, Livsbalanse, Lykke og livsglede, Mindfulness, Motivasjon, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Personlighetsutvikling, Suksess, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: dag, godt humør, hensikt, Livsbalanse, lykke, mål, minutt, prioriteter, Suksess, tid, ulyst | Leave a comment »

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (29)

Posted on 07.12.11 by janvig

________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

Dette høres jo fint ut. For godt, synes du? Hvordan ser så dette ut i praksis? Nå, litt mot trenger du, du må presse deg litt: forsvare deg mot urimelige krav, som du strever med. De som sørger for at du ikke arbeider, men at du blir ”blir bearbeidet”. Og føler deg overbelastet av terminpress og arbeidspensum.

De 10 verste tidssynder

● Du forsøker å gjøre for mye på en gang.

● Du setter ikke opp mål, prioriteter, terminplaner.

● Du lar deg distrahere av telefon og kollegaer.

● Du deltar i lange og overflødige møter.

● Du overlesser skrivebordet ditt med papirkram og lesestoff.

● Du lar deg forstyrre av uanmeldte besøkende.

● Du skyver ubehagelige oppgaver foran deg.

● Du kan absolutt ikke si nei.

● Du vil være perfekt og vite alt.

● Du er ikke konsekvent, og det faller deg vanskelig å holde disiplin.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Forenkling av deg selv, Forenkling av din tid, Hensikten, Livsbalanse, Lykke og livsglede, Mindfulness, Motivasjon, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Suksess, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: disiplin, hensikt, kollegaer, krav, Livsbalanse, lykke, mål, prioriteter, Suksess, tid | Leave a comment »

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (28)

Posted on 06.12.11 by janvig

________

Blikk for det vesentlige (F)

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

De fleste av oss ser om morgenen, hva dagen bringer, ordner terminene og gjøremålene etter prioriteter – og ser det som tidsstyring. Haken med dette:

Du retter deg etter de aktivitetene som haster. Hvis vi skulle følge vår lederstjerne, går vi omvendt frem. Vi beslutter hva som er viktig for oss, hva vi vil gjøre for det, og rydder plass til nødvendige terminer.

For dette rekker ikke dagens tidshorisont. Ukeplanen er brobyggeren mellom den langsiktige visjon (viktig) og dagens aktiviteter (pressende).

► Ta deg bare en halv times tid i helgen:

● Se på planen din med nøkkeloppgaver og målene for året for dine forskjellige roller – så tar du på praktisk vis kontakt med ditt ideal.

● Reflekter, hvilke skritt som du vil gjøre i uken som kommer i den aktuelle rollen. Og for hvert trinn skriver du ned en termin i kalenderen din. Slik har du en garanti for at du i denne uken rydder nok plass til alt det som er viktig for deg. Resten av uken fylles helt av seg selv med den vanlige aksjonis-men.

● Gjør likedan med de fire livsområdene som du vil holde i balanse: kroppslig velvære, yrkesmessig å komme seg videre, kontakt med familie og venner, mental og spirituell vekst. (side 56).

● Avtal terminer med deg selv, som du skriver inn i din terminplan og holder som forretningsterminer – likegyldig om det er for å spille tennis, sjakk med sønnen eller et prosjekt, som får hjertet ditt til å banke.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Forenkling av deg selv, Forenkling av din tid, Hensikten, Livsbalanse, Lykke og livsglede, Mindfulness, Motivasjon, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Suksess, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: hjertet, Livsbalanse, lykke, mål, prioriteter, Suksess, termin, tid, tidsstyring, uken, venner | Leave a comment »

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (25)

Posted on 03.12.11 by janvig

_________

Blikk for det vesentlige (F)

Å utvikle visjon, velge roller, definer nøkkeloppgaver, formulere årsmål – drukner ikke disse i hverdagen, blir blekere og valset over? ”Jeg har en drøm” – og en rekke terminer og fullt av folk, som straks vil ha noe av meg.

