tidsstyring | Velkommen til "Slow down your life"

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (28)

Posted on 06.12.11 by janvig

________

Blikk for det vesentlige (F)

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

De fleste av oss ser om morgenen, hva dagen bringer, ordner terminene og gjøremålene etter prioriteter – og ser det som tidsstyring. Haken med dette:

Du retter deg etter de aktivitetene som haster. Hvis vi skulle følge vår lederstjerne, går vi omvendt frem. Vi beslutter hva som er viktig for oss, hva vi vil gjøre for det, og rydder plass til nødvendige terminer.

For dette rekker ikke dagens tidshorisont. Ukeplanen er brobyggeren mellom den langsiktige visjon (viktig) og dagens aktiviteter (pressende).

► Ta deg bare en halv times tid i helgen:

● Se på planen din med nøkkeloppgaver og målene for året for dine forskjellige roller – så tar du på praktisk vis kontakt med ditt ideal.

● Reflekter, hvilke skritt som du vil gjøre i uken som kommer i den aktuelle rollen. Og for hvert trinn skriver du ned en termin i kalenderen din. Slik har du en garanti for at du i denne uken rydder nok plass til alt det som er viktig for deg. Resten av uken fylles helt av seg selv med den vanlige aksjonis-men.

● Gjør likedan med de fire livsområdene som du vil holde i balanse: kroppslig velvære, yrkesmessig å komme seg videre, kontakt med familie og venner, mental og spirituell vekst. (side 56).

● Avtal terminer med deg selv, som du skriver inn i din terminplan og holder som forretningsterminer – likegyldig om det er for å spille tennis, sjakk med sønnen eller et prosjekt, som får hjertet ditt til å banke.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Forenkling av deg selv, Forenkling av din tid, Hensikten, Livsbalanse, Lykke og livsglede, Mindfulness, Motivasjon, Oppmerksomhet og tilstedeværelse, Suksess, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål, Yrke og karriere | Tagged: hjertet, Livsbalanse, lykke, mål, prioriteter, Suksess, termin, tid, tidsstyring, uken, venner | Leave a comment »

Livsbalanse – andre element:Kropp og helse (K7)

Posted on 12.05.11 by janvig

_________

Alt trenger sin tid

På tide med tidsstyring av kroppen

Vi spurter gjennom dagen, uten å ta oss tid, når den indre rytmen fordrer ro og god tid.

Det gjør en raskt gammel og syk: Depresj-oner, angst, nerveforstyrrelser, hjertekrets-løpssykdommer og fordøyelsesbesvær.ja til og med kreft går på kontoen for gal tidsstyring av egen kropp.

Et klassisk eksperiment viser: Fluer hadde en lav livsforventning, når de stadig ble tvunget til å omstille sitt indre ur. Hamstere gikk det på samme måte, da man i et eksperiment hver uke forskjøv dags- og nattsyklusene. Eksperimenter med mennes-ker er naturligvis umoralsk. Men: mennesket deltar – mer eller mindre frivillig. Tjue prosent av befolkningen arbeider til fullstendig unaturlige tider. Og på grunn av økt globalisering av økonomien vil dette antagelig bare bli forsterket.

_______________

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !_

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Del på bloggen

Filed under: Forenkling av din helse, Forenkling av din tid, Livsbalanse, Suksess, Tid til å leve, Vaner, Visjoner og mål | Tagged: Angst, helse, kropp, livsplanlegging, ro, tid, tidsstyring | Leave a comment »

Tids- og livsstyring D

Posted on 02.03.10 by janvig

“Tiden er en klokke uten siffer.”
Ernst Bloch

TIDSSTYRING er egentlig i og for seg en selvmotsigelse. Vi kan slett ikke “styre” “tiden”, men bare oss selv. Tidsstyring betyr selvstyring. Da tiden kontinuerlig renner som konstant størrelse, ubønnhørlig, ikke til å influere på.

Bevisstgjør deg også:

I dag begynner den første dagen
i resten av livet ditt,
som du kan begynne
med en ny tidsbevissthet!

Spørsmålet om hensikt beveger og virker på stadig flere mennesker i tids- og livsstyring.

Tidsstyring omfatter mye mer,
enn å sortere posten inn etter prioriteter.

Tidsstyring er selvstyring og aktiv utforming av livet.

“TIDS”-BESINNELSE

———–

Stopp kort for et par sekunder:

————

Hva er akkurat hendt?

