Tidsstyring som nøkkelen til Work-Life-Balance (1)

Egen-rådig til et liv i balanse (1)

Du har ikke lest feil, overskriften er ingen skrivefeil. Jeg vil virkelig oppfordre deg til å bli egen-rådig – imidlertid  ikke i den vanlige betydningen av ordet. Egenrådig blir ofte forvekslet med stahet – fullstendig galt: Fordi den som er egen-rådig, besinner seg på det som virkelig er viktig for ham/henne. Han/hun bestemmer selv retningen på livet sitt og treffer beslutninger om egne verdier, hensikter og mål. Et egen-rådig menneske spør ikke bare, hva han/hun vil oppnå, men fremfor alt hvorfor. Og: Egen-rådig betyr også å erfare sine sanser, å komme til besinnelse, holde fast på et flott øyeblikk, glede seg over fargenes magi, føle naturen når vind-en stryker rundt huden og tankene flyr …

Den som er egen-rådig, er på god vei til å unnslippe hastighets-vanviddet i vår tid og ta avgjørende skritt fra ren tidsstyring til livsstyring, til et liv i tids-balanse.

»Men det var da på tide …«

Husker du slobbies fra del 1, »slower but better working people«? Slobbies sier farvel til hamsterhjulet med »stadig raskere« og nekter å akseptere hurtighet som eneste prestasjonskriterie. De forsøker, ut ifra langsomhet å vinne produktive og kreative sider.

Egen-rådig som nå engang slobbies er, står de for sin beslutning, om ikke ha sin tidsplanlegger overfylt av terminer. Og de passer på, at tidsplanleggeren også innholder nok av terminer for moro og livsglede: Kanskje et måltid med venner eller en fri ettermiddag – og det nemlig ikke for å etterarbeide det forsømte, men bare for seg selv.

Praksis-tips

Den som vil utvikle egen-rådighet, må aller først skaffe seg alburom. Hent papir og blyant og skriv ned:

• For hva ønsker jeg mer alburom?
• Hvem eller hva tar fra meg alburommet?
• Hvem eller hva setter meg under spesielt press?

___

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (44)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (44)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (39)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (6)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv dager for din suksess

Når du hver dag samvittighetsfullt fører dagboken din  med suksesser, da bør du ikke se de enkelte dagene isolert. Betrakt de siste syv dagene og kast et kritisk blikk på hver enkelt dag. Har du gjort alt riktig eller finnes det svake punkter i planleggingen din. Den påfølgende sjekkliste skal hjelpe deg videre med å optimalisere planleggingen din:

1. Er jeg klar over min livsvisjon og mine livshatter/-roller?
   Pass på, at dine forskjellige livsområder er i balanse.
2. Konsentrerer jeg meg om de virkelig viktige sakene? Fortap deg ikke i bagateller og vær så snill og også tenk på å konsentrere deg om det personlige, og ikke bare det yrkesmessige.
   

3. Planlegger jeg mine aktiviteter med henblikk på mine mål?
   Sikr, at de sakene som du gjør dag for dag, virkelig bringer deg nærmere målene dine.

4. Setter jeg klare prioriteter?
   Ikke underkast deg diktaten fra det som haster, gjør alltid de viktige sakene først og legg konsekvent uviktige til side.

5. Har jeg grep om tidstyver og forstyrrende faktorer?
   Planlegg tilstrekkelig tid til det uforutsette og ha mot til å si nei.

6. Utfører jeg mine oppgaver disiplinert?
   Del opp vanskelige oppgaver i små skritt, men skyv under ingen omstendigheter ubehaglige oppgaver lenge foran deg.
7. Trekker jeg regelmessig konklusjoner, og nyter jeg mine suksesser?
   Overprøver planleggingen din, vær kritisk når du gjør det, men glem ikke å feire suksessene dine og også belønn de behørig!

»Carpe diem!« – Utnytt dagen! Men benytt ikke dagen alene, til stadig å prestere mer på mindre tid. Glem aldri: Svaret på tempo-trenden i vår tid må være en balansert tidsbalanse mellom yrkes-messige krav og personlige livsmål. Benytt tidsstyring som nøkkelen til work-life-balance.

___

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (43)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (43)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (38)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (5)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv grunnregler for dagsplanlegging (3)

Den beste plassen for din personlige dagbok for suksesser er din tidsplanlegger. Kopier helt enkelt sjekklistene som følger, og sett de inn i tidsplanleggeren.

Min dagbok med suksesser

• Har dagen i dag brakt meg nærmere mine mål?
• Hvilke mål vil jeg enda mer konsekvent forfølge i fremtiden?
• Hva har jeg lært i dag, og hva gjør jeg annerledes i fremtiden?
• Hvilke aktiviteter har bare kostet tid, men ikke brakt noe?
• Hvordan kan jeg belønne meg selv for mine suksesser og la det gå godt med meg?

___

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (42)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (42)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (37)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (4)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv grunnregler for dagsplanlegging (2)

5. Sammenfatt sammenlignbare oppgaver til arbeids- og tidsblokker. Arbeids- og tidsblokker gir dagen din den første grovstrukturen. Men hold deg ikke slavisk til blokkene. Pass ubetinget på å forbli fleksibel!

Slik kunne dine arbeids- og tidsblokker se ut:

6. Sett dine prioriteter i fokus. Begynn alltid med de viktigste, ikke med de aktivitetene som haster! Still deg stadig spørsmålet: Hva er virkelig viktig? Hva bringer meg nærmere målene mine? Og: Hva ville hende, hvis jeg ikke gjorde noe bestemt? Lær å si nei, fritt etter mottoet: »Hvis mulig si nei, si ja hvis nødvendig.«

Dagsplan

7. Konsentrer deg om de positive tingene. Mist ikke gleden ved dagen din! Gjør hver dag noe som gleder deg: Møt venner, gå på kino, til frisør eller unn deg et godt måltid mat. Kun den som skaper en kompensasjon til det daglige arbeidet, kan på sikt lykkes.

