Huskeliste for den som vil engasjere andre

 

Bilde tatt av PK Ubøe

Bilde tatt av PK Ubøe

 

Hvem? 
  • Hvem kan blir involvert? Hvilken gruppe?
  • Hvem kan bidra til det man ønsker å oppnå?
  • Hvem er gunstig plassert, og hvem har spesielle talenter eller ressurser som kan bli verdifulle?
  • Hvilke spesielle sterke sider, evner eller ressurser kan de bidra med?
  • Hvilke gunstige omstendigheter kan de ut fra sin posisjon trekke veksler på?
  • Hvem bør jeg overbevise om verdien av den ideen som skal settes ut i livet?
  • På hvilke måter, hvor og når, kan de være til hjelp?
  • Hvilken andre ideer eller utfordringer har du kommet på ved å svare på disse spørsmålene?

 

Hvorfor?
  • Hvorfor vil de vederlagsfritt og beredvillig gi sin støtte?
  • På hvilke måter kan du og/eller andre få fordeler av at denne ideen settes ut i livet?
  • Hvilke utfordringer eller muligheter for å utfolde talenter kan dette innebære?
  • Hva kan få dem til å yte sine tjenester frivillig?
  • Hva kan skape entusiasme for ideen?
  • Hvilke muligheter får de eller du til å eksellere eller briljere?
  • På hvilke måter kan deres deltakelse fremme deres egne interesser?
  • Hva kan sikre deres eller din godkjennelse?
  • Hva kan gi støtte til dine mål og aktiviteter?
  • Hvordan kan du vise, anskueliggjøre, dramatisere fordelene?
  • Hvilke andre ideer eller utfordringer har du kommet på ved å svare på «hvorfor»-spørsmåIene?

 

Hvordan?
  • Hvordan kan du eller andre belønnes for å ha støttet
  • ideen?
  • Hvordan kan du teste ideen?
  • Hvordan kan du overføre ideen til praksis?
  • Hvordan kan du forsikre deg om at den er effektiv?
  • Hvordan kan man sørge for at korrigeringsmekanis-
  • mer er i funksjon til enhver tid?
  • Hva kan være en mulig metode for å nå målet?
  • Hvilke tiltak kan det bli nødvendig å gjennomføre?
  • Hva kan være en mulig aksjonsplan?
  • Hvordan kan du eller andre belønnes for å ha støttet
  • ideen?
  • Hvordan kan du teste ideen?
  • Hvordan kan du overføre ideen til praksis?
  • Hvordan kan du forsikre deg om at den er effektiv?
  • Hvordan kan man sørge for at korrigeringsmekanis-
  • mer er i funksjon til enhver tid?
  • Hva kan være en mulig metode for å nå målet?
  • Hvilke tiltak kan det bli nødvendig å gjennomføre?
  • Hva kan være en mulig aksjonsplan?
  • Hvilke forholdsregler kan være nodvendige for å for-
  • utse og overvinne vanskeligheter, hindringer, reserva-
  • sjoner, hemninger og innvendinger?
  • På hvilke måter kan man skaffe seg kontroll over kri-
  • tiske faktorer eller mennesker?
  • Hvilke andre ideer eller utfordringer har du kommet
  • på ved å svare pa «hvordan»-spørsmålene?

  

Hva?
  • Hvilke ressurser kan gjøre del lettere for deg å gjen-
  • nomføre de nødvendige tiltak og sikre at du lykkes?
  • (Grunnlagsmateriale, utstyr, økonomi, finanser, tid,
  • myndighet, tillatelse, lisenser osv.)
  • Hvem kan skaffe disse nødvendighetene?
  • Når kan de skaffes?
  • Hvor kan de skaffes?
  • Hvordan kan de skaffes?
  • Hvilke nye utfordringer kan den nye ideen innebære?
  • Hvordan kan du forutse og møte disse nye utfordring-
  • ene?
  • Hvordan kan ideen forbedres før den settes ut i livet?
  • Hvilke andre ideer eller utfordringer har du kommet
  • på mens du svarte på «hva»-spørsmålene?

  

Når?
  • Når kan ideen settes ut i livet?
  • Hvilken tidsplan skal følges?
  • Hva kan tenkes å være et egnet opplegg eller en pas-
  • sende aksjonsplan for de nødvendige tiltak i gjen-
  • nomføringen?
  • Hvilke spesielle dager eller datoer kan komme til nyt-
  • te når du skal styrke din strategi for gjennomføringen
  • av ideen?
  • Hvilke andre ideer eller utfordringer har du kommer
  • på mens du svarte på «når»-spørsmålene?