Helt riktig: Pressende saker har alltid med prioriteter og terminer med andre å gjøre – leder, medarbeider, kollegaer, kunder, barn, likningskontoret … Hvor blir da det som er viktig for deg? Du finner det i den ukentlige planen.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Forenkling av deg selv, Forenkling av din tid, Hensikten, Livsbalanse, Lykke og livsglede, Mindfulness, Motivasjon, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Personlighetsutvikling, Suksess, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: hensikt, Livsbalanse, lykke, prioriteter, Suksess | Leave a comment »

Reflekter – og vinn livstid

Posted on 26.03.11 by janvig

_________

Den som tar seg tid til å reflektere over spørsmål etter hensikten, mister ingen tid, men vinner derimot frie timer.

Bumerangen fjerner seg fra oss, dreier og dreier seg og kommer tilbake til oss. Refleksjonene hjelper til med å skille mellom det viktige og uviktige; sette prioriteter; erkjenne og unngå aktiviteter som er hensiktløse, og som koster mye tid, som bringer liten tilfredsstillelse. Refleksjoner hjelper til med å si nei til tidstyver og sabotører av livslykken og tilfredsheten.

__________

Se forøvrig artikklelen omdin personlige lykkedagbok !_

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Bevisst til stede, Flow, Forenkling, Hensikten, Livsbalanse, Livsvisdom/inspirasjon, Lykke og livsglede, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Tid til å leve, Tid til ettertanke, Vaner, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: aktiviteter, frie timer, Hensikten, prioriteter, Refleksjonene hjelper, spørsmål, tid, vinner | Leave a comment »

Tids- og livsstyring D

Posted on 02.03.10 by janvig

“Tiden er en klokke uten siffer.”
Ernst Bloch

TIDSSTYRING er egentlig i og for seg en selvmotsigelse. Vi kan slett ikke “styre” “tiden”, men bare oss selv. Tidsstyring betyr selvstyring. Da tiden kontinuerlig renner som konstant størrelse, ubønnhørlig, ikke til å influere på.

Bevisstgjør deg også:

I dag begynner den første dagen
i resten av livet ditt,
som du kan begynne
med en ny tidsbevissthet!

Spørsmålet om hensikt beveger og virker på stadig flere mennesker i tids- og livsstyring.

Tidsstyring omfatter mye mer,
enn å sortere posten inn etter prioriteter.

Tidsstyring er selvstyring og aktiv utforming av livet.

“TIDS”-BESINNELSE

———–

Stopp kort for et par sekunder:

————

Hva er akkurat hendt?

————

Ditt livsur har igjen løpt et par enheter videre – uerstattelig! Forferdelig?
Samme hvordan du tenker om det, hva du akkurat føler i øyeblikket – du kan ikke influere på det.

—————

Vi kan bare proaktivt utforme vår omgang med tiden etter våre forestillinger – eller i det minste forsøke.

———–

Øvelse: Din personlige “tidslinje”

Forestill deg en tommestokk, som imidlertid ikke er to meter, men som måler 82 centimeter.

Eller bedre: Ta en ekte tommestokk og brekk helt enkelt bak det fjerde leddet (etter 82 centimeter) resten av delene av! Legg nå tommelen din på det tallet som tilsvarer den nåværende alderen din.

Betrakt tallene til venstre for tommelen din: Disse står for fortiden din, for tiden som du allerede har lagt bak deg – i glede- eller i lidelse, kanskje begge deler. Det spiller ingen rolle mer: Du kan ikke dreie tiden tilbake noe mer, langt mindre i ettertid endre den!

Se ikke tilbake med sinne. Et gammelt kinesisk livsvisdomsord sier: Det er unødvendig å klage over spilt melk.

Mye viktigere for deg selv er livslinjen til høyre fra tallet, der du akkurat er nå:

Hvor stor er avstanden til din statistiske »forfallsdag«?

Hvor mye tidskapital har du ennå til rådighet?
Hva kan og vil du oppnå i resten av livet ditt?

Du har det – i ordenes sanne betydning – selv i hånden!

TIDSSUVERENITET betyr å utforme tin tid og dermed ditt liv etter dine egne forestillinger og ønsker, innenfor rammene av de gitte rammebetingelsene, som du imidlertid kan forandre.

Tidsstyring i en akselererende verden betyr å leve med rytme i steden for tempo og konsentrere seg på det som virkelig er viktig, både yrkesmessig som privat:

Life-Leadership: Balancing Your
Professional and Personal Life

Den kjente setningen om tid går tilbake til Benjamin Franklin:

“Time is Money” – på norsk “TID ER PENGER”. Denne CHRONOS innstillingen til “tid” vil vi stille KAIROS betraktningsmåte i mot: “Time is Life”, da tiden for oss er vesentlig mer verdifull enn penger, fordi den er uerstattelig, “TID ER LIV!”