————

Ditt livsur har igjen løpt et par enheter videre – uerstattelig! Forferdelig?
Samme hvordan du tenker om det, hva du akkurat føler i øyeblikket – du kan ikke influere på det.

—————

Vi kan bare proaktivt utforme vår omgang med tiden etter våre forestillinger – eller i det minste forsøke.

———–

Øvelse: Din personlige “tidslinje”

Forestill deg en tommestokk, som imidlertid ikke er to meter, men som måler 82 centimeter.

Eller bedre: Ta en ekte tommestokk og brekk helt enkelt bak det fjerde leddet (etter 82 centimeter) resten av delene av! Legg nå tommelen din på det tallet som tilsvarer den nåværende alderen din.

Betrakt tallene til venstre for tommelen din: Disse står for fortiden din, for tiden som du allerede har lagt bak deg – i glede- eller i lidelse, kanskje begge deler. Det spiller ingen rolle mer: Du kan ikke dreie tiden tilbake noe mer, langt mindre i ettertid endre den!

Se ikke tilbake med sinne. Et gammelt kinesisk livsvisdomsord sier: Det er unødvendig å klage over spilt melk.

Mye viktigere for deg selv er livslinjen til høyre fra tallet, der du akkurat er nå:

Hvor stor er avstanden til din statistiske »forfallsdag«?

Hvor mye tidskapital har du ennå til rådighet?
Hva kan og vil du oppnå i resten av livet ditt?

Du har det – i ordenes sanne betydning – selv i hånden!

TIDSSUVERENITET betyr å utforme tin tid og dermed ditt liv etter dine egne forestillinger og ønsker, innenfor rammene av de gitte rammebetingelsene, som du imidlertid kan forandre.

Tidsstyring i en akselererende verden betyr å leve med rytme i steden for tempo og konsentrere seg på det som virkelig er viktig, både yrkesmessig som privat:

Life-Leadership: Balancing Your
Professional and Personal Life

Den kjente setningen om tid går tilbake til Benjamin Franklin:

“Time is Money” – på norsk “TID ER PENGER”. Denne CHRONOS innstillingen til “tid” vil vi stille KAIROS betraktningsmåte i mot: “Time is Life”, da tiden for oss er vesentlig mer verdifull enn penger, fordi den er uerstattelig, “TID ER LIV!”

TID ER PENGER

————

Forestill deg, at en bunt med pengesedler flyr fra deg ned på gulvet: en tusenlapp og mange hundre lapper.

————

Hvilke vil du først gripe tak i, hvis også andre forbipasserende straks også kan gripe fatt i sedlene?

————–

Naturligvis etter tusenlappen?

————

Det ville jo være “effektivt” og det vil jo enhver annen også gjøre på samme måte!

————-

Men hva har du gjort hver dag i den siste uken på jobben?

Har du også konsentrert deg om de “store tingene”, “big points” som f.eks. tiltak til å binde kundene nærmere firmaet eller har du sølt bort tiden på mange små bagateller?

———–

Kjerneproblemet i tidsstyring ligger i, at vi i arbeidsdagens STRESS først og fremst trues med å havne i operativ stress og dermed lett mister våre LIVSPRIORITETER av syne.

Enhver av oss vil ha alt straks,
helst allerede i går.

Vi vil ta vare på de virkelig viktige tingene, når vi endelig engang “har tid” – og denne personlige frie tiden har vi i grunnen: Aldri!

Det finnes viktigere ting enn det som haster.
Men ofte trengs det
hastesaker
hvis man vil finne rom for det viktige.

OPERATIV TIDSSTYRING med terminkalender, tidsplanlegger eller organisator kurerer rundt symptomene, men løser overhodet ikke de virkelige årsakene til tidsproblemer! Disse verktøyene hjelper deg først til å få bedre grep om din akselererende arbeidsdag. Du planlegger regelmessig dagen din, setter entydige prioriteter og omgår konsekvent forstyrrelsesfaktorer og tidstyver. En tidsstyring praktisert på denne måten er egnet til vedvarende å forbedre din EFFISIENS, nemlig å gjøre det du gjør riktig. Imidlertid, hvis du konsentrerer deg om de gale aktivitetene, er du fremdeles i tidsstress, men imidlertid vesentlig mer profesjonelt organisert.

Åpent blir det hva du virkelig har oppnådd på denne tiden – og det er ikke et spørsmål om effisiens, men effektivitet. Den amerikanske management-guruen Peter F. Drucker fordret allerede i sekstiårene og konsentrere seg om de avgjørende prioritetene (“First Things First”). EFFEKTIVITET betyr her å gjøre de riktige tingene.