Praksis-tips

Det koster mye disiplin, konsekvent å forfølge målene sine. Gi deg selv dag for dag et motivasjonspuff . Avslutt hver dag med din personlige dagsoversikt, skriv en dagbok for suksesser.Skriv ned selv de minste suksesser. På den måten retter du automatisk blikket mot det positive, på dine styrker og opplevelser av suksess. Og: Når du vet, at du skriver ned hva du har gjort og om kvelden må bekjenne farge, føler du sterkere forpliktelser til dine beslutninger og mål og vil anstrenge deg vesentlig mer, for også å nå målene dine.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (41)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (41)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (36)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (3)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Syv grunnregler for dagsplanlegging (1)

1. Planlegg skriftlig. Skriv straks ned alle aktiviteter, oppgaver og terminer i tidsplanleggeren din – det gjelder også for rutine-oppgaver og småting. Bare slik kan du beholde overblikket, og kan konsentrere deg om det vesentlige.

2. Planlegg kvelden før din nye arbeidsdag. Slik kan du så og si la underbevisstheten jobbe for deg mens du sover, og utnytte dens skapende kraft om natten. Dessuten sparer du deg for urolige tanker, før du sovner inn, om alt du neste dag selv står ovenfor.

3. Vurder tidsbehovet ditt og sett deg tidsfrister. Du omgås sikkert pengene dine med omhu og kalkulerer planlagte utgifter på for-hånd. Hvorfor gjør du ikke dette også med tiden din? Glem ikke at tid er mer verdifullt enn penger! De fleste oppgaver kan man for-skyve i det uendelige, derfor bør du sette en tidsfrist for enhver aktivitet. Du vil se: En tidsfrist, som også ligger deg på hjertet, kan sette fri utrolige reserver.

4. Planlegg ikke hele dagen. En realistisk dagsplan, skal bare innholdedet du vil få gjort i løpet av denne dagen – og også kan. Undervurder ikke ditt virkelige tidsbehov! Ikke planlegg mer enn 60 prosent av dagen din. Hold deg til tommelfingerregelen 60–20–20: Reserver 60 prosent av tiden din for planlagte aktiviteter, 20 prosent for uforutsette oppgaver og de berømte – beryktede tidstyvene og 20 prosent for sosiale kontakter. Erfaringen vil vise deg, hva som er mulig og planbart i din arbeidshverdag – og hva som ikke er det.

_____

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (40)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (40)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (35)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (2)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Effisient organisering av dagen (1)

Et kritisk blikk på arbeidshverdagen vår viser, at de fleste av oss føler oss overbelastet. Skjønt vi arbeider utallige overtidstimer, vet vi ofte ikke om kvelden, hva vi egentlig har gjort hele dagen.

Riktignok har vi arbeidet mye, men de virkelig viktige sakene har igjen blitt liggende. På en eller annen måte er alltid ett eller annet uventet kommet imellom, som ikke tolerer utsettelser. 

Ti typiske tidssynder

1. Vil gjøre for mye på en gang.
2. Gir avkall på klare prioriteter.
3. Planlegger for liten tid til uforutsette saker.
4. Planlegger ikke hvilepauser.
5. Kaos på skrivebordet.
6. Reserverer for liten tid til telefoner, samtaler og korr-espondanse.
7. Forskyver ubehaglige oppgaver.
8. Uskikket til å si »nei!«
9. Vil gjøre alt perfekt.
10. Manglende konsekvens og selvdisiplin.

Er disse tidssyndene på en eller annen måte kjent? Det ligger hos deg selv, hvordan du omgås tiden din: Hvis du forsøker å gjøre alle til lags og danser på for mange ball, vil du aldri få grep om tiden din! Du vil miste deg selv i bagateller og aldri klare å konsentrere deg om det virkelig viktige.

Jo bedre du deler inn og planlegger dagen din,
desto bedre kan du utnytte den for dine egne målforestillinger.

______

Fire skritt til personlig tidssuverenitet og effektivitet (39)

Din personlige suksesspyramide til effektivitet (39)

»Selv den lengste reisen begynner med det første skrittet.«

Gammel kinesisk livsvisdom

Fire trinn til ditt suksessrike life-leadership® (34)

I fire trinn til tidssuverenitet og effektivitet – life-leadership®-suksessprogrammet viser deg, hvordan det skjer:

 Suksesspyramide til effektivitet

Fjerde skritt: Utfør dagens arbeid effisient (1)

»Et liv som er verdt å leve,

har også fortjent å bli protokollert.«

Anthony Robbins, Suksesstrener

Suksesspyramide til effektivitet

Selv om du har fastlagt hva du vil oppnå i en uke – vil det først i daglige praksistester virkelig vise seg, om det vil lykkes deg å konsentrere deg om det vesentlige.

Test ukeplanen din dag for dag. Ta deg et par minutter tid hver morgen for å overprøve din ukentlige prioritetsplanlegging og kontrollere din suksess: Hva er virkelig viktig, hva vil jeg konsentrere meg om i dag med henblikk på mine livsmål?

Den som tar på seg for mye og planlegger alt, er ufleksibel, og det fører automatisk til stress.

Til tross for den beste planleggingen, vil et eller annet uforutsett komme i mellom. Det betyr da: Vær fleksibel og sett nye prioriteter.

______