Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (33)

______

Temm det indre dovendyret (H)

Haugen med tøy som skal strykes er kjempestor, spanskboken ler heller ikke til deg, ute regner det – jogging utelukket, posthaugen må gjennomgås … Hvis du nå tvinger deg, synker motivasjonen i kjelleren, det ”indre lille dovendyret” har grep om hver nervefase. Triks det helt enkelt vekk.

7.Trinn: Forvandl ulyst til lyst(1)

Lystteknikk trinn 1: Overlist din venstre hjerne

Gi etter for den venstre hjerne-halvdelen, som vil unngå stress.  Den er sete for kritikken, ikke lyst, det indre dovendyret.

Overlist denne blokaden, idet du visker til den: ”Jeg må ikke. Fullstendig ok, hvis jeg ikke gjør dette nå.”

”Så legger du på en CD, som bringer deg inn i en god stemning.  Gå kort ut i frisk luft, for å lokke energidrivende surstoff inn i kroppen. Og så taster du deg avslappet henimot materiet.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (32)

__________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

6.Trinn: Gjennomfør dagens arbeid effisient (3)

 

Ditt ”tilbakeblikk på dagen”

Spør deg om kvelden:

Har dagen i dag brakt meg nærmere målene mine?

Hva har jeg lært i dag, hva gjør jeg på samme måte – eller annerledes?

Hva kunne jeg ha gitt avkall på?

Hvordan kan jeg i dag belønne meg selv? Hva er det flotteste som jeg ennå kan gjøre?

Hva planlegger jeg for i morgen?

I helgen kan du trekke konklusjoner – som springbrett til ukeplanen.

Og nå til det siste trinnet 7: Forvandl ulyst til lyst

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (31)

________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

6.Trinn: Gjennomfør dagens arbeid effisient (2)

Slik blir dagsplanen din til lykkefaktor

Du har sikkert merket, at ordet ”dagskontroll” har blitt smuglet inn i denne eksempeldagen. Med en gang du knytter et tilbakeblikk til planleggingen din, oppstår er lite psykologisk under: Når du om morgenen vet, at du om kvelden proto-kollerer hva du har gjort, inngår du auto-matisk en sterk pakt med deg selv: Self-commitment – du føler deg forbundet og forpliktet til dine fastlagte beslutninger og mål. Hvordan går det?

Når du om kvelden ser tilbake på dagen din:
Er du kommet nærmere dine mål?
Hva er belønning
en?

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (30)

_________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

6.Trinn: Gjennomfør dagens arbeid effisient (1)

Veien til en dag med suksess

Det er viktig å kjenne sine tidstyver, når de sniker seg innpå deg. Men jeg vet av erfaring, at det hjelper lite, om du beslutter deg for å gjøre det motsatte: Ikke å gjør alt på en gang, å rydde skrivebordet fritt, si oftere nei, ikke la seg distrahere så mye … Slik fungerer vi ikke, det lagrer vi som søndagsforkynnelse.

Du kan kun motstå alle disse forsøkene, når du umiddelbart har lysende alternativer foran deg. Og deres skaper er deg selv.

Planlegg dagen din kvelden før – hjemme eller som siste arbeidsfase på kontoret. Slik lar du underbevisstheten virke skapende over natten.

Planlegg ubetinget skriftlig. Da har du alltid fremfor  deg, hva som er viktig for deg – ikke for andre.

Vurder for hver aktivitet tidsbehovet. Og sett en frist i kalenderen din.

Planlegg bare 50 prosent. Resten er buffertid for hverdagens krimskrams, som du ikke kan befri deg fra.

Dann tidsblokker. For eksempel slik: 1,5 time i kompassets rike – konsentrert arbeid uten forstyrrelser. 1,0 time kommunikasjonspause – medarbeider, telefonater, mail, brev. 1,0 time stoppeklokketid – for eksempel et møte. 1,0 time middagspause (spise & siesta). 1,0 time i banalitetenes rike – post, tidsskrifter, forvaltning, småsamtaler, 1,0 time i kompassets rike planlegging, konseptutvikling, strategisk tenkning, absolutt ingen avbrytelser eller telefoner. 1,0 time kommunikasjonspause.

1,0 time kompass tid, coaching  av medarbeider, møter. 0,5 time dagskontroller, plan for morgendagen. Det er hele hemmeligheten. Du tviler ennå? La gå. Tvil, men hold deg til Nike-mottoet: Just do it!

