Sushi-ekpress-effekten

Når du bestiller sushi på telefon, spør man deg: ”Når vil du ha den?” Du svarer: ”Straks.” Og tenker: ”Ikke først om 45 minutter.”

Jeg kaller forventningen av stadig vekk å ville ha alt straks, for sushi-ekspress-effekten.

Mange mennesker lar seg beherske av dette generelle ønsket etter ”straks”, og tenker slett ikke mer over forskjellen mellom det som haster og viktigheten.

De er ikke lengre herre over tiden sin.

Men tiden behersker dem.

Vær klar over: Akkurat slik som du straks vil ha alt gjort, slik setter man deg gjerne under press. Start selv. Begynn alt mer avslappet, og dermed mer realistisk. Overprøv ethvert ”straks” vedrørende hvor pressende det virkelig er.

Si: ”Jeg gleder meg, hvis du kan bringe meg sushien om 45 minutter.” Og slik omgås du i fremtiden alle dine med-mennesker:

Sett tempoet ned i omgangen med dine omgivelser.

Med realistiske tidsønsker. Uten unødvendig press.

__________

Se forøvrig artikklelen om din personlige lykkedagbok !_

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert   som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)


bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Workshop 18 B: Viktig eller pressende?

Eisenhower matrisen

I gårsdagens Workshop 18 A testet du deg selv om du forsto forskjellen på det som haster og det som er viktig. I dag presenteres en metode som gjør at du lettere setter prioriteter, og blir mer bevist på hverdagens utfordringer og om de aktivitetene du prioriterer fører deg mot målene dine eller «kun» haster.

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

Et godt eksempel på hastesaker er telefonen. Hvis en mobiltelefon ringer på et tog, skvetter flere folk samtidig som cowboyer som raskt trekker colten. Også her synes det som om det handler om å overleve.  Forbli du rolig når telefonen din ringer, eller rykker det også i deg?  »Ja, her Olsen. Nei, beklager galt nummer. Gjør ikke noe, ha det.« Var det viktig? Nei, det haster bare …

Derimot bringer viktige oppgaver meg nærmere sentrale mål i mitt personlige og yrkesmessige liv. Er det viktig å bry seg om sport? I første omgang synes det ikke å være slik. Du klarer deg også fint uten. Imidlertid finnes det et flott ordtak. Den som ikke tar seg tid til sport, må reservere tid til sykdom.

Den amerikanske president Eisenhower pleide å inndele sine oppgaver i fire kvadranter:

  • Oppgaver som er viktige og som haster (kvadrant 1).
  • Oppgaver som er viktige (kvadrant 2).
  • Oppgaver som haster (kvadrant 3).
  • Oppgaver som verken haster eller er viktige (kvadrant 4).

Vurder selv: Hvor mange prosent av din tid tilbringer du i hvilke kvadranter? Hvis du vil, kan du straks supplere din idealfordeling. Vi har på de neste sidene listet opp typiske aktiviteter for de tilsvarende kvadrantene for å gjøre det lettere for deg å innordne dem.

Jo mer du er i virksomhet i hastighetsområdet, desto høyere er adrenalinnivået. Dette er som oftest forbundet med stress, hektisk aktivitet, løsninger i siste minutt. Over kortere tid kan en holde ut noe slikt, men på lang tid holder ikke vi mennesker ut dette. Vi har også fremstilt hva som typisk skjer, når du til-bringer for mye tid i en av kvadrantene.

Å skjelne det viktige fra det som haster

Det er forbausende hva som skjer av positive ting når man tar seg tid til kvadrant-2-aktiviteter. Det er typisk at ledere investerer 10 til 30 prosent av tiden sin i denne kvadranten. Det er fullstendig klart: Når du kun reduserer de andre tre kvadrantene om få prosentpunkter, og investerer disse istedenfor i kvadrant 2, forandrer livet ditt seg dramatisk!

___________

Workshop 19: « Si nei » kommer mandag 17 . mai. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

________________________________

Del på bloggen

Bookmark          and Share

Workshop 18 A:Viktig eller pressende?

Om viktige og pressende oppgaver

Er det vanskelig å skjelne oppgaver som haster fra viktige? Ja det er vanskelig. Imidlertid hvis du behersker denne forskjellen, vil det åpne seg en fullstendig, ny suveren omgang med tid. Forsøk:

Test: Viktig eller pressende?

  1. Kontroll av bilen din forfaller hver 25 000 kilometer. Neste uke er det på tide i følge kilometertelleren.
    O haster                                  O viktig
  2. Du merker om kvelden, at du ennå ikke har lest avisen.
    O haster                                 O viktig
  3. Du har begynt det nye året, men du har ikke gjort deg opp en mening om dine årsmål.
    O haster                                   O viktig
  4. To ganger i året vil du gå til tannlegen for forundersøkelse. Det er høst, du har ikke noe smerter, men dette året har du ikke vært hos tannlegen.
    O haster                                 O viktig

Løsning:
1.
Viktig, haster ikke, fordi det ikke krever umiddelbar oppmerksomhet. Bilen din kan jo kjøre enda noen hundre kilometer uten inspeksjon.
2.
Haster, ikke viktig da innholdet i avisen ikke bringer deg nærmere målene dine.
3.
Viktig, eventuelt også pressende; mål som ikke er aktuelle bør ikke ha noen umiddelbar virkning. Men det vil haste, hvis din bank krever dine bedriftsmessige mål som grunnlag for å forlenge kassakreditten.
4.
Viktig, ikke pressende; som ved spørsmål 1.