EFEKTIVITET I FORHOLD TIL EFFISIENS

Effisiens vil si å gjøre tingene riktig.

Effektivitet vil si å gjøre de riktige tingene.

Den som tro, at en med en tidsplanlegger eller ved et besøk på et tidsstyringsseminar etterpå virkelig vil ha bedre tid enn tidligere, trekker en feilslutning. Dette fordi tiden kan du ikke styre selv. Du arbeider sikkert EFFISIENTER, men ikke ubetinget mer EFFEKTIVT. Avgjørende er hvilke aktiviteter du prioriterer for den livskapitalen du fremdeles har tilgjengelig og om det du gjør vil oppfylle en høyere HENSIKT.

Se andre artikler i serien

Tids- og livsstyring A
Tids- og livsstyring B
Tids- og livsstyring C
Tids- og livsstyring D

Fra boken «Kursbuch Lebens-Zeit fra Seiwert-Institut GmbH

Du finner mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert. Boken koster 220 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

I tiden fremover vil vi ta for oss noen workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling)

Workshop 9: «Min personlighetsstruktur» kommer mandag 1. mars. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Les mer om boken «Gi livet retning«

Del på bloggen

Filed under: Forenkling, Forenkling av din helse, Forenkling av din tid, Mindfulness, Personlighetsutvikling, Stress, Tester, Tid til å leve | Tagged: dag, liv, prioriteter, tid, tidsstyring | Leave a comment »

Ti typer av suksess

Posted on 11.08.09 by janvig

Det er meget individuelt hvordan vi selv definerer suksess. Våre ambisjoner er påvirket av vår oppvekst, vårt miljø, vårt selvbilde og de menneskene vi lever og arbeider sammen med. Suksess handler ikke bare om å ha penger, og det handler heller ikke kun om at du føler deg lykkelig. Det går dypere enn som så.

Hva er suksess for deg og hva er fiasko for deg?
Her er 10 typer av suksess, noen er veldig forskjellige, men alle er viktige på sitt eget vis.

materielle suksess – penger, biler, ferier, smykker
emosjonelle suksess – relasjoner.selvaktelse, tilfredshet
intellektuelle suksess – læring, forståelse, utfordrende
sprituell suksess – følelse av mening, tilhørighet, hensikt
fysisk suksess – helse, fitness, vitalitet, utseende
kommersiell suksess – firmaets vekst, profitt, omdømme
relgiøs suksess – påvirke andre, fremme dine idealer
miljømessige suksess – hjem, hage, redde vår planet
tids suksess-lang levetid, tidsstyring
kollektiv suksess – produktet av effektivt teamarbeid

Fra boken The life Plan av Robert Ashton

I morgen tar vi for oss ti måter å definere hva suksess betyr for deg personlig.

Del på bloggen

Filed under: Hensikten, Lykke og livsglede, Personlighetsutvikling, Suksess, Visjoner og mål | Tagged: helse, hensikt, idealer, levetid, omdømme, planet, Suksess, tid, tidsstyring | Leave a comment »

Diktaten av det som haster

Posted on 24.06.09 by janvig

Alle blir vi behersket av diktatene av det som haster. Aktiviteter som haster er som regel forbundet med prioriteter og terminer fra andre, som presser oss til å gjøre sakene så raskt som mulig. Bak pressende saker stikker det alltid et visst press utenifra.

Pizzabudet

Dette presset har som resultat, at våre prioriteter blir underordnet diktaten av det som haster: Vi styrter oss over oppgavene som haster – og ofte blir det helt enkelt ingen tid til de strategisk viktige, men ikke pressende B-oppgaver. Enhver vil ha alt straks, helst i går!

Naturligvis forholder også vi selv oss oftest slik. Hvem venter vel gjerne lenge? Når vi vil noe, da straks! Særdeles sterk er vi underkastet diktaten av det som haster i vår arbeidshverdag. Ingen har råd til å la sine ledere eller sine kunder vente lenge på noe:

· Når noen vil avtale en termin med deg, ønsker han eller hun å treffe deg straks.

· Når en kunde kommer med en forespørsel, ønsker han eller henne å få et svar straks.

· Når din leder delegerer en oppgave til deg, så vil han/hun at denne gjøres straks.

· På den annen side hvis du selv ønsker noe av andre, da vil du også dette straks.

Vi kan ikke alltid trekke oss vekk fra diktaten av det som haster. Men vi kan forsøke å skaffe oss alburom. Still opp personlige interne terminer imot eksterne terminer fra andre.