TID ER PENGER

————

Forestill deg, at en bunt med pengesedler flyr fra deg ned på gulvet: en tusenlapp og mange hundre lapper.

————

Hvilke vil du først gripe tak i, hvis også andre forbipasserende straks også kan gripe fatt i sedlene?

————–

Naturligvis etter tusenlappen?

————

Det ville jo være “effektivt” og det vil jo enhver annen også gjøre på samme måte!

————-

Men hva har du gjort hver dag i den siste uken på jobben?

Har du også konsentrert deg om de “store tingene”, “big points” som f.eks. tiltak til å binde kundene nærmere firmaet eller har du sølt bort tiden på mange små bagateller?

———–

Kjerneproblemet i tidsstyring ligger i, at vi i arbeidsdagens STRESS først og fremst trues med å havne i operativ stress og dermed lett mister våre LIVSPRIORITETER av syne.

Enhver av oss vil ha alt straks,
helst allerede i går.

Vi vil ta vare på de virkelig viktige tingene, når vi endelig engang “har tid” – og denne personlige frie tiden har vi i grunnen: Aldri!

Det finnes viktigere ting enn det som haster.
Men ofte trengs det
hastesaker
hvis man vil finne rom for det viktige.

OPERATIV TIDSSTYRING med terminkalender, tidsplanlegger eller organisator kurerer rundt symptomene, men løser overhodet ikke de virkelige årsakene til tidsproblemer! Disse verktøyene hjelper deg først til å få bedre grep om din akselererende arbeidsdag. Du planlegger regelmessig dagen din, setter entydige prioriteter og omgår konsekvent forstyrrelsesfaktorer og tidstyver. En tidsstyring praktisert på denne måten er egnet til vedvarende å forbedre din EFFISIENS, nemlig å gjøre det du gjør riktig. Imidlertid, hvis du konsentrerer deg om de gale aktivitetene, er du fremdeles i tidsstress, men imidlertid vesentlig mer profesjonelt organisert.

Åpent blir det hva du virkelig har oppnådd på denne tiden – og det er ikke et spørsmål om effisiens, men effektivitet. Den amerikanske management-guruen Peter F. Drucker fordret allerede i sekstiårene og konsentrere seg om de avgjørende prioritetene (“First Things First”). EFFEKTIVITET betyr her å gjøre de riktige tingene.

EFEKTIVITET I FORHOLD TIL EFFISIENS

Effisiens vil si å gjøre tingene riktig.

Effektivitet vil si å gjøre de riktige tingene.

Den som tro, at en med en tidsplanlegger eller ved et besøk på et tidsstyringsseminar etterpå virkelig vil ha bedre tid enn tidligere, trekker en feilslutning. Dette fordi tiden kan du ikke styre selv. Du arbeider sikkert EFFISIENTER, men ikke ubetinget mer EFFEKTIVT. Avgjørende er hvilke aktiviteter du prioriterer for den livskapitalen du fremdeles har tilgjengelig og om det du gjør vil oppfylle en høyere HENSIKT.

Se andre artikler i serien

Tids- og livsstyring A
Tids- og livsstyring B
Tids- og livsstyring C
Tids- og livsstyring D

Fra boken «Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

Du finner mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert. Boken koster 220 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 9: «Min personlighetsstruktur» kommer mandag 1. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken «Gi livet retning«

Del på bloggen

Filed under: Forenkling, Forenkling av din helse, Forenkling av din tid, Mindfulness, Personlighetsutvikling, Stress, Tester, Tid til å leve | Tagged: dag, liv, prioriteter, tid, tidsstyring | Leave a comment »

Diktaten av det som haster

Posted on 24.06.09 by janvig

Alle blir vi behersket av diktatene av det som haster. Aktiviteter som haster er som regel forbundet med prioriteter og terminer fra andre, som presser oss til å gjøre sakene så raskt som mulig. Bak pressende saker stikker det alltid et visst press utenifra.