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

__________________

Workshop 19: « Si nei » kommer mandag 17 . mai. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail.

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning»

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

________________________________

Del på bloggen

Bookmark          and Share

Oppgaver som haster formidler følelsen av å straks måtte bli gjort, men er ikke automatisk viktig. De suggerer: Dette trenger straks min oppmerksomhet – nå! Viktige oppgaver kjenner du igjen på at de bringer deg nærmere målet ditt.

Et godt eksempel på hastesaker er telefonen. Hvis en mobiltelefon ringer på et tog, skvetter flere folk samtidig som cowboyer som raskt trekker colten. Også her synes det som om det handler om å overleve.  Forbli du rolig når telefonen din ringer, eller rykker det også i deg?  »Ja, her Olsen. Nei, beklager galt nummer. Gjør ikke noe, ha det.« Var det viktig? Nei, det haster bare …

Derimot bringer viktige oppgaver meg nærmere sentrale mål i mitt personlige og yrkesmessige liv. Er det viktig å bry seg om sport? I første omgang synes det ikke å være slik. Du klarer deg også fint uten. Imidlertid finnes det et flott ordtak. Den som ikke tar seg tid til sport, må reservere tid til sykdom.

Den amerikanske president Eisenhower pleide å inndele sine oppgaver i fire kvadranter:

· Oppgaver som er viktige og som haster (kvadrant 1).

· Oppgaver som er viktige (kvadrant 2).

· Oppgaver som haster (kvadrant 3).

· Oppgaver som verken haster eller er viktige (kvadrant 4).

Vurder selv: Hvor mange prosent av din tid tilbringer du i hvilke kvadranter? Hvis du vil, kan du straks supplere din idealfordeling. Vi har på de neste sidene listet opp typiske aktiviteter for de tilsvarende kvadrantene<!–[if supportFields]> XE «Kvadrantene» <![endif]–><!–[if supportFields]><![endif]–> for å gjøre det lettere for deg å innordne dem.

Jo mer du er i virksomhet i hastighetsområdet, desto høyere er adrenalinnivået. Dette er som oftest forbundet med stress, hektisk aktivitet, løsninger i siste minutt. Over kortere tid kan en holde ut noe slikt, men på lang tid holder ikke vi mennesker ut dette. Vi har også fremstilt hva som typisk skjer, når du til-bringer for mye tid i en av kvadrantene.

Å skjelne det viktige fra det som haster


Det er forbausende hva som skjer av positive ting når man tar seg tid til kvadrant-2-aktiviteter. Det er typisk at ledere investerer 10 til 30 prosent av tiden sin i denne kvadranten. Det er fullstendig klart: Når du kun reduserer de andre tre kvadrantene om få prosentpunkter, og investerer disse istedenfor i kvadrant 2, forandrer livet ditt seg dramatisk!

Tips til forenkling (G)

Hver mandag vil vi ta for oss workshoper ved hjelp av tre skritt, så følg med:

1. Å oppdage potensialet ditt (dine talenter, evner etc.)

2. Å gi retning (visjon og mål)

3. Å være offensiv (det vil si handling) 

Workshopt 3: «Vareopptelling» kommer mandag 25. januar. Ved å gå inn på kategorien workshop kan du gjennomgå workshopene etter tur, da de er merket fra 1 og oppover. 

Jeg anbefaller å kjøpe boken, da den innholder mye annet verdifulle ting og kan brukes som oppslagsverk. Boken koster 160 kr og kan bestilles hos Simplify eller via e-mail. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort 🙂

Gi150


Les mer om boken «Gi livet retning«

 Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY  

Til tross for at vi i dag må jobbe mindre enn tidligere, er vårt liv mer fullstappet med ting vi føler vi må gjøre enn det det var før. Vårt liv blir stadig mer komplisert. Det er så mange ting vi må gjøre. Det er for mange ting som vi må ta hensyn til. Det er for mange ting som krever energi av oss. Hvis vi ønsker å unnslippe det daglige stresset i hamsterhjulet finnes det en enkel oppskrift: Forenkl livet ditt. Her finner du råd.

Sett konsekvent prioriteringer

Å forenkle livet er i å fjerne uviktige og unyttige ting fra våre liv, slik at det blir mer tid til det vesentlige. Dette betyr at du må bestemme hva som er bra og nyttig i livet ditt og hva du som virkelig er godt for deg og hva som ikke er det. Først etter at du har bestemt hva som er viktig i livet ditt og hva som ikke er viktig kan du i neste skritt konsekvent prioritere hva som virkelig er viktig for deg.

Sorter aktivitetene i livet ditt etter prioriteringer A, B, C og D.

A-oppgaver: Disse oppgavene er viktige og haster. De må gjøres straks av deg selv.

Eksempel:

  • Trøste barn når de har falt.
  • Forlenge reisepassene når du skal utenlands og passene er forfalt.
  • Ringe tilbake til kunden som en har størst omsetning med, når han/hun har klaget.