Reserver regelmessige tidsvinduer eller terminer for deg selv og benytt disse til å bruke tid på dine prioriteter og mål.

Det er nå engang slik, at vi ikke kan øke tiden vår. Men vi kan sette våre prioriteter slik, at vi vinner mest mulig tid for oss selv og for de sakene som virkelig er viktige for oss.

Proaktiv prioritets-matrise Mer tid for B, mindre tid for C

Prioritetsmatrisen

Den største delen av tiden vår vier vi til de uviktige, men saker som haster fra kvadranten C. Vi tror, at vi ikke bare må gjøre disse sakene selv, men også så raskt som mulig. Bare hvis du reduserer radikalt her, slipper løs, delegerer eller lærer å si nei, har du en sjanse til å konsentrere deg om sakene fra kvadrant B, de viktige sakene i livet ditt.

Hemmeligheten til folk som lykkes, ligger i det faktum, at de konsentrerer seg ved mål- og tidsstyring på aktiviteter i kvadrant B, og invester så liten tid som mulig på pressende, men uviktige saker fra kvadrant C.

Men likegyldig hvor perfekt du planlegger. Du vil aldri klare det helt, og ikke ha noen oppgaver i kvadrant A. Det vil alltid finnes noe, som du egenhendig og straks må ta deg av. Som oftest haster først viktige begivenheter, når noe går galt.

Uforutsette ting hender alltid. Men det er de helt normale uforutsette hendelser i hverdagen. Fritt etter mottoet»planlegging vil si å erstatte tilfeldigheter gjennom feilslutninger«. Men hvis det lykkes deg å ikke konsentrere deg mer om de uviktige oppgavene i kvadrant C, så vinner du tid som du trenger når viktige saker plutselig haster.

Ved hastesaker bør vi bare reagere, slik at vi ved viktige saker kan agere.

Konsentrasjon på det viktige og ikke på det som haster er altså av stor strategisk betydning for den personlige tids- og målstyringen.

Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Produktivitet og arbeidsteknikker, Stress, Tid til å leve, Yrke og karriere | Tagged: aktiviteter, diktaten, faktum, folk, haster, livet, mål, oppgave, press, prioriteter, resultat, saker, sjanse, termin, Tid til å leve, tidsstyring, viktige sakene, vinner | Leave a comment »

Suksess i jobben og tilstrekkelig tid til et fullverdig liv?

Posted on 09.06.09 by janvig

»Den som lar tiden gli ut av hånden,
lar livet sitt gli ut av hånden;
den som holder tiden sin i hånden,
holder livet sitt i hånden.«
Alan Lakein

Suksess i jobben og tilstrekkelig tid til et fullverdig privatliv?

– Flott ville det være! Dette ønsket ender for mange av oss senest, når et eller annet ikke løper som planlagt: Et viktig prosjekt trues med å mislykkes og kan bare reddes ved overtid, arbeid i helgene og ved å gi avkall på den planlagte korttidsferien.

Stadig i stress, nesten ikke tid til å snappe luft: Mange haster slik gjennom livet – bare for en eller annen gang (i verste fall på sykehuset på intensivstasjonen) å konstatere, at han/hun aldri hadde tid til å ta vare på sin familie.

Forlengst griper Hurry Sickness, den fryktede stress-sykdommen om seg, – vi tror at vi stadig må vær raskere og mer perfekt. Et blikk på klokken eller i vår overfylte terminkalender er nok til å få panikk. Stress-sykdommer som hjerteinfark, magesår og nervøse spenninger er konsekvensene av denne villfarelsen. Særlig tragisk er det, at vi til og med lar oss stresse i fritiden vår –ikke engang på fritiden eller i helgen blir det tilstrekkelig tid til avspenning, ha det gøy og livskvalitet.

I begynnelsen av 80 årene var seminardeltakernes forventninger til kursinnholdet innen tidsstyring: »Mestring av flest mulige oppgaver på så kort tid som mulig!« Imidlertid har dette endret seg grunnleggende.