Pizzabudet

Dette presset har som resultat, at våre prioriteter blir underordnet diktaten av det som haster: Vi styrter oss over oppgavene som haster – og ofte blir det helt enkelt ingen tid til de strategisk viktige, men ikke pressende B-oppgaver. Enhver vil ha alt straks, helst i går!

Naturligvis forholder også vi selv oss oftest slik. Hvem venter vel gjerne lenge? Når vi vil noe, da straks! Særdeles sterk er vi underkastet diktaten av det som haster i vår arbeidshverdag. Ingen har råd til å la sine ledere eller sine kunder vente lenge på noe:

· Når noen vil avtale en termin med deg, ønsker han eller hun å treffe deg straks.

· Når en kunde kommer med en forespørsel, ønsker han eller henne å få et svar straks.

· Når din leder delegerer en oppgave til deg, så vil han/hun at denne gjøres straks.

· På den annen side hvis du selv ønsker noe av andre, da vil du også dette straks.

Vi kan ikke alltid trekke oss vekk fra diktaten av det som haster. Men vi kan forsøke å skaffe oss alburom. Still opp personlige interne terminer imot eksterne terminer fra andre.

Reserver regelmessige tidsvinduer eller terminer for deg selv og benytt disse til å bruke tid på dine prioriteter og mål.

Det er nå engang slik, at vi ikke kan øke tiden vår. Men vi kan sette våre prioriteter slik, at vi vinner mest mulig tid for oss selv og for de sakene som virkelig er viktige for oss.

Proaktiv prioritets-matrise Mer tid for B, mindre tid for C

Prioritetsmatrisen

Den største delen av tiden vår vier vi til de uviktige, men saker som haster fra kvadranten C. Vi tror, at vi ikke bare må gjøre disse sakene selv, men også så raskt som mulig. Bare hvis du reduserer radikalt her, slipper løs, delegerer eller lærer å si nei, har du en sjanse til å konsentrere deg om sakene fra kvadrant B, de viktige sakene i livet ditt.

Hemmeligheten til folk som lykkes, ligger i det faktum, at de konsentrerer seg ved mål- og tidsstyring på aktiviteter i kvadrant B, og invester så liten tid som mulig på pressende, men uviktige saker fra kvadrant C.

Men likegyldig hvor perfekt du planlegger. Du vil aldri klare det helt, og ikke ha noen oppgaver i kvadrant A. Det vil alltid finnes noe, som du egenhendig og straks må ta deg av. Som oftest haster først viktige begivenheter, når noe går galt.

Uforutsette ting hender alltid. Men det er de helt normale uforutsette hendelser i hverdagen. Fritt etter mottoet»planlegging vil si å erstatte tilfeldigheter gjennom feilslutninger«. Men hvis det lykkes deg å ikke konsentrere deg mer om de uviktige oppgavene i kvadrant C, så vinner du tid som du trenger når viktige saker plutselig haster.

Ved hastesaker bør vi bare reagere, slik at vi ved viktige saker kan agere.

Konsentrasjon på det viktige og ikke på det som haster er altså av stor strategisk betydning for den personlige tids- og målstyringen.

Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Produktivitet og arbeidsteknikker, Stress, Tid til å leve, Yrke og karriere | Tagged: aktiviteter, diktaten, faktum, folk, haster, livet, mål, oppgave, press, prioriteter, resultat, saker, sjanse, termin, Tid til å leve, tidsstyring, viktige sakene, vinner | Leave a comment »

Viktig eller pressende?

Posted on 22.06.09 by janvig

Mange mennesker har den faste viljen til å la sine viktige langsiktige mål, ønsker og visjoner bli til virkelighet. Imidlertid blir de store personlige »fyrtårn« og idealer før eller senere liggende, og rykker videre i det fjerne: Det som skjer i løpet av dagen blir mer og mer dominert med ting som haster, som er relativt uviktige saker.

Hvem kjenner det ikke? Fra morgen til kveld er man fullt og helt bundet inn i en stresset arbeidshverdag. På slutten av dagen er man fullstendig utslitt og spør seg selv: »Har jeg utført eller beveget noe virkelig viktig? Har jeg kommet et stykke nærmere målene mine? Hva har jeg konkret gjort i dag for å oppfylle livsvisjonen min?« Og fra den lange, anstrengende dagen blir det høyst noen små lysblink.