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (29)

________

Istedenfor tidsfeller: Din dagsplan! (G)

Dette høres jo fint ut. For godt, synes du? Hvordan ser så dette ut i praksis? Nå, litt mot trenger du, du må presse deg litt: forsvare deg mot urimelige krav, som du strever med. De som sørger for at du ikke arbeider, men at du blir ”blir bearbeidet”. Og føler deg overbelastet av terminpress og arbeidspensum.

De 10 verste tidssynder

Du forsøker å gjøre for mye på en gang.

Du setter ikke opp mål, prioriteter, terminplaner.

Du lar deg distrahere av telefon og kollegaer.

Du deltar i lange og overflødige møter.

Du overlesser skrivebordet ditt med papirkram og lesestoff.

Du lar deg forstyrre av uanmeldte besøkende.

Du skyver ubehagelige oppgaver foran deg.

Du kan absolutt ikke si nei.

Du vil være perfekt og vite alt.

Du er ikke konsekvent, og det faller deg vanskelig å holde disiplin.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (28)

________

Blikk for det vesentlige (F)

 

5.Trinn: Ukentlig planlegging (3)

Om terminer og prioriteter

De fleste av oss ser om morgenen, hva dagen bringer, ordner terminene og gjøremålene etter prioriteter – og ser det som tidsstyring. Haken med dette:

Du retter deg etter de aktivitetene som haster. Hvis vi skulle følge vår lederstjerne, går vi omvendt frem. Vi beslutter hva som er viktig for oss, hva vi vil gjøre for det, og rydder plass til nødvendige terminer.

For dette rekker ikke dagens tidshorisont. Ukeplanen er brobyggeren mellom den langsiktige visjon (viktig) og dagens aktiviteter (pressende).

Ta deg bare en halv times tid i helgen:

Se på planen din med nøkkeloppgaver og målene for året for dine forskjellige roller – så tar du på praktisk vis kontakt med ditt ideal.

Reflekter, hvilke skritt som du vil gjøre i uken som kommer i den aktuelle rollen. Og for hvert trinn skriver du ned en termin i kalenderen din. Slik har du en garanti for at du i denne uken rydder nok plass til alt det som er viktig for deg. Resten av uken fylles helt av seg selv med den vanlige aksjonis-men.

Gjør likedan med de fire livsområdene som du vil holde i balanse: kroppslig velvære, yrkesmessig å komme seg videre, kontakt med familie og venner, mental og spirituell vekst. (side 56).

Avtal terminer med deg selv, som du skriver inn i din terminplan og holder som forretningsterminer – likegyldig om det er for å spille tennis, sjakk med sønnen eller et prosjekt, som får hjertet ditt til å banke.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (27)

_________

Blikk for det vesentlige (F)

 

5.Trinn: Ukentlig planlegging (2)

 Lede med kompasset i hånden

Det ligger i dagen, at vi yter vårt beste bi-drag i kompassets kongerike.

På pressende ting reagerer vi, på viktige ting agerer vi, med kompasset i hånden styrer vi. Altså må virkelig viktige ting ha absolutt prioritet for oss. Bieffekt: Flow og ro …

Men hvordan beskytter vi oss mot strømmen av pressende aktiviteter? Det finnes et middel:

Terminer med seg selv

Rydd regelmessige tidsvinduer til det viktige, som du forsvarer egoistisk mot ytre påvirkning.

Hvor finner du tiden til disse ”terminene med deg selv”? Se på området ”pressende & uviktig”, da vil du garantert finne de! Du vil konstatere: Jo mer konsekvent du som kompassarbeider styrer, desto mer unød-vendig blir akutt krisehåndtering.

Den som tidsnok i yrket treffer kloke beslutninger, vil bidra til bedriftens suksess – også med å finne sjanser, når avdelingen blir lagt ned.

Den som anstrenger seg for kjærlige relasjoner i partnerskapet og familien, vil neppe bli rystet av en skillsmisse og at barna flipper ut.

Den som regelmessig gjør noe for helsen sin, og ernærer seg sundt, blir mindre mottakelig for hjerteinfarkt.

Den som stadig vekk stiller seg selv spørsmålet om hensikten og finner delsvar, han/hun lagrer kraft for vanskelige faser i livet.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (26)

_________

Blikk for det vesentlige (F)

 

5.Trinn: Ukentlig planlegging (1)

 

Fra pressende til det viktige

Den amerikanske general og president Eisenhower – også han hadde kun 24 timer til rådighet – var en meget praktisk mann. Da han kontinuerlig  måtte treffe beslutninger som hadde betydelige konsekvenser, lærte han seg til å skille mellom hvor viktige de var og hvor pressende.