Svaret på tempotrenden i vår tid er en harmonisk tids-balanse mellom speed og downsizing, yrkesmessige krav og private ønsker. Tidsstyringen i fremtiden betyr Life-Leadership®: Selvstyring og aktiv utforming av livet. Her er det imidlertid ikke nok med enten kjøp av en tidsplanlegger eller en elektronisk organisator(PD A) eller den ærlige hensikt å ta seg mer tid til familie og fritid. Det går mye mer om å finne sin egen rytme, sitt eget tempo. Lær bevisst å oppleve og nyt tiden. Senk farten i hverdagen din. Den som minsker tempoet, blir ikke langsommere, men arbeider mer effektivt (å gjøre de rette tingene)og effisient (gjøre tingene riktig)og lever bedre og mer tilfreds. Gjør ting som ligger hjertet ditt nærmest. Ta deg tid til deg selv, til de menneskene som betyr noe for deg, dine ønsker og lengsler.

Fra boken «Balance your life» av Lothar J.Seiwert

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Stress, Suksess, Tid til å leve | Tagged: downsizing, familie, fritid, haster, helgene, intensivstasjonen, jobben, liv, livskvalitet, Mestring, privatliv, selvstyring, Stress, sykehuset, tempo, Tid til å leve, tidsstyring, tilstrekkelig tid, venner | Leave a comment »

Fra tidsstyring til livsstyring

Posted on 08.06.09 by janvig

»Man kan ikke gi livet flere dager, men dagene mer liv.«
Amerikansk ledervisdom

Tidsstyring er egentlig en selvmotsigelse i seg selv. Grunn: Vi kan ikke »styre tiden«, kun oss selv. Tidsstyring betyr altså selvstyring. Tiden renner kontinuerlig, ubønnhørlig, ikke til å influere på. Prøv og stopp opp for et par sekunder:

Hva hendte akkurat nå? Livsuret ditt løper igjen et stykke videre – uopprettelig! Forferdelig? Samme hva du tenker om dette, samme hva du føler: Du kan ikke dreie livsuret ditt tilbake. Men du kan pro-aktivt utforme omgangen med tiden etter dine forestillinger – eller i det minste forsøke!

you are here

Din personlige time-line

Mye viktigere for deg selv er avsnittet til høyre for tallet, der du akkurat er nå:

· Hvor stor er avstanden til din statistiske »forfallsdag«?

· Hvor mye tidskapital har du ennå til rådighet?

· Hva kan og vil du oppnå i resten av livet ditt?

Du har det – i ordets rette forstand – selv i hånden!

Forestill deg en tommestokk, som ikke er som en vanlig to-meter, men som måler 100 centimeter. Eller bedre: Ta en ekstra tommestokk og kort den ned til 100 centimeter! Legg nå tommelen din på det tallet som tilsvarer den nåværende alderen din.

Betrakt tallene til venstre for tommelen din: Disse står for fortiden din, for tiden som du allerede har lagt bak deg – i glede- eller i lidelse, kanskje begge deler. Det spiller ingen rolle mer: Du kan ikke dreie tiden tilbake noe mer, langt mindre endre i ettertid! Se ikke tilbake med sinne.

Et gammelt kinesisk livsvisdomsord sier: Det er unødvendig å klage over spilt melk.

»Livet er altfor kort til å drikke dårlig vin«, lød et reklamebudskap til den tyske vinindustrien. Gjør det også bevisst for deg selv:

I dag er den første dagen i resten av ditt liv som du kan begynne med en ny tidsbevissthet!

Letingen etter den personlige hensikten med livet blir stadig viktigere i livs- og dermed også i tidsstyringen for mange mennesker: I dag betyr tidsstyring mye mer enn å sortere posten etter prioriteter.

Tidsstyring er selvstyring og aktiv livsutforming eller life-leadership®.

Hvorvidt vi heller omgåes tiden selv – fremfor fremmedbestemt, er fremfor alt avhengig av oss selv. Sikkert er det, at vi ikke alltid kan influere på omverdenen slik vi gjerne ønsker, men sannsynligheten for å kunne gjøre det, utgjør alltid mer enn null prosent.

Tidssuverenitet betyr å utforme tiden din, og dermed livet ditt etter dine egne forestillinger og ønsker – naturligvis innen egne rammebetingelser. Og: Du kan forandre disse rammebetingelsene!

Tidsstyring i en hurtig verden betyr altså å leve i rytme, istedenfor med tempo og konsentrere seg om det virkelig viktige – både yrkesmessig som også privat: Balancing your professional and personal life.

Time management blir dermed mer til life-leadership, en utvikling som også Stephen Convey overbevisende har beskrevet i sine bøker.