Av og til, først og fremst rundt årsskiftet, snubler man så over sine livsplaner og visjoner og sukker: »Det gjør jeg helt bestemt i det nye året.« Men selv i de neste tolv månedene skjer ikke noe. Igjen går det et år, som igjen tappert følges av det neste: Til slutt ser man tilbake på et arbeidsliv som er fylt opp, men ikke gått i oppfyllelse, og det som blir igjen er spørsmålet: »Skal dette ha vært alt?«

Hovedårsakene til manglende effektivitet i personlig tids- og livsstyring ligger i den daglige diktat av det som haster. Herunder lider den konsekvente konsentrasjonen på de virkelig viktige sakene, på de egne mål.

Diktaten av det som haster – her støter klassiske tidsplanmetoder og arbeidsteknikker uvegerlig på sine grenser. De arbeider bare rundt på symptomene, men bekjemper ikke de sanne årsakene til hastighets-vanviddet.

Men hvordan kan man så finne ut av hvilke saker og oppgaver som virkelig er viktige? Hva må straks gjøres, og hva kan man forskyve til senere eller delegere til andre? For å beholde overblikket er det nyttig å skille mellom aktiviteter som »haster« og »viktige«. Denne forskjellen som er å føre tilbake til den amerikanske generalen Dwight D. Eisenhower, har vist seg som praktisk beslutningshjelp for raskt å sette prioriteter:

· Viktig er fremtid, verdier, mennesker, mål, resultater og suksess.

· Haster står for tid, terminpress, stress, må straks gjøres, avbrytelser, kriser og problemer.

Følger man Eisenhower-prinsippet gir dette fire hovedkategorier for en effektiv prioritetsstyring:

Prioritetsmatrisen

prioritetsmatrise

Hver av kvadrantene står for en bestemt konklusjon:

Kvadrant A: Viktige og aktiviteter som haster, som er koblet sammen med en fast termin. Disse sakene må bli løst umiddelbart av en selv. Som oftest dreier det seg om kritiske situasjoner. problemer eller til og med kriser, fordi vi egentlig må sørge for, at viktige saker ikke blir pressende og så må gjøres under stort tidspress.

Kvadrant B: Aktiviteter, som er viktige, men som imidlertid ikke har noen fast termin. Også disse sakene må som regel gjøres av en selv. Dessverre skyver vi på disse aktivitetene til senere, til de ikke bare er viktige, men også haster og »haste«-aksjoner i siste liten er nødvendig. Pass derfor på å planlegge bedre disse aktivitetene og sett tidsnok klare terminer for disse.

Prioritet

Kvadrant C: Uviktige aktiviteter som haster tar størsteparten av vårt tidsbudsjett. Her har vi vår største tidsreserve. Forsøk så godt som mulig å redusere, delegere eller eliminere disse aktivitetene.

Kvadrant P: Alt som verken er viktig eller som haster kan neglisjeres eller bli kastet i søppelbøtta. Ha mot til å benytte papirkurven! Viser det seg i ettertid, at noe eventuelt var viktig eller haster, vil en eller annen før eller senere huske det.

Det viktige er sjeldent det som haster, og det som haster er sjeldent viktig!

nar150

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Produktivitet og arbeidsteknikker, Slow down your life, Stress, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: aktiviteter, dag, fast termin, haster, kriser, Kvadrant, mål, mennesker, prioriteter, problemer, resultater, rykker, saker, spørsmålet, Suksess, ting, viktige sakene, visjoner | Leave a comment »

Fra tidsstyring til livsstyring

Posted on 08.06.09 by janvig

»Man kan ikke gi livet flere dager, men dagene mer liv.«
Amerikansk ledervisdom

Tidsstyring er egentlig en selvmotsigelse i seg selv. Grunn: Vi kan ikke »styre tiden«, kun oss selv. Tidsstyring betyr altså selvstyring. Tiden renner kontinuerlig, ubønnhørlig, ikke til å influere på. Prøv og stopp opp for et par sekunder:

Hva hendte akkurat nå? Livsuret ditt løper igjen et stykke videre – uopprettelig! Forferdelig? Samme hva du tenker om dette, samme hva du føler: Du kan ikke dreie livsuret ditt tilbake. Men du kan pro-aktivt utforme omgangen med tiden etter dine forestillinger – eller i det minste forsøke!

you are here

Din personlige time-line

Mye viktigere for deg selv er avsnittet til høyre for tallet, der du akkurat er nå:

· Hvor stor er avstanden til din statistiske »forfallsdag«?