B-oppgaver: Disse oppgavene er viktige, men haster mindre og kan altså vente. Avhengig av graden av viktighet kan du delegere disse oppgavene til andre personer.

Eksempel:

  • Skrive selvangivelsen når det ennå er tid til siste leveringsfrist.
  • Bestille håndverker  når vannkranen i kjøkkenet drypper.
  • Innarbeide den nye medarbeideren/kollegaen.

C-oppgaver: Disse oppgavene er mindre viktig, men haster. De bør så langt det er mulig delegeres ( i yrket: for eksempel til medarbeidere eller kollegaer, til en stab, til en eksternt tjenesteyter; privat: for eksempel til partneren, til hushjelpen eller en annen tjenesteyter).

Eksempel:

  • Legge et utfylt overføringsskjema i banken.
  • Vanne plantene i rommet når de er tørre.
  • Lage et tilbud som er avtalt for en relativ uviktig kunde.

D-oppgaver eller P(papirkurven): De er verken viktige eller haster og kan ubesvart bli lagt i papirkurven.

Eksempel:

  • Åpne og lese reklame som ligger i postkassen eller lander på skrivebordet ditt.
  • Stryke undertøy og kjøkkenhåndkler.

Kjøp vår bok – 20% på ordinær pris – nå 160 kr:

bal150

Boken«Balance your life« av Lothar J. Seiwert kan du kjøpe hos Simplify eller ved å sende en e-post. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort 🙂

Copyright © 2009-2010 SIMPLIFY

 

Still deg selv følgende spørsmål:

  • Hvilke mål, planer, aktiviteter, oppgaver og hobbyer finnes  i livet mitt?
  • Hvilke av disse er virkelig viktige for meg, slik at det ville skade meg på en eller annen måte hvis de ville forsvinne ut av livet mitt?
  • Hva kan jeg uten problemer fjerne fra livet mitt uten at det vil ha noen negativ effekt? Hva vil jeg ikke savne?

Når du har funnet ut hva som virkelig er viktig i livet ditt, kan du hovedsaklig organisere livet ditt rundt disse tingene. La andre uviktige ting gradvis forsvinne fra livet ditt. Du vil ikke angre på det. Og pass på , at det ikke ”samler seg” for mange uviktige ting igjen.

 

Bøker om forenkling:

Andrews, Cecile: The circle of Simplicity – Return to the Good Life
Davidson, Jeff: The Joy of Simple Living
Elkin, Bruce: Simplicity and Success¨
Küstenmacher, Werner mot Seiwert, Lothar: Simplify your life
Luhrs, Janet: The Simple Living Guide
Marco von Münchenhausen. Entrümpeln mit dem inneren Schweinehund
Roth, Susanne: Einfach aufgeräumt!
Pierce, Linda Breen: Simplicity Lessons
Simperl, Michael: Lessness – Weniger ist mehr – geniesse es
St. James, Elaine: Simplicity – Easy Ways to Simplify and Enrich your Life
St. James, Elaine: Simplify your Work Life
St. James, Elaine: Inner Simplicity
St. James, Elaine: Living the Simple Life

Kjøp vår bok – 20% på ordinær pris – nå 210 kr:

simpl150

Boken «Simplify your life« av Werner Tiki Kustenmacher med Lothar J. Seiwert kan du kjøpe hos Simplify eller ved å sende en e-post. På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort 🙂

Copyright © 2009 – 2010 SIMPLIFY

 

Del på bloggen

Bookmark and Share

 

10 hemmeligheter for hvordan du styrker sinnet, kroppen og karaktéren(B)

  • Tenn et lys ved siden av deg når du leser om kvelden. Det er mest avslappende og skaper en flott, beroligende atmosfære. Gjør hjemmet ditt til en oase fra den hastige verden utenfor. Fyll den med god musikk, gode bøker og gode venner.

 