Fra »time is money« til »time is life«

»Time is money«, til norsk: »Tid er penger« – denne vel mest kjente tesen om tid går tilbake til Benjamin Franklin. Franklins materialistiske, kvantitative innstilling til »tid« bør vi stille opp imot en annen, kvalitativ betraktningsmåte: »Time is life«, fordi tid er vesentlig mer verdifull enn penger, tid er uerstattelig: »Tid er liv!«

Penger, som du har mistet, kan du alltid vinne tilbake – tid derimot ikke. Hvis noen vil stjele 2000 NOK fra deg, vil du forsøke med alle midler å forhindre dette – hvis derimot noen stjeler to timer fra deg, lar de fleste det som oftest skje: Selv Napoleon visste allerede »De eneste tyvene, som ikke blir straffet i samfunnet vårt, er tidstyvene«,

Kjerneproblemet i tidstyringen ligger i det faktum, at vi underkaster oss det operative stresset i arbeidsdagen, og på den måten altfor lett mister livsvisjonen vår og prioritetene ut av syne. Alle vil straks alt av oss, helst i går. De virkelige viktige sakene må vi forskyve til senere. Dette vil vi sørge for å få gjort, når vi endelig »har tid«. Men denne personlige tiden har vi i grunnen aldri!

Operativ tidsstyring forsøker å kurere symptomene, men fjerner ikke de sanne årsakene til vårt tidsproblem! Terminkalendere, organisatorer, tidsplanbøker og multifunksjonelle office-programmer hjelper oss med å mestre vår hurtige arbeidsdag. Med intelligente formularer for dagsplaner, to-do-lister og prosjektoversikter får vi uten tvil arbeidstiden vår under bedre kontroll: Vi planlegger regelmessig og forutseende dagen vår, setter entydige prioriteter og går konsekvent om med forstyrrelser og tidstyver. En slik praktisk tidsstyring er egnet til en vedvarende forbedring av vår effisiens: Vi gjør det vi gjør riktig. Men hvis vi imidlertid konsentrerer oss om de gale aktivitetene, er vi som før under tidsstress – imidlertid vesentlig mer profesjonelt organisert! Eller sagt på en annen måte: »Still confused, but on a higher level.«

Har du arbeidet mer enn 70 timer denne uken, tilbakelagt over 2 000 kilometer på veien og besøkt 37 kunder? Synes du det er en flott prestasjon?

Åpent blir det hva du virkelig har oppnådd på denne tiden – og det er ikke spørsmålet om effisiens, men effektivitet. Peter F. Drucker, faren til moderne ledelse i 60 årene og som var motstander av »let’s do a litle bit of everything«, krevde fortrinnsvis å konsentrere seg om de avgjørende prioritetene: »First things first« (The Effective Executive). Effektivitet

betyr dermed ikke å underkaste seg blind aksjonisme, men å gjøre de riktige tingene.

Forestill deg, at en bunt med pengesedler faller ned på gulvet foran deg: En 1000 kroners seddel og mange 50 kroner sedler. Hvilke ville du raskest mulig gripe, hvis også andre straks ville kunne gripe de? – Naturligvis den store pengeseddelen! Det er »effektivt«, og slik gjør andre også!

Men hva gjorde du sist uke på jobben? Konsentrerte du deg om de »store sakene«, »big points«, eller sløste du bort tiden med mange små bagateller?

Effisient vil si å gjøre tingene riktig – effektivitet vil si å gjøre de riktige tingene.

Den som selv tror at ved anskaffelsen av en tidsplanlegger eller et besøk i et tidsstyringsseminar vil en virkelig ha mer tid, den tar voldsomt feil. Sikkert vil det lykkes deg å arbeide, mer effisient, men ikke ubetinget mer effektivt. Avgjørende er det i hvilke oppgaver du investerer din livstidskapital: Bare, hvis du gir gjøremålene dine et høyere hensikt, blir tidsstyring til livsstyring.

Mellom det nederste planleggingstrinnet i en enkel terminkalender og det øverste trinnet i en helhetlig tids-, mål- og selvstyring, som er rettet mot yrkesmessige og personlige livsmål, kan man komme overens om forskjellige utviklingstrinn.

Livsmål

Trappen viser fra trinn 0 til 3 statusen som de fleste befinner seg på: Terminer, ofte også to-dos blir kontinuerlig notert og mer eller mindre konsekvent gjennomarbeidet. Profesjonelle benytter til dette en tidsplanlegger (trinn 4). De færreste formulerer imidlertid skriftlige mål for året (trinn 5) eller kan beskrive sin livsvisjon (trinn 6). Og nesten ingen har tiden sin og dermed livet sitt under en slik kontroll, at deres kortsiktige dagsaktiviteter er i overensstemmelse med deres langsiktige livsmål (trinn 7).