►      Stoppeurets rike: Handlet det om en kritisk situasjon, som straks forlangte handling, for å forhindre det verste eller for å begrense tap? Da er problemet viktig og pressende samtidig og må som oftest tas hånd om av deg selv og bli løst.

►      Virvarets rike: Handler det om pressende aktiviteter, som ikke ubetinget er viktige? Som oftest går om rutineoppgaver til en bestemt termin og forvaltningsdokumenter, om telefoner og konferanser som ikke er så viktige, som man kan redusere og delegere.

Prioritets-matrisen skjerper blikket
for det vesentlige og hjelper til med å spare
kostbar tid, benytte den fornuftig.

     Banalitetenes rike:    Mange beskjeftigelser er ved nøye betraktning, verken viktige eller pressende. De kan man med god samvittighet eliminere – det vil si: Ned i søppelets rike.

     Kompassets rike:Sette mål, planlegge fremtiden, definere verdier, bearbeide prosjekter, forebygge problemer, utvikle seg selv og sine medarbeidere, forbedre relasjonene til mennesker, virkelig komme til hektene: Her befinner du deg i området for det viktige. Denne sonen er stadig i fare, fordi slike aktiviteter stadig vekk blir fortrengt av noe pressende – til de selv plutselig blir problematisk, og bare kan bli gjennomført langt under våre muligheter.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (25)

_________

Blikk for det vesentlige (F)

Å utvikle visjon, velge roller, definer nøkkeloppgaver, formulere årsmål – drukner ikke disse i hverdagen, blir blekere og valset over? ”Jeg har en drøm” – og en rekke terminer og fullt av folk, som straks vil ha noe av meg.

Helt riktig: Pressende saker har alltid med prioriteter og terminer med andre å gjøre – leder, medarbeider, kollegaer, kunder, barn, likningskontoret … Hvor blir da det som er viktig for deg? Du finner det i den ukentlige planen.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share

Slik blir du i 7 skritt til herre over tiden din (24)

____________

Utnytte kraften i målene (E)

4.Trinn: Formuler årsmål (4)

Veien til konkrete  mål er  ”SMART”


Så presist som du kaster en bumerang, slik at den kommer tilbake, så presist formulerer du dine mål – og så er du på vei.

Gode hensikter har vi mer enn nok av. Men som oftest blir det bare med de gode hensiktene.

Jeg vil mer penger! Veien til lederen er full av hindringer: ”Jeg tør ikke”, ”jeg spør heller i morgen”, ”jeg er kanskje ikke noe verdt”. Jeg vil gjøre noe for helsa! Men det indre dovendyret gjesper!: ”Se heller på sportsendingen.” Jeg må igjen på ferie med partneren min: ”Vi får jo ikke fri samtidig!” plaprer inneimellom den dårlige arbeids-samvittigheten. Hvis du fra og med nyttårsaften bestemmer deg for å drive med mer sport, kan du like så godt med dette løftet (som med din ”siste sigarett”) blåse i det – du vil aldri følge det.

Med SMART ser det slik ut:

S  Jeg vil fire dager i uken

M  drive 30 minutter trening,

A  forbruke 350 kalorier,

R  holde vekten min under 75 kg.

T  overskrider jeg denne grensen, legge jeg straks inn en dag bare med frukt.

Med denne formelen kan du for hver livsrolle og hvert livsområde formulere dine mål. Vær nå ærlig: Har du noen gang visst klart, hvordan du navigerer neste år, og kunne oppnå alle målene?

Du trenger ikke bare et lokomotiv, …

… men også en kjøreplan.