 

Hvor?
  • Hvor kan du tenke deg å begynnc for å oppnå maksimale, raske og synlige fremskritt?
  • Hvilke spesielle steder, omstendigheter, begivenheter, tidspunkter, dager eller innfallsvinkler kan benyttes for å bestyrke og garantere en selvfornyende drivkraft?
  • Hva kan det aller første skritt være?
  • Hvilke andre ideer eller utfordringer har du kommet på mens du svarte på «hvor»-spørsmålene?

 Fra boken hvor kreativ er du Eugene Raudsepp

Del på bloggen

Bookmark and Share

Unngå stress

Hvordan du alltid klarer å tilpasse tiden til dine aktiviteter

 IMG_0790

Det er en kunst å gjøre ting slik at det ikke oppstår stress og unnødvendig hektisk aktivitet. Hvis du ikke mestrer denne kunsten kan de mest harmløse oppgaver forårsake panikk og føre til et utrolig stress: Du befatter deg mer med  din dårlig tid enn med selve temaet. Dette er ikke bare usunt, men også svært ineffektivt. Men hvis du lære ferdigheten med å matche din tilgjengelig tid og dine aktiviteter, vil arbeidet ditt tilføre deg energi og moro, og du vil overvinne permanent stress. Med følgende tips fra det amerikanske konsulent Julie Fuimano ser du hva du bør gjøre.

Brems stress og hektisk aktivitet
Det finnes de travle, stappfulle med forpliktelser, fylt opp med stress. Å være opptatt betyr ikke å være produktiv. Du kan ha hendene dine fulle, uten å komme et steg nærmere dine mål. Akkurat når du føler stress og er fullt og helt i den såkalte «operative hektiske aktivitet”,» burde du være meget skeptisk til  kravene fra omverdenen: Er de aktuelle avtalene virkelig nødvendige?  Lar de seg flytte eller helt enkelt stryke? Vurder: I en stresset situasjon er som oftest din iaktagelsesevne for det viktige eller uviktige uklar.

IMG_0789

Redusere stress: Hold fast på prioriteringene dine
Skriv ned hva som belaster deg, hva stress forårsaker og hva som må bli gjort, slik at du igjen kan slappe av.  Gjør det virkelig.Ta deg tid til å gjøre dette. Dette er forøvrig den beste bruken av tiden din.  Skriv din liste så snart du er ferdig med å lese denne artikkelen. Det finnes ingen planlegging av prioriteringer, uten at du gjør det skriftelig. Forenklingstips mot stress: Skriv ned hver viktig oppgave på en enkelt post-it-lapp, så kan du enkelt endre rekkefølgen.

Sett deg selv på plass nummer 1
Din helse, regelmessig mosjon, riktig kosthold, nok søvn og tid for partnerskap og kjærlighet er viktigere enn noe annet. Hvis du ikke er helt frisk, mister alle andre prioriteringer plutselig sin verdi.

Stressreduksjon: Den riktige rekkefølgen
Du er alltid under stress på kontoret og ønsker å redusere dette stresset og  være lykkelig? Skriv ned alle ”de fine små ønskene” og alle aktivitetene som du gjerne ville gjøre nederst på listen.  På øverste plass skriver du ned de oppgavene som er viktige, men som du av ulike grunner, igjen og igjen forskyver. Hovedsakelig fordi de inneholder en liten ulempe. Når du har fullført ubehagelighetene, er det dobbelt så gøy å gjøre  de «fine små » ting.

Stressreduksjon: Det å gjøre det selv teller
Stryk alle oppgavene fra listen din som ikke kan gjøres av deg selv. Andres problemer tilhører prioriteringslisten til den berørte personen. ”Bedre karakterer for Svein «er en oppgave som Svein selv har ansvaret for! Gjør det klart at du overlater problemet til ham selv og  stoler på at han løser det.  

IMG_0699

Få hjelp
Er det elementer på listen der du kan dra nytte av andres hjelp? Vær forberedt på å dele byrden med andre,hvis du ønsker å lindre stress! Vis din ektefelle oppgavelisten din – også pliktene som du skammer deg over og som du har latt deg overtale til å ta på deg. Ditt arbeid faller lettere for deg hvis du vet at partneren din kjenner alle dine oppgaver og problemer.