Utviklingstrinn fra terminkalenderen til helhetlig tids-, mål- og selvstyring

Utviklingsmål

Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert

Del på bloggen

Filed under: Livsbalanse, Personlighetsutvikling, Tid til å leve | Tagged: arbeidsdag, dag, liv, livsstyring, mennesker, penger, prioriteter, samfunnet, selvstyring, Tid til å leve, tidsstyring, time, trinn | Leave a comment »

Farvel til tidsstyringen?

Posted on 15.05.09 by janvig

»Ikke arbeid hardt, men smart.«

Amerikansk ledervisdom

Tidsstyring har i de siste årene i økt grad blitt gjenstand for kritikk og diskusjoner: »Vekk fra tempovanviddet«, »tidskonkurranseepidemien«, »kast vekk tidsplanleggeren din« lyder de fete overskriftene i mediene.

»Slow down«, »egentid« eller »langsommere er bedre« er de nye tidsøkologiske parolene: I statuettene til »foreningen for utsettelse av tiden» forplikter medlemmene seg til å stoppe opp, til å tenke etter …« Foreningen Slow Food forsvarer seg mot forflating av spisevanene gjennom fast food og imøtegåes gjennom smaksrikdom i alle regionale kjøkken. Sten Nadolnys bestseller Oppdagelsen av langsomheten har for lengst oppnådd kultstatus: Hans romanhelt, et notorisk langsomt menneske, finner litt etter litt ut, at hans medfødte snegletempo ikke er noe handikap, men en uutømmelig kilde til energi og kreativitet.

I mellomtiden er også hos oss slobbies på vei fremover. Kortformen står for »slower but better working people«, til norsk: »langsommere, men mer effektivt arbeidende mennesker«, som nekter å akseptere hurtighet som det enesteprestasjonskriteriet, og isteden gjennom langsomhet forsøker å vinne produktivitet og kreativitet.

Er tidsstyring dermed passé? Helt sikkert ikke! Alt dette gjenspeiler bare et trendvendepunkt i tidsstyringen.

Historie om sjelens langsomhet

Den gang som ingen veier gikk gjennom landet, og det ikke fantes biler som fraktet mennesker raskt som vinden fra havet opp i fjellene, kjempet en misjonær seg gjennom den afrikanske bushen med en flokk bærere. Han hadde det travelt og drev sine førere i et stadig høyere tempo da han innen tre dager ville nå målet sitt.

Den tredje morgenen klarnet opp, strålende sto solen på himmelen, luften flimret, det høye gresset beveget seg sakte og fuglene sang. Misjonæren presset på for å bryte opp, men bærerne slo fortsatt leir og ville ikke stå opp. Ingen overtalelse gjalp, ingen befalning, ingen trusler. Endelig spurte han om grunnen til at de nølte og fikk som svar: »Våre kropper er riktignok her, men vi må ennå vente til våre sjeler er kommet etter oss.«

Kilde: Nossrat Peseschkian, Den nakne keiseren.

Sjelens langsomhet

Hurtighet er ikke alt, og derfor er et skifte fra tradisjonell til en »ny« tidsstyringfokuset for denne boken: De tradisjonelle konseptene for tidsstyring blir satt spørsmålstegn ved og omarbeidet med henblikk på kravene i vår tid.

Tidsstyring bestemmes av to vidt forskjellige måter å tenke på:

· Tidsstyring som hurtighetsstyring,

· Tidsstyring som et middel til tidsøkologi, til en måteholden økonomisering med tiden.

Tidsstyring som hurtighetsstyring

Enhver vil ha alt straks, og det helst i går: Hurtighet er tidens krav og betraktes som en avgjørende konkurransefaktor.

I amerikansk ledede firmaer er »a.s.a.p.« (as soon as possible) målestokken for alt når det handler om terminer og tidsfrister. Den som ikke har noen e-mail adresse, er absolutt utenfor, og den elektroniske svareren blir utålmodig etter å ha ventet i 24 timer, og den gode gamledagse brevposten som »snail mail«, blir trett smilt av. Mobiltelefonen garanterer, at du er tilgjengelig overalt og til enhver tid.

Imidlertid lider flere og flere mennesker under dette high-speed- samfunnet. De har permanent følelsen av å måtte leve på forbikjøringssporet. De større dominerer ikke lenger de små, men de raske kjører forbi de langsomme.

Dette presset blir ytterligere forsterket gjennom hurtighetsstyring, da det først og fremst muliggjør enda mer ytelse innen stadig kortere tidsrom.