· Hvor mye tidskapital har du ennå til rådighet?

· Hva kan og vil du oppnå i resten av livet ditt?

Du har det – i ordets rette forstand – selv i hånden!

Forestill deg en tommestokk, som ikke er som en vanlig to-meter, men som måler 100 centimeter. Eller bedre: Ta en ekstra tommestokk og kort den ned til 100 centimeter! Legg nå tommelen din på det tallet som tilsvarer den nåværende alderen din.

Betrakt tallene til venstre for tommelen din: Disse står for fortiden din, for tiden som du allerede har lagt bak deg – i glede- eller i lidelse, kanskje begge deler. Det spiller ingen rolle mer: Du kan ikke dreie tiden tilbake noe mer, langt mindre endre i ettertid! Se ikke tilbake med sinne.

Et gammelt kinesisk livsvisdomsord sier: Det er unødvendig å klage over spilt melk.

»Livet er altfor kort til å drikke dårlig vin«, lød et reklamebudskap til den tyske vinindustrien. Gjør det også bevisst for deg selv:

I dag er den første dagen i resten av ditt liv som du kan begynne med en ny tidsbevissthet!

Letingen etter den personlige hensikten med livet blir stadig viktigere i livs- og dermed også i tidsstyringen for mange mennesker: I dag betyr tidsstyring mye mer enn å sortere posten etter prioriteter.

Tidsstyring er selvstyring og aktiv livsutforming eller life-leadership®.

Hvorvidt vi heller omgåes tiden selv – fremfor fremmedbestemt, er fremfor alt avhengig av oss selv. Sikkert er det, at vi ikke alltid kan influere på omverdenen slik vi gjerne ønsker, men sannsynligheten for å kunne gjøre det, utgjør alltid mer enn null prosent.

Tidssuverenitet betyr å utforme tiden din, og dermed livet ditt etter dine egne forestillinger og ønsker – naturligvis innen egne rammebetingelser. Og: Du kan forandre disse rammebetingelsene!

Tidsstyring i en hurtig verden betyr altså å leve i rytme, istedenfor med tempo og konsentrere seg om det virkelig viktige – både yrkesmessig som også privat: Balancing your professional and personal life.

Time management blir dermed mer til life-leadership, en utvikling som også Stephen Convey overbevisende har beskrevet i sine bøker.

Fra »time is money« til »time is life«

»Time is money«, til norsk: »Tid er penger« – denne vel mest kjente tesen om tid går tilbake til Benjamin Franklin. Franklins materialistiske, kvantitative innstilling til »tid« bør vi stille opp imot en annen, kvalitativ betraktningsmåte: »Time is life«, fordi tid er vesentlig mer verdifull enn penger, tid er uerstattelig: »Tid er liv!«

Penger, som du har mistet, kan du alltid vinne tilbake – tid derimot ikke. Hvis noen vil stjele 2000 NOK fra deg, vil du forsøke med alle midler å forhindre dette – hvis derimot noen stjeler to timer fra deg, lar de fleste det som oftest skje: Selv Napoleon visste allerede »De eneste tyvene, som ikke blir straffet i samfunnet vårt, er tidstyvene«,

Kjerneproblemet i tidstyringen ligger i det faktum, at vi underkaster oss det operative stresset i arbeidsdagen, og på den måten altfor lett mister livsvisjonen vår og prioritetene ut av syne. Alle vil straks alt av oss, helst i går. De virkelige viktige sakene må vi forskyve til senere. Dette vil vi sørge for å få gjort, når vi endelig »har tid«. Men denne personlige tiden har vi i grunnen aldri!

Operativ tidsstyring forsøker å kurere symptomene, men fjerner ikke de sanne årsakene til vårt tidsproblem! Terminkalendere, organisatorer, tidsplanbøker og multifunksjonelle office-programmer hjelper oss med å mestre vår hurtige arbeidsdag. Med intelligente formularer for dagsplaner, to-do-lister og prosjektoversikter får vi uten tvil arbeidstiden vår under bedre kontroll: Vi planlegger regelmessig og forutseende dagen vår, setter entydige prioriteter og går konsekvent om med forstyrrelser og tidstyver. En slik praktisk tidsstyring er egnet til en vedvarende forbedring av vår effisiens: Vi gjør det vi gjør riktig. Men hvis vi imidlertid konsentrerer oss om de gale aktivitetene, er vi som før under tidsstress – imidlertid vesentlig mer profesjonelt organisert! Eller sagt på en annen måte: »Still confused, but on a higher level.«

Har du arbeidet mer enn 70 timer denne uken, tilbakelagt over 2 000 kilometer på veien og besøkt 37 kunder? Synes du det er en flott prestasjon?

Åpent blir det hva du virkelig har oppnådd på denne tiden – og det er ikke spørsmålet om effisiens, men effektivitet. Peter F. Drucker, faren til moderne ledelse i 60 årene og som var motstander av »let’s do a litle bit of everything«, krevde fortrinnsvis å konsentrere seg om de avgjørende prioritetene: »First things first« (The Effective Executive). Effektivitet

betyr dermed ikke å underkaste seg blind aksjonisme, men å gjøre de riktige tingene.

Forestill deg, at en bunt med pengesedler faller ned på gulvet foran deg: En 1000 kroners seddel og mange 50 kroner sedler. Hvilke ville du raskest mulig gripe, hvis også andre straks ville kunne gripe de? – Naturligvis den store pengeseddelen! Det er »effektivt«, og slik gjør andre også!

Men hva gjorde du sist uke på jobben? Konsentrerte du deg om de »store sakene«, »big points«, eller sløste du bort tiden med mange små bagateller?

Effisient vil si å gjøre tingene riktig – effektivitet vil si å gjøre de riktige tingene.

Den som selv tror at ved anskaffelsen av en tidsplanlegger eller et besøk i et tidsstyringsseminar vil en virkelig ha mer tid, den tar voldsomt feil. Sikkert vil det lykkes deg å arbeide, mer effisient, men ikke ubetinget mer effektivt. Avgjørende er det i hvilke oppgaver du investerer din livstidskapital: Bare, hvis du gir gjøremålene dine et høyere hensikt, blir tidsstyring til livsstyring.

Mellom det nederste planleggingstrinnet i en enkel terminkalender og det øverste trinnet i en helhetlig tids-, mål- og selvstyring, som er rettet mot yrkesmessige og personlige livsmål, kan man komme overens om forskjellige utviklingstrinn.

Livsmål

Trappen viser fra trinn 0 til 3 statusen som de fleste befinner seg på: Terminer, ofte også to-dos blir kontinuerlig notert og mer eller mindre konsekvent gjennomarbeidet. Profesjonelle benytter til dette en tidsplanlegger (trinn 4). De færreste formulerer imidlertid skriftlige mål for året (trinn 5) eller kan beskrive sin livsvisjon (trinn 6). Og nesten ingen har tiden sin og dermed livet sitt under en slik kontroll, at deres kortsiktige dagsaktiviteter er i overensstemmelse med deres langsiktige livsmål (trinn 7).

Utviklingstrinn fra terminkalenderen til helhetlig tids-, mål- og selvstyring

Utviklingsmål

Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Personlighetsutvikling, Tid til å leve | Tagged: arbeidsdag, dag, liv, livsstyring, mennesker, penger, prioriteter, samfunnet, selvstyring, Tid til å leve, tidsstyring, time, trinn | Leave a comment »

Kategorier

Arkiv

Topp innlegg

Temm det indre dovendyret (H)

7.Trinn: Forvandl ulyst til lyst(6)

Eller benytt ”mikrotrinn”

_______

Del på bloggen

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

De 10 verste tidssynder

_______

Del på bloggen

Blikk for det vesentlige (F)

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

_______

Del på bloggen

Blikk for det vesentlige (F)

_______

Del på bloggen

_________

Den som tar seg tid til å reflektere over spørsmål etter hensikten, mister ingen tid, men vinner derimot frie timer.

Del på bloggen

“TIDS”-BESINNELSE

Øvelse: Din personlige “tidslinje”

TID ER PENGER

————

Se andre artikler i serien

Del på bloggen

Del på bloggen

Del på bloggen

Del på bloggen

Abonner via RSS

Nylige innlegg

Kalender

Del på bloggen