  •  For å forbedre konsentrasjonen og fokuseringen tell skrittene dine når du går. Dette er en spesiell sterk teknikk. Ta seks trinn mens du puster dypt inn, hold pusten i ytterligere seks skritt og pust dypt ut med de neste seks skrittene. Hvis seks skritt er for langt for åndedragene dine, gjør det du føler deg komfortabel med. Du vil føle deg veldig våken, uthvilt, rolig i ditt indre og sentrert etter denne øvelsen. Veldig mange mennesker lar  sinnet sitt være fylt opp med mental skravling. Alle topputøvere verdsetter kraften i et rolig, klart sinn som konsentrerer seg jevnt på alle viktige oppgaver.
  • Lær å meditere effektivt. Sinnet er naturligvis en svært støyende maskin som ønsker å flytte fra ett emne til et annet som en ape som ikke er i lenker. Man må lære å holde disiplin hvis man skal oppnå noe av substans og være i fred med seg selv. Meditasjon i tyve minutter om morgenen og tjue minutter om  kvelden vil sikkert gi deg enestående resultater med regelmessig praktisering i seks måneder. Lærde vismenn i øst har fremmet de mange fordelene ved meditasjon i over 5000 år.
  • Lær å være stille. Den gjennomsnittlige personen bruker ikke selv mer enn 30 minutter i måneden  til total stillhet og ro. Utvikl ferdigheter til å sitte stille,å nyte den mektige stillheten i minst ti minutter om dagen. Bare tenk på hva som er viktig for deg i livet ditt. Reflekter over hensikten med livet ditt. Stillhet er faktisk gull. Som en Zen master en gang sa, det er rommet mellom stengene som holder buret.
  • Forbedr viljestyrken, det er sannsynligvis et av de beste treningsprogrammene du kan investere i. Her er noen ideer for å styrke viljen din og bli en sterkere person:
    a) Ikke la tankene flyte som et stykke papir i vinden. Jobb hardt for å holde fokus hele tiden. Når du utfører en oppgave, tenk ikke på noe annet. Når du går til jobben, tell skrittene som det tar å komme hele veien til kontoret. Dette er ikke lett, men tankene dine vil snart forstå, at du holder sinnet ditt i tømmene og ikke omvendt. Ditt sinn må etter hvert bli like stille som en stearinslysflamme i et hjørne der det ikke blåser.
     b) Din vilje er som en muskel. Du må først trene den før den blir sterkere. Dette innebærer nødvendigvis kortvarige smerter, men vær sikker på at forbedringene kommer og som vil  forbedre kroppen din på en svært positiv måte. Når du er sulten, vent en time ekstra før måltidet. Når du arbeider med med en vanskelig oppgave, og hjernen din ber deg om å plukke opp det siste fagbladet for å få en pause eller å stå opp og gå å snakke med en venn, demp impulsen. Snart vil du kunne sitte i timevis i en presis konsentrert tilstand. Sir Issac Newton, en av de største klassiske fysikerne verden har produsert, sa en gang: «hvis jeg har gjort det offentlige tjenester, er det på grunn av tolmodige tanker.» Newton hadde en bemerkelsesverdig evne til å sitte stille og tenke uten avbrudd i svært lang tid. Hvis han kan utvikle dette, så kan du også det.
     c) Du kan også utvikle din viljestyrke med tilbakeholdenhet i oppførselen din med andre. Snakk mindre (bruk 60/40 regelen = lytt 60% av tiden og snakk kun 40%, (hvis ikke mindret). Dette vil ikke bare gjøre deg mer populær, men du vil samle mye visdom, da alle vi møter, hver dag har noe å lære oss. Hold deg også for god til å sladre eller å fordømme noen som du mener har gjort en feil. Stopp klagingen og utvikl en munter, vital og sterk personlighet. Du vil i stor grad da påvirke andre.
     d) Når en negativ tanke dukker opp i hjernen din , erstatt den umiddelbart med en som er positiv. Positive dominerer alltid over de negative og hjernen din må være kondisjonert til kun å tenke de beste tankene. Negativ tenkning er en kondisjoneringsprosess der de negative mønstrene er etablert på nytt og på nytt. Bli kvitt eventuelle begrensninger og bli en kraftig positiv tenker.
  • Gjør et forsøk på å være humoristisk hele dagen. Ikke bare er det gunstig fra et fysisk synspunkt, men det hindrer spenning under vanskelige omstendigheter, og skaper en god atmosfære hvor du enn er. Det ble nylig rapportert at medlemmer av Tauripan stammen i Sør-Amerika har et ritual der de våkne midt på natten for å fortelle hverandre vitser. Selv stammefolk i den dypeste søvn våkner opp for å nyte latteren og deretter gå tilbake til sin søvntilstand i løpet av sekunder.
  • Bli en svært disiplinert tidsleder. Du har 168 timer til rådighet i en uke. Dette tillater god tid til å oppnå de mange målene du ønsker å oppnå. Vær nådeløs med din tid. Sett av noen minutter hver morgen til å planlegge dagen. Planlegg rundt dine prioriteringer og fokuser ikke bare på de oppgavene som umiddelbar er forestående, men ikke viktig (dvs. mange telefonsamtaler), men fokuser spesielt på dem som er viktige, men ikke haster, for disse gir den største personlige og faglige utvikling. Viktige aktiviteter er aktiviteter som ikke haster, men som produserer langsiktige, bærekraftige fordeler og som inkluderer trening, strategisk planlegging, utvikling av relasjoner og faglig utdanning. Ikke la ting som har størst betydning bli plassert i baksetet i forhold til dem som teller minst.
  • Knytt relasjoner med positive, fokuserte folk som du kan lære av og som ikke tapper verdifull energi fra deg med klaging og uinspirerende holdninger. Ved å utvikle relasjoner med dem som  forplikter seg til kontinuerlig forbedring og som tilstreber det beste som livet har å tilby vil du ha nok av selskap på veien til toppen av det fjellet du ønsker å klatre.
  • Det er rapportert, at Stephen Hawking, en av de store moderne fysikere i hele verden har sagt, at vi er på en asteroide med en veldig gjennomsnittlig stjerne plassert innenfor yttergrensen av én av hundre tusen millioner galakser. Er problemene virkelig betydelige i lys av dette? Du er på moder jord en kort stund. Hvorfor ikke være opptatt av å ha en herlig opplevelse hele tiden. Hvorfor ikke bestemme deg for å etterlate en mektig arv til verden? Sett deg ned og skriv  en liste over alt som du har i livet ditt. Begynn først med helsen din eller familien din – de tingene vi ofte tar for gitt. Skriv opp fordelene med landet du lever i og maten du spiser. Ikke stopp før du har skrevet ned femti eksempler. Gå igjennom denne listen annenhver dag, og du vil føle deg priviligert og gjenkjenne rikdommen med tilværelsen din.
  • Du må ha et ”mission statement”(en formålsparagraf ) med livet ditt. Dette er helt enkelt et sett med veiledende prinsipper som tydeligviser hvor du går og hvor du ønsker å være på slutten av livet ditt. En formålsparagraf legemliggjør dine verdier. Det er ditt personlige fyrtårn somholder deg fokusert mot dine drømmer. Over en periode på en måned, sett av et par timer til å skrive ned fem eller ti prinsipper som skal styre livet ditt og som vil holde deg fokusert hele tiden. Eksempler kan være konsekvent å tjene andre, å være en hensynsfull borger, i å bli svært rik eller til å tjene samfunnet som en mektig leder. Uansett formålsparagraf i livet ditt, avgrens den og gjennomgå den regelmessig. Så når noe skjer uønsket eller noen prøver å trekke deg ut av kurs, kan du raskt og presist gå tilbake til den veien du har valgt, med full viten om at du beveger deg i den retningen du har valgt.