Tredemølla

Speed-styring(hurtighetsstyring) har altså som konkurransefaktor absolutt en strategisk betydning. Hvis et firma behersker spillereglene for speed-styring, kan det permanent tilpasse sine strukturer og forretningsprosesser til de aktuelle forhold og dermed reagere raskere og mer fleksibelt på markedets krav.

Men man kommer ikke alltid virkelig raskere til ønsket mål med hurtighet:

Idet gjøgleren Till Eulenspiegel vandret til neste by med sine eiendeler, kjørte en rask vogn forbi han. Kusken som synes å ha det svært travelt, ropte: ”Hvor langt er det til neste by?”
«Hvis du kjører langsomt, en halv time – hvis du kjører raskt to timer, min herre!», svarte Till Euelenspiegel. «Din narr!», skjente kusken, grep pisken og jaget hestene enda voldsommere, og vognen kjørte med økt tempo videre fremover.

Till Eulenspiegel gikk videre i sitt eget tempo. Veien hadde mange hull. En time senere fant han vognen åpenbart med en skade, liggende i grøften. Forhjulet var brukket og kusken var bannende opptatt med å reparere dette. Kusken så anklagende på Till Eulenspiegel, som kun bemerket: ”Jeg sa jo til deg: Hvis du kjører langsomt, en halv time …”

Brukket hjul

Speed-styring har åpenbart støtt på sine grenser i dette eksempelet og i vårt samfunn. Tilbakevendingen til et riktig mål på tid og en naturlig tidsrytme skaper de nødvendige forutsetningene for en harmonisk balanse mellom tempo og langsomhet. I mellomtiden har tidsøkologi som en lære for moderat omgang med vår tid funnet gjenklang i ledelseskretser.

Ta det med ro

Tidsstyring som arbeidsteknikk, suksessmetode eller livskonsept er mer aktuell enn noensinne. Imidlertid må den nye tidsstyringen ta hensyn til innhold og andre måter å tenke på.

nar150

Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert

Del på bloggen

Filed under: Slow down your life | Tagged: hurtighet, kravene, langsomhet, lyder, menneske, tempo, Tid til å leve, tidsstyring, time | Leave a comment »

M	T	O	T	F	L	S
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31

Velkommen til "Slow down your life"

Kategorier

Arkiv

Topp innlegg

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (28)

Blikk for det vesentlige (F)

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

_______

Del på bloggen

Livsbalanse – andre element:Kropp og helse (K7)

_________

Alt trenger sin tid

På tide med tidsstyring av kroppen

Del på bloggen

Tids- og livsstyring D

“TIDS”-BESINNELSE

Øvelse: Din personlige “tidslinje”

TID ER PENGER

————

Se andre artikler i serien

Del på bloggen

Ti typer av suksess

Hva er suksess for deg og hva er fiasko for deg?
Her er 10 typer av suksess, noen er veldig forskjellige, men alle er viktige på sitt eget vis.

Fra boken The life Plan av Robert Ashton

I morgen tar vi for oss ti måter å definere hva suksess betyr for deg personlig.

Del på bloggen

Diktaten av det som haster

Del på bloggen

Suksess i jobben og tilstrekkelig tid til et fullverdig liv?

Del på bloggen

Fra tidsstyring til livsstyring

Del på bloggen

Farvel til tidsstyringen?

Del på bloggen

Abonner via RSS

Nylige innlegg

Kalender

Del på bloggen

Kategorier

Arkiv

Topp innlegg

Blikk for det vesentlige (F)

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

_______

Del på bloggen

_________

Alt trenger sin tid

På tide med tidsstyring av kroppen

Del på bloggen

“TIDS”-BESINNELSE

Øvelse: Din personlige “tidslinje”

TID ER PENGER

————

Se andre artikler i serien

Del på bloggen

Hva er suksess for deg og hva er fiasko for deg? Her er 10 typer av suksess, noen er veldig forskjellige, men alle er viktige på sitt eget vis.

Fra boken The life Plan av Robert Ashton

I morgen tar vi for oss ti måter å definere hva suksess betyr for deg personlig.

Del på bloggen

Del på bloggen

Del på bloggen

Del på bloggen

Del på bloggen

Abonner via RSS

Nylige innlegg

Kalender

Del på bloggen

Hva er suksess for deg og hva er fiasko for deg?
Her er 10 typer av suksess, noen er veldig forskjellige, men alle er viktige på sitt eget vis.