TimeShift – forandringer i tidsstyringen (20)

Teksten stammer fra Ann McGee-Cooper, Dallas/Texas og har blitt bearbeidet av Lothar J. Seiwert.

Veier til fleksibel tidsstyring (3)

Hvis du er en typisk høyrehjerneorientert, divergent menneske, kan du prøve så ofte du vil å følge reglene til den klassiske tids-styringen – du vil aldri lykkes. Ikke fordi du ikke forstår reglene, men fordi det ikke vil lykkes deg å bruke disse konsekvent. Og det er det avgjørende punktet!

Den klassiske tidsstyringen bygger på konvergent tenkning – laget av konvergente mennesker for konvergente mennesker. Hos disse fungerer alt dette også storartet. Disse reglene klinger også meget løfterike for det typisk divergente menneske, men passer imidlertid ikke til dennes tanke- og atferdsmønster. Personen er dermed nødvendigvis forutbestemt til å mislykkes.

Eller omvendt: Skulle tidsstyring bestemmes ved hjelp av divergente kriterier, ville de være fullstendig ubrukbare for venstrehjerneorienterte, konvergente mennesker.

Det er nå en gang slik, at de klassiske tidsstyringsreglene ganske enkelt passer på noen, men ikke andre. Det vil ikke si, at reglene er riktige eller gale. Det betyr bare, at vi trenger fleksible regler, som er en gevinst for alle. Men hvordan kunne så slike regler se ut?

Regel 3: En kalender – men for alle terminer

En kalender eller en organisator må du ha! Selv om dette tipset høres banalt ut og ved første øyekast kun bringer noe for konvergente tidsstyrere.

Kalendere tilbyr mange alternativer: Planlegging for dagen, uken eller måneden. De finnes i lommeformat, i DIN-A5 størrelse, som bord- og veggkalender. Ingen ønsker er for store mht. farger, material og utforming – egentlig et eldorado for divergente mennesker! Dessverre kan de ofte ikke bestemme seg: Helst vil de kjøpe alt, for å prøve ut med hvilken de trives best. Av den grunn besitter en divergent tidsstyrer minst tre organisatorer og benytter også alle samtidig. Noen ganger tar han/hun med den i lommeformat og bærer den med seg, andre ganger foretrekkes notisboken, og på kontoret brukes vegg- eller bordkalender. Men fordi etterarbeid neglisjeres, er sjansene meget dårlige, for at alle terminer også virkelig skal få oppmerksomhet, og dobbeltreservering  er forprogrammert. Ut ifra frustrasjon blir alle kalendere til slutt en eller annen gang lagt i en skuff.

Suksesskriteriet for divergente tidsstyrere kan altså bare lyde:

Enkelt!

• Mye visualisering!
• Forbli fleksibel!
• Ha det gøy!

Ann McGee-Cooper: »Jeg kjøper meg bare organisatorer, som umiddelbart taler til mine sanser. Inne i denne har jeg alltid en liten blokk med post-it- lapper, trefargede tekstmarkører og noen fargede klebepunkter. Når jeg underveis må avtale en termin, går jeg frem på følgende måte: Enten ringer jeg kontoret for å forsikre meg om, at denne terminen er ledig, eller jeg skriver den foreløpige terminen på en post-it-lapp og merker den med et rødt klebepunkt. Det signaliserer for meg, at jeg må klarlegge denne terminen og bekrefte den.«

Nøkkelen til virkelig suksess med tidsstyring ligger i det faktum, at du planlegger tid for deg selv og din egen livsglede og tar disse terminene like så alvorlige som de forretnings-messige forpliktelsene.

_______