Les mer i følgende bøker:

Sharma, Robin, Megaliving
Sharma, Robin, The Greatness Guide
Sharma, Robin, The Greatness Guide 2
Sharma, Robin, Munken som solgte sin ferrari
Sharma, Robin, Den som søker sin skjebne
Sharma, Robin, The saint, the surfer and the ceo

Del på bloggen

Bookmark and Share

Å finne mål – Å prioritere de vesentlige mål

Jotunheimen13

Du vinner balanse, sinnsro og tid for det vesentlige når du hver uke setter et klart mål for hvert sentralt livsområde. Hva kan du gjøre denne uken, for i tråd med pareto-prinsippet å komme nærmere ditt mål for året? Med den ukentlige prioritetsplanleggingen lykkes du med »spagaten« mellom visjon og aksjon. Avgjørende er, at du for alle viktige aktiviteter som fører deg til målet først øver inn tilsvarende tidsvinduer eller terminer med deg selv. Mange av våre medmennesker lar seg lede av det som haster. Den lille tiden som blir til overs blir det viktige i vårt liv. Husk småsteinprinsippet: Først må du ha på plass små steinene for de ekte prioritetene i livet ditt. Innimellom blir det nok plass til grus, sand og vann!

En ukeplan som er rettet inn etter dette prinsippet med prioriteter og tidsvinduer for det virkelig viktige, er nøkkelen til en balansert tids- og livsbalanse. Du kan ikke klare alt som er fornuftig, mulig og godt. Men du må optimalt utnytte den tidsrammen som du har til rådighet. Det gjør du hvis du er bevisst på dine talenter og kall når du i begynnelsen har slutten i sikte, og tar deg tid til en ansvarsbevist balanse for det virkelig viktige. Har du ikke bare det viktige et eller annet sted i bakhodet, men også nedfelt det skriftlig, faller det deg lettere å si nei til det som haster, men som er uviktig. Planlegg tidsfrister med deg selv! Skriv disse  ned i ditt tidsplanleggingssystem (kjøkkenkalender eller lignende). Disse terminene har minst den samme berettigelsen som mange andre viktige ting. Er terminen først notert ned, kan man ikke så lett bli overkjørt av dagens gjøremål. De uforutsette ting i hverdagen fører ofte til at du påvirkes av andres prioriteringer. Det viktigste blir da igjen ikke gjort i forhold til det som haster. Enda en gang: Sørg tidsnok for tilstrekkelig tid til dine nøkkelområder og – oppgaver! Du kan også planlegge din uke slik at hvert livsområde blir tilordnet en bestemt ukedag. I hvert fall må du være fleksibel i det som skjer i hverdagen: Det handler om å bevege seg i riktig retning, ikke å holde seg slavisk til en plan.

Pro-aktiv handling bringer deg til målet

 49ny

Glem de uviktige, men pressende saker (C). Sakene som virkelig bringer deg fremover ligger i kvadrat B

Beslutningsfrihet

Vi mennesker har som det eneste levende vesen muligheten, til selv å ta beslutninger, hvordan vi skal reagere på bestemte forlokkelser (også sosiale betingelser). Mellom forlokkelse og reaksjon har vi friheten, og også kraften til rådighet, til å bestemme hvordan vi vil reagere.

Viktor Frankl, en av de mest betydningsfulle psykologer og grunnleggeren av logoterapien, formulerte denne loven om pro-aktivitet: Du alene bestemmer, hvordan du reagerer på alt som hender deg i livet.

Dermed kan du fortrøstningsfull glemme alle dine rettferdighetsforsøk, på ikke å realisere dine mål som planlagt. Du tar beslutningen alene, hvordan du reagerer på din leders krav om nå også raskt å sette opp et tilbud til firmaet „Det haster“, istedenfor som planlagt å gå hjem til rett tid og ta med Jens i svømmebassenget. Du tar beslutningen alene, om du daglig tar en liten prat ved kopiapparatet eller som planlagt arbeider med din presentasjon for den nye kampanjen, som skal være innledningen på ditt neste karriereskritt. Hvilken beslutning tar du i dag? Du ser, at de fine forskjellene mellom det som haster og det viktige virkelig gjør forskjellen. Prøv, som det er foreslått i matrisen og la de viktige målene få forkjørsrett. La deg kun avbryte av oppgaver som

både haster og som er viktige for målene dine.