Du disponerer et lokomotiv, full av ytelse – din motivasjon. Men hvor skal du kjøre? Til hvilken jernbanestasjon, hvilken strekning? Når skal du ta av, hvor skal du legge inn mellomstopper, når vil du ankomme? Uten klare svar på disse spørsmålene lander du et eller annet sted i ingenmannsland. Gode intensjoner ligner på kjøreplaner, der det ikke står noe annet enn ”kjør og det så langt som mulig”. Ta intensjonen ”mindre jobbing, mer fritid”. Hva skal det bety: Mindre? Ikke noe arbeid mer med hjem? Eller slutte en halv time tidligere på fredag? Eller tre dagers uke? Mellom vage ønsker og presise mål ligger verdener. De skiller de evige drømmerne fra de tilfredse, som setter sin plan ut i livet. Også din underbevissthet venter bare på, at du skal levere den et bilde, som den kan styre mot. Fyll opp harddisken din med data – og ditt program vil bære deg uvegerlig over mål- linja. Orienter deg med SMART- formelen. Hver bokstav står for en viktig egenskap ved mål:
 

►      S = spesifikkt

Ingen vage ønsker, men så konkret og presist som mulig. Istedenfor ”mindre søtsaker”: ”I løpet av dagen ikke noe sjoko-lade mer, bare om kvelden legger jeg fire biter sjokolade ut, og pakker resten av sjokoladeplaten vekk.” Istedenfor ”om senest fem år vil jeg være avdelingsleder”, formuler nøyaktig hvilke prosjekter og videreutdannelser du vil gripe fatt i. Dette fokuserer ikke bare dine anstrengelser på det som er mulig, men tvinger deg også til å skaffe deg de rele-vante informasjonene, som du trenger for et slikt karrieresprang.

►     M = målbart

Tilordn for hver plan en nøyaktig målestokk. Det gjelder ikke bare antallet
(som i forrige eksempel), men også hvor mange minutter du må planlegge. Isteden-for ”å lese mer”: Lese tidsskrifter i ti minutter, 1 side i en god bok. Istedenfor: ”røke mindre”: En sigarett til frokost, en om formiddagen, en etter middagsmåltidet, to om ettermiddagen, to om kvelden. Istedenfor ”jogge regelmessig”: En halv time onsdag kveld, lørdag og søndag tre kvarter før frokost.

►      A = aksjonsorientert og affirmativt

Affirmativt vil si, du velger positive, bejaende formuleringer. Aksjonsorientert vil si, du beslutter deg til handling, ikke kun ønsker. ”Arbeid mindre” er en typisk negativ formulering. Din underbevissthet kan ikke starte noe med negative setninger. Den hører bare ”arbeide”. Sier du heller, hva du istedenfor vil gjøre: ”Jeg skriver hver dag inn i min terminkalender en time for meg selv.” Når du i fremtiden ønsker å unngå å bli overøst med ubehagelige rutineoppgaver, bestemmer du deg ikke bare for, men sier med fast stemme ”nei”.

Du vet: Hvis lederen din ber deg pent, sier du jo ja igjen. Bestem deg heller for å komme ham i forkjøpet, og for eksempel foreslå, å overta organiseringen av det neste prosjektet. Da må han finne noen andre til å ta på seg de kjedelige rutineoppgavene.

►    R = realistisk

Fra suksesstreneren stammer setningen: ”De fleste overvurderer hva de kan klare i løpet av et år, og undervurderer hva man kan oppnå på ti år.” – ”Jeg blir rik” er ingen realistisk mål for et år. Men i løpet av syv år å oppnå 5 millioner – det kan man klare, hvis man leser riktig fagliteratur, ikke er altfor risikovillig på børsen, og er villig til å spare. Planlegg nok tid og innsats for ærgjerrige mål.

►      T = terminbestemt

Bestem tidspunktet, der du bestemmer mellomtrinnene, og til slutt når du ønsker å nå det endelige målet. Bare slik kan du måle om du virkelig gjør fremskritt og ligger i henhold til plan. Dermed blir målene dine mulig å beregne. Ingen ting fremskyndes så mye som suksesser som kan bevises. Den første kiloen mindre, de første sidene av en bok …. Bestemm, når du starter – og avslutter. ”Om åtte uker vil jeg ha redusert vekten min med seks kilo”, lover suksess. ”Jeg burde igjen tråkke på spisebremsen”, bringer ikke noe.

_______

Se forøvrig artikkelen om din personlige lykkedagbok !

____________

Se boken “ Bumerang prinsippet – mer tid til lykkeav Lothar J. Seiwert som koster 220 kr. Den kan bestilles hos Simplify eller ved å sende en e-post.På den måten støtter du også opp om bloggen og det arbeidet som blir gjort :-)

bum150

Les mer i boken “Bumerang prinsippet – mer tid til lykke” av Lothar J. Seiwert

_____________

Copyright © 2009-2011 SIMPLIFY

Del på bloggen

Bookmark and Share