Bestemm de tre viktigste prioriteringer
Velg dine tre viktigste prioriteringer. Ikke velg de 3 som haster mest, men de 3 viktigste oppgavene. F.eks på plass 1 ”min helse” . Plasser disse 3 prioriteringene i skriftlig form på skrivebordet ditt eller der du som oftest arbeider.

Mot stress: Lov lite
Venn deg til å stresse mindre når du tar på deg en oppgave: Lever (litt mer enn avtalt, raskere enn forventet, men ikke for tidlig, ellers regnes du som underbeskjeftiget). Gjør det å sette prioriteringer til din øverste maksime. Bli en mester i å gjøre det viktige og en klønekopp når du gjør det  uviktige. Aldri omvendt hvis du vil unngå stress.

Del på bloggen

Bookmark and Share

Multitasking er å kaste bort tiden

Gjør alt, og det samtidig! Multitasking er fortsatt ansett som universalmiddel i kampen mot tidspress og overfylt timeplan. Men de siste vitenskapelige studier viser endydig: Våre hjerner er ikke i posisjon til å svare på flere ting samtidig. Resultatet: De som gjør flere ting samtidig, gjør flere feil, kaster bort mer tid – og føler seg stadig overveldet og stresset. 

Jotunheimen26

Konsentrasjon istedenfor multitasking  
Multitasking er ikke noe mer enn en rask veksling frem og tilbake mellom forskjellige oppgaver. Men det å være beskjeftiget betyr ikke at man virkelig er produktiv. Tips: Gjør heller en ting raskt og grundig  istedenfor og gjøre tre ting kun halveis og overfladisk. Den som  gjør alt på en gang mister orienteringen. Derfor konsentrere deg fullt og helt på det du gjør akkurat nå.

ABC istedenfor multitasking

Sett klare prioriteringer med ABC-metoden. Del oppgavene inn i tre kategorier: A-prioriteringer har absolutt prioritet. Fordi: Dette er dine viktigste og på samme tid de oppgavene som haster mest. B- prioriteringer er viktige, men ikke påtrengende. C-prioriteter er mindre viktig, og ikke så påtrengende. Forøvrig: Mye av det som ved første øyekast ser ut til å haste og være viktig løser seg senere av seg selv.

Kvalitet istedenfor kvantitet

Også i fritidengjelder: Velg bevisst imot multitasking. Riktignok er dette i utgangspunktet ikke så enkelt. Men: I det lange løp hjelper det deg å ta tid til det som er veldig viktig. For deg personlig. Unn deg den fantastiske følelsen når den første uroen erstattes med indre ro. Råd: Begynn med enkle dagligdagse ting. Bestemm deg bevisst for et TV-program og legg vekk fjernkontrollen. Unngå en ukers tid å lese avisen ved frokostbordet. Nyt den duftende koppen med kaffe og de ferske rundstykkene – helt uten nyheter om kriser.

Del på bloggen

Bookmark and Share

Rik på riktig vis

Har vi gått oss vill i hverdagen?

IMG_3550_250

På internett kan vi lese følgende beskrivelse av samfunnet, mer eller mindre fritt og komprimert fra Dalai Lama fra teksten «The Paradox of Our Age»

I vårt tid

  • har vi bredere veier, men smalere perspektiv
  • har vi større og finere hjem, men mindre tid til hverandre og dårligere relasjoner
  • spanderer vi mer penger, men nyter mindre
  • gjør kompromisser i større grad, men synes vi har mindre tid
  • har vi mer kunnskap, men viser mindre omdømme
  • har vi flere medisiner, men lever mindre sundt
  • har vi økt antall eiendeler, men forminsket mange av våre verdier
  • kan vi dra til månen, men har vanskeligheter med å ta kontakt med våre naboer
  • har vi erobret det ytre rom, men når ikke inn til vårt eget innerste rom
  • får vi mer mat, men mindre næring
  • får vi mer underholdning, men kjenner mindre mening

Det er en tid der det er mye i vinduet, men ingenting i rommet.

Hvis vi ikke reflekterer  litt over dette i hverdagenkan det hende at vi reiser til galt reisemål og blir enda mer frustrert enn det vi kanskje allerede er.

Del på bloggen

Bookmark and Share

Du kan ha tid, uten å stresse

Å kunne utnytte tiden har ikke noe med å stresse og løpe omkring. De produktive liker ikke stresset, fordi de vet at det skader dem. Det gamle ordtaket  » ta tiden til hjelp» hjelper fremdeles. Noen ordtak er ikke altid treffende, men mange  stemmer fremdeles.

IMG_3542_250

» Mennesker som ha det travelt fra soloppgang til solnedgang, lever ikke lenge.»

En venn av meg som verken hadde tid til seg selv eller til det som gjorde han godt, fortalte meg at han hadde to privatfly til rådighet og var stolt over at han ble «manipulert av en nøyaktig timeplan og reiste travelt rundt omkring på kloden. Med 50 år var denne mannen utbrent og døde av hjerteinfarkt. Han hadde det alltid travelt.

Den gang, som ingen veier gikk gjennom landet og det ikke fa

Historie om sjelens langsomhet

ntes biler som fraktet mennesker raskt som vinden fra havet opp i fjellene, kjempet en misjonær seg gjennom den afrikanske bushen med en flokk med bærere. Han hadde det travelt og drev sine førere i stadig høyere tempo, da han innen tre dager ville nå målet sitt.

16

Den tredje morgenen klarnet opp, strålende sto solen på himmelen, luften flimret, det høye gresset beveget seg sakte, og fuglene sang. Misjonæren presset på for å bryte opp, men bærerne slo fortsatt leir og ville ikke stå opp. Ingen overtalelse hjalp, ingen befalning, ingen trusler. Endelig spurte han om grunnen til at de nølte og fikk som svar:

»Våre kropper er riktignok her, men vi må ennå vente, til våre sjeler er kommet etter oss.«

Hurtighet er ikke alt!!!

Fra boken “Die Kunst Zeit zu haben” av Emil Oesch

Del på bloggen

Bookmark and Share

De merklige konsekvensene av rot – og hvordan du unngår dem

Kronisk rot er ikke bare upraktisk når noen rengjør rommet. For mange og for usystematiske hauger med ting er et vedvarende frontalangrep på kroppen og sinnet ditt. Ditt bevisste sinn lærer med tiden og klare av med det – men ikke underbevisstheten din. Tallrike studier har konkludert med de negative virkningene som rotet har på livet vårt. La oss ta en titt på noen av dem.

 

Frykt for fremtiden

Om du omgir deg med mer ting enn du mestrer, føler du en svakhet i underbevisstheten. Denne følelsen kan overføre seg til andre områder av livet ditt, der du ellers er fullt ut eff ektiv. Rot svekker utviklingen din, fordi ting som stables opp ofte er knyttet opp mot erindringer, og slik binder du deg til fortiden.

Vårt simplify-råd: Tenk takknemlig på folket tilknyttet gjenstandene i omgivelsene dine. Behold per person en spesiell flott og verdifull erindringsgjenstand og gi bort resten. Erindringen av Tante Doris blir mer spesiell om du forbinder henne med et vakkert perleskjede, istedenfor et stort skap, sprengfullt med upraktisk, gammelt service. Når du har mer plass for nye gjenstander, skaffer det rom for mer fremtid i livet ditt.

 

Overvekt

Dette er ingen vits: rot kan gjøre deg tykk. Denne kuriose oppdagelsen har den britiske ”opprydningsspesialisten” Karen Kingston gjort over flere år: Folk med mye rot i huset er ofte overvektige.43a Det er mulig at både kroppsfett og materielle skatter tjener formålet for selvbeskyttelse. Overvekt har ofte å gjøre med følelsesmessig ”forstoppelse.” Slik som du ikke kan gi slipp på følelsene og samler på gamle erindringsgjenstander, holder også kroppen tilbake stoff – skifteprosesser og kobler over til “samlemodus”.

Vårt simplify-råd: Start med en ”diett” for den fullstoppede boligen din. Karen Kingstons kunder har ofte opplevd at dette er lettere enn en diett for kroppen. Den dietten følger som det neste trinnet. En

kvinne sier det på denne måten: ”I en tom bolig kunne jeg ikke så lett stappe meg full.”

 

Utsettelse

Det er en liknende sammenheng mellom kaoset i dine umiddelbare omgivelser og din motivasjon til å arbeide: Uorden fører til utsettelser. Rot binder energi og hemmer konsentrasjonen.

Vårt simplify-råd: Når du har en meget stor arbeidsbelastning, gjør det først ryddig på skrivebordet ditt og i dets omgivelser. Den tiden dette tar blir mer enn kompensert for, da arbeidet ditt nå blir mer konsentrert, hyggeligere og raskere. Betrakt skrivebordet ditt som en refleksjon av hjernen din. Uansett hva som ligger på skrivebordet ditt, bærer du også med deg det i hodet. Et ryddig skrivebord representerer et ryddig sinn. De fleste mennesker er forbauset over sin nye energi, etter en god opprydningsaksjon. Ikke bare gjør de sine plikter, men utdanner seg videre, søker seg et nytt yrke, bringer orden i forholdene sine og tar en styrkende ferie.

 

Økonomiske problemer

43bRotet koster fremfor alt penger. Lidenskapelige “samlere av alt” sier at de sparer penger. Imidlertid, er det et uomtvistelig faktum at mye kapital er bundet opp i ting som “de muligens bruker en dag”. De er sår-bare for spesialtilbud og kjøper ting som de ikke trenger i det hele tatt. Folk som samler alt bruker dessuten penger på oppbevaringsmuligheter (bokhyller, kofferter, skap, kister, til påbygg og utvidelser av huset). Ofte har de ikke tid til å bruke tingene de har samlet, fordi tiden det tar å pleie og oppbevare alle tingene koster akkurat denne tiden. ”Folk som samler alt” lever ofte i boliger som er for store og kostbare. I gjennomsnitt kan det ryddes plass til mer enn 45 % fri flate ved konsekvent å kvitte seg med unødvendig ting. Rotet koster imidlertid mest penger ved at folk med samlevaner yrkesmessig ofte blir værende i dårlig betalte posisjoner.

Vårt simplify-råd:Rydd opp! Det beste du kan gjøre er å starte i dag. Hvordan røper vi for deg i det følgende avsnitt.

 simpl150

Fra boken «Simplify your life» av Werner Tiki Kustenmacher med Lothar J. Seiwert.

Copyright © 2009 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Hva er tid?

Krå3_250

Ordene «jeg har ikke tid» er blitt til allemannseie for alt for mange folk i dag. Å gå med tiden vil si for mange og ikke ha tid.

Tid er et relativt begrep. Tid er det du gjør det til. Noen får mer ut av minutter enn andre får ut av timer.

Du kan få noe ut av tiden, eller tiden behersker deg.

Å ha tid vil ikke si å vinne enda mer tid til å stresse, men:

  • å ha tid til å være et fritt menneske,
  • å ha tid til å være seg selv,
  • å ha tid til familien,
  • å ha tid til alle som trenger oss,
  • å ha tid til egen utvikling,
  • å ha tid til å reflektere,
  • å ha tid til det vesentlige.

Det mennesket som ikke har tid, begrenser seg selv.
uten bevissthet om frie, store tidsrom, lever og
tenker mennesket i små, begrensete rom. De små
ting i hverdagen tar folks tid og oppmerksomhet
og korter ned på vingene.

Den som ikke har tid til seg selv i ufri.

Spørsmålet er om vi har tid til å leve, om vi har tid til å gjøre oss selv og andre lykkelige?

Mange skynder seg for å finne lykken. Men de har ikke tid til å være lykkelige.

Et lykkelig menneske har forøvrig mer av tiden fordi de har mer fra livet, enn dem som kun er opptatt med seg selv og som er utilfredse med livet.

Fra boken «Die Kunst Zeit zu haben» av Emil Oesch

Del på bloggen

Bookmark and Share

Ti typer av suksess

Det er meget individuelt hvordan vi selv definerer suksess. Våre ambisjoner er påvirket av vår oppvekst, vårt miljø, vårt selvbilde og de menneskene vi lever og arbeider sammen med. Suksess handler ikke bare om å ha penger, og det handler  heller ikke kun om at du føler deg lykkelig. Det går dypere enn som så.

 

Hva er suksess for deg og hva er fiasko for deg?
Her er 10 typer av suksess, noen er veldig forskjellige, men alle er viktige på sitt eget vis.

  1. materielle suksess – penger, biler, ferier, smykker
  2. emosjonelle suksess – relasjoner.selvaktelse, tilfredshet
  3. intellektuelle suksess – læring, forståelse, utfordrende
  4. sprituell suksess – følelse av mening, tilhørighet, hensikt
  5. fysisk suksess – helse, fitness, vitalitet, utseende
  6. kommersiell suksess – firmaets vekst, profitt, omdømme
  7. relgiøs suksess – påvirke andre, fremme dine idealer
  8. miljømessige suksess – hjem, hage, redde vår planet
  9. tids suksess-lang levetid, tidsstyring
  10. kollektiv suksess – produktet av effektivt teamarbeid

Fra boken The life Plan av Robert Ashton

I morgen tar vi for oss ti måter å definere hva suksess betyr for deg  personlig.

Del på bloggen

Bookmark and Share