Det som teller er ene og alene resultatet. Resultater når vi gjennom å konsentrere våre krefter på det,

  • som vi kan best,
  • som vi synes er moro,
  • som vi effektivt bidrar med til å virkeliggjøre din livsvisjon.

Hemmeligheten for suksess lyder altså, med hvilken strategi du øker effektiviteten din og som raskere bidrar til å realisere livsmålene dine: Gjør de viktige, men ikke de pressende tingene til det som haster. I yrkeslivet blir gjerne de verdsatt, som bringer resultater. Overtidshelter blir riktignok lagt merke til, men ikke tatt alvorlig.

Paretoprinsippet – »80/20-regelen«

Et annet prinsipp som du ikke under noen omstendigheter bør glemme ved planleggingen er Paretoregelen. Sosialøkonomen Vilfredo Pareto levde i det 19. århundre og beskjeftiget seg blant annet med spørsmålet om inntekts- og eiendomsfordeling.

Paretoprinsippet som også kalles 80/20-regelen, beskriver en ujevnhet mellom årsak og virkning, utgift og inntekt, anstrengelser og resultat. Et typisk fordelingsmønster viser at 80 prosent av gevinsten kan føres tilbake til 20 prosent av innsatsen, at 80 prosent av virkningen er betinget av 20 prosent av årsakene eller at 80 prosent av resultatet går tilbake til 20 prosent av anstrengelsene.

Du kjenner det kanskje. Du må hurtig lage en innbydelse til et jubileum i bedriften. For teksten og 80 prosent av innbydelsen trenger du en relativ oversiktlig tid. Men så begynner du å file på teksten, og ønsker å skanne et bilde og sette det inn, og plutselig har du for de resterende 20 prosent av arbeidet brukt dramatisk mer tid enn for de første 80 prosentene.

192web450

Hva er viktig, hva er uviktig?

Andre eksempler (her går det ikke om å regne ut de enkelte prosentene nøyaktig, men om størrelsesordenen):

  • 20 prosent av produktene bringer 80 prosent av omsetningen
  • 20 prosent av kundene bringer 80 prosent av omsetningen
  • 20 prosent av de kriminelle forårsaker 80 prosent av de samlede skadene av forbrytelsene
  • 20 prosent av sjåførene forårsaker 80 prosent av uhellene
  • 20 prosent av teppenes overflate bærer 80 prosent av slitasjen
  • 20 prosent av våre klær bærer vi 80 prosent av tiden vår
  • 20 prosent av mulige årsaker utløser 80 prosent av feilmeldingene
  • 20 prosent av de som går i kirken gir 80 prosent av gavene
  • 20 prosent av medarbeiderne forårsaker 80 prosent av sykedagene
  • • 20 prosent av lærerne gir 80 prosent av hjemmeoppgavene

Det finnes åpenbart en del av innsatsen som fører til det flerdobbelte i gevinst. Hva betyr dette for deg og din hverdag?

For eksempel at 15 minutter investert i en medarbeider kan under visse omstendigheter hjelpe medarbeideren til å arbeide med suksess og mer effektivt. Hvem er dine viktigste venner? De viktigste relasjonene? Hvordan kan du forbedre relasjonen til disse? Det må ikke alltid være alle; konsentrer deg om de 20 prosentene som garanterer 80 prosent av suksessen!

Artikler i samme serie:

Å finne mål – Dine mål
Å finne mål –  Livsområder og roller
Å finne mål –  Pluss og minus punkter
Å finne mål – Din perfekte dag
Å finne mål  – Din 80. års fødselsdag

Å finne mål – Å skrive ned en liste over mål
Å finne mål – Å prioritere

Relatert lesning:

Allen, David: Getting things done
Blair, Gary Ryan: What Are Your Goals: Powerful Questions to Discover What You Want Out of Life
Bryant, Theodore: Self-Discipline in 10 Days: How to Go from Thinking to Doing
Burn, Gillian: Personal Development AllInOne For Dummies
Davidson, Jeff: The Complete Idiot’s Guide to Getting Things Done
Knobloch, Jörg: Gi livet retning
Koch, Richard: 80/20 Way
McWilliams, John-Roger: Do It!: A Guide to Living Your Dreams
Mumford, Jeni: Life Coaching for Dummies
O’Connell, Fergus: How to Get More Done: Seven Days to Achieving More
Seiwert, Lothar: Balance your life
Seiwert, Lothar: Mer tid til lykke
Seiwert, Lothar: Når du har det travelt gå langsomt
Sher, Barbara: Wishcraft
Sher, Barbara: Live the life you love
Tracy, Brian: Goals
Tracy, Brian: Thinking Big

Del på bloggen

Bookmark and Share

Multitasking er å kaste bort tiden

Gjør alt, og det samtidig! Multitasking er fortsatt ansett som universalmiddel i kampen mot tidspress og overfylt timeplan. Men de siste vitenskapelige studier viser endydig: Våre hjerner er ikke i posisjon til å svare på flere ting samtidig. Resultatet: De som gjør flere ting samtidig, gjør flere feil, kaster bort mer tid – og føler seg stadig overveldet og stresset. 

Jotunheimen26

Konsentrasjon istedenfor multitasking  
Multitasking er ikke noe mer enn en rask veksling frem og tilbake mellom forskjellige oppgaver. Men det å være beskjeftiget betyr ikke at man virkelig er produktiv. Tips: Gjør heller en ting raskt og grundig  istedenfor og gjøre tre ting kun halveis og overfladisk. Den som  gjør alt på en gang mister orienteringen. Derfor konsentrere deg fullt og helt på det du gjør akkurat nå.

ABC istedenfor multitasking

Sett klare prioriteringer med ABC-metoden. Del oppgavene inn i tre kategorier: A-prioriteringer har absolutt prioritet. Fordi: Dette er dine viktigste og på samme tid de oppgavene som haster mest. B- prioriteringer er viktige, men ikke påtrengende. C-prioriteter er mindre viktig, og ikke så påtrengende. Forøvrig: Mye av det som ved første øyekast ser ut til å haste og være viktig løser seg senere av seg selv.

Kvalitet istedenfor kvantitet

Også i fritidengjelder: Velg bevisst imot multitasking. Riktignok er dette i utgangspunktet ikke så enkelt. Men: I det lange løp hjelper det deg å ta tid til det som er veldig viktig. For deg personlig. Unn deg den fantastiske følelsen når den første uroen erstattes med indre ro. Råd: Begynn med enkle dagligdagse ting. Bestemm deg bevisst for et TV-program og legg vekk fjernkontrollen. Unngå en ukers tid å lese avisen ved frokostbordet. Nyt den duftende koppen med kaffe og de ferske rundstykkene – helt uten nyheter om kriser.

Del på bloggen

Bookmark and Share

En fryktelig haug

Hauger som har en nedslående virkning på deg er ikke bare haugen med ”haster” på skrivebordet ditt, men også noen av de følgende typene. En haug av uleste tidsskrifter (som du har til hensikt å gjennomgå senere), 30en haug med interessante tidsskriftartikler (som du en eller annen gang vil sortere), en haug av feriebilder (som du en eller annen dag vil klebe inn i et album), ja sågar en haug med ustrøket klesvask (som en eller annen dag må bli strøket). Det finnes en stor mengde muligheter for hauger i omgivelsene dine.

Fjern haugene radikalt! Kast vekk alt, som er eldre en et halvt år (unntatt skattemessige relevante underlag og ubetalte regninger). Spesielt gjelder dette for ubesvarte brev. Gjør klart for deg selv, at etter så lang tid, er sårene hos den andre for lengst leget, selv om du ikke har svart. Hvis du svarer nå, må du unnskylde deg og eldre sår åpnes igjen.

Simplify-tipset er: Kast heller vekk og svar heller på et par nye brev!

Den klassiske metode for behandling av hauger er å aldri la det kommer så langt som til hauger. “Bare ta hvert stykke papir i hånden din en gang, og gjør det straks ferdig”, er et klokt prinsipp, som er mulig med et enkelttiltak som ”Eisenhower-matrisen”. Men i det virkelig liv er det bare gjennomførbart for toppfolk som har et team av motiverte medarbeidere som venter på at noe delegeres. I ditt daglige liv vil du alltid mellom-lagre noen ting. Hauger oppstår dermed uungålig.

 simpl150

Fra boken «Simplify your life» av Werner Tiki Kustenmacher med Lothar J. Seiwert.

Copyright © 2009 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Ha kontrollen over eget liv

12apostler7

Det er viktig å være klar over at stress dreier seg om hvordan vi betrakter verden. Stress sier ikke noe om hvordan verden virkelig er. Denne forskjellen er grunnleggende hvis vi vil beherske stressprosessen. Å forandre måten vi betrakter verden på kan ha enorm betydning for hvordan vi behersker press. Hvis vi sitter fast i en bilkø, kan vi ikke gjøre noe for å få trafikken til å gå fortere. Derfor har det ingen hensikt å bli irritert eller bekymret for forsinkelsen. Ved å bestemme oss for at vi ikke vil irritere oss over traflkkorken eller la den stresse oss, har vi bestemt oss for å ta kontrollen. Enten har vi kontrollen over vårt eget liv, eller så har vi det ikke. Vi må lære å skille mellom ting vi kan gjøre noe med og ting som ligger utenfor vår kontroll. Og slutte å bekymre oss for ting vi ikke kan gjøre noe med. I stedet kan vi konsentrere oss om å gjøre noe med de tingene vi faktisk kan påvirke. Jo mer du er i stand til å påvirke begivenhetene rundt deg, desto mer kompetent og innflytelsesrik føler du deg. Dette er lettere i visse jobber enn i andre. Men ingen har en jobb som er så strengt kontrollert at man ikke kan øke sin egen innflytelse – selv om det bare er marginalt.  

 

Vi kan ikke unngå  forandring; den er en uunngåelig del av livet. Forandring kan være en trussel eller en mulighet. Det kommer an på øynene som ser. Å frykte forandring er å være redd for det ukjente, å gå inn i situasjoner uten å være forberedt på hva man kan vente seg. Mange mennesker i organisasjoner som er i sterk forandring, vet at forandringen kommer. De innser at livet vil bli påvirket av det, men vet ikke hvordan. Derfor vil noen tvile på sin egen evne til å overleve i den nye verdenen. På mange måter er trusselen om forandring verre enn selve forandringen. 

Hvis vi tar forandringer som en utfordring, forandrer vår opplevelse seg, og vi ser det nye som en mulighet, og ikke som en trussel. For å beherske forandring må vi forandre måten å tenke på. Vi må innse at det er forandring som er det normale. 

Mennesker som tror at forandring er tingenes naturlige tilstand, trenger ikke sikkerheten som ligger i å opprettholde status quo. De kan se frem til at neste dag vil være forskjellig fra dagen i dag. 

Vi trenger balanse i livet. Balanse mellom tingene vi har lyst til å gjøre og tingene vi er nødt til å gjøre for å få dem. Vi trenger balanse mellom jobb og familie, mellom arbeid og fritid. Et balansert liv er et bytteforhold mellom å gjøre det vi vil og å gjøre det vi må slik at vi kan gjøre det vi vil. Det er en svært personlig sak å finne den rette balansen mellom det du vil oppnå og den prisen du er villig til å betale. 

De fleste får problemer med tidsbruken fordi de bruker for mye tid på ting som haster, men som ikke er viktige. Lær deg å skille mellom det som haster og det som er viktig. 

Fra boken Press uten stressav Stephen Williams

Del på bloggen

Bookmark and Share

 

Diktaten av det som haster

Alle blir vi behersket av diktatene av det som haster. Aktiviteter som haster er som regel forbundet med prioriteter og terminer fra andre, som presser oss til å gjøre sakene så raskt som mulig. Bak pressende saker stikker det alltid et visst press utenifra.

Pizzabudet

Dette presset har som resultat, at våre prioriteter blir underordnet diktaten av det som haster: Vi styrter oss over oppgavene som haster – og ofte blir det helt enkelt ingen tid til de strategisk viktige, men ikke pressende B-oppgaver. Enhver vil ha alt straks, helst i går!

Naturligvis forholder også vi selv oss oftest slik. Hvem venter vel gjerne lenge? Når vi vil noe, da straks! Særdeles sterk er vi underkastet diktaten av det som haster i vår arbeidshverdag. Ingen har råd til å la sine ledere eller sine kunder vente lenge på noe:

·         Når noen vil avtale en termin med deg, ønsker han eller hun å treffe deg straks.

·         Når en kunde kommer med en forespørsel, ønsker han eller henne å få et svar straks.

·         Når din leder delegerer en oppgave til deg, så vil han/hun at denne gjøres straks.

·         På den annen side hvis du selv ønsker noe av andre, da vil du også dette straks.

Vi kan ikke alltid trekke oss vekk fra diktaten av det som haster. Men vi kan forsøke å skaffe oss alburom. Still opp personlige interne terminer imot eksterne terminer fra andre.

Reserver regelmessige tidsvinduer eller terminer for deg selv og benytt disse til å bruke tid på dine prioriteter og mål.

Det er nå engang slik, at vi ikke kan øke tiden vår. Men vi kan sette våre prioriteter slik, at vi vinner mest mulig tid for oss selv og for de sakene som virkelig er viktige for oss.

Proaktiv prioritets-matrise Mer tid for B, mindre tid for C

Prioritetsmatrisen

Prioritetsmatrisen

 Den største delen av tiden vår vier vi til de uviktige, men saker som haster fra kvadranten C. Vi tror, at vi ikke bare må gjøre disse sakene selv, men også så raskt som mulig. Bare hvis du reduserer radikalt her, slipper løs, delegerer eller lærer å si nei, har du en sjanse til å konsentrere deg om sakene fra kvadrant B, de viktige sakene i livet ditt.

Hemmeligheten til folk som lykkes, ligger i det faktum, at de konsentrerer seg ved mål- og tidsstyring på aktiviteter i kvadrant B, og invester så liten tid som mulig på pressende, men uviktige saker fra kvadrant C.

Men likegyldig hvor perfekt du planlegger. Du vil aldri klare det helt, og ikke ha noen oppgaver i kvadrant A. Det vil alltid finnes noe, som du egenhendig og straks må ta deg av. Som oftest haster først viktige begivenheter, når noe går galt.

Uforutsette ting hender alltid.  Men det er de helt normale uforutsette hendelser i hverdagen. Fritt etter mottoet»planlegging vil si å erstatte tilfeldigheter gjennom feilslutninger«. Men hvis det lykkes deg å ikke konsentrere deg mer om de uviktige oppgavene i kvadrant C, så vinner du tid som du trenger når viktige saker plutselig haster.

Ved hastesaker bør vi bare reagere, slik at vi ved viktige saker kan agere.

Konsentrasjon på det viktige og ikke på det som haster er altså av stor strategisk betydning for den personlige tids- og målstyringen.

nar150
 
Fra boken «Når du har det travelt, gå langsomt» av Lothar J.Seiwert
 
Copyright © 2